lv:yld_aru_menetlus
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar:
| Abās pusēs iepriekšējo versiju Iepriekšējā versija Nākamā versija | Iepriekšējā versija | ||
|
lv:yld_aru_menetlus [2023/11/22 15:21] lasma |
lv:yld_aru_menetlus [2024/02/07 11:13] (patlaban) lasma |
||
|---|---|---|---|
| Rinda 13: | Rinda 13: | ||
| Lai sistēmā varētu saskaņot dokumentus, dokumentu saskaņotājiem ir jāpiešķir saskaņošanas punkti, kā arī dokumentos ir jābūt norādītiem to saskaņotājiem.\\ | Lai sistēmā varētu saskaņot dokumentus, dokumentu saskaņotājiem ir jāpiešķir saskaņošanas punkti, kā arī dokumentos ir jābūt norādītiem to saskaņotājiem.\\ | ||
| Visbiežāk lietotāju kartītēs norāda nosacījumus, uz kuriem pamatojoties lietotājiem ir automātiski jānonāk dokumentos kā to saskaņotājiem, taču saskaņotājus dokumentos var norādīt arī manuāli.\\ | Visbiežāk lietotāju kartītēs norāda nosacījumus, uz kuriem pamatojoties lietotājiem ir automātiski jānonāk dokumentos kā to saskaņotājiem, taču saskaņotājus dokumentos var norādīt arī manuāli.\\ | ||
| - | + | ====Saskaņošanas punktu piešķiršana==== | |
| - | ====Saskaņošanas punktu piešķiršana lietotājam==== | + | Lai varētu saskaņot dokumentu, saskaņotājam ir jābūt piešķirtiem saskaņošanas punktiem, kurus dokuments iegūs tad, kad saskaņotājs akceptēs dokumentu.\\ |
| + | \\ | ||
| + | Saskaņošanas punktus var piešķirt 2 veidos:\\ | ||
| + | • Piešķirot tos lietotāju grupai vai, ja ir vairāki saskaņotāji un viņi ir dažādās lietotāju grupās, tad grupām. Tādā gadījumā lietotājiem, kuri ir konkrētajā lietotāju grupā, būs piešķirti grupai piešķirtie saskaņošanas punkti.\\ | ||
| + | • Piešķirot tos lietotājam.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Saskaņošanas procesu ir vieglāk pārvaldīt, ja saskaņošanas punkti tiek piešķirti lietotāju grupai/grupām, jo tad tie nav jāpiešķir katram saskaņotājam atsevišķi.\\ | ||
| + | ===Saskaņošanas punktu piešķiršana lietotāju grupai=== | ||
| + | Lai piešķirtu lietotājam saskaņošanas punktus lietotāju grupai:\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | 1) No galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Galvenie uzstādījumi → Lietotāju grupas\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | 2) Tad tiks atvērts lietotāju grupu saraksts. Sarakstā pie grupas, kurai ir jāpiešķir saskaņošanas punkti, jāuzspiež uz **Mainīt tiesības**.\\ | ||
| + | {{ :lv:lietotaju_grupa_super_-_mainit_grupas_tiesibas.png?direct |}} | ||
| + | \\ | ||
| + | 3) Tad tiks atvērta lietotāju grupas tiesību sadaļa.\\ | ||
| + | Tajā pie tā veida dokumenta, kurš jāsaskaņo grupā esošajiem lietotājiem kolonnā **Punkti** jānorāda, cik saskaņošanas punkti ir jāpiešķir piešķiramo saskaņošanas punktu skaits.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Attēlā piemērs, kurā ienākošo rēķinu saskaņošanai ir piešķirts 1 punkts:\\ | ||
| + | {{ :lv:1_saskanosanas_punkts_ienakosajiem_rekiniem_-_apvilkti.png?direct |}} | ||
| + | \\ | ||
| + | 4) Pēc tam lietotāju grupas kartītē jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | ||
| + | {{ :lv:lietotaju_grupa_super_-_poga_saglabat.png?direct |}} | ||
| + | ===Saskaņošanas punktu piešķiršana lietotājam=== | ||
| Lai piešķirtu lietotājam saskaņošanas punktus:\\ | Lai piešķirtu lietotājam saskaņošanas punktus:\\ | ||
| \\ | \\ | ||
| Rinda 81: | Rinda 103: | ||
| \\ | \\ | ||
| Lai saglabātu norādītos iestatījumus, jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | Lai saglabātu norādītos iestatījumus, jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | ||
| - | |||
| ====E-pasti saskaņotājiem==== | ====E-pasti saskaņotājiem==== | ||
| Saskaņotāji var saņemt e-pastus par dokumentiem, kuri viņiem jāsaskaņo. E-pasti tiek nosūtīti uz lietotāja kartītē norādīto e-pasta adresi.\\ | Saskaņotāji var saņemt e-pastus par dokumentiem, kuri viņiem jāsaskaņo. E-pasti tiek nosūtīti uz lietotāja kartītē norādīto e-pasta adresi.\\ | ||
| Rinda 93: | Rinda 114: | ||
| \\ | \\ | ||
| 2) Lai saskaņotāji saņemtu e-pastus par saskaņojamajiem dokumentiem:\\ | 2) Lai saskaņotāji saņemtu e-pastus par saskaņojamajiem dokumentiem:\\ | ||
| - | • Pie uzstādījuma **Parakstīšanas paziņojumu saņēmējs** ir jānorāda opcija **Parakstītājs**.\\ | + | • Pie uzstādījuma **Saskaņošanas paziņojumu saņēmējs** ir jānorāda opcija **Parakstītājs**.\\ |
| - | • Pie uzstādījuma **Stundas, kurās jāizsūta paziņojumi par parakstīšanu** ir jānorāda, cikos sistēmai ir jāizsūta saskaņotājiem e-pasti (piemēram, ja plkst. 10:00 un 15:00, tad ir jānorāda //10,15//).\\ | + | • Pie uzstādījuma **Stundas, kurās jāizsūta paziņojumi par saskaņošanu** ir jānorāda, cikos sistēmai ir jāizsūta saskaņotājiem e-pasti (piemēram, ja plkst. 10:00 un 15:00, tad ir jānorāda //10,15//).\\ |
| - | • Pie uzstādījuma **Dienas, kurās jāizsūta paziņojumi par parakstīšanu (1=pirmdiena...7=svētdiena)** ir jānorāda dienas, kurās saskaņotājiem ir jāsaņem e-pasti (piemēram, ja katru dienu no pirmdienas līdz piektdienai, tad jānorāda //1,2,3,4,5//).\\ | + | • Pie uzstādījuma **Dienas, kurās jāizsūta paziņojumi par saskaņošanu (1=pirmdiena...7=svētdiena)** ir jānorāda dienas, kurās saskaņotājiem ir jāsaņem e-pasti (piemēram, ja katru dienu no pirmdienas līdz piektdienai, tad jānorāda //1,2,3,4,5//).\\ |
| - | {{ :lv:iestatijumi_par_parakstisanas_pazinojumiem.png?direct |}} | + | {{ :lv:saskanosanas_e-pastu_uzstadijumi.png?direct |}} |
| \\ | \\ | ||
| 3) Lai saglabātu norādītos uzstādījumus, jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | 3) Lai saglabātu norādītos uzstādījumus, jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | ||
| - | |||
| ====Iestatīšana, ka var iegrāmatot tikai pilnībā saskaņotos dokumentus un ka saskaņošana ir secīga==== | ====Iestatīšana, ka var iegrāmatot tikai pilnībā saskaņotos dokumentus un ka saskaņošana ir secīga==== | ||
| Ja nepieciešams, var iestatīt, ka\\ | Ja nepieciešams, var iestatīt, ka\\ | ||
| Rinda 162: | Rinda 182: | ||
| Dokumenta saskaņošanu var noraidīt atskaitē Saskaņošana vai arī dokumenta sadaļā **Saskaņošana** nospiežot pogu ''Aizliegt''. Pirms pogas nospiešanas laukā **Piezīmes** var ierakstīt noraidīšanas iemeslu.\\ | Dokumenta saskaņošanu var noraidīt atskaitē Saskaņošana vai arī dokumenta sadaļā **Saskaņošana** nospiežot pogu ''Aizliegt''. Pirms pogas nospiešanas laukā **Piezīmes** var ierakstīt noraidīšanas iemeslu.\\ | ||
| {{ :lv:parakstisanas_noraidisana.png?direct |}} | {{ :lv:parakstisanas_noraidisana.png?direct |}} | ||
| - | \\ | ||
| ====Saskaņoto dokumentu apstiprināšana==== | ====Saskaņoto dokumentu apstiprināšana==== | ||
| Izmantojot atskaiti Saskaņošana, var vienlaicīgi apstiprināt vairākus saskaņotos dokumentus.\\ | Izmantojot atskaiti Saskaņošana, var vienlaicīgi apstiprināt vairākus saskaņotos dokumentus.\\ | ||
