Microsoft Teams kasutamine Directos

Directo sündmuste sõnumite saatmine Teams'i chati võib olla väga kasulik mitmel põhjusel:

• Kiirem informatsiooni edastamine: Directo sündmuste sõnumite jagamine Teams'i chatis võimaldab reaalajas edastada olulist teavet meeskonnaliikmetele, kes saavad selle kohe kätte ja saavad reageerida vastavalt vajadusele.
• Tsentraliseeritud kommunikatsioon: Teams'i kasutamine infovahetuseks aitab koondada kogu suhtluse ühte kanalisse, mis vähendab e-posti koormust ja aitab vältida informatsiooni kadumist erinevate platvormide vahel.
• Kohene koostöövõimalus: Sõnumite jagamine Teams'is tähendab, et meeskonnaliikmed saavad sõnumitele vastata ja üksteisega koostööd teha otse vestluskanalis, ilma et peaks otsima teavet teistest kohtadest.
• Tõhusam projektijuhtimine: Kui Directo sündmustega seotud teave jõuab Teams'i, aitab see tagada, et kõik asjaosalised on sündmuste ja ülesannete osas kursis, vähendades võimalikke arusaamatusi või viivitusi.

Esmane süsteemiseadistus

• Directos mine siia: Seadistused > Üldised seadistused > Teams sõnumid lubatud: ei/jah ning vali jah. Kui sul puudub ligipääs Seadistustele pöördu SUPER õigustega kasutaja/administraatori poole kes saab seadsituse sisse lülitada või kontrollida seadistust.

Isiklik häälestamine

1. Ava Teams ja vali kanal:

• Mine Teamsi töörühma juurde, kuhu soovid webhooki lisada, ja vali sobiv kanal.

Võid luua ka uue privaatse töörühma ja sinna kanali:

• Tee uus Töörühm (inglise keeles Team)
  
  ning selle käigus luuakse ka esimene Kanal (Channel), kuhu ära lisa kohe ühtegi kasutajat.
  
  Tulemusena on valmis Töörühm ja Kanal.
  

2. Lisa loodud töörühma kanalile Töövoog:

• Klõpsa kanali nime kõrval olevat kolme punkti (…) ja vali Töövood.
  
• Otsi töövood veebihaagi või webhook järgi ja lisa Sisestage kanalisse veebihaagi taotluse vastuvõtmisel peale vajutades.
  
• Oota kuni näitab, et sinu konto on sisselogitud ja klõpsa Järgmine.
  
• Oota ja vajuta nupule Lisa töövoog.
  

3. Kopeeri webhook:

• Sulle kuvatakse webhooki URL. Kopeeri see ja salvesta turvalisse kohta, sest seda läheb Sul vaja häälestamistegevuse 5 juures.
  

4. Muuda Kanali teavituse sätteid:

• Kuna vaikimisi teavitusi ei saadeta, siis tuleb kanali teavitused sisse lülitada. Näiteks nii:
  

5. Lisa URL Directosse:

• Mine Isiklikud seadistused > Kasutaja: Teams webhook URL ning lisa sinna kopeeritud webhook URL.
  
• Vajuta Salvesta

Isiklikud seadistused saad avada ka peamenüüst oma nime peal klõpsates

Nüüd oledki valmis saama Teamsis Directo teavitusi.