Kiirvaliku artikleid kasutatakse selleks, et kiirendada arve sisestamist ja muuta töö mugavamaks. Sageli kasutatavaid artikleid või teenuseid saab lisada ühe nupuvajutusega, ilma et peaks iga kord artiklit otsima või käsitsi koodi sisestama. See vähendab sisestusvigu ja muudab tööprotsessi kiiremaks.

Kui kasutatakse ribakoode ja skännerit, saab toodete lisamine samuti kiiresti toimuda, sest artikkel leitakse skänneerimisel automaatselt. Sellisel juhul ei pruugi kiirvaliku nuppe toodete jaoks palju vaja minna.

Kiirvaliku artiklite nupud on kasulikud eelkõige olukordades, kus:

• tootel ei ole ribakoodi
• ribakoode ei kasutata tööprotsessis
• müüakse teenuseid (transport, paigaldus, töötunnid jms)
• lisatakse sageli samu lisaridu või lisateenuseid

Näiteks kui müüja teeb päevas kümneid arveid ja lisab pidevalt:

• Transport
• Paigaldus
• Konsultatsioon
• Standardtoode A

siis nuppudega saab need kohe arvele lisada, selle asemel et iga kord otsingut kasutada.

Kiirvaliku artikleid saab kuvada:

• üksikute artiklinuppudena
• nupugruppidena, kus nupule vajutades avanevad selle alla kuuluvad artiklid

Mõned näited:

1. Sageli kasutatavad pakendite artiklid nuppudena
Näiteks kotid või muud lisatooted, mida kasutatakse müügis sageli:

2. Toidukoha menüü artiklid nuppudena
Iga menüüelement on eraldi artikkel ja kuvatakse nupuna:

3. Toidukoha menüü nupugruppidena
Iga noolega nupugrupp avab selle alla kuuluvad artiklid nuppudena:

Kui arvel on kuvatud kiirvaliku nupud või nupugrupid, siis nupule vajutamine lisab artikli dokumendi esimesele vabale reale sõltumata sellest, kus kursor parasjagu asus.

Kui kasutatakse nupugruppe, tuleb esmalt avada soovitud grupp ning seejärel valida selle alla kuuluv artikkel.

Kliendi valimisel arvele võivad lisanduda täiendavad kiirvaliku nupud.

Need võivad olla näiteks kliendipõhised artiklid. Enne kliendi vahetamist on arvel vaikimisi kiirvaliku artiklid:

Peale kliendi vahetamist lisandub vaikimisi kiirvalikute kohale kliendipõhine artikkel või artiklid:

Kui kasutatakse boonussüsteemi ning kliendil on kasutamata boonuseid, lisatakse kliendi valimisel arvele ka boonuse artikkel nupuna. Nupp kuvab ühtlasi kliendi boonuste jäägi.

Nuppude ülesehitus sõltub selles, kas vaja on vaid üksikud artiklid panna kiirvalitavateks või artikleid on palju ja neid on mõistlik grupeerida (nupugrupid) või luua loogiline järjekord nö reavahetustega.

Kui kiirvalikus on vaid mõned artiklid (näiteks kotid või pakendid), ei ole vaja kasutada lisaväljade seoseid. Artiklikoodid võid lisada otse seadistusse Kiirvaliku artiklid.

Näide:

• KILEKOTT
• PAKKIMINE

See on kõige lihtsam seadistusviis.

Kui kiirvalikus on suurem hulk artikleid või soovitakse neid grupeerida (näiteks söögikoha menüüd „Joogid“, „Praed“, „Magustoidud“), tasub kasutada Lisaväljade seoseid ja lisada seoste koodid Kiirvaliku artiklid väljale.

Nende abil saab kujundada paindliku töölaua:

• luues nupugruppe (tootepuu)
• luues loogilise artiklite järjekorra

Loe lähemalt, kuidas seadistada nupud ja nupugrupid lisaväljade seoste kaudu...

Saad häälestada kiirvaliku artiklid ettevõtte üleselt, kohapõhiselt ja luua kliendipõhiseid kiirvaliku artikleid.

Kui samad kiirvaliku artiklid on abiks kõigile kasutajatele arvete loomisel, siis kõige lihtsam on need lisada süsteemiseadistusse väljale Kassaarve kiirvaliku artiklid. Sisesta väljale artiklite ja/või nupugruppide komalist.

Kui erinevates müügikohtades on erinevad kiirvalikuartiklid, siis saad need lisada Koha külge.
Kohad asuvad: Seadistused→ Üldised seadistused → Kohad
Koha kaardil on väli KASSAARVE KIIRVALIKU ARTIKLID, millele sisesta artiklite ja/või nupugruppide komalist:

Kliendipõhised kiirvaliku artiklite nupud tekivad arvele üldistele või kohapõhistele kiirvaliku artiklitele lisaks peale kliendi asetamist arvele.

Kliendipõhised kiirvaliku artiklid saad lisada kliendikaardile või kliendiklassi kaardile väljale KASSAARVE KIIRVALIKU ARTIKLID. NB! Kliendi artiklid võidavad klassi omasid.