lv:yld_mass_import
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar:
| Abās pusēs iepriekšējo versiju Iepriekšējā versija Nākamā versija | Iepriekšējā versija | ||
|
lv:yld_mass_import [2022/10/10 11:28] evelint |
lv:yld_mass_import [2023/10/05 11:33] (patlaban) lasma |
||
|---|---|---|---|
| Rinda 1: | Rinda 1: | ||
| =====Datu imports===== | =====Datu imports===== | ||
| + | Šajā sadaļā ir aprakstīts datu importa modulis.\\ | ||
| + | Datu importa modulis datubāzē ir pieejams tad, ja tas ir aktivizēts. Tā aktivizēšana ir [[https://directo.lv/cena|maksas pakalpojums.]]\\ | ||
| + | ====Datu sagatavošana importam==== | ||
| + | Sagatavojot sistēmā importējamos datus Excel, teksta laukiem ieteicams izmantot Excel funkcijas TRIM un CLEAN, kas attīra tekstu no liekām atstarpēm un nedrukājamajām rakstzīmēm, kas var ietvert arī rakstzīmes teksta pārejai jaunā rindā.\\ | ||
| + | :?: Ja pie datu importēšanas parādās paziņojums par kolonnu skaita neatbilstību, lai gan norādītās kolonnas izskatās, ka sakrīt, tad visdrīzāk teksta laukos ir šie neredzamie simboli.\\ | ||
| ====Jaunu ierakstu importēšana==== | ====Jaunu ierakstu importēšana==== | ||
| - | + | Ja datubāzei ir pieslēgts vairumimporta modulis, tad sistēmā vienlaicīgi var importēt daudz kartīšu vai dokumentu.\\ | |
| - | Lai "Directo" datubāzē importētu jaunus ierakstus, jāizveido Excel tabula ar importējamajiem datiem. Datiem ir jābūt sakārtotiem kolonnās.\\ | + | \\ |
| + | Lai "Directo" datubāzē jaunas kartītes vai dokumentus:\\ | ||
| + | 1) Excel failā ir jāizveido tabula ar importējamajiem datiem. Datiem ir jābūt sakārtotiem kolonnās.\\ | ||
| \\ | \\ | ||
| - | Attēlā ir redzams piemērs, kurā tiks importētas jaunas artikulu kartītes - piemērā tiks importēti artikulu kodi, nosaukumi, cena, klase.\\ | + | Attēlā piemērs, kurā tiks importētas jaunas artikulu kartītes - piemērā tiks importēti artikulu kodi, nosaukumi, cena, klase.\\ |
| {{ :lv:1.png?300 |}} | {{ :lv:1.png?300 |}} | ||
| \\ | \\ | ||
| - | Lai importētu datus, jāatver atskaite ''Uzturēšana'', kura atrodas kolonnā ''FINANSES''.\\ | + | 2) Lai importētu sagatavotos datus, no galvenās izvēlnes jādodas uz kolonnu FINANSES → ATSKAITES → Uzturēšana.\\ |
| \\ | \\ | ||
| - | Pēc tam jāatver atskaites sadaļa ''Imports/Eksports'' un tajā jānospiež poga ''Vairumievietne''.\\ | + | 3) Jāatver sadaļa **Imports/Eksports** un tajā jānospiež poga ''Vairumievietne''.\\ |
| + | {{ :lv:imports_eksports_-_vairumievietne.png?direct |}} | ||
| \\ | \\ | ||
| - | Pēc tam lauciņā, kurš atrodas pie vārda ''Tabula'' jānorāda, kādi dati tiks importēti. Pēc tam jānospiež poga ''Izvēlēties laukus, ko importēt'' | + | 4) Laukā pie **Tabula** jānorāda, kādi dati tiks importēti.\\ |
| - | + | Pēc tam jānospiež poga ''Izvēlēties laukus, ko importēt''.\\ | |
| - | {{ :lv:eksports_lv3.png?400 |}} | + | {{ :lv:vairumimports_-_tabula_un_lauku_izvelesanas.png?direct |}} |
| - | + | ||
| - | Jāizvēlas importējamie lauki. To secībai ir jāatbilst Excel importa faila kolonnu secībai. Kad tas ir izdarīts, jānospiež poga ''Piemērot''.\\ | + | |
| \\ | \\ | ||
| - | Pēc tam Excel failā jāiezīmē un jānokopē importējamie dati. Kolonnu nosaukumi nav jāiezīmē un nav jākopē.\\ | + | 5) Pēc pogas ''Izvēlēties laukus, ko importēt'' nospiešanas atvērsies logs, kurā jānorāda, kuri lauki tiks importēti. Lauki ir jānorāda tādā secībā, kādā tie ir Excel failā.\\ |
| + | Pēc tam jānospiež poga ''Piemērot''.\\ | ||
| + | {{ :lv:artikulu_vairumimports_-_lauki_un_poga_piemerot.png?direct |}} | ||
| + | \\ | ||
| + | 6) Pēc tam Excel failā jāiezīmē un jānokopē importējamie dati. Kolonnu nosaukumi nav jāiezīmē un nav jākopē.\\ | ||
| {{ :lv:eksports_lv4.png?400 |}} | {{ :lv:eksports_lv4.png?400 |}} | ||
| - | + | \\ | |
| - | Importējamie dati jāiekopē "Directo" logā.\\ | + | 7) Importējamie dati dau vairumimporta logā.\\ |
| - | Jānorāda, vai tiks izveidotas jaunas kartītes vai arī tiks atjaunotas jau esošās kartītes. Piemērā tiek importētas jaunas kartītes, tāpēc tiek norādīta opcija "tikai jaunos".\\ | + | {{ :lv:datu_vairumimporta_logs.png?direct |}} |
| - | Pēc tam jānospiež poga ''IMPORTĒT''.\\ | + | \\ |
| - | + | Jānorāda, vai tiks izveidotas jaunas kartītes vai arī tiks atjaunotas jau esošās kartītes. Piemērā tiek importētas jaunas kartītes, tāpēc tiek norādīta opcija **tikai jaunos**.\\ | |
| - | {{ :lv:eksports_lv5.png?500 |}} | + | {{ :lv:vairumimports_-_importet_tikai_jaunos.png?direct |}} |
| + | \\ | ||
| + | 8) Pēc tam jānospiež poga ''IMPORTĒT''.\\ | ||
| + | \\ | ||
| Ja dati ir veiksmīgi importēti, tad parādīsies logs, kurā tiks noradīts importēto kartīšu skaits.\\ | Ja dati ir veiksmīgi importēti, tad parādīsies logs, kurā tiks noradīts importēto kartīšu skaits.\\ | ||
| - | |||
| ====Esošu ierakstu atjaunošana==== | ====Esošu ierakstu atjaunošana==== | ||
| Rinda 46: | Rinda 56: | ||
| {{ :lv:import_file_2.png?direct |}} | {{ :lv:import_file_2.png?direct |}} | ||
| - | |||
| - | ====Datu sagatavošana importam==== | ||
| - | |||
| - | Sagatavojot datus Excel, garāka teksta laukiem ieteicams izmantot Excel funkcijas TRIM un CLEAN, kas attīra tekstu no liekām atstarpēm un neredzamajiem simboliem (kas var ietvert sevī pārejas jaunā rindā simbolus, kamdēļ importēšana var būt neveiksmīga). Ja pie datu importēšanas parādās paziņojums par kolonnu skaita neatbilstību, lai gan norādītās kolonnas izskatās, ka sakrīt, tad visdrīzāk teksta laukos ir šie neredzamie simboli. | ||
| - | |||
| - | <wrap important>Otra lieta, kas jāņem vērā - klientu un piegādātāju adreses laukos nedrīkst būt teksts pēdiņās.</wrap> | ||
