Lietotāja rīki

Vietnes rīki



lv:yld_personal2

Atšķirības

Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar:

Saite uz salīdzināšanas skatu.

Abās pusēs iepriekšējo versiju Iepriekšējā versija
Nākamā versija
Iepriekšējā versija
lv:yld_personal2 [2020/04/29 02:50]
marija
lv:yld_personal2 [2023/02/22 15:53] (patlaban)
lasma
Rinda 1: Rinda 1:
-======Lietotāja ​kartiņa======+======Lietotāja ​konta uzstādījumi====== 
 +{{page>​lv/​users#​sava_lietotaja_konta_paroles_nomainisana}}
  
 =====Rindu skaita noteikšana===== =====Rindu skaita noteikšana=====
- 
 Lai mainītu no sava lietotāja konta atvērto dokumentu vai dokumentu sarakstu rindu skaitu:\\ Lai mainītu no sava lietotāja konta atvērto dokumentu vai dokumentu sarakstu rindu skaitu:\\
-1) Galvenajā izvēlnē jāuzklikšķina ​uz sava lietotāja konta nosaukuma.\\ +1) Galvenajā izvēlnē jāuzspiež ​uz sava vārda un uzvārda.\\ 
-{{ :lv:user.png?nolink ​|}}+{{ :lv:galvena_izvelne_lietotaja_vards.png?direct ​|}} 
 +\\
 Tad tiks atvērta sadaļa, kurā var norādīt un mainīt ar sava lietotāja kontu saistītos uzstādījumus.\\ Tad tiks atvērta sadaļa, kurā var norādīt un mainīt ar sava lietotāja kontu saistītos uzstādījumus.\\
 \\ \\
-2) **Nepieciešamais dokumentu rindu skaits jāieraksta ​lauciņā pie ''​Rindas dokumentā''​.** Noteiktais ​rindu skaits attieksies uz visiem dokumentiem. Jāņem vērā, ka rindu skaits nevar pārsniegt 2000 un ka ievērojami palielinot rindu skaitu, palēnināsies dokumentu ielādes laiks.\\+2) Nepieciešamais dokumentu rindu skaits jāieraksta ​laukā **Rindas dokumentā**. Norādītais ​rindu skaits attieksies uz visiem dokumentiem. Jāņem vērā, ka rindu skaits nevar pārsniegt 2000 un ka ievērojami palielinot rindu skaitu, palēnināsies dokumentu ielādes laiks.\\
 \\ \\
-3) **Nepieciešamais dokumentu sarakstu rindu skaits jāieraksta ​lauciņā pie ''​Rindas sarakstā''​.** Noteiktais ​rindu skaits attieksies uz visiem dokumentu sarakstiem. Jāņem vērā, ka rindu skaits nevar pārsniegt 2000 un ka ievērojami palielinot rindu skaitu, palēnināsies dokumentu sarakstu ielādes laiks.\\+3) Nepieciešamais dokumentu sarakstu rindu skaits jāieraksta ​laukā **Rindas sarakstā**. Norādītais ​rindu skaits attieksies uz visiem dokumentu sarakstiem. Jāņem vērā, ka rindu skaits nevar pārsniegt 2000 un ka ievērojami palielinot rindu skaitu, palēnināsies dokumentu sarakstu ielādes laiks.\\
 \\ \\
 4) Lai saglabātu izmaiņas, jānospiež poga ''​Saglabāt''​.\\ 4) Lai saglabātu izmaiņas, jānospiež poga ''​Saglabāt''​.\\
  
-=====E-pasta sūtīšanas iestatījumi=====+======E-pastu sūtīšanas iestatījumi=====
 +Lai no "​Directo"​ varētu izsūtīt e-pastus (piemēram, rēķinus klientiem), ir jāveic ar e-pastu sūtīšanu saistīti iestatījumi.\\ 
 +\\ 
 +Iestatījumus,​ kuri ietekmē e-pastu sūtīšanu no Jūsu lietotāja konta, var atvērt, galvenajā izvēlnē uzspiežot uz sava vārda un uzvārda.\\ 
 +{{ :​lv:​galvena_izvelne_lietotaja_vards.png?​direct |}} 
 +\\ 
 +Ar e-pasta sūtīšanu saistītie iestatījumi ir sekojoši:​\\
  
-E-pasta sūtīšanu ietekmē sekojoši lietotāja ​kartiņas iestatījumi:+  * **E-pasts** - lietotāja e-pasta ​adrese. Lai lietotājs no "​Directo"​ varētu ​sūtīt e-pastus, ​šim laukam noteikti ir jābūt aizpildītam.\\ 
 +  * **BCC** - ja ir aizpildīts,​ tad uz šo adresi tiek nosūtītas diskrētas kopijas visiem e-pastiem, ko lietotājs sūta no Directo.\\ 
 +  * **Reply-to** - šajā laukā norāda e-pasta adresi tad, ja ir nepieciešama atšķirīga e-pasta adrese nosūtīto e-pastu Reply-to laukam.\\ 
 +  * **Paraksts** - ja tiek aizpildīts šis lauks, tad tajā norādītais teksts tiks vienmēr pievienots lietotāja nosūtāmo e-pastu teksta laukam.\\ 
 +  * **Pasts kā pielikums** - ja norāda opciju **Nē**, tad dokumenta izdruka netiks pievienota kā pielikums e-pastam, bet ievietota e-pasta tekstā.\\ Lai dokumenta izdruka tiktu pievienota kā pielikums, jāizvēlas opcija **PDF**. Lai nosūtītu PDF izdruku kopā ar [[https://​en.wikipedia.org/​wiki/​Electronic_invoicing|E-invoice formāta]] xml dokumentu, jāizvēlas opcija **PDF + e-rēķins**.\\ 
 +  * **E-pasta pielikumi** - ja norāda opciju **Nē**, tad tiks nosūtīta tikai izvēlētā dokumenta izdruka, un dokumentam pievienotie pielikumi netiks nosūtīti. Savukārt, ja ir nepieciešams,​ ka no "​Directo"​ tiktu nosūtītas ne tikai dokumentu izdrukas, bet tiktu nosūtīti arī dokumentiem pievienotie pielikumi, tad pie uzstādījuma **E-pasta pielikumi** ir jānorāda **Jā**.\\ 
 +  * **Rediģēt pastu** - ja norāda opciju **Nē**, tad Directo pirms dokumenta nosūtīšanas nepiedāvās logu, kurā būs iespējams ierakstīt e-pasta ziņojuma tekstu, tāpēc, ja ir nepieciešams pavadošais teksts, tad jānorāda opcija **Jā**. (Kā izveidot un izmantot standarta e-pastu teksta sagataves ir aprakstīts [[lv:​tekstid|šeit]].) 
 +  * **Pasta sūtītājs** - iespējami trīs varianti: **Directo**,​ **Directo Reply-to** un **SMTP**.\\ 
 +:?: Lai no sistēmas masveidā izsūtītu rēķinus (piemēram, vairākiem klientiem reizē izsūtītu rēķinus), noteikti jāizmanto **SMTP** opcija, nevis **Directo** vai **Directo-Reply-to**. Tieši SMTP opciju ir ieteicams izmantot arī tāpēc, lai saņēmēja pusē e-pasts netiktu klasificēts kā spams.\\ 
 +\\ 
 +Noklusējumā ir norādīta opcija **Directo**,​ kas nozīmē, ka e-pastu sūtīšanai tiks izmantots Directo serveris, bet Jūsu lietotāja ​kartītē norādītais e-pasts tiks uzrādīts kā sūtītājs.\\ 
 +:?: Opcija Directo, atkarībā no saņēmēja e-pasta uzturētāja un uzstādījumiem,​ var radīt situāciju, ka saņēmējs šo e-pastu saņems Spam sadaļā. Lai izvairītos no šāda veida situācijām,​ vislabāk ir izmantot savu e-pasta serveri, jeb SMTP opciju iekš Directo.\\ **Directo Reply-to** gadījumā pastu tāpat izsūtīs Directo serveris, bet kā sūtītājs parādīsies pats Directo, savukārt jūsu e-pasts būs redzams saņēmējam ziņas Reply-to logā.\\ 
 +**SMTP** opcija ļauj Jums izmantot e-pastu nosūtīšanai savu privāto pasta adresi un ārējo pasta servisu (Inbox, Gmail utt. vai uzņēmuma pasta serveris), ļaujot Directo pieslēgties tam ar norādīto lietotājvārdu un paroli.\\ 
 +Lai izmantotu SMTP opciju, lietotāja kartītes laukā **Pasta sūtītājs** ir jānorāda opcija **SMTP** un zemāk jānorāda piekļuves dati aktīvam e-pasta lietotāja kontam - tā lietotājvārds un parole, servera adrese un ports, piemēram:​\\ 
 +{{ :​lv:​smtp2.png?​direct |}}\\ 
 +E-pasti šādā gadījumā tiks izsūtīti no šeit norādītā servera, izmantojot norādīto lietotāja kontu.\\ 
 +\\ 
 +Uzņēmuma pasta servera administrators var izveidot lietotāja kontu, kas tiks izmantots tikai e-pastu izsūtīšanai no "​Directo"​ un piešķirt vajadzīgos piekļuves datus. (Šo variantu var izmantot arī privāta e-pasta kontam, piemēram, Gmail, vairāk info [[http://​www.translatetheweb.com/?​from=&​to=en&​ref=TAns&​refd=www.bing.com&​dl=en&​rr=DC&​a=http%3a%2f%2fwiki.directo.ee%2fet%2fmeiliserveri_seadistamine|šeit]].) 
 +Lai viena Directo lietotāja SMTP iestatījumus attiecinātu uz visiem Directo lietotājiem (lai visi e-pasti no Directo tiktu izsūtīti no vienas e-pasta adreses), piekļuves datus jānorāda viena lietotāja kartītē un tad šī lietotāja kods jeb lietotājvārds ir jānorāda sistēmas uzstādījumos: 
 +{{ :​lv:​smtp1.png?​direct |}} 
 +======Saglabātās atskaites======
  
-{{ :lv:pasts.png?​direct |}}+{{page>lv:aruanded#​saglabatas_atskaites_lietotaja_privatajos_uzstadijumos}}
  
-  - **E-pasts** - lietotāja e-pasta adrese, obligāti jābūt norādītam,​ lai dokumentos būtu pieejama poga ''​Pasts''​. +Vairāk par atskaišu saglabāšanu var uzzināt [[lv:aruanded#​atskaites_pielagota_skata_saglabasana|šeit]].
-  - **BCC** - ja ir aizpildīts,​ tad uz šo adresi tiek nosūtītas diskrētas kopijas visiem e-pastiem, ko lietotājs sūta no Directo. +
-  - **Reply-to** - ja ir vajadzīga atšķirīga e-pasta adrese nosūtāmo e-pastu Reply-to laukam. +
-  - **Paraksts** - šis teksts tiks vienmēr pievienots nosūtāmo e-pastu teksta laukam. +
-  - **Pasta sūtītājs** - iespējami trīs varianti: "​Directo",​ "​Directo Reply-to"​ un SMTP. \\ Noklusējumā ir izvēlēts "​Directo"​ un tas nozīmē, ka e-pastu sūtīšanai tiks izmantots Directo serveris, bet jūsu lietotāja kartiņā norādītais e-pasts tiks uzrādīts ​kā sūtītājs.\\ "​Directo Reply-to"​ gadījumā pastu tāpat izsūtīs Directo serveris, bet kā sūtītājs ​parādīsies pats Directo, savukārt jūsu e-pasts būs redzams saņēmējam ziņas Reply-to logā. \\ SMTP opcija ļauj jums izmantot e-pastu nosūtīšanai savu privāto pasta adresi un ārējo pasta servisu (inbox, gmail utt. vai uzņēmuma pasta serveris), ļaujot Directo pieslēgties tam ar norādīto lietotājvārdu un paroli.\\ Piemēram: {{ :​lv:​smtp2.png?​direct |}}\\ +
-  - **Pasts kā pielikums** - ja ir nē, tad dokumenta izdruka netiks pievienota kā pielikums e-pastam, bet ievietota e-pasta tekstā. Lai dokumenta izdruka pievienotos kā pielikums, jāizvēlas opcija PDF. +
-  - **E-pasta pielikumi** - ja ir nē, tad paša Directo dokumenta pielikumi netiks pievienoti e-pastam, tiks nosūtīta tikai izvēlētā izdruka. Ja dokumentam ir vēl papildu pielikumi, kas arī jāiekļauj e-pastā, tad jāizvēlas "​jā"​. +
-  - **Rediģēpastu** - ja ir nē, tad Directo nepiedāvās logu, kurā būtu iespējams ierakstīt e-pasta ziņojuma tekstu, tāpēc, ja ir nepieciešams pavadošais teksts, tad jāuzliek opcija "​jā"​. (Kā izveidot un izmantot standarta e-pastu teksta sagataves ir aprakstīts ​[[lv:tekstid|šeit]].)+
  
-======E-pasts no Directo======+======Atskaišu eksports uz MS Excel======
  
-=====E-pasta sūtīšana ar pielikumiem===== +Savā lietotāja profilā ir iespējams uzstādīt vēlamo atskaišu eksporta formātu, kas tiks izmantots, ​ja atskaite tiek eksportēta ar MS Excel pogu vai taustiņu kombināciju Alt+E (vai F12):
-Lai nosūtītu no Directo rēķinu (vai jebkura cita dokumenta izdruku) kopā ar dokumenta pielikumiem,​ no sākumā jāpārbauda, vai iestatījumi ļauj sūtīt e-pastu ar pielikumiem. +
-   +
-Dodamies uz savu lietotāja kartiņu, klikšķinot uz sava vārda sistēmas Galvenajā logā vai izvēloties no "​Uzstādījumi"​ -> "​Privātie uzstādījumi"​.+
  
-Tālāk pārbaudām,​ vai pasta iestatījumos pie "​E-pasta pielikumi"​ (3) ir atzīmēts "​jā"​:+{{ :lv:​eksports_atsk.png?​direct |}}
  
-{{ :​lv:​ep2.png?​direct |}} 
  
-Sīkāk par pārējiem iestatījumiem ir aprakstīts  [[lv:​postkast#​e-pasta_sutisanas_iestatijumi|E-pasta sūtīšanas ​iestatījumi]].+Noklusējumā tiek izmantots IQY formāts, kas satur sevī vaicājumu, kas izpildīsies tikai vienu reizi, atverot šo failu ar MS Excel. 
 +Lai vaicājums izpildītos, šī darbība ir jāatļauj pie faila atvēršanas, un, kad dati ir ielasīti, jāsaglabā dokuments, lai turpinātu ar to strādāt MS Excel.
  
-=====E-pasts no Directo nesasniedz adresātu (saņēmēja pusē tiek klasificēts kā spams)=====+{{ :​lv:​iqy_enable.png?​direct |}}
  
-Iemesls šādai situācija ir taska e-pasta nosūtīšanai tiek izmantots Directo serverisbet kā sūtījs tiek norādīts pats lietotājstātadtā ir uzrādāmā sūtītāja neatbilstība faktiskajam,​ kas ir viens no kritērijiemlai e-pasta ziņu klasificētu kā mēstuli.\\+Eksportējot atskaiti IQY formātā, dati MS Excel tiks ielasīti bez formatējumaparedzēti ​lākai apstrādeiizvēloties xls formāturezultāts būs ar minimālu kotnējo formatējumu un rediģējamssavukārt htm formāta dokuments būs atverams ar pārlūku un paredzēts tikai apskatei/​izdrukai.
  
-Lai šo situāciju risinātulietotāja kartiņā, laukā ''​Pasta ​sūtītājs'' ​ir pieejamas trīs dažādas e-pasta sūtīšanas opcijas**Directo, Directo-reply-to un SMTP**.+Ja, atverot xls formāta failuparādās šāds paziņojums, ​ir jāpiekrīt:
  
-  * Ja velāties e-pastu izsūtīšanai izmantot directo serveri (lietotāja kartiņā iestatījums “pasta sūtītājs=directo”),​ bet nepieciešams,​ lai kā sūtītājs rādītos jūsu uzņēmuma e-pasts, tad uzņēmuma pasta servera administratoram ir jāatļauj directo (directo.gate.ee) izsūtīt e-pastus uzņēmuma vārdā. (Vairāk info [[http://​www.translatetheweb.com/?​from=&​to=en&​dl=en&​ref=trb&​a=http%3A%2F%2Fwiki.directo.ee%2Fet%2Fkui_meilid_tulevad_tagasi|šeit]].) +{{ :lv:xls_format.png?direct ​|}}
-  * Ja lietotāja kartiņā izvēlēties variantu “directo reply-to”,​ tad kā sūtītājs faktiski būs un uzrādīsies directo, bet lietotāja e-pasts būs redzams ziņas reply-to laukā. Šim variantam nav vajadzīgas nekādas atļaujas un e-pasti turpmāk netiks klasificēti kā spams. +
-  * Izvēloties SMTP variantu, lietotāja kartiņā tiek norādīti piekļuves dati aktīvam e-pasta lietotāja kontam, t.i., tā lietotājvārds un parole, kā arī servera adrese un ports. E-pasti šādā gadījumā tiks izsūtīti no šeit norādītā servera, izmantojot norādīto lietotāja kontu. Uzņēmuma pasta servera administrators var izveidot tieši šim mērķim paredzētu lietotāju, kas tiks izmantots tikai e-pastu izsūtīšanai no Directo un iedot vajadzīgos piekļuves datus. (Bet šo variantu var izmantot arī privāta e-pasta kontam, piemēram, Gmail, vairāk info [[http://www.translatetheweb.com/​?from=&​to=en&​ref=TAns&​refd=www.bing.com&​dl=en&​rr=DC&​a=http%3a%2f%2fwiki.directo.ee%2fet%2fmeiliserveri_seadistamine|šeit]].) +
-Lai viena Directo lietotāja SMTP iestatījumus attiecinātu uz visiem Directo lietotājiem (lai visi e-pasti no Directo tiktu izsūtīti no vienas e-pasta adreses), piekļuves datus jānorāda viena lietotāja kartiņā un tad šī lietotāja kods (lietotājvārds) ir jānorāda sistēmas uzstādījumos:​+
  
-{{ :​lv:​smtp1.png?​direct |}}+======Lietotājam pielāgotā noliktavas atlikuma uzstādīšana======
  
-======Saglabātās ​atskaites======+Vairākos Directo pārdošanas dokumentos (piem., pasūtījumos un rēķinos) ir kolonna''​Brīvs'',​ kas attēlo attiecīgās rindas artikula pieejamo noliktavas atlikumu, ko ir iespējams pielāgot atbilstoši katra lietotāja vajadzībām.
  
-{{page>​lv:​aruanded#​saglabatas_atskaites_lietotaja_privatajos_uzstadijumos}}+Visparastākā gadījumā šis atlikums sakrīt ar dokumentā norādītās noliktavas šī brīža atlikumu, neņemot vērā papildu opcijas - klientu pasūtītos daudzumus vai daudzumus, kas ir izrakstīti rēķinā/​piegādē,​ bet vēl nav apstiprināti,​ vai piegādātājam pasūtītos,​ bet vēl nesaņemtos daudzumus.\\ 
 +Tomēr īpašos gadījumos šos uzstādījumus var pamainīt.
  
-Vairāk par atskaišu saglabāšanu var uzzināt [[lv:aruanded#​atskaites_pielagota_skata_saglabasanaeit]].+Lai pārbaudītu esošos uzstādījumus vai tos mainītu, jebkurā dokumentā jāveic dubultklikšķis laukā ''​Daudzums'':​ 
 + 
 +{{ :lv:free_qty1.png?​direct ​|}} 
 + 
 +tad atvērsies atskaite par artikulu, kurā ir jāuzspiež uz āmurīša ikonas: 
 + 
 +{{ :​lv:​free_qty2.png?​direct |}} 
 + 
 +Jaunajā iestatījumu logā var redzēt, kādas opcijas ir iekļautas lietotāja pielāgotajā noliktavas atlikumā un veikt nepieciešamos labojumus, pievienojot vai noņemot ķeksīti pie papildu opcijām: 
 + 
 +{{ :​lv:​free_qty3.png?​direct |}} 
 + 
 +Ja pie nevienas opcijas nav ielikts ķeksītis, tad ir jāieliek ķeksītis pie ''​Noliktavā''​ un jāsaglabā izmaiņas.
lv/yld_personal2.1588117814.txt.gz · Labota: 2020/04/29 02:50 , labojis marija