lv:yld_dok
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar:
| Abās pusēs iepriekšējo versiju Iepriekšējā versija Nākamā versija | Iepriekšējā versija Jaunākā versija Abās pusēs nākamo versiju | ||
|
lv:yld_dok [2018/10/29 09:08] lasma |
lv:yld_dok [2021/02/05 14:11] lasma |
||
|---|---|---|---|
| Rinda 1: | Rinda 1: | ||
| =====Dokumentu pielikumi===== | =====Dokumentu pielikumi===== | ||
| - | + | "Directo" gandrīz visiem dokumentu veidiem var pievienot pielikumus.\\ | |
| - | **"Directo" gandrīz visiem dokumentu veidiem ir iespējams pievienot pielikumus** //(lai dokumentam pievienotu pielikumu, tā augšējā rīkjoslā jāmeklē ikona: {{:et:kirjakas.gif}})//.\\ | + | |
| - | + | ||
| - | **Lai noteiktu, kā dokumentos jāattēlo pielikumi**, jāieiet kādā no dokumentiem un jāuzspiež uz dokumenta labajā augšējā stūrī esošās āmura ikonas {{:et:haamer.gif}} \\ | + | |
| - | Pēc tam lauciņā pie teksta ''Pielikuma priekšskatījums'' var noteikt, kur dokumentos jābūt attēlotam pielikumam - dokumenta labajā pusē vai lejā. Kad norādīts, kur dokumentos jābūt redzamam pielikumam, lodziņā jānospiež poga ''Saglabāt''. Jāpiebilst, ka šis iestatījums attieksies uz visiem konkrētā veida dokumentiem.\\ | + | |
| - | + | ||
| - | {{ :lv:attachments_preview.png?nolink |}} | + | |
| ====Pielikumu pievienošana==== | ====Pielikumu pievienošana==== | ||
| - | + | Pielikumus var pievienot dokumentam 2 veidos:\\ | |
| - | **Pielikumus var pievienot dokumentam 2 veidos:\\ | + | |
| * izvēloties no datorā saglabātajiem failiem;\\ | * izvēloties no datorā saglabātajiem failiem;\\ | ||
| - | * ar e-pasta starpniecību nosūtot pielikumu uz "Directo".**\\ | + | * ar e-pasta starpniecību nosūtot pielikumu uz "Directo". Apraksts par to pieejams [[lv:yld_aru_manused|šeit]]. |
| - | + | \\ | |
| - | **Lai pievienotu dokumentam pielikumu no datorā saglabātajiem failiem**, jāuzklikšķina uz dokumenta augšējā rīkjoslā esošās pielikumu ikonas {{:et:kirjakas.gif}}, jānospiež poga ''Pārlūkot'', jāizvēlas nepieciešamais fails un, kad fails ir izvēlēts, tas jāpievieno dokumentam, nospiežot pogu ''Pievienot''. | + | **Lai pievienotu dokumentam pielikumu no datorā saglabātajiem failiem:**\\ |
| + | 1) Jāuzklikšķina uz dokumenta augšējā rīkjoslā esošās pielikumu ikonas {{:et:kirjakas.gif}}.\\ | ||
| + | 2) Jānospiež poga ''Pārlūkot''.\\ | ||
| {{ :lv:attachments_browse.png?nolink |}} | {{ :lv:attachments_browse.png?nolink |}} | ||
| + | 3) No datora jāizvēlas nepieciešamais fails.\\ | ||
| + | 4) Kad fails ir izvēlēts, tad jānospiež poga ''Pievienot''.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | **Lai pievienotu dokumentam pielikumu no "Directo" iesūtītajiem failiem:**\\ | ||
| + | 1) Dokumentā jāuzklikšķina uz pielikumu ikonas {{:et:kirjakas.gif}}.\\ | ||
| + | 2) Tad tiks atvērts logs, kurā zem ''Nepiesaistītie pielikumi'' būs redzams saraksts ar pielikumiem, kuri vēl nav piesaistīti dokumentiem. Sarakstā jāatrod pielikums, kurš jāpievieno dokumentam, un pie tā jānoklikšķina poga ''Saistīt''. | ||
| + | {{ :lv:attachment_attach.png?nolink |}} | ||
| - | Savukārt pielikumu iesūtīšana uzņēmuma "Directo" datubāzē ir aprakstīta sadaļā [[lv:dokuments_no_pielikuma|Dokumenta izveidošana no pielikuma]]. | + | ====Pielikumu priekšskatījums==== |
| + | Lai dokumentā būtu redzams tam pievienotā pielikuma priekšskatījums, ir jāveic iestatījumi:\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | 1) Jāatver tā veida dokuments, kurā nepieciešams redzēt pielikumu priekšskatījumu. Piemēram, ja iestatījumi jāveic saistībā ar ienākošo rēķinu pielikumiem, tad jāatver kāds ienākošais rēķins.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | 2) Dokumentā jāuzklikšķina uz iestatījumu ikonas, kura atrodas dokumenta augšpusējā labajā stūrī:\\ | ||
| + | {{ :lv:settings_icon.png?direct |}} | ||
| + | \\ | ||
| + | 3) Tad tiks atvērts iestatījumu lodziņš. Tajā pie ''Pielikumu priekšskatījums'' jānorāda, vai dokumenta pielikumam jābūt redzamam dokumenta lapajā pusē (tam atbilst opcija ''Labajā pusē'') vai zem dokumenta (tam atbilst opcija ''Lejā'').\\ | ||
| + | {{ :lv:attachment_preview.png?direct |}} | ||
| + | \\ | ||
| + | 4) Kad ir norādīts, kur dokumentā jābūt redzamam pielikumam, lodziņā jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | ||
| - | **Ja kāds pielikums jau ir iesūtīts "Directo" un ja konkrētā tipa dokumentiem ir iespējota nepiesaistītu pielikumu attēlošana, tad, pielikumu var pievienot dokumentam, dokumentā uzklikšķinot uz pielikumu ikonas {{:et:kirjakas.gif}}.** Tad tiks atvērts logs, kurā zem ''Nepiesaistītie pielikumi'' būs redzami dokumentiem nepiesaistītie pielikumi, kurus var pievienot dokumentam, nospiežot pogu ''Saistīt'': | + | Priekšskatījuma iestatījumi attieksies uz visiem konkrētā veida dokumentiem.\\ |
| - | + | ||
| - | {{ :lv:attachment_attach.png?nolink |}} | + | |
| ====Pielikumu arhivēšana==== | ====Pielikumu arhivēšana==== | ||
| - | **Visu dokumentu pielikumus var apskatīt atskaitē ''Piesaistnes''.**\\ | + | **Visu dokumentu pielikumus var apskatīt atskaitē ''Pielikumi''.**\\ |
| Šajā atskaitē var filtrēt pielikumus pēc iesūtīšanas perioda, personas, dokumentu veida, kuram ir piesaistīti pielikumi, vai izvelēties attēlot tikai nepiesaistītos pielikumus utml.\\ | Šajā atskaitē var filtrēt pielikumus pēc iesūtīšanas perioda, personas, dokumentu veida, kuram ir piesaistīti pielikumi, vai izvelēties attēlot tikai nepiesaistītos pielikumus utml.\\ | ||
| Rinda 35: | Rinda 43: | ||
| **Arhīva izveidošanu var sadalīt 5 vienkāršos soļos:**\\ | **Arhīva izveidošanu var sadalīt 5 vienkāršos soļos:**\\ | ||
| - | - Vispirms atskaitē ''Piesaistnes'' ir jāatlasa arhivējamie dokumenti //(piemēram, pēc perioda)// un jānospiež poga ''Veidot arhīvu''; | + | - Vispirms atskaitē ''Pielikumi'' ir jāatlasa arhivējamie dokumenti (piemēram, pēc perioda) un jānospiež poga ''Veidot arhīvu''; |
| - | - Pēc tam jāpagaida, kamēr parādīsies paziņojums, ka arhīvs ir pieejams lejuplādēšanai; | + | - Pēc tam jāpagaida, kamēr parādīsies paziņojums, ka arhīvs ir pieejams lejupielādēšanai; |
| - | - Kad arhīvs būs sagatavots, tad par to atnāks paziņojums uz lietotāja e-pastu un atskaitē parādīsies saite arhīva lejuplādei; | + | - Kad arhīvs būs sagatavots, tad par to atnāks paziņojums uz lietotāja e-pastu un atskaitē parādīsies saite arhīva lejupielādei; |
| - | - Kad arhīvs ir lejuplādēts un izskatīts, informācijas saņemšanu var apstiprināt, nospiežot pogu ''Apstiprināt''; | + | - Kad arhīvs ir lejupielādēts un izskatīts, informācijas saņemšanu var apstiprināt, nospiežot pogu ''Apstiprināt''; |
| - | - Pēc tam, ieķeksējot atskaitē ''Arhīvs'', parādīsies arhīvā esošie dokumenti un būs pieejama poga ''Dzēst''. | + | - Pēc tam, ieliekot ķeksīti pie ''Arhīvs'', parādīsies saraksts ar arhīvā esošajiem dokumentiem un būs pieejama poga ''Dzēst''.\\ |
| {{ :lv:archivs_directo.png?direct |}} | {{ :lv:archivs_directo.png?direct |}} | ||
