Zastanawiasz się czy nadać uprawnienia jednemu konkretnemu użytkownikowi czy całej grupie? Oto podpowiedż:

• Jeśli zadania użytkownika programu ograniczają się do określonego cyklu pracy, np. wprowadzania faktur i ich przeglądania, to nie ma potrzeby nadawania użytkownikowi większych uprawnień. Jeśli nikt inny w firmie nie ma takich zadań, to uprawnienia należy nadać konkretnemu użytkownikowi.Aby nadać uprawnienia użytkownikowi osobiście. Ustawienia znajdziesz: USTAWIENIA –> Ustawienia ogólne –> Użytkownicy i klikając na NAZWIĘ użytkownika.
• Jeśli w firmie jest kilka osób z tymi samymi zadaniami, możesz umieścić te osoby w jednej grupie użytkowników i nadać im te same uprawnienia grupowe. Jeśli z jakiegoś powodu jednej osobie z tej grupy zostanie przydzielone dodatkowe zadanie, użytkownikowi można nadać dodatkowe uprawnienia, które nie wpływają na uprawnienia osób należących do tej samej grupy. Aby nadać uprawnienia grupie użytkowników, idź ustawienia znajdziesz: USTAWIENIA –> Ustawienia ogólne –> Grupy użytkowników i kliknij NAZWĘ grupy.

Także uprawienia można zmienić lub dodać klikając na wybór w kolumnie UPRAWIENIA

Istnieje możliwość skopiowania uprawnień od innego użytkownika lub grupy. Warto z niego skorzystać, np. jeśli użytkownik ma podobne uprawnienia do kogoś innego, ale czegoś jest trochę mniej lub więcej, wówczas czas spędzony na ustawianiu oszczędza się, kopiując uprawnienia odpowiedniej grupy/użytkownika i konieczne /niepotrzebne są dodawane lub usuwane.

W prawym rogu wybierz z listy użytkownika/grupę i kliknij kopiuj. Następnie pojawi się kominikat pytający czy na pewno chcesz zamienić prawa - kliknij OK.

• Moduł - dostęp do konkretnego dokumentu można nadać poprzez dwukrotne kliknięcie pola Moduł lub naciśnięcie klawiszy Ctrl+Enter.
• JAK - w tej kolumnie określa się, jakie uprawnienia posiada użytkownik w odpowiednim module. Do wyboru są trzy opcje:
• Własny - wyświetla tylko własne dokumenty w wybranym module
• Rozszerzony - wyświetla dokumenty, które zawierają magazynu, obiektu itp. w wybranym module.
• Wszystko - wyświetla wszystkie dokumenty w wybranym module.