Atšķirības

Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar:

--- lv:yld_mass_import [2018/11/09 20:44]
marija
+++ lv:yld_mass_import [2023/10/05 11:33] (patlaban)
lasma
@@ Rinda 1: / Rinda 1: @@
+=====Datu imports=====
-======Datu imports======
+Šajā sadaļā ir aprakstīts datu importa modulis.\\
+Datu importa modulis datubāzē ir pieejams tad, ja tas ir aktivizēts. Tā aktivizēšana ir [[https://directo.lv/cena|maksas pakalpojums.]]\\
-Lai directo datubāzē importētu jaunus ierakstus, nepieciešams izveidot Excel tabulu ar vēlamajiem datiem.
+====Datu sagatavošana importam====
+Sagatavojot sistēmā importējamos datus Excel, teksta laukiem ieteicams izmantot Excel funkcijas TRIM un CLEAN, kas attīra tekstu no liekām atstarpēm un nedrukājamajām rakstzīmēm, kas var ietvert arī rakstzīmes teksta pārejai jaunā rindā.\\
+:?: Ja pie datu importēšanas parādās paziņojums par kolonnu skaita neatbilstību, lai gan norādītās kolonnas izskatās, ka sakrīt, tad visdrīzāk teksta laukos ir šie neredzamie simboli.\\
+====Jaunu ierakstu importēšana====
+Ja datubāzei ir pieslēgts vairumimporta modulis, tad sistēmā vienlaicīgi var importēt daudz kartīšu vai dokumentu.\\
+\\
+Lai "Directo" datubāzē jaunas kartītes vai dokumentus:\\
+) Excel failā ir jāizveido tabula ar importējamajiem datiem. Datiem ir jābūt sakārtotiem kolonnās.\\
+\\
+Attēlā piemērs, kurā tiks importētas jaunas artikulu kartītes - piemērā tiks importēti artikulu kodi, nosaukumi, cena, klase.\\
 {{ :lv:1.png?300 |}}
+\\
-Attēlā ir redzams piemērs, kurā artikulu sarakstā tiks importēti jauni ieraksti par kancelejas precēm. Obligāti ir jānorāda artikulu kodi un, gadījuma, ja tiek importēti jauni, nevis atjaunoti esoši, lai šie artikuli nedublētos ar jau esošajiem kodiem (ja tā notiks, būs attiecīgs paziņojums un imports nenotiks). Pie kolonnas „Klase” ir jānorāda eksistējoša artikulu klase.
+) Lai importētu sagatavotos datus, no galvenās izvēlnes jādodas uz kolonnu FINANSES → ATSKAITES → Uzturēšana.\\
+\\
-Kad tas ir izdarīts, dodamies uz Directo un klikšķinam uz „Uzturēšana.”
+) Jāatver sadaļa **Imports/Eksports** un tajā jānospiež poga ''Vairumievietne''.\\
+{{ :lv:imports_eksports_-_vairumievietne.png?direct |}}
-{{ :lv:eksports_lv.png?500 |}}
+\\
+) Laukā pie **Tabula** jānorāda, kādi dati tiks importēti.\\
-Augšējā daļā izvēlāmies lapu „imports/eksports” un klikšķinām uz „vairumievietne”
+Pēc tam jānospiež poga ''Izvēlēties laukus, ko importēt''.\\
+{{ :lv:vairumimports_-_tabula_un_lauku_izvelesanas.png?direct |}}
-{{ :lv:eksports_lv2.png?400 |}}
+\\
+) Pēc pogas ''Izvēlēties laukus, ko importēt'' nospiešanas atvērsies logs, kurā jānorāda, kuri lauki tiks importēti. Lauki ir jānorāda tādā secībā, kādā tie ir Excel failā.\\
-Tālāk atvērsies logs, kurā būs nepieciešams norādīt, kādus datus importēsim. Klikšķinot uz izvēlni „tabula” parādīsies pieejamās opcijas. Manā gadījumā tiks izvēlēta tabula „Artikuli”. Pēc tam spiežam uz „izvēlēties laukus, ko importēt”
+Pēc tam jānospiež poga ''Piemērot''.\\
+{{ :lv:artikulu_vairumimports_-_lauki_un_poga_piemerot.png?direct |}}
-{{ :lv:eksports_lv3.png?400 |}}
+\\
+) Pēc tam Excel failā jāiezīmē un jānokopē importējamie dati. Kolonnu nosaukumi nav jāiezīmē un nav jākopē.\\
-Atzīmējam nepieciešamos datu laukus. Datu lauki ir jāatzīmē tādā pašā secībā, kādā tie ir sakartoti importējamaja failā. Kad tas ir izdarīts, spiežam „Saglabāt”
-{{ :lv:eksports_lv7.png?300 |}}
-**Piemērs:**
-Tālāk excel failā iezīmējam un nokopējam nepieciešamos datus. Datu nosaukumi netiek iezīmēti.
 {{ :lv:eksports_lv4.png?400 |}}
+\\
+) Importējamie dati dau vairumimporta logā.\\
+{{ :lv:datu_vairumimporta_logs.png?direct |}}
+\\
+Jānorāda, vai tiks izveidotas jaunas kartītes vai arī tiks atjaunotas jau esošās kartītes. Piemērā tiek importētas jaunas kartītes, tāpēc tiek norādīta opcija **tikai jaunos**.\\
+{{ :lv:vairumimports_-_importet_tikai_jaunos.png?direct |}}
+\\
+) Pēc tam jānospiež poga ''IMPORTĒT''.\\
+\\
+Ja dati ir veiksmīgi importēti, tad parādīsies logs, kurā tiks noradīts importēto kartīšu skaits.\\
+====Esošu ierakstu atjaunošana====
-Nokopētos datus ievietojam Directo logā (ctrl+V), norādām, ka šajā piemērā mēs importējam tikai jaunos datus, neatjaunojot esošos un spiežam „importēt”
+Esošu ierakstu atjaunošanai dati ir jāsagatavo un jāievieto Directo pēc tāda paša principā, kā apraksīts pie jaunu ierakstu veidošanas, bet pēdējā solī, pirms spiest "Importēt", jaizvēlas variants "Tikai vecos". \\
+Ja vienlaicīgi gan jāizveido jauni, gan jāatjauno esošie ieraksti, var izmantot variantu "Atjaunot vecos un importēt jaunos".
-{{ :lv:eksports_lv5.png?500 |}}
+{{ :lv:import_update.png?direct |}}
-Ja dati ir veiksmīgi importēti, tad parādīsies logs, kurā tiks noradīts pievienoto artikulu skaits:
+====Datu pievienošana no faila====
-{{ :lv:eksports_lv6.png?200 |}}
+Lielāku datu apjomu importēšanai ir ieteicams izmantot iespēju nevis ievietot kopētos datus pārlūkprogrammas logā, bet ielasīt datus no faila.
+Lai sagatavotu importa failu, ir jānokopē dati no Excel, tad jāatver teksta redaktors (Notepad), jāievieto tajā dati un jāsaglabā fails UTF-8 teksta formātā:
+{{ :lv:import_file_1.png?direct |}}
-======Datu eksports======
+Tad datu importa logā ar pogu "Pārlūkot" jānorāda saglabātais fails un jāspiež "Importēt":
+{{ :lv:import_file_2.png?direct |}}

Directo palīdzība

Lietotāja rīki

Vietnes rīki

Atšķirības

Lapas rīki