lv:yld_numbriseeriad
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar:
| Abās pusēs iepriekšējo versiju Iepriekšējā versija Nākamā versija | Iepriekšējā versija Nākamā versija Abās pusēs nākamo versiju | ||
|
lv:yld_numbriseeriad [2018/11/15 18:53] marija |
lv:yld_numbriseeriad [2020/09/30 17:28] marija |
||
|---|---|---|---|
| Rinda 1: | Rinda 1: | ||
| ======Intervālu izmantošana====== | ======Intervālu izmantošana====== | ||
| Numuru sērijas (intervālus) Directo izmanto, lai piešķirtu numurus jauniem dokumentiem, kad tie tiek pirmo reizi saglabāti. Sērijām ir derīgums (sākuma un beigu izmantošanas laiks) un tās var izmantot tikai tiem dokumentiem, kuru datums iekrīt sērijas derīguma laikā. | Numuru sērijas (intervālus) Directo izmanto, lai piešķirtu numurus jauniem dokumentiem, kad tie tiek pirmo reizi saglabāti. Sērijām ir derīgums (sākuma un beigu izmantošanas laiks) un tās var izmantot tikai tiem dokumentiem, kuru datums iekrīt sērijas derīguma laikā. | ||
| + | |||
| + | Dokumenta saglabāšanas brīdī Directo pārbauda, kāds šim dokumenta veidam ir lielākais izmantotais numurs izvēlētās numuru sērijas ietvaros un piešķir dokumentam nākamo numuru pēc kārtas. | ||
| + | Vienam dokumentu tipam numuri nevar atkārtoties, t.i., viena reģistra ietvaros katra dokumenta numurs ir unikāls tā identifikators. | ||
| + | Tiem dokumentu veidiem, kas veidos grāmatojumus (rēķini, maksājumi u.c.), dokumenta numurs vienlaicīgi ir arī transakcijas (grāmatojuma) numurs. | ||
| + | Transakciju sarakstā (virsgrāmatā) grāmatojumi tiek identificēti pēc transakcijas veida un numura. Transakciju tipi atbilst to pamatojošo dokumentu veidiem, piemēram, dokuments Rēķins veidos grāmatojumu ar tipu Rēķins. | ||
| + | |||
| + | {{ :lv:tran_type.png?direct |}} | ||
| =====Dokumentu intervāli===== | =====Dokumentu intervāli===== | ||
| Rinda 60: | Rinda 67: | ||
| </html> | </html> | ||
| :!: Lai būtu vieglāk izvairītes no šī tipa kļūdas, ir ieteicams veidot intervālus ar vienādu zīmju skaitu. | :!: Lai būtu vieglāk izvairītes no šī tipa kļūdas, ir ieteicams veidot intervālus ar vienādu zīmju skaitu. | ||
| + | |||
| + | ====Kļūda: Datums nav intervālā==== | ||
| + | |||
| + | Ja, saglabājot dokumentu, parādās šāda tipa kļūda: | ||
| + | |||
| + | {{ :lv:range_error.png?direct |}} | ||
| + | |||
| + | Tad visdrīzāk izmantotais intervāls ir novecojis. Šo ir iespējams atrisināt divos veidos: | ||
| + | |||
| + | - ar dubultklikšķi dokumenta numura laukā atvērt intervālu sarakstu un izvēlēties jaunāku intervālu (ja tāds ir pieejams) | ||
| + | - pagarināt iepriekš izmantotā intervāla derīguma termiņu (Beigu laiks) | ||
| + | - izveidot jaunu intervālu | ||
| + | |||
| + | Par to, kā pievienot jaunus var rediģēt esošus intervālus sīkāk aprakstīts te: [[lv:yld_numbriseeriad#dokumentu_intervali|Dokumentu intervāli]]. | ||
| + | |||
| + | Kādu variantu izvēlēties - tas ir atkarīgs no uzņēmuma iekšējās politikas un izveidojušās situācijas, ja dokumentu numerācijai nav tiešas saistības ar to veidošanas gadu, tad parasti piemērotāk ir pagarināt esošo, bet ja dokumentu numuri vienmēr sākas ar tekošo gadu, tad katru gadu jāveido jauns intervāls. | ||
| =====Intervāla piesaiste lietotājam===== | =====Intervāla piesaiste lietotājam===== | ||
