lv:yld_aru_menetlus
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar:
| Abās pusēs iepriekšējo versiju Iepriekšējā versija Nākamā versija | Iepriekšējā versija Nākamā versija Abās pusēs nākamo versiju | ||
|
lv:yld_aru_menetlus [2022/03/15 16:01] lasma |
lv:yld_aru_menetlus [2022/07/25 10:26] lasma |
||
|---|---|---|---|
| Rinda 10: | Rinda 10: | ||
| Ja nepieciešams, var iestatīt, ka dokumentus var iegrāmatot tikai tad, kad tie ir pilnīgi parakstīti vai ieguvuši konkrētu parakstīšanas punktu skaitu.\\ | Ja nepieciešams, var iestatīt, ka dokumentus var iegrāmatot tikai tad, kad tie ir pilnīgi parakstīti vai ieguvuši konkrētu parakstīšanas punktu skaitu.\\ | ||
| Izmantojot atskaiti Saskaņošana var vienlaicīgi iegrāmatot visus parakstītos dokumentus.\\ | Izmantojot atskaiti Saskaņošana var vienlaicīgi iegrāmatot visus parakstītos dokumentus.\\ | ||
| + | =====Iestatījumi par dokumentu parakstīšanu===== | ||
| ====Parakstīšanas punktu piešķiršana parakstītājiem, automātisko parakstītāju iestatīšana un ar parakstīšanas procesu saistītas tiesības==== | ====Parakstīšanas punktu piešķiršana parakstītājiem, automātisko parakstītāju iestatīšana un ar parakstīšanas procesu saistītas tiesības==== | ||
| Lai sistēmā varētu parakstīt dokumentus, dokumentu parakstītājiem ir jāpiešķir parakstīšanas punkti, kā arī dokumentos ir jābūt norādītiem to parakstītājiem.\\ | Lai sistēmā varētu parakstīt dokumentus, dokumentu parakstītājiem ir jāpiešķir parakstīšanas punkti, kā arī dokumentos ir jābūt norādītiem to parakstītājiem.\\ | ||
| Rinda 26: | Rinda 27: | ||
| \\ | \\ | ||
| Tad tiks atvērts saraksts, kurā ir jāizvēlas tas dokumentu veids, kurā lietotājs būs parakstītājs.\\ | Tad tiks atvērts saraksts, kurā ir jāizvēlas tas dokumentu veids, kurā lietotājs būs parakstītājs.\\ | ||
| + | \\ | ||
| Pēc tam kolonnā **Kā** ir jānorāda, vai lietotājam jāpiešķir tiesības uz visiem konkrētā veida dokumentiem, paplašinātās tiesības (tiesības uz dokumentiem, kuros noliktava un/vai objekts sakrīt lietotāja kartītē norādīto) vai arī uz paša veidotajiem dokumentiem (parakstītājiem parasti ir nepieciešamas plašākas tiesības, parasti šo opciju neizvēlas).\\ | Pēc tam kolonnā **Kā** ir jānorāda, vai lietotājam jāpiešķir tiesības uz visiem konkrētā veida dokumentiem, paplašinātās tiesības (tiesības uz dokumentiem, kuros noliktava un/vai objekts sakrīt lietotāja kartītē norādīto) vai arī uz paša veidotajiem dokumentiem (parakstītājiem parasti ir nepieciešamas plašākas tiesības, parasti šo opciju neizvēlas).\\ | ||
| + | \\ | ||
| Pēc tam ir jāieliek ķeksīši pie tām darbībām, kuras lietotājs drīkst veikt – jānorāda, vai lietotājs drīkst atvērt un redzēt konkrēto dokumentu sarakstu (opcija //Šķirstīt//), dokumentu sarakstā pievienot un noņemt kolonnas un mainīt kolonnu secību (opcija //Kolonnas//), atvērt un apskatīt konkrētā veida dokumentus (opcija //Skatīt//), izveidot jaunu dokumentu (Opcija //Pievienot//), veikt izmaiņas dokumentos (opcija //Mainīt//), dzēst, apstiprināt jeb iegrāmatot, redzēt dokumentam piesaistītos pielikumus un pievienot/atsaistīt no tā pielikumus (opcija //Pielikumi//), drukāt.\\ | Pēc tam ir jāieliek ķeksīši pie tām darbībām, kuras lietotājs drīkst veikt – jānorāda, vai lietotājs drīkst atvērt un redzēt konkrēto dokumentu sarakstu (opcija //Šķirstīt//), dokumentu sarakstā pievienot un noņemt kolonnas un mainīt kolonnu secību (opcija //Kolonnas//), atvērt un apskatīt konkrētā veida dokumentus (opcija //Skatīt//), izveidot jaunu dokumentu (Opcija //Pievienot//), veikt izmaiņas dokumentos (opcija //Mainīt//), dzēst, apstiprināt jeb iegrāmatot, redzēt dokumentam piesaistītos pielikumus un pievienot/atsaistīt no tā pielikumus (opcija //Pielikumi//), drukāt.\\ | ||
| + | \\ | ||
| Kolonnā **Punkti** noteikti jānorāda, cik parakstīšanas punkti ir jāpiešķir lietotājam.\\ | Kolonnā **Punkti** noteikti jānorāda, cik parakstīšanas punkti ir jāpiešķir lietotājam.\\ | ||
| {{ :lv:parakstisanas_punktu_pieskirsana_lietotajam.png?direct |}} | {{ :lv:parakstisanas_punktu_pieskirsana_lietotajam.png?direct |}} | ||
| Rinda 67: | Rinda 71: | ||
| \\ | \\ | ||
| Ja lietotājam jānonāk kā parakstītājam norādītā veida dokumentos, kuros ir konkrēts konts, tad laukā **Konts** ir jānorāda konkrētais konts.\\ | Ja lietotājam jānonāk kā parakstītājam norādītā veida dokumentos, kuros ir konkrēts konts, tad laukā **Konts** ir jānorāda konkrētais konts.\\ | ||
| - | \\ | ||
| \\ | \\ | ||
| Var iestatīt, ka lietotājs nonāk kā parakstītājs dokumentā tad, ja izpildās vairāki nosacījumi.\\ | Var iestatīt, ka lietotājs nonāk kā parakstītājs dokumentā tad, ja izpildās vairāki nosacījumi.\\ | ||
| Attēlā piemērs, kā iestatīt, lai lietotājs ielasītos kā parakstītājs ienākošajos rēķinos, kuros ir objekts MARKETING **un** projekts, kura dalībnieks viņš ir **vai** ienākošajos rēķinos, kuros ir konts 7670.\\ | Attēlā piemērs, kā iestatīt, lai lietotājs ielasītos kā parakstītājs ienākošajos rēķinos, kuros ir objekts MARKETING **un** projekts, kura dalībnieks viņš ir **vai** ienākošajos rēķinos, kuros ir konts 7670.\\ | ||
| {{ :lv:noklusejuma_parakstitajs_vairaki_nosacijumi.png?direct |}} | {{ :lv:noklusejuma_parakstitajs_vairaki_nosacijumi.png?direct |}} | ||
| - | \\ | ||
| \\ | \\ | ||
| **Lietotājam var piešķirt papildu tiesības uz dokumentu parakstīšanas procesu, piemēram, tiesības mainīt parakstītājus. Šīs tiesības var piešķirt arī tiem lietotājiem, kuri nav parakstītāji.**\\ | **Lietotājam var piešķirt papildu tiesības uz dokumentu parakstīšanas procesu, piemēram, tiesības mainīt parakstītājus. Šīs tiesības var piešķirt arī tiem lietotājiem, kuri nav parakstītāji.**\\ | ||
| \\ | \\ | ||
| Ja lietotājam jāpiešķir papildu tiesības uz parakstīšanas procesu, tad lietotāja kartītes tabulā **Drošība** ir jāieliek ķeksīši pie tiesībām, kuras ir jāpiešķir lietotājam. Ķeksīšu nozīme aprakstīta blakus tabulai.\\ | Ja lietotājam jāpiešķir papildu tiesības uz parakstīšanas procesu, tad lietotāja kartītes tabulā **Drošība** ir jāieliek ķeksīši pie tiesībām, kuras ir jāpiešķir lietotājam. Ķeksīšu nozīme aprakstīta blakus tabulai.\\ | ||
| - | {{ :lv:parakstisanas_procesa_tiesibas.png?direct |}} | + | {{ :lv:lietotaja_tiesibas_uz_parakstisanas_procesu.png?direct |}} |
| \\ | \\ | ||
| Lai saglabātu norādītos iestatījumus, jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | Lai saglabātu norādītos iestatījumus, jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | ||
| Rinda 98: | Rinda 100: | ||
| \\ | \\ | ||
| 3) Lai saglabātu norādītos uzstādījumus, jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | 3) Lai saglabātu norādītos uzstādījumus, jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | ||
| - | ====Parakstīto dokumentu iegrāmatošana==== | + | |
| - | Izmantojot atskaiti Saskaņošana, var vienlaicīgi iegrāmatot vairākus parakstītos dokumentus.\\ | + | ====Iestatīšana, ka var iegrāmatot tikai parakstītos dokumentus un ka parakstīšana ir secīga==== |
| + | Ja nepieciešams, var iestatīt, ka\\ | ||
| + | • dokumentus var iegrāmatot tikai tad, kad tie ir parakstīti vai ja tos ir parakstījis noteikts parakstītāju skaits;\\ | ||
| + | • dokuments jāparaksta secīgi (attiecīgi, ka pirmajiem ir jāparaksta tiem parakstītājiem, kuriem ir piešķirts mazāks parakstīšanas punktu skaits, un tikai pēc tam var parakstīt tie, kuriem ir vairāk parakstīšanas punktu).\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Lai to iestatītu:\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | No galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Galvenie uzstādījumi → Apstiprināšanas nosacījumi / Saskaņošana\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | • Ja ir jāspēj iegrāmatot dokumentus tikai tad, kad tie ir saņēmuši visu parakstītāju parakstus, tad pie konkrētā dokumentu veida ir jāieliek ķeksītis pie **100 %**.\\ | ||
| + | • Savukārt, ja ir jāspēj iegrāmatot dokumentus tikai tad, kad tie ir saņēmuši parakstus no konkrēta parakstītāju skaita, tad pie konkrētā dokumentu veida kolonnā **Skaits** ir jāieraksta nepieciešamais parakstītāju skaits.\\ | ||
| + | • Ja ir nepieciešams, ka parakstīšanas process notiek secīgi pamatojoties uz parakstītājiem piešķirtajiem punktiem (ka pirmie var parakstīt tie, kuriem ir mazāks punktu skaits, un tikai tad, kad viņi ir parakstījuši, tad tie, kuriem ir lielāks punktu skaits), tad ir jāieliek ķeksītis pie **Secīgi**.\\ | ||
| + | {{ :lv:ienakoso_rekinu_iegramatosanas_nosacijums_un_seciga_parakstisana.png?direct |}} | ||
| + | \\ | ||
| + | Zemāk ir iespējams noteikt, ka, lai varētu iegrāmatot dokumentu, tam ir jāsaņem konkrēts punktu skaits (tas, cik punktu dokuments saņem pēc parakstīšanas, ir atkarīgs no tā, cik daudz punktu ir piešķirts katram parakstītājam).\\ | ||
| + | Obligātais punktu skaits pie konkrētā dokumentu veida ir jāieraksta kolonnā **Punkti**.\\ | ||
| + | {{ :lv:obligatais_parakstisanas_punktu_skaits.png?direct |}} | ||
| + | \\ | ||
| + | 3) Lai saglabātu norādītos uzstādījumus, jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | ||
| + | ====Parakstu atcelšana pēc izmaiņu veikšanas dokumentā==== | ||
| + | Var iestatīt, ka izmaiņu veikšana konkrētos ienākošo rēķinu, pirkumu pasūtījumu un avansa norēķinu laukos atceļ dokumentam jau piešķirtos parakstus.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Lai to iestatītu:\\ | ||
| + | 1) No galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Galvenie uzstādījumi → Apstiprināšanas nosacījumi / Saskaņošana\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | 2) Atkarībā no tā, uz kura veida dokumentiem jāattiecina parakstu atcelšanas iestatījumi, dokumentu veidam atbilstošajā uzstādījumu laukā //(uzstādījumu lauki redzami attēlā)// ir jānorāda, kuros dokumentu laukos veiktajām izmaiņām ir jāatceļ paraksti - ir jānorāda konkrēto dokumentu lauku apzīmējumi XML.\\ | ||
| + | {{ :lv:parakstu_atcelsanas_iestatijums.png?direct |}} | ||
| + | \\ | ||
| + | Lai noskaidrotu dokumentu lauku apzīmējumus XML, sazinieties ar “Directo” klientu atbalstu, rakstot uz support@directo.lv un e-pastā precizējiet, kuru lauku apzīmējumus nepieciešams noskaidrot.\\ | ||
| + | Pirms dokumenta lauka apzīmējuma ir jānorāda “p” vai “r” burts un pēc tā - punkts. “p” burts jānorāda, ja lauks ir dokumenta galvenē, bet “r” burts jānorāda, ja lauks ir dokumenta rindās.\\ | ||
| + | Attēlā piemērs, kā iestatīt, ka ienākošā rēķina parakstus atceļ izmaiņas rēķina summā //(p.summa)// un rindā norādītā konta maiņa //(r.konto)//.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | 3) Lai saglabātu norādītos uzstādījumus, jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | ||
| + | =====Dokumentu parakstīšana===== | ||
| + | ====Dokumentu parakstīšana==== | ||
| + | Atskaitē Saskaņošana var redzēt, kuri dokumenti jāparaksta un tos parakstīt.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Lai parakstītu dokumentus:\\ | ||
| + | 1) No galvenās izvēlnes jādodas uz kolonnu SISTĒMA → ATSKAITES → Saskaņošana\\ | ||
| + | Tad tiks atvērta atskaite Saskaņošana.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | 2) Atskaitē:\\ | ||
| + | • Laukā **Apstiprināts** jānorāda opcija **viss**.\\ | ||
| + | • Laukā **Noritēja** jānorāda opcija **Nē**.\\ | ||
| + | •Jāpārliecinās, ka laukā **Saskaņotājs** ir Jūsu lietotājvārds (lai sagatavotu atskaiti tikai par tiem dokumentiem, kuri jāparaksta Jums, nevis kādam citam).\\ | ||
| + | {{ :lv:atskaite_dokumentu_parakstisanai.png?direct |}} | ||
| + | \\ | ||
| + | 3) Jānospiež poga ''ATSKAITE''.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | 4) Tad tiks parādīti dokumenti, kuri Jums jāparaksta.\\ | ||
| + | Ielieciet ķeksīšu pie dokumentiem, kurus parakstīsiet, un pēc tam nospiediet pogu ''Parakstīt izvēlētos''.\\ | ||
| + | {{ :lv:poga_parakstit_izveletos.png?direct |}} | ||
| + | \\ | ||
| + | 5) Tad parādīsies paziņojums **Parakstīt izvēlētos dokumentus?** Lai tos parakstītu, jānospiež poga ''OK''.\\ | ||
| + | {{ :lv:parakstit_izveletos_dokumentus_-_poga_ok.png?direct |}} | ||
| + | \\ | ||
| + | 6) Kad dokumenti būs parakstīti, atskaitē parādīsies teksts **Padarīts**.\\ | ||
| + | {{ :lv:parakstisana_-_padarits.png?direct |}} | ||
| + | \\ | ||
| + | ====Parakstīšanas noraidīšana==== | ||
| + | Dokumenta parakstīšanu var noraidīt atskaitē Saskaņošana vai arī dokumenta sadaļā **Saskaņošana** nospiežot pogu ''Aizliegt''. Pirms pogas nospiešanas laukā **Piezīmes** var ierakstīt noraidīšanas iemeslu.\\ | ||
| + | {{ :lv:parakstisanas_noraidisana.png?direct |}} | ||
| + | \\ | ||
| + | ====Parakstīto dokumentu apstiprināšana==== | ||
| + | Izmantojot atskaiti Saskaņošana, var vienlaicīgi apstiprināt vairākus parakstītos dokumentus.\\ | ||
| \\ | \\ | ||
| Lai to izdarītu:\\ | Lai to izdarītu:\\ | ||
