Microsoft Teams kasutamine Directos

Directo sündmuste sõnumite Teams'i chatti saatmine võib olla väga kasulik mitmel põhjusel:

• Kiirem informatsiooni edastamine: Directo sündmuste sõnumite jagamine Teams'i chattis võimaldab reaalajas edastada olulist teavet meeskonnaliikmetele, kes saavad selle kohe kätte ja saavad reageerida vastavalt vajadusele.
• Tsentraliseeritud kommunikatsioon: Teams'i kasutamine infovahetuseks aitab koondada kogu suhtluse ühte kanalisse, mis vähendab e-posti koormust ja aitab vältida informatsiooni kadumist erinevate platvormide vahel.
• Kohene koostöövõimalus: Sõnumite jagamine Teams'is tähendab, et meeskonnaliikmed saavad sõnumitele vastata ja üksteisega koostööd teha otse vestluskanalis, ilma et peaks otsima teavet teistest kohtadest.
• Tõhusam projektijuhtimine: Kui Directo sündmustega seotud teave jõuab Teams'i, aitab see tagada, et kõik asjaosalised on sündmuste ja ülesannete osas kursis, vähendades võimalikke arusaamatusi või viivitusi.

Häälestamine

1. Avage Teams ja valige kanal:

• Minge Teamsi töörühma juurde, kuhu soovite webhooki lisada, ja valige sobiv kanal. Võid teha ka uue privaatse töörühma ja sinna kanali.
• Tee uus Töörühm (inglise keeles Teams)
  
  ning selle käigus luuakse ka esimene kanal (channel) ning ära lisa ühtegi kasutajat
  
  Tulemusena on valmis töörühm ja kanal
  

2. Lisage rakendus „Incoming Webhook“ loodud töörühma kanalile:

• Klõpsake kanali nime kõrval olevat kolme punkti (…) ja valige Halda kanalit (Manage channel)
  
• Konnektorid (Connectors) alt vajuta Muuda (Edit)
  
• Otsige „webhook“ ning valige „Incoming Webhook“ ja klõpsake Add
  
• Klõpsake Lisa
  

3. Konfigureerige webhook:

• Pärast rakenduse lisamist avage see ja andke webhookile nimi
• Soovi korral saate lisada ka ikooni, mis esindab teie webhooki
• Klõpsake Loo, et genereerida unikaalne URL
• Selle tulemusena on teil Webhook konfigureeritud. Teile kuvatakse webhooki URL. Kopeerige see ja salvestage turvalisse kohta, sest seda läheb teil vaja häälestamise tegevuse 5 juures.
  

4. Muuda Kanali teavituse sätted

• Kuna vaikimisi teavitusi ei saadeta, siis tueb kanali teavitused sisse lülitada. Näiteks nii ..
  

5. Lisa URL Directosse:

• Directos mine Seadistused > Üldised seadistused > Teams sõnumid lubatud: ei/jah ning vali jah
• Mine Isiklikud seadistused > Kasutaja: Teams webhook URL ning lisa sinna kopeeritud webhook URL
  
• Vajuta Salvesta

Oledki valmis saama Directo teavitusi Teamsis.