Lietotāja rīki

Vietnes rīki


lv:yld_aru_menetlus

Atšķirības

Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar:

Saite uz salīdzināšanas skatu.

lv:yld_aru_menetlus [2020/01/15 16:50] (patlaban)
marija izveidots
Rinda 1: Rinda 1:
 +=====Dokumentu virzīšana Directo=====
  
 +====1. Dokumentu parakstīšana - ieskats====
 +
 +===1.1. Apstrāde dokumentu galvenē===
 +
 +Daudziem Directo dokumentiem – pirkuma pasūtījumiem un rēķiniem, naudas izmaksām, algu dokumentiem u.c. ir pieejama dokumenta apstrāde, kas redzama paša dokumenta galvenes otrajā šķirklī ''​Apstrādāšana'':​
 +{{ :​lv:​proceeding:​dok_virz_1.png?​direct&​460 |}}
 +
 +Lietotājam,​ kuram ir piešķirtas tiesības parakstīt dokumentu, ir pieejams komentāru lauks un parakstīšanas/​noraidīšanas pogas:
 +{{ :​lv:​proceeding:​dok_virz_2.png?​direct |}}
 +
 +Tā izskatās paraksts uz dokumenta – ir redzams datums un parakstītājs:​
 +{{ :​lv:​proceeding:​dok_virz_3.png?​direct |}}
 +
 +Dokumenta augšējā daļā, rīku joslā, atrodas parakstīšanas ikona, ar ko var atvērt kopsavilkumu par parakstīšanas rezultātu, te mēs redzam, ka ir viens parakstītājs,​ kas dod 2 punktus no vajadzīgajiem 5:
 +{{ :​lv:​proceeding:​dok_virz_4.png?​direct&​400 |}}
 +
 +Katram lietotājam,​ piešķirot paraksta tiesības, norāda atbilstošu punktu skaitu, kas var būt viesiem vienāds, vai atšķirties,​ atkarībā no konkrētām vajadzībām.
 +
 +===1.2. Atskaite par dokumentu apstrādi===
 +
 +Plašāka atskaite par dokumentu virzību ir pieejama sadaļā ''​Sistēma->​Atskaites->​Turpināšana''​.\\
 +Noklusējumā tā atver pārskatu par dokumentiem,​ kuros ir iesaistīts lietotājs, bet šo filtru var noņemt no lauka virzītājs,​ ja nepieciešams apskatīties visus dokumentus.\\
 +Te var atlasīt dokumentus pēc perioda, statusa (apstiprināts/​neapstiprināts),​ parakstīšanas procesa posma (noritēja: nav parakstīts,​ daļēji vai pilnībā).\\
 +P2, P3 un P5 – ir parakstītāji ar tiem iedotu punktu daudzumu, atskaite parāda, cik parakstu no nepieciešamajiem ir salasīts. Zem sarkanajiem trīsstūrīšiem ir pieejami atšifrējumi ar komentāriem.
 +{{ :​lv:​proceeding:​dok_virz_5.png?​direct |}}
 +
 +Atskaite parāda arī pašu dokumentu ar pielikumiem un iestatījumos var noteikt, vai tas būs tikai skatāms vai maināms no atskaites.
 +Ieķeksējot atlasītos dokumentus, tos var parakstīt ar pogu ''​Parakstīt izvelēto''​.
 +Klikšķinot uz dokumenta numura, otrajā atskaites pusē atvērsies atbilstošais dokuments:
 +{{ :​lv:​proceeding:​dok_virz_6.png?​direct |}}
 +
 +===1.3. Paziņojumi parakstītājiem===
 +
 +Uz lietotāja kartiņā norādīto e-pastu parakstītāji saņem no sistēmas ziņojumus par dokumentiem,​ kas jāparaksta,​ ar pamatinformāciju un saiti uz parakstāmajiem dokumentiem:​
 +{{ :​lv:​proceeding:​dok_virz_7.png?​direct |}}
 +Sistēmas iestatījumos,​ sadaļā ''​Nepieciešams apstiprinājums/​turpināšana''​ var norādīt, kādās dienās un cikos sūtīt šos paziņojumus:​
 +{{ :​lv:​proceeding:​dok_virz_8.png?​direct&​600 |}}
 +
 +====2. Apstrādes tiesību regulējums====
 +
 +===2.1. Tiesības lietotāja personas kartītē===
 +
 +Lietotāja personas kartītē var norādīt, kādos dokumentos viņu iekļaut kā parakstītāju pēc noklusējuma,​ ar kādām tiesībām, kā arī norādīt lietotājam aizstājēju un pēc nepieciešamības – aizstāšanas periodu.
 +Lietotāja personas kartīti var atvērt no sistēmas iestatījumu lietotāju saraksta, uzklikšķinot uz grupas nosaukuma:
 +{{ :​lv:​proceeding:​dok_virz_9.png?​direct&​400 |}}
 +
 +Šeit, piemēram, ir norādīts, ka lietotājam MARIJA_2 ir jābūt parakstītajam visiem pirkuma rēķiniem virs summas 100, līdz summai 1000 un kā aizstājējs – MARIJA_3:
 +{{ :​lv:​proceeding:​dok_virz_10.png?​direct |}}
 +
 +Kā arī lietotājam ir dotas tiesības mainīt parakstītājus un veikt šīs izmaiņas no apstrādes atskaites:
 +{{ :​lv:​proceeding:​dok_virz_11.png?​direct&​600 |}}
 +
 +Paziņojums par aizstāšanu ir redzams atskaitē, ja ieiet sistēmā ar šo lietotāju:
 +{{ :​lv:​proceeding:​dok_virz_12.png?​direct |}}
 +
 +Šādi izskatās atzīme par parakstīšanu no aizvietotāja:​
 +{{ :​lv:​proceeding:​dok_virz_13.png?​direct&​500 |}}
 +
 +Kā arī redzam, ka šis lietotājs var pievienot citus lietotājus apstrādes rindai:
 +{{ :​lv:​proceeding:​dok_virz_14.png?​direct |}}
 +
 +Noklusējuma iestatījumu personas kartiņā atšifrējums:​
 +{{ :​lv:​proceeding:​dok_virz_15.png?​direct |}}
 +
 +===2.2. Paraksta punktu piešķiršana lietotājiem===
 +
 +Paraksta punktus var pievienot lietotājiem individuāli no lietotāju saraksta vai visai grupai no grupu saraksta, klikšķinot uz nosaukuma. Šeit izvēlāmies vienu lietotāju:
 +{{ :​lv:​proceeding:​dok_virz_16.png?​direct&​400 |}}
 +
 +Atlasām dokumentu veidu no saraksta, atzīmējam visas tiesības, kurām jābūt šai sadaļā un norādām paraksta punktu skaitu pēdējā laukā:
 +{{ :​lv:​proceeding:​dok_virz_17.png?​direct |}}
 +
 +===2.3. Sistēmas iestatījumi par dokumentu virzīšanu===
 +
 +Sistēmas iestatījumos,​ sadaļā ''​Nepieciešams apstiprinājums/​turpināšana'',​ ir atrodami kopējie parakstīšanas nosacījumi,​ piemēram, te iespējams norādīt, kuru dokumentu apstiprināšanai (iegrāmatošanai) būs nepieciešama apstrāde, cik parakstītāju būs nepieciešami,​ vai tiem jāparaksta dokuments secīgi un vai jālieto summas limits:
 +{{ :​lv:​proceeding:​dok_virz_18.png?​direct |}}
 +
 +Zemāk ir iespējams norādīt konkrētu punktu skaitu, kas būs nepieciešams,​ lai dokuments būtu parakstīts.
lv/yld_aru_menetlus.txt · Labota: 2020/01/15 16:50 , labojis marija