lv:yld_aru_menetlus
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar:
| Abās pusēs iepriekšējo versiju Iepriekšējā versija Nākamā versija | Iepriekšējā versija Nākamā versija Abās pusēs nākamo versiju | ||
|
lv:yld_aru_menetlus [2020/05/11 16:56] marija |
lv:yld_aru_menetlus [2021/03/30 10:20] marija |
||
|---|---|---|---|
| Rinda 1: | Rinda 1: | ||
| - | =====Dokumentu virzīšana Directo===== | + | =====Dokumentu virzīšana (saskaņošana) Directo===== |
| ====1. Dokumentu parakstīšana - ieskats==== | ====1. Dokumentu parakstīšana - ieskats==== | ||
| Rinda 5: | Rinda 5: | ||
| ===1.1. Apstrāde dokumentu galvenē=== | ===1.1. Apstrāde dokumentu galvenē=== | ||
| - | Daudziem Directo dokumentiem – pirkuma pasūtījumiem un rēķiniem, naudas izmaksām, algu dokumentiem u.c. ir pieejama dokumenta apstrāde, kas redzama paša dokumenta galvenes otrajā šķirklī ''Apstrādāšana'' (Saskaņošana): | + | Daudziem Directo dokumentiem – pirkuma pasūtījumiem un rēķiniem, naudas izmaksām, algu dokumentiem u.c. ir pieejama dokumenta papildu apstrāde, kas redzama paša dokumenta galvenes otrajā šķirklī ''Apstrādāšana'' (Saskaņošana): |
| {{ :lv:proceeding:dok_virz_1.png?direct&460 |}} | {{ :lv:proceeding:dok_virz_1.png?direct&460 |}} | ||
| Rinda 14: | Rinda 14: | ||
| {{ :lv:proceeding:dok_virz_3.png?direct |}} | {{ :lv:proceeding:dok_virz_3.png?direct |}} | ||
| - | Dokumenta augšējā daļā, rīku joslā, atrodas parakstīšanas ikona, ar ko var atvērt kopsavilkumu par parakstīšanas rezultātu, te mēs redzam, ka ir viens parakstītājs, kas dod 2 punktus no vajadzīgajiem 5: | + | Dokumenta augšējā daļā, rīku joslā, atrodas parakstīšanas zīme, ar ko var atvērt kopsavilkumu par parakstīšanas rezultātu, te mēs redzam, ka ir viens parakstītājs, kas dod 2 punktus no vajadzīgajiem 5: |
| {{ :lv:proceeding:dok_virz_4.png?direct&400 |}} | {{ :lv:proceeding:dok_virz_4.png?direct&400 |}} | ||
| - | Katram lietotājam, piešķirot paraksta tiesības, norāda atbilstošu punktu skaitu, kas var būt visiem vienāds, vai atšķirties, atkarībā no konkrētām vajadzībām. | + | Katram lietotājam, piešķirot paraksta tiesības, norāda atbilstošu punktu skaitu, kas var būt visiem vienāds, vai atšķirties, atkarībā no saskaņošanas vajadzībām. |
| ===1.2. Atskaite par dokumentu apstrādi=== | ===1.2. Atskaite par dokumentu apstrādi=== | ||
| - | Plašāka atskaite par dokumentu virzību ir pieejama sadaļā ''Sistēma->Atskaites->Turpināšana''.\\ | + | Plašāka atskaite par dokumentu virzību ir pieejama sadaļā ''Sistēma->Atskaites->Saskaņošana''.\\ |
| - | Noklusējumā tā atver pārskatu par dokumentiem, kuros ir iesaistīts lietotājs, bet šo filtru var noņemt no lauka virzītājs, ja nepieciešams apskatīties visus dokumentus.\\ | + | Noklusējumā tā atver pārskatu par tiem dokumentiem, kuros ir iesaistīts lietotājs, kas atver atskaiti, bet šo filtru var noņemt no lauka virzītājs, ja nepieciešams apskatīties visus dokumentus.\\ |
| Te var atlasīt dokumentus pēc perioda, statusa (apstiprināts/neapstiprināts), parakstīšanas procesa posma (noritēja: nav parakstīts, daļēji vai pilnībā).\\ | Te var atlasīt dokumentus pēc perioda, statusa (apstiprināts/neapstiprināts), parakstīšanas procesa posma (noritēja: nav parakstīts, daļēji vai pilnībā).\\ | ||
| P2, P3 un P5 – ir parakstītāji ar tiem iedotu punktu daudzumu, atskaite parāda, cik parakstu no nepieciešamajiem ir salasīts. Zem sarkanajiem trīsstūrīšiem ir pieejami atšifrējumi ar komentāriem. | P2, P3 un P5 – ir parakstītāji ar tiem iedotu punktu daudzumu, atskaite parāda, cik parakstu no nepieciešamajiem ir salasīts. Zem sarkanajiem trīsstūrīšiem ir pieejami atšifrējumi ar komentāriem. | ||
| Rinda 31: | Rinda 31: | ||
| Klikšķinot uz dokumenta numura, otrajā atskaites pusē atvērsies atbilstošais dokuments: | Klikšķinot uz dokumenta numura, otrajā atskaites pusē atvērsies atbilstošais dokuments: | ||
| {{ :lv:proceeding:dok_virz_6.png?direct |}} | {{ :lv:proceeding:dok_virz_6.png?direct |}} | ||
| + | |||
| + | Ja lietotājam ir tiesības iegrāmatot dokumentus, tad no atskaites būs pieejama opcija iegrāmatot jau saskaņotus dokumentus (uzreiz visus, kas ir atlasīti skatā). | ||
| ===1.3. Paziņojumi parakstītājiem=== | ===1.3. Paziņojumi parakstītājiem=== | ||
| Rinda 41: | Rinda 43: | ||
| ====2. Apstrādes tiesību regulējums==== | ====2. Apstrādes tiesību regulējums==== | ||
| - | ===2.1. Tiesības lietotāja personas kartītē=== | + | ===2.1. Noklusējuma sakaņošanas iestatījumi lietotāja personas kartītē=== |
| Lietotāja personas kartītē var norādīt, kādos dokumentos viņu iekļaut kā parakstītāju pēc noklusējuma, ar kādām tiesībām, kā arī norādīt lietotājam aizstājēju un pēc nepieciešamības – aizstāšanas periodu. | Lietotāja personas kartītē var norādīt, kādos dokumentos viņu iekļaut kā parakstītāju pēc noklusējuma, ar kādām tiesībām, kā arī norādīt lietotājam aizstājēju un pēc nepieciešamības – aizstāšanas periodu. | ||
| Rinda 66: | Rinda 68: | ||
| ===2.2. Paraksta punktu piešķiršana lietotājiem=== | ===2.2. Paraksta punktu piešķiršana lietotājiem=== | ||
| + | |||
| + | Lai lietotājam būtu tiesības parakstīt (saskaņot) noteiktu dokumentu veidu, tam ir nepieciešams piešķirt parakstīšanas punktus lietotāja tiesībās. Ja nav mērķa regulēt saskaņošanas norisi ar noteikta punktu skaita savākšanu, tad nav svarīgi, cik punktu kuram lietotājam piešķirt, bet punktu skaitu var izmantot arī lai veidotu secīgu parakstīšanu (no mazāka punktu skaita uz lielāku), | ||
| Paraksta punktus var pievienot lietotājiem individuāli no lietotāju saraksta vai visai grupai no grupu saraksta, klikšķinot uz nosaukuma. Šeit izvēlāmies vienu lietotāju: | Paraksta punktus var pievienot lietotājiem individuāli no lietotāju saraksta vai visai grupai no grupu saraksta, klikšķinot uz nosaukuma. Šeit izvēlāmies vienu lietotāju: | ||
| Rinda 77: | Rinda 81: | ||
| Sistēmas iestatījumos, sadaļā ''Nepieciešams apstiprinājums/turpināšana'', ir atrodami kopējie parakstīšanas nosacījumi, piemēram, te iespējams norādīt, kuru dokumentu apstiprināšanai (iegrāmatošanai) būs nepieciešama apstrāde, cik parakstītāju būs nepieciešami, vai tiem jāparaksta dokuments secīgi un vai jālieto summas limits: | Sistēmas iestatījumos, sadaļā ''Nepieciešams apstiprinājums/turpināšana'', ir atrodami kopējie parakstīšanas nosacījumi, piemēram, te iespējams norādīt, kuru dokumentu apstiprināšanai (iegrāmatošanai) būs nepieciešama apstrāde, cik parakstītāju būs nepieciešami, vai tiem jāparaksta dokuments secīgi un vai jālieto summas limits: | ||
| {{ :lv:proceeding:dok_virz_18.png?direct |}} | {{ :lv:proceeding:dok_virz_18.png?direct |}} | ||
| + | Zemāk ir iespējams norādīt konkrētu punktu skaitu, kas būs nepieciešams, lai dokuments būtu parakstīts. (Punktu skaits ir papildu nosacījums, kas nostrādās gadījumā, ja visi parakstīšanā iekļautie saskaņotāji ir dokumentu apstiprinājuši, bet tomēr nav savākts nepieciešamais punktu skaits, tātad, lai saskaņošanu pabeigtu, būs nepieciešams pievienot vēl kādu saskaņotāju, kamēr tiks savākts vajadzīgais punktu skaits.) | ||
| + | |||
| + | Uzstādījumos ir iespējams norādīt dokumenta laukus, kas atceļ iepriekšējās saškaņošanas, ja šajos laukos tiek veiktas izmaiņas - ''**Ienākošā rēķina lauki, kuri atceļ saskaņošanu (noņem parakstus) pēc izmaiņām**'' | ||
| + | {{:lv:nonem_sask.png|}} | ||
| + | Šis lauciņš nosaka to, ka ja vēlākā saskaņošanā tiek mainīta kāda vērtība, kas ir bijusi saskaņota iepriekš, tiek atcelts iepriekšējais saskaņojums. Definējot laukus kuru izmaiņas atceļ saskaņošanu, jāraksta vērtības no .xml: p - header sekcija ; r - rows | ||
| + | Piemēri: p.summa - Dokumenta summa;r.konto - izdevumu konts. | ||
| + | {{:lv:nonem_sask_piemers.png|}} | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| - | Zemāk ir iespējams norādīt konkrētu punktu skaitu, kas būs nepieciešams, lai dokuments būtu parakstīts. | ||
