lv:tell_tellimus
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar:
| Abās pusēs iepriekšējo versiju Iepriekšējā versija Nākamā versija | Iepriekšējā versija | ||
|
lv:tell_tellimus [2022/05/16 17:16] marija [Pasūtījumu statusi] |
lv:tell_tellimus [2022/09/26 13:17] (patlaban) lasma |
||
|---|---|---|---|
| Rinda 26: | Rinda 26: | ||
| \\ | \\ | ||
| :?: Ja klients atšķiras no maksātāja, tad pasūtījuma laukā **Klients** jānorāda klients, bet laukā **Maksātājs** - maksātājs (gan klients, gan maksātājs jāizvēlas no klientu kartīšu saraksta). [[lv:yld_klient#klients_ar_vairakam_piegades_vietam|Ja ir veikti ar faktoringu saistītie iestatījumi, tad pēc klienta norādīšanas maksātājs pasūtījumā tiks norādīts automātiski.]]\\ | :?: Ja klients atšķiras no maksātāja, tad pasūtījuma laukā **Klients** jānorāda klients, bet laukā **Maksātājs** - maksātājs (gan klients, gan maksātājs jāizvēlas no klientu kartīšu saraksta). [[lv:yld_klient#klients_ar_vairakam_piegades_vietam|Ja ir veikti ar faktoringu saistītie iestatījumi, tad pēc klienta norādīšanas maksātājs pasūtījumā tiks norādīts automātiski.]]\\ | ||
| - | {{ :lv:faktorings_pasutijums.png?direct |}} | ||
| \\ | \\ | ||
| • **Pasūtījuma datums**. Šajā laukā automātiski tiek norādīts pasūtījuma izveidošanas datums un laiks, bet, ja pasūtījumam jāpiešķir cits datums, tad šajā laukā jānorāda nepieciešamais datums.\\ | • **Pasūtījuma datums**. Šajā laukā automātiski tiek norādīts pasūtījuma izveidošanas datums un laiks, bet, ja pasūtījumam jāpiešķir cits datums, tad šajā laukā jānorāda nepieciešamais datums.\\ | ||
| Rinda 60: | Rinda 59: | ||
| [[lv:yld_print_form|Šeit]] aprakstīts, kā izdrukāt pasūtījumu, iegūt pasūtījumu PDF formātā, saglabāt to datorā un nosūtīt uz e-pastu.\\ | [[lv:yld_print_form|Šeit]] aprakstīts, kā izdrukāt pasūtījumu, iegūt pasūtījumu PDF formātā, saglabāt to datorā un nosūtīt uz e-pastu.\\ | ||
| - | =====Pasūtījumu statusi===== | + | =====Klienta pasūtījuma automātiska aizpildīšana ar klienta sortimentu===== |
| + | Ja klientam ir savs sortiments, no kura viņš pasūta preces, tad var iestatīt, ka, klienta pasūtījumā norādot konkrēto klientu, pasūtījums tiek aizpildīts ar artikuliem, kuri ir klienta sortimentā, tādējādi nodrošinot, ka pasūtījuma pieņēmējam nav manuāli jānorāda pasūtījumā artikuli un ka pasūtījuma aizpildīšana aizņem mazāk laika.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Lai to iestatītu:\\ | ||
| + | 1) Sistēmas uzstādījumos (galvenā izvēlne → UZSTĀDĪJUMI → Sistēmas uzstādījumi) pie sistēmas uzstādījuma **Artikuli no klienta kartītē norādītā piedāvājuma tiks pievienoti pasūtījumam** jānorāda opcija **jā** vai **jautā**.\\ | ||
| + | {{ :lv:uzstadijums_par_klienta_kartite_noradito_piedavajumu.png?direct |}} | ||
| + | Norādot opciju **jā**, pēc tam, kad pasūtījumā būs norādīts klients, pasūtījums uzreiz tiks aizpildīts ar artikuliem, kuri ir klienta kartītē norādītajā piedāvājumā.\\ | ||
| + | Savukārt, norādot opciju **jautā**, pēc tam, kad pasūtījumā būs norādīts klients, parādīsies paziņojums ar jautājumu, vai aizpildīt pasūtījumu ar artikuliem, kuri ir klienta kartītē norādītajā piedāvājumā, un, ja tiks nospiesta poga **OK**, tad pasūtījums tiks aizpildīts ar artikuliem, kuri ir klienta kartītē norādītajā piedāvājumā.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | 2) Kad nepieciešamā opcija ir norādīta, sistēmas uzstādījumos jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | 3) Sistēmā jāizveido klientam piedāvājums, kurā jānorāda tie artikuliem, ar kuriem nepieciešams automātiski aizpildīt klienta pasūtījumu rindas. Kā artikulu daudzumi jānorāda nulle, bet, ja nepieciešams, lai kādi artikuli automātiski ielasās ar konkrētu daudzumu, tad pie tiem jānorāda nepieciešamais daudzums.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | 4) Jāatver klienta kartīte un tās laukā **Piedāvājums** jānorāda tas piedāvājums, kurā ir tie artikuli un tādos daudzumos, ar kuriem jāaizpilda jaunie klienta pasūtījumi.\\ | ||
| + | {{ :lv:klienta_kartites_lauks_piedavajums.png?direct |}} | ||
| + | \\ | ||
| + | Pēc iepriekš aprakstīto darbību veikšanas turpmāk, norādot pasūtījumā konkrēto klientu, pasūtījums tiks automātiski aizpildīts ar artikuliem, kuri ir klienta kartītē norādītajā piedāvājumā vai arī sistēma piedāvās aizpildīt pasūtījumu ar šiem artikuliem (tas, kurš no variantiem izpildīsies, atkarīgs no sistēmas uzstādījuma **Artikuli no klienta kartītē norādītā piedāvājuma tiks pievienoti pasūtījumam**) un pēc tam pasūtījumā varēs norādīt klienta pasūtītos daudzumus, kā arī citu nepieciešamo informāciju.\\ | ||
| - | Stabiņā ''DA'' tiek attēlota informācija par pasūtījuma izpildi, t.i., tajā parādās pazīmes par piegādes veikšanu (pirmais burts) un rēķina izrakstīšanu (otrais burts). | + | =====Pasūtījumu izpildes statusi===== |
| + | |||
| + | Klientu pasūtījumu kolonnā **DA** tiek attēlota informācija par pasūtījuma izpildi - par piegādes veikšanu (pirmais burts) un rēķina izrakstīšanu (otrais burts). | ||
| Apzīmējumu atšifrējums: **M** (nekas nav darīts), **P** (partially, daļēji veikts), **D** (delivered, piegādāts), **I** (invoiced, rēķinā izrakstīts), piemēram, var veidoties šādas kombinācijas, kas apzīmē pasūtījuma statusu: | Apzīmējumu atšifrējums: **M** (nekas nav darīts), **P** (partially, daļēji veikts), **D** (delivered, piegādāts), **I** (invoiced, rēķinā izrakstīts), piemēram, var veidoties šādas kombinācijas, kas apzīmē pasūtījuma statusu: | ||
| Rinda 72: | Rinda 89: | ||
| {{ :lv:order_stat.png?direct |}} | {{ :lv:order_stat.png?direct |}} | ||
| + | =====Sistēmas uzstādījumi par klientu pasūtījumiem===== | ||
| + | Sistēmā ir vairāki uzstādījumi par klientu pasūtījumiem. Šos uzstādījumus var apskatīt un nepieciešamības gadījumā arī mainīt, no galvenās izvēlnes dodoties uz UZSTĀDĪJUMI → Sistēmas uzstādījumi\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Tad tiks parādīti sistēmas uzstādījumi, kuros uzstādījumus var meklēt, meklēšanas laukā ierakstot atslēgvārdu uzstādījuma atrašanai (piemēram, //pasūtījum//) vai uzstādījuma nosaukumu, ja Jums tas ir zināms un pēc tam uzspiežot un meklēšanas ikonas vai nospiežot taustiņu '' Enter''.\\ | ||
| + | {{ :lv:sistemas_uzst._meklesanas_lauks.png?direct |}} | ||
| + | \\ | ||
| + | Uz klientu pasūtījumiem attiecas, piemēram, sekojošie uzstādījumi:\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | • **Pasūtījums ir jāapstiprina** (pieejamas opcijas **nē** un **jā**).\\ | ||
| + | Šis uzstādījums nosaka, vai tad, ja klienta pasūtījums nav apstiprināts, no tā var izveidot piegādi (ja tiek izmantotas piegādes), pirkuma pasūtījumu(-s), piedāvājuma pieprasījuma dokumentu(-s) piegādātājam(-iem), artikulu norakstīšanas dokumentu(-s), līgumu(-s), noliktavas kustības, avansa norēķinu(-s), rēķinu(-s).\\ | ||
| + | Ja norāda opciju **jā**, tad iepriekšminētos dokumentus no klienta pasūtījuma var izveidot tikai tad, ja pasūtījums ir apstiprināts. Vienīgie dokumenti, kurus tādā gadījumā var izveidot no neapstiprināta klienta pasūtījuma ir ienākošais maksājums un notikums.\\ | ||
| + | Ja norāda opciju **nē**, tad visus pieminētos dokumentus no klienta pasūtījuma var izveidot arī tad, ja pasūtījums nav apstiprināts.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | • **Pasūtījuma apstrādes priekšnosacījumi**\\ | ||
| + | {{ :lv:sist._uzst._pasutijuma_apstrades_prieksnosacijumi.png?direct |}} | ||
| + | Ja pasūtījumos ir obligātie aizpildāmi lauki, bez kuru aizpildīšanas no pasūtījuma nevar izveidot piegādi (ja tiek izmantotas piegādes) un izrakstīt rēķinu, tad pie šiem laukiem ir jāieliek ķeksītis.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | • **Rēķina pārdevējs ir lietotājs, kurš no pasūtījuma izveidoja rēķinu** (pieejamas opcijas **nē** un **jā**).\\ | ||
| + | Ja tiek norādīta opcija **nē**, tad, veidojot no klienta pasūtījuma rēķinu, rēķinā kā pārdevējs tiek norādīts klienta pasūtījumā norādītais pārdevējs, bet, ja norāda opciju **jā**, tad rēķinā kā pārdevējs tiek norādīts lietotājs, kurš no pasūtījuma izveidoja rēķinu.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | • **Pasūtījumam var būt tikai viens neapstiprināts rēķins** (pieejamas opcijas **nē** un **jā**).\\ | ||
| + | {{ :lv:sist._uzst_pasutijumam_var_but_tikai_viens_neapstiprinats_rekins.png?direct |}} | ||
| + | Šis uzstādījums nosaka, vai no pasūtījuma var izveidot rēķinu, ja no pasūtījuma jau ir izveidots rēķins, kurš nav apstiprināts.\\ | ||
| + | Norādot opciju **jā** vēl vienu rēķinu no pasūtījuma šādā gadījumā izveidot nevar, bet norādot opciju **nē** šādā gadījumā no pasūtījuma izveidot vēl vienu rēķinu var.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Ja ir nepieciešams mainīt to, kā ir iestatīts kāds no sistēmas uzstādījumiem, tad pie tā jānorāda nepieciešamā opcija un pēc tam jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | ||
