Šī ir veca dokumenta versija!
„Directo“ gandrīz visiem dokumentu veidiem var pievienot pielikumus.
Pielikumus var pievienot dokumentam 2 veidos:
Lai pievienotu dokumentam pielikumu no datorā saglabātajiem failiem:
1) Jāuzklikšķina uz dokumenta augšējā rīkjoslā esošās pielikumu ikonas .
2) Jānospiež poga Pārlūkot
.
3) No datora jāizvēlas nepieciešamais fails.
4) Kad fails ir izvēlēts, tad jānospiež poga Pievienot
.
Lai pievienotu dokumentam pielikumu no „Directo“ iesūtītajiem failiem:
1) Dokumentā jāuzklikšķina uz pielikumu ikonas .
2) Tad tiks atvērts logs, kurā zem Nepiesaistītie pielikumi
būs redzams saraksts ar pielikumiem, kuri vēl nav piesaistīti dokumentiem. Sarakstā jāatrod pielikums, kurš jāpievieno dokumentam, un pie tā jānoklikšķina poga Saistīt
.
Lai, atverot „Directo“ dokumentu, kuram pievienots pielikums, dokumentā būtu redzams arī pielikuma priekšskatījums, ir jāveic nelieli iestatījumi:
1) Jāatver tā veida dokuments, kurā nepieciešams redzēt pielikumu priekšskatījumu.
2) Dokumentā jāuzklikšķina uz dokumenta labajā augšējā stūrī esošās āmura ikonas:
3) Tad tiks atvērts iestatījumu lodziņš, kurā pie „Pielikumu priekšskatījums“ jānorāda opcija „Labajā pusē“ vai „Lejā“:
• norādot opciju „Labajā pusē“, pielikums būs redzams dokumenta labajā pusē, bet,
• norādot opciju „Lejā“, pielikums būs redzams zem dokumenta.
4) Kad ir norādīts, kur jābūt redzamam pielikumam, lodziņā jānospiež poga Saglabāt
.
Priekšskatījuma iestatījumi attieksies uz visiem konkrētā veida dokumentiem.
Visu dokumentu pielikumus var apskatīt atskaitē Pielikumi
.
Šajā atskaitē var filtrēt pielikumus pēc iesūtīšanas perioda, personas, dokumentu veida, kuram ir piesaistīti pielikumi, vai izvelēties attēlot tikai nepiesaistītos pielikumus utml.
Ja rodas nepieciešamība atbrīvot vietu jaunāku dokumentu pievienošanai, tad vecākos pielikumus no „Directo“ var lejupielādēt arhīva veidā, saglabājot tos datorā un novirzot kādā citā pastāvīgas uzglabāšanas vietā.
Dokumenti arhīvā būs sakārtoti pēc dokumentu veidiem (katrs veids savā mapē) un dokumentu nosaukumiem būs pievienots „Directo“ dokumenta numurs.
Arhīva izveidošanu var sadalīt 5 vienkāršos soļos:
Pielikumi
ir jāatlasa arhivējamie dokumenti (piemēram, pēc perioda) un jānospiež poga Veidot arhīvu
;Apstiprināt
;Arhīvs
, parādīsies saraksts ar arhīvā esošajiem dokumentiem un būs pieejama poga Dzēst
.