lv:yld_personal2
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar.
Abās pusēs iepriekšējo versijuIepriekšējā versijaNākamā versija | Iepriekšējā versijaNākamā versijaAbās pusēs nākamo versiju | ||
lv:yld_personal2 [2020/09/08 21:11] – marija | lv:yld_personal2 [2023/02/22 15:53] – lasma | ||
---|---|---|---|
Rinda 1: | Rinda 1: | ||
- | ======Lietotāja | + | ======Lietotāja |
{{page> | {{page> | ||
=====Rindu skaita noteikšana===== | =====Rindu skaita noteikšana===== | ||
Lai mainītu no sava lietotāja konta atvērto dokumentu vai dokumentu sarakstu rindu skaitu:\\ | Lai mainītu no sava lietotāja konta atvērto dokumentu vai dokumentu sarakstu rindu skaitu:\\ | ||
- | 1) Galvenajā izvēlnē jāuzklikšķina | + | 1) Galvenajā izvēlnē jāuzspiež |
- | {{ :lv:user.png?nolink | + | {{ :lv:galvena_izvelne_lietotaja_vards.png?direct |
+ | \\ | ||
Tad tiks atvērta sadaļa, kurā var norādīt un mainīt ar sava lietotāja kontu saistītos uzstādījumus.\\ | Tad tiks atvērta sadaļa, kurā var norādīt un mainīt ar sava lietotāja kontu saistītos uzstādījumus.\\ | ||
\\ | \\ | ||
- | 2) **Nepieciešamais dokumentu rindu skaits jāieraksta | + | 2) Nepieciešamais dokumentu rindu skaits jāieraksta |
\\ | \\ | ||
- | 3) **Nepieciešamais dokumentu sarakstu rindu skaits jāieraksta | + | 3) Nepieciešamais dokumentu sarakstu rindu skaits jāieraksta |
\\ | \\ | ||
4) Lai saglabātu izmaiņas, jānospiež poga '' | 4) Lai saglabātu izmaiņas, jānospiež poga '' | ||
- | =====E-pasta sūtīšanas iestatījumi===== | + | ======E-pastu sūtīšanas iestatījumi====== |
- | E-pasta sūtīšanu ietekmē | + | Lai no " |
+ | \\ | ||
+ | Iestatījumus, | ||
+ | {{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | Ar e-pasta sūtīšanu saistītie | ||
- | {{ :lv:pasts.png?direct |}} | + | * **E-pasts** - lietotāja e-pasta adrese. Lai lietotājs no " |
+ | * **BCC** - ja ir aizpildīts, | ||
+ | * **Reply-to** - šajā laukā norāda e-pasta adresi tad, ja ir nepieciešama atšķirīga e-pasta adrese nosūtīto e-pastu Reply-to laukam.\\ | ||
+ | * **Paraksts** - ja tiek aizpildīts šis lauks, tad tajā norādītais teksts tiks vienmēr pievienots lietotāja nosūtāmo e-pastu teksta laukam.\\ | ||
+ | * **Pasts kā pielikums** - ja norāda opciju **Nē**, tad dokumenta izdruka netiks pievienota kā pielikums e-pastam, bet ievietota e-pasta tekstā.\\ Lai dokumenta izdruka tiktu pievienota kā pielikums, jāizvēlas opcija **PDF**. Lai nosūtītu PDF izdruku kopā ar [[https:// | ||
+ | * **E-pasta pielikumi** - ja norāda opciju **Nē**, tad tiks nosūtīta tikai izvēlētā dokumenta izdruka, un dokumentam pievienotie pielikumi netiks nosūtīti. Savukārt, ja ir nepieciešams, | ||
+ | * **Rediģēt pastu** - ja norāda opciju **Nē**, tad Directo pirms dokumenta nosūtīšanas nepiedāvās logu, kurā būs iespējams ierakstīt e-pasta ziņojuma tekstu, tāpēc, ja ir nepieciešams pavadošais teksts, tad jānorāda opcija **Jā**. (Kā izveidot un izmantot standarta e-pastu teksta sagataves ir aprakstīts [[lv: | ||
+ | * **Pasta sūtītājs** - iespējami trīs varianti: **Directo**, | ||
+ | :?: Lai no sistēmas masveidā izsūtītu rēķinus (piemēram, vairākiem klientiem reizē izsūtītu rēķinus), noteikti jāizmanto **SMTP** opcija, nevis **Directo** vai **Directo-Reply-to**. Tieši SMTP opciju ir ieteicams izmantot arī tāpēc, lai saņēmēja pusē e-pasts netiktu klasificēts kā spams.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Noklusējumā ir norādīta opcija **Directo**, | ||
+ | :?: Opcija Directo, atkarībā no saņēmēja e-pasta uzturētāja un uzstādījumiem, | ||
+ | **SMTP** opcija ļauj Jums izmantot e-pastu nosūtīšanai savu privāto pasta adresi un ārējo pasta servisu (Inbox, Gmail utt. vai uzņēmuma pasta serveris), ļaujot Directo pieslēgties tam ar norādīto lietotājvārdu un paroli.\\ | ||
+ | Lai izmantotu SMTP opciju, lietotāja kartītes laukā **Pasta sūtītājs** ir jānorāda opcija **SMTP** un zemāk jānorāda piekļuves dati aktīvam e-pasta lietotāja kontam - tā lietotājvārds un parole, servera adrese un ports, piemēram: | ||
+ | {{ :lv:smtp2.png? | ||
+ | E-pasti šādā gadījumā tiks izsūtīti no šeit norādītā servera, izmantojot norādīto lietotāja kontu.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Uzņēmuma pasta servera administrators var izveidot lietotāja kontu, kas tiks izmantots tikai e-pastu izsūtīšanai no " | ||
+ | Lai viena Directo lietotāja SMTP iestatījumus attiecinātu uz visiem Directo lietotājiem (lai visi e-pasti no Directo tiktu izsūtīti no vienas e-pasta adreses), piekļuves datus jānorāda viena lietotāja kartītē un tad šī lietotāja kods jeb lietotājvārds ir jānorāda sistēmas uzstādījumos: | ||
+ | {{ :lv:smtp1.png?direct |}} | ||
+ | ======Saglabātās atskaites====== | ||
- | - **E-pasts** - lietotāja e-pasta adrese, obligāti jābūt norādītam, | + | {{page>lv:aruanded# |
- | - **BCC** - ja ir aizpildīts, | + | |
- | - **Reply-to** - ja ir vajadzīga atšķirīga e-pasta adrese nosūtāmo e-pastu Reply-to laukam. | + | |
- | - **Paraksts** - šis teksts tiks vienmēr pievienots nosūtāmo e-pastu teksta laukam. | + | |
- | - **Pasta sūtītājs** - iespējami trīs varianti: " | + | |
- | - **Pasts kā pielikums** - ja ir nē, tad dokumenta izdruka netiks pievienota kā pielikums e-pastam, bet ievietota e-pasta tekstā. Lai dokumenta izdruka pievienotos kā pielikums, jāizvēlas opcija PDF. | + | |
- | - **E-pasta pielikumi** - ja ir nē, tad paša Directo dokumenta pielikumi netiks pievienoti e-pastam, tiks nosūtīta tikai izvēlētā izdruka. Ja dokumentam ir vēl papildu pielikumi, kas arī jāiekļauj e-pastā, tad jāizvēlas " | + | |
- | - **Rediģēt pastu** - ja ir nē, tad Directo nepiedāvās logu, kurā būtu iespējams ierakstīt e-pasta ziņojuma tekstu, tāpēc, ja ir nepieciešams pavadošais teksts, tad jāuzliek opcija " | + | |
- | ======E-pasts no Directo====== | + | Vairāk par atskaišu saglabāšanu var uzzināt [[lv: |
- | =====E-pasta sūtīšana ar pielikumiem===== | + | ======Atskaišu eksports uz MS Excel====== |
- | Lai nosūtītu no Directo rēķinu (vai jebkura cita dokumenta izdruku) kopā ar dokumenta pielikumiem, | + | |
- | + | ||
- | Dodamies uz savu lietotāja kartiņu, klikšķinot uz sava vārda sistēmas Galvenajā logā vai izvēloties no " | + | |
- | Tālāk pārbaudām, vai pasta iestatījumos pie " | + | Savā lietotāja profilā ir iespējams uzstādīt vēlamo atskaišu eksporta formātu, kas tiks izmantots, ja atskaite tiek eksportēta ar MS Excel pogu vai taustiņu kombināciju Alt+E (vai F12): |
- | {{ :lv:ep2.png?direct |}} | + | {{ :lv:eksports_atsk.png?direct |}} |
- | Ja ir atzīmēts " | ||
- | Līdz ar to tiks iestatīts, ka e-pasta pielikumos ir jāiekļauj arī dokumenta pielikumi. | ||
- | Sīkāk par pārējiem iestatījumiem ir aprakstīts [[lv: | + | Noklusējumā tiek izmantots IQY formāts, kas satur sevī vaicājumu, kas izpildīsies tikai vienu reizi, atverot šo failu ar MS Excel. |
+ | Lai vaicājums izpildītos, šī darbība ir jāatļauj pie faila atvēršanas, un, kad dati ir ielasīti, jāsaglabā dokuments, lai turpinātu ar to strādāt MS Excel. | ||
- | =====E-pasts no Directo nesasniedz adresātu (saņēmēja pusē tiek klasificēts kā spams)===== | + | {{ : |
- | Iemesls šādai situācija ir tas, ka e-pasta nosūtīšanai tiek izmantots Directo serveris, bet kā sūtītājs tiek norādīts pats lietotājs, tātad, tā ir uzrādāmā sūtītāja neatbilstība faktiskajam, | + | Eksportējot atskaiti IQY formātā, dati MS Excel tiks ielasīti bez formatējuma, paredzēti |
- | Lai šo situāciju risinātu, lietotāja kartiņā, laukā '' | + | Ja, atverot xls formāta failu, parādās šāds paziņojums, |
- | * Ja velāties e-pastu izsūtīšanai izmantot directo serveri (lietotāja kartiņā iestatījums “pasta sūtītājs=directo”), | + | {{ :lv:xls_format.png?direct |
- | * Ja lietotāja kartiņā izvēlēties variantu “directo reply-to”, | + | |
- | * Izvēloties SMTP variantu, lietotāja kartiņā tiek norādīti piekļuves dati aktīvam e-pasta lietotāja kontam, t.i., tā lietotājvārds un parole, kā arī servera adrese un ports. E-pasti šādā gadījumā tiks izsūtīti no šeit norādītā servera, izmantojot norādīto lietotāja kontu. Uzņēmuma pasta servera administrators var izveidot tieši šim mērķim paredzētu lietotāju, kas tiks izmantots tikai e-pastu izsūtīšanai no Directo un iedot vajadzīgos piekļuves datus. (Bet šo variantu var izmantot arī privāta e-pasta kontam, piemēram, Gmail, vairāk info [[http://www.translatetheweb.com/ | + | |
- | Lai viena Directo lietotāja SMTP iestatījumus attiecinātu uz visiem Directo lietotājiem (lai visi e-pasti no Directo tiktu izsūtīti no vienas e-pasta adreses), piekļuves datus jānorāda viena lietotāja kartiņā un tad šī lietotāja kods (lietotājvārds) ir jānorāda sistēmas uzstādījumos: | + | |
- | {{ : | + | ======Lietotājam pielāgotā noliktavas atlikuma uzstādīšana====== |
- | ======Saglabātās | + | Vairākos Directo pārdošanas dokumentos (piem., pasūtījumos un rēķinos) ir kolonna'' |
- | {{page> | + | Visparastākā gadījumā šis atlikums sakrīt ar dokumentā norādītās noliktavas šī brīža atlikumu, neņemot vērā papildu opcijas - klientu pasūtītos daudzumus vai daudzumus, kas ir izrakstīti rēķinā/ |
+ | Tomēr īpašos gadījumos šos uzstādījumus var pamainīt. | ||
- | Vairāk par atskaišu saglabāšanu var uzzināt [[lv:aruanded# | + | Lai pārbaudītu esošos uzstādījumus vai tos mainītu, jebkurā dokumentā jāveic dubultklikšķis laukā '' |
+ | |||
+ | {{ :lv:free_qty1.png? | ||
+ | |||
+ | tad atvērsies atskaite par artikulu, kurā ir jāuzspiež uz āmurīša ikonas: | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Jaunajā iestatījumu logā var redzēt, kādas opcijas ir iekļautas lietotāja pielāgotajā noliktavas atlikumā un veikt nepieciešamos labojumus, pievienojot vai noņemot ķeksīti pie papildu opcijām: | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Ja pie nevienas opcijas nav ielikts ķeksītis, tad ir jāieliek ķeksītis pie '' |
lv/yld_personal2.txt · Labota: 2024/09/02 14:50 , labojis lasma