Lietotāja rīki

Vietnes rīki


lv:menetlus

Atšķirības

Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar:

Saite uz salīdzināšanas skatu.

Abās pusēs iepriekšējo versiju Iepriekšējā versija
lv:menetlus [2018/07/16 17:17]
marija
lv:menetlus [2018/07/16 17:18] (patlaban)
marija
Rinda 1: Rinda 1:
-IZLABO **Lapa nav pilnībā pārtulkotaLūdzu palīdzi pabeigt tulkojumu!** ​\\ //(Izdzēs šo rindkopukad tulkojums pabeigts!)//+=====Dokumentu virzīšana Directo===== 
 + 
 +====1. Dokumentu parakstīšana - ieskats==== 
 + 
 +===1.1. Apstrāde dokumentu galvenē=== 
 + 
 +Daudziem Directo dokumentiem – pirkuma pasūtījumiem un rēķiniem, naudas izmaksām, algu dokumentiem u.c. ir pieejama dokumenta apstrāde, kas redzama paša dokumenta galvenes otrajā šķirklī ''​Apstrādāšana'':​ 
 +{{ :​lv:​proceeding:​dok_virz_1.png?​direct&​460 |}} 
 + 
 +Lietotājam,​ kuram ir piešķirtas tiesības parakstīt dokumentu, ir pieejams komentāru lauks un parakstīšanas/​noraidīšanas pogas: 
 +{{ :​lv:​proceeding:​dok_virz_2.png?​direct |}} 
 + 
 +Tā izskatās paraksts uz dokumenta – ir redzams datums un parakstītājs:​ 
 +{{ :​lv:​proceeding:​dok_virz_3.png?​direct |}} 
 + 
 +Dokumenta augšējā daļā, rīku joslā, atrodas parakstīšanas ikona, ar ko var atvērt kopsavilkumu par parakstīšanas rezultātu, te mēs redzam, ka ir viens parakstītājs,​ kas dod 2 punktus no vajadzīgajiem 5: 
 +{{ :​lv:​proceeding:​dok_virz_4.png?​direct&​400 |}} 
 + 
 +Katram lietotājam,​ piešķirot paraksta tiesības, norāda atbilstošu punktu skaitu, kas var būt viesiem vienāds, vai atšķirties,​ atkarībā no konkrētām vajadzībām. 
 + 
 +===1.2. Atskaite par dokumentu apstrādi=== 
 + 
 +Plašāka atskaite par dokumentu virzību ir pieejama sadaļā ''​Sistēma->​Atskaites->​Turpināšana''​.\\ 
 +Noklusējumā tā atver pārskatu par dokumentiem,​ kuros ir iesaistīts lietotājs, bet šo filtru var noņemt no lauka virzītājs,​ ja nepieciešams apskatīties visus dokumentus.\\ 
 +Te var atlasīt dokumentus pēc perioda, statusa (apstiprināts/neapstiprināts),​ parakstīšanas procesa posma (noritēja: nav parakstīts,​ daļēji vai pilnībā).\\ 
 +P2, P3 un P5 – ir parakstītāji ar tiem iedotu punktu daudzumu, atskaite parāda, cik parakstu no nepieciešamajiem ir salasīts. Zem sarkanajiem trīsstūrīšiem ir pieejami atšifrējumi ar komentāriem. 
 +{{ :​lv:​proceeding:​dok_virz_5.png?​direct |}} 
 + 
 +Atskaite parāda arī pašu dokumentu ar pielikumiem un iestatījumos var noteikt, vai tas būtikai skatāms vai maināms no atskaites. 
 +Ieķeksējot atlasītos dokumentus, tos var parakstīt ar pogu ''​Parakstīt izvelēto''​. 
 +Klikšķinot uz dokumenta numura, otrajā atskaites pusē atvērsies atbilstošais dokuments:​ 
 +{{ :​lv:​proceeding:​dok_virz_6.png?​direct |}} 
 + 
 +===1.3. Paziņojumi parakstītājiem=== 
 + 
 +Uz lietotāja kartiņā norādīto e-pastu parakstītāji saņem no sistēmas ziņojumus par dokumentiem,​ kas jāparaksta,​ ar pamatinformāciju un saiti uz parakstāmajiem dokumentiem:​ 
 +{{ :​lv:​proceeding:​dok_virz_7.png?​direct |}} 
 +Sistēmas iestatījumos,​ sadaļā ''​Nepieciešams apstiprinājums/​turpināšana''​ var norādīt, kādās dienās un cikos sūtīt šos paziņojumus:​ 
 +{{ :​lv:​proceeding:​dok_virz_8.png?​direct&​600 |}} 
 + 
 +====2. Apstrādes tiesību regulējums==== 
 + 
 +===2.1. Tiesības lietotāja personas kartītē=== 
 + 
 +Lietotāja personas kartītē var norādīt, kādos dokumentos viņu iekļaut kā parakstītāju pēc noklusējuma,​ ar kādām tiesībām, kā arī norādīt lietotājam aizstājēju un pēc nepieciešamības – aizstāšanas periodu. 
 +Lietotāja personas kartīti var atvērt no sistēmas iestatījumu lietotāju saraksta, uzklikšķinot uz grupas nosaukuma:​ 
 +{{ :​lv:​proceeding:​dok_virz_9.png?​direct&​400 |}} 
 + 
 +Šeit, piemēram, ir norādīts, ka lietotājam MARIJA_2 ir jābūt parakstītajam visiem pirkuma rēķiniem virs summas 100, līdz summai 1000 un kā aizstājējs – MARIJA_3: 
 +{{ :​lv:​proceeding:​dok_virz_10.png?​direct |}} 
 + 
 +Kā arī lietotājam ir dotas tiesības mainīt parakstītājus un veikt šīs izmaiņas no apstrādes atskaites:​ 
 +{{ :​lv:​proceeding:​dok_virz_11.png?​direct&​600 |}} 
 + 
 +Paziņojums par aizstāšanu ir redzams atskaitē, ja ieiet sistēmā ar šo lietotāju:​ 
 +{{ :​lv:​proceeding:​dok_virz_12.png?​direct |}} 
 + 
 +Šādi izskatās atzīme par parakstīšanu no aizvietotāja:​ 
 +{{ :​lv:​proceeding:​dok_virz_13.png?​direct&​500 |}} 
 + 
 +Kā arī redzamka šis lietotājs var pievienot citus lietotājus apstrādes rindai: 
 +{{ :​lv:​proceeding:​dok_virz_14.png?​direct |}} 
 + 
 +Noklusējuma iestatījumu personas kartiņā atšifrējums:​ 
 +{{ :​lv:​proceeding:​dok_virz_15.png?​direct |}} 
 + 
 +===2.2. Paraksta punktu piešķiršana lietotājiem=== 
 + 
 +Paraksta punktus var pievienot lietotājiem individuāli no lietotāju saraksta vai visai grupai no grupu saraksta, klikšķinot uz nosaukuma. Šeit izvēlāmies vienu lietotāju:​ 
 +{{ :​lv:​proceeding:​dok_virz_16.png?​direct&​400 |}} 
 + 
 +Atlasām dokumentu veidu no saraksta, atzīmējam visas tiesības, kurām jābūt šai sadaļā un norādām paraksta punktu skaitu pēdējā laukā: 
 +{{ :​lv:​proceeding:​dok_virz_17.png?​direct |}} 
 + 
 +===2.3. Sistēmas iestatījumi par dokumentu virzīšanu=== 
 + 
 +Sistēmas iestatījumos,​ sadaļā ''​Nepieciešams apstiprinājums/turpināšana'',​ ir atrodami kopējie parakstīšanas nosacījumi,​ piemēram, te iespējams norādīt, kuru dokumentu apstiprināšanai (iegrāmatošanai) būs nepieciešama apstrāde, cik parakstītāju būs nepieciešami,​ vai tiem jāparaksta dokuments secīgi un vai jālieto summas limits: 
 +{{ :​lv:​proceeding:​dok_virz_18.png?​direct |}} 
 + 
 +Zemāk ir iespējams norādīt konkrētu punktu skaitu, kas būs nepieciešams,​ lai dokuments būtu parakstīts.
lv/menetlus.txt · Labota: 2018/07/16 17:18 , labojis marija