Arve loomine - põhitõed

Müügi vormistamisel tuleb Arve dokumendil täita järgmised väljad:

• Tellija/Maksja - Tellija on klient, kes kauba/teenuse saab. Kui Tellija ka maksab kauba eest, siis asetub Maksja väljale sama kood. Kui Tellija kliendikaardil on täidetud Arve tasub, siis asetub Maksja väljale automaatselt see. Kliendid peavad olema klientide registrisse loodud, et neid dokumendil kasutada. Mida rohkem andmeid on kliendikaardil täidetud (aadress, reg.nr., tasumistingimus, meil), seda lihtsam on edaspidi arveid sellele kliendile luua, sest need asetuvad arvele koos kliendi asetamisega.
• Aeg - see on eeltäidetud dokumendi loomise ajaga. Vajadusel saab muuta, aga oluline on meeles pidada, et sellest lähtuvalt arvutatakse kliendile tasumistähtaeg. Juhul kui müüakse laokaupa, siis arve kinnitamise eelduseks on kauba laoseis vastava kuupäeva seisuga.
• T-ting - tasumistingimus on arve dokumendi kohustuslik osa. Selle alusel arvutatakse arve tasumise tähtaeg (väli Tähtaeg). Võib asetuda müüjalt/kohalt ja kliendilt.
• Ladu - see on oluline juhul, kui müüakse laos olevat kaupa.
• Ridadele sisesta Artikkel ja Kogus. Artiklid peavad olema artiklite registrisse loodud. Artiklit saad otsida erineval moel:
  • sisesta otsingusõna ja kasuta välja sees olevat luubi ikooni, mis avab miniotsingu (miniotsingu avab ka hiire paremklikk)
  • vajuta Ctrl+Enter või tee hiire topeltklikk väljal ja avanevas artiklite registris otsi soovitud kaup või teenus
  • loe väljal artikli ribakood (see eeldab, et tootekood=ribakood või on artiklikaardil täidetud väli Ribakood)
• Ühikuhind - vaikimisi asetub arvele artiklikaardi Müügihind, juhul kui arve päises ei ole täidetud Hinnavalem. Hinnavalem asetub kas müüjalt/kohalt, mida võidab kliendi hinnavalem. Vajadusel saab hinna ka ise sisestada, kuid nutikas hinnavalemite kasutamine hõlbustab arve koostamist kliendile.

Kohustuslikud väljad arvel on veel päises Müüja ja ridadel KM kood, kuid need reeglina asetuvad/täidetakse automaatselt.

Kui kõik väljad on täidetud, siis kinnita arve vajutades päise mustal menüüribal nupule Kinnita. Selle tulemusel ei saa arvet enam muuta ja luuakse finantskanne.

Kinnitatud arve:

Sellele kinnitatud ladu muutvale arvele vastav kanne:

Lisaks on veel palju välju, mille täitmine sõltub ettevõtte enda vajadustest ja reeglitest.