Andmete sisestamiseks dokumendile kasutatakse asetajat, kust saab andmeid otsida. Uue dokumendivaatega tulevad kõikidel dokumentidel järk-järgult kasutusele uued asetajad – otsinguaknad, mille abil saad andmeid otse dokumendile „asetada“. Uued asetajad on juba valmis järgmistel väljadel: Ladu, Hinnavalem, Tasumistingimus, Lähetusviis, Lähetustingimus, Valuuta ja Konto.

1. Ava asetaja väljal, tehes väljal hiire topeltklõpsu, vajutades Ctrl+Enter või klõpsates luubi-ikoonil väljal avanevas rippmenüüs Vaata veel….

2. Asetaja avaneb modaalaknas (mitte enam eraldi aknas).
3. Andmete dokumendile asetamiseks vajuta soovitud kirje ees olevat nuppu Aseta.

4. Kirje asetatakse kohe dokumendi väljale ja aken sulgub.

Kirjet saab valida ka nooleklahvidega liikudes ja Enteriga kinnitades – see asetab valitud kirje samamoodi dokumendile.

• Otsing toimib kõigi tulpade järgi – kirjuta tulba päise all olevasse otsingulahtrisse otsisõna ja kinnita see klahviga Enter või vajutades ikoonile Uuenda filtrid.

• Tulba päisele klõpsates saab tabelit sorteerida. Asetaja jätab meelde kaks viimati kasutatud sorteeringut.

Kui vajalikku tulpa asetaja tabelis ei kuvata, saab selle lisada asetaja akna paremas ülanurgas oleva mutrivõtme ikooni (Tabeli häälestus) alt, valikust. Samas menüüs saad tulpade järjekorda muuta neid lohistades.

Kui vajalikku välja Vali tulbad loendist ei leia, tuleb see esmalt üldistes seadistustes nähtavaks märkida:

1. Ava Seadistused → Üldine → Valitavad väljad.
2. Vali ülalt Seadistatav vaade rippmenüüst õige andmekaart (nt „Tasumistingimused“).
3. Märgi soovitud välja real linnuke veergu Nähtav registris ja vajuta Salvesta.
4. Nüüd on väli olemas ka asetaja akna Vali tulbad loendis ja saab selle tabelis nähtavale tuua.

Dokumendi ridadele (nt kande real kontosid) saab kirjeid asetada ka järjest, mitmele reale korraga:

1. Ava asetaja (nt konto asetaja finantskandel).
2. Märgi linnuke Aseta järjest.
3. Vali ridadel Aseta nupule vajutades soovitud kirjed (nt mitu kontot).
4. Vajuta asetaja akna alaservas nuppu Aseta.
5. Aken sulgub ja valitud kirjed on asetatud dokumendi ridadele.

Aruannetes on väga tavaline, et soovid aruannet mitme filtriga, nt mitme laoga, mitme tasumistingimusega jne. Selleks:

1. Ava asetaja väljal hiire topeltklõpsuga.
2. Märgi linnuke Aseta mitu.
3. Vali soovitud kirjed ja vajuta Aseta.
4. Valitud kirjed lisatakse väljale komadega eraldatud loendina.

Kui mitme kirje asetamist enam vaja ei ole, tuleb väli käsitsi tühjendada – asetaja jätab eelnevalt tehtud valiku (nii järjest- kui mitme kirje asetamise) meelde.

<<< Tagasi