Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar:
Abās pusēs iepriekšējo versiju Iepriekšējā versija | |||
lv:menetlus [2018/07/16 17:17] marija |
lv:menetlus [2018/07/16 17:18] (patlaban) marija |
||
---|---|---|---|
Rinda 1: | Rinda 1: | ||
- | IZLABO **Lapa nav pilnībā pārtulkota. Lūdzu palīdzi pabeigt tulkojumu!** \\ //(Izdzēs šo rindkopu, kad tulkojums pabeigts!)// | + | =====Dokumentu virzīšana Directo===== |
+ | |||
+ | ====1. Dokumentu parakstīšana - ieskats==== | ||
+ | |||
+ | ===1.1. Apstrāde dokumentu galvenē=== | ||
+ | |||
+ | Daudziem Directo dokumentiem – pirkuma pasūtījumiem un rēķiniem, naudas izmaksām, algu dokumentiem u.c. ir pieejama dokumenta apstrāde, kas redzama paša dokumenta galvenes otrajā šķirklī ''Apstrādāšana'': | ||
+ | {{ :lv:proceeding:dok_virz_1.png?direct&460 |}} | ||
+ | |||
+ | Lietotājam, kuram ir piešķirtas tiesības parakstīt dokumentu, ir pieejams komentāru lauks un parakstīšanas/noraidīšanas pogas: | ||
+ | {{ :lv:proceeding:dok_virz_2.png?direct |}} | ||
+ | |||
+ | Tā izskatās paraksts uz dokumenta – ir redzams datums un parakstītājs: | ||
+ | {{ :lv:proceeding:dok_virz_3.png?direct |}} | ||
+ | |||
+ | Dokumenta augšējā daļā, rīku joslā, atrodas parakstīšanas ikona, ar ko var atvērt kopsavilkumu par parakstīšanas rezultātu, te mēs redzam, ka ir viens parakstītājs, kas dod 2 punktus no vajadzīgajiem 5: | ||
+ | {{ :lv:proceeding:dok_virz_4.png?direct&400 |}} | ||
+ | |||
+ | Katram lietotājam, piešķirot paraksta tiesības, norāda atbilstošu punktu skaitu, kas var būt viesiem vienāds, vai atšķirties, atkarībā no konkrētām vajadzībām. | ||
+ | |||
+ | ===1.2. Atskaite par dokumentu apstrādi=== | ||
+ | |||
+ | Plašāka atskaite par dokumentu virzību ir pieejama sadaļā ''Sistēma->Atskaites->Turpināšana''.\\ | ||
+ | Noklusējumā tā atver pārskatu par dokumentiem, kuros ir iesaistīts lietotājs, bet šo filtru var noņemt no lauka virzītājs, ja nepieciešams apskatīties visus dokumentus.\\ | ||
+ | Te var atlasīt dokumentus pēc perioda, statusa (apstiprināts/neapstiprināts), parakstīšanas procesa posma (noritēja: nav parakstīts, daļēji vai pilnībā).\\ | ||
+ | P2, P3 un P5 – ir parakstītāji ar tiem iedotu punktu daudzumu, atskaite parāda, cik parakstu no nepieciešamajiem ir salasīts. Zem sarkanajiem trīsstūrīšiem ir pieejami atšifrējumi ar komentāriem. | ||
+ | {{ :lv:proceeding:dok_virz_5.png?direct |}} | ||
+ | |||
+ | Atskaite parāda arī pašu dokumentu ar pielikumiem un iestatījumos var noteikt, vai tas būs tikai skatāms vai maināms no atskaites. | ||
+ | Ieķeksējot atlasītos dokumentus, tos var parakstīt ar pogu ''Parakstīt izvelēto''. | ||
+ | Klikšķinot uz dokumenta numura, otrajā atskaites pusē atvērsies atbilstošais dokuments: | ||
+ | {{ :lv:proceeding:dok_virz_6.png?direct |}} | ||
+ | |||
+ | ===1.3. Paziņojumi parakstītājiem=== | ||
+ | |||
+ | Uz lietotāja kartiņā norādīto e-pastu parakstītāji saņem no sistēmas ziņojumus par dokumentiem, kas jāparaksta, ar pamatinformāciju un saiti uz parakstāmajiem dokumentiem: | ||
+ | {{ :lv:proceeding:dok_virz_7.png?direct |}} | ||
+ | Sistēmas iestatījumos, sadaļā ''Nepieciešams apstiprinājums/turpināšana'' var norādīt, kādās dienās un cikos sūtīt šos paziņojumus: | ||
+ | {{ :lv:proceeding:dok_virz_8.png?direct&600 |}} | ||
+ | |||
+ | ====2. Apstrādes tiesību regulējums==== | ||
+ | |||
+ | ===2.1. Tiesības lietotāja personas kartītē=== | ||
+ | |||
+ | Lietotāja personas kartītē var norādīt, kādos dokumentos viņu iekļaut kā parakstītāju pēc noklusējuma, ar kādām tiesībām, kā arī norādīt lietotājam aizstājēju un pēc nepieciešamības – aizstāšanas periodu. | ||
+ | Lietotāja personas kartīti var atvērt no sistēmas iestatījumu lietotāju saraksta, uzklikšķinot uz grupas nosaukuma: | ||
+ | {{ :lv:proceeding:dok_virz_9.png?direct&400 |}} | ||
+ | |||
+ | Šeit, piemēram, ir norādīts, ka lietotājam MARIJA_2 ir jābūt parakstītajam visiem pirkuma rēķiniem virs summas 100, līdz summai 1000 un kā aizstājējs – MARIJA_3: | ||
+ | {{ :lv:proceeding:dok_virz_10.png?direct |}} | ||
+ | |||
+ | Kā arī lietotājam ir dotas tiesības mainīt parakstītājus un veikt šīs izmaiņas no apstrādes atskaites: | ||
+ | {{ :lv:proceeding:dok_virz_11.png?direct&600 |}} | ||
+ | |||
+ | Paziņojums par aizstāšanu ir redzams atskaitē, ja ieiet sistēmā ar šo lietotāju: | ||
+ | {{ :lv:proceeding:dok_virz_12.png?direct |}} | ||
+ | |||
+ | Šādi izskatās atzīme par parakstīšanu no aizvietotāja: | ||
+ | {{ :lv:proceeding:dok_virz_13.png?direct&500 |}} | ||
+ | |||
+ | Kā arī redzam, ka šis lietotājs var pievienot citus lietotājus apstrādes rindai: | ||
+ | {{ :lv:proceeding:dok_virz_14.png?direct |}} | ||
+ | |||
+ | Noklusējuma iestatījumu personas kartiņā atšifrējums: | ||
+ | {{ :lv:proceeding:dok_virz_15.png?direct |}} | ||
+ | |||
+ | ===2.2. Paraksta punktu piešķiršana lietotājiem=== | ||
+ | |||
+ | Paraksta punktus var pievienot lietotājiem individuāli no lietotāju saraksta vai visai grupai no grupu saraksta, klikšķinot uz nosaukuma. Šeit izvēlāmies vienu lietotāju: | ||
+ | {{ :lv:proceeding:dok_virz_16.png?direct&400 |}} | ||
+ | |||
+ | Atlasām dokumentu veidu no saraksta, atzīmējam visas tiesības, kurām jābūt šai sadaļā un norādām paraksta punktu skaitu pēdējā laukā: | ||
+ | {{ :lv:proceeding:dok_virz_17.png?direct |}} | ||
+ | |||
+ | ===2.3. Sistēmas iestatījumi par dokumentu virzīšanu=== | ||
+ | |||
+ | Sistēmas iestatījumos, sadaļā ''Nepieciešams apstiprinājums/turpināšana'', ir atrodami kopējie parakstīšanas nosacījumi, piemēram, te iespējams norādīt, kuru dokumentu apstiprināšanai (iegrāmatošanai) būs nepieciešama apstrāde, cik parakstītāju būs nepieciešami, vai tiem jāparaksta dokuments secīgi un vai jālieto summas limits: | ||
+ | {{ :lv:proceeding:dok_virz_18.png?direct |}} | ||
+ | |||
+ | Zemāk ir iespējams norādīt konkrētu punktu skaitu, kas būs nepieciešams, lai dokuments būtu parakstīts. |