lv:leping
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar:
| Abās pusēs iepriekšējo versiju Iepriekšējā versija Nākamā versija | Iepriekšējā versija | ||
|
lv:leping [2019/02/05 09:24] lasma |
lv:leping [2021/10/18 09:53] (patlaban) lasma |
||
|---|---|---|---|
| Rinda 1: | Rinda 1: | ||
| - | Lai automātiski sagatavotu rēķinus, tiek veidoti līgumi. Līgumos norāda rēķinos iekļaujamo informāciju un informāciju, kura ietekmēs rēķinu izrakstīšanas procesu. Pēc tam, izmantojot atskaiti “Līgumu saraksts”, no līgumiem tiek veidoti rēķini. | + | ======Līgumi====== |
| - | ======Līgumu klašu izveidošana ====== | + | Sistēmā no līgumiem var izrakstīt rēķinus vai pasūtījumus. Tādā gadījumā līgumos norāda rēķinos vai pasūtījumos iekļaujamo informāciju (piemēram, klientu, artikulus un to cenas, rēķina vai pasūtījuma apmaksas termiņu) un informāciju, kura ietekmēs rēķinu vai pasūtījumu izrakstīšanas procesu, savukārt rēķinus vai pasūtījumus izraksta, izmantojot atskaiti Līgumu saraksts.\\ |
| - | Līgumus var iedalīt klasēs.\\ | + | |
| - | Lai izveidotu līgumu klasi, jāatver galveno uzstādījumu sadaļa ''Līgumu klases'' tajā jānospiež poga ''Pievienot jaunu'' vai arī taustiņš ''F2''.\\ | + | =====Līgumu klases===== |
| + | Līgumus var iedalīt klasēs. Ja līgumi ir iedalīti klasēs, tad atskaiti Līgumu saraksts var sagatavot par konkrētu līgumu klasi, kā arī no atskaites izrakstīt rēķinus vai pasūtījumus no izvēlētās klases līgumiem.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Lai izveidotu līgumu klasi, no galvenās izvēlnes jāatver → UZSTĀDĪJUMI → Galvenie uzstādījumi → sadaļa ''Līgumu klases'' → jānospiež poga ''Pievienot jaunu''.\\ | ||
| \\ | \\ | ||
| Tad tiks atvērta jauna līgumu klases kartīte, kurā jāieraksta:\\ | Tad tiks atvērta jauna līgumu klases kartīte, kurā jāieraksta:\\ | ||
| - | • līgumu klases **kods** (kodā nevajag iekļaut garumzīmes, mīkstinājuma zīmes un simbolus),\\ | + | • līgumu klases **kods** (Kodā nevajag iekļaut garumzīmes, mīkstinājuma zīmes un simbolus. Pēc kartītes saglabāšanas kods vairs nebūs maināms.),\\ |
| • līgumu klases **nosaukums**.\\ | • līgumu klases **nosaukums**.\\ | ||
| - | {{ :lv:noma.png?nolink |}} | + | {{ :lv:noma.png?direct&380 |}} |
| \\ | \\ | ||
| Kad līgumu klases kartīte ir aizpildīta, tajā jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | Kad līgumu klases kartīte ir aizpildīta, tajā jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | ||
| - | ======Pārdošanas līguma izveidošana====== | + | |
| - | Lai izveidotu līgumu realizācijas rēķinu izveidošanai, jāatver kolonnā ''SISTĒMA'' esošais dokumentu saraksts ''Līgumi'' un tajā jānospiež poga ''Pievienot jaunu'' vai arī taustiņš ''F2''.\\ | + | =====Līgums realizācijas rēķinu vai klientu pasūtījumu izrakstīšanai===== |
| + | Līgumus sistēmā var importēt vai arī izveidot manuāli.\\ | ||
| \\ | \\ | ||
| - | Tad tiks atvērts jauns līgums. Tajā jāaizpilda sekojošie lauciņi:\\ | + | Lai manuāli izveidotu līgumu realizācijas rēķinu vai klientu pasūtījumu izrakstīšanai, no galvenās izvēlnes jādodas uz jāatver kolonnu SISTĒMA → DOKUMENTI → Līgumi → jānospiež poga ''Pievienot jaunu''.\\ |
| - | • Lauciņā ''Līgums'' jānorāda intervāls, kurš noteiks līguma numerāciju.\\ | + | \\ |
| - | • Lauciņā ''Pārdošanas līgums'' var ierakstīt līguma numuru. Ja nepieciešams, to varēs iekļaut no līguma veidoto rēķinu izdrukās.\\ | + | Tad tiks atvērts jauns līgums.\\ |
| - | • Lauciņā ''Klase'' var norādīt līgumu klasi.\\ | + | \\ |
| + | Līgumā jāaizpilda lauki:\\ | ||
| + | • **Līgums** - jānorāda intervāls, no kura līgumam jāpiešķir numurs.\\ | ||
| + | • **Pārdošanas līgums** - jāieraksta līguma numurs.\\ | ||
| + | • Ja līgums ietilpst līgumu klasē, tad laukā **Klase** jānorāda līgumu klase.\\ | ||
| {{ :lv:contract_header_s.png?nolink |}} | {{ :lv:contract_header_s.png?nolink |}} | ||
| \\ | \\ | ||
| - | Pēc tam līguma sadaļā ''Pārdošana'' jāaizpilda sekojošie lauciņi:\\ | + | Pēc tam līguma sadaļā **Pārdošana** noteikti jāaizpilda sekojošie lauki:\\ |
| - | • ''Klients''.\\ | + | • **Klients** - jānorāda klients.\\ |
| - | • Lauciņā ''Pārdošanas komentārs'' var norādīt komentāru, kuram jābūt no līguma izrakstīto rēķinu komentāram.\\ | + | • **Maksājuma termiņš** – jānorāda no līguma veidoto rēķinu vai pasūtījumu apmaksas termiņš.\\ |
| - | • ''Maksājuma termiņš'' – no līguma veidoto rēķinu apmaksas termiņš.\\ | + | \\ |
| - | • Ja no līguma tiks veidoti rēķini, kuri jāizraksta par visu mēnesi ar mēneša 1. datumu, tad kā perioda veids jānorāda mēnesis, bet lauciņā pie ''Periods'' jāieraksta “1” un blakus esošajā lodziņā jāizvēlas opcija “Avanss mēnesis”. Šādiem līgumiem lauciņos ''PĀRDOŠANAS SĀKUMS'' un ''Līguma sākums'' jānorāda mēneša 1. datums.\\ | + | Lai no līguma klientam varētu izrakstīt rēķinus vai pasūtījumus, līgumā noteikti jāaizpilda lauki **PĀRDOŠANAS SĀKUMS** un **Pārdošanas beigas**.\\ |
| - | Šādi tiek aizpildīti līgumi, no kuriem tiek veidoti rēķini par nomas pakalpojumiem.\\ | + | \\ |
| + | :!: No līguma izrakstītā rēķina vai pasūtījuma datuma diena sakritīs ar to dienu, kura norādīta līguma laukā **PĀRDOŠANAS SĀKUMS** – piemēram, ja laukā **PĀRDOŠANAS SĀKUMS** ir norādīts mēneša 1. datums, tad rēķinus vai pasūtījumus varēs izrakstīt no līguma ar mēneša 1. datumu.\\ | ||
| + | No līguma varēs izrakstīt rēķinus vai klientu pasūtījumus par to periodu, kurš ietilpst periodā starp laukos **PĀRDOŠANAS SĀKUMS** un **Pārdošanas beigas** norādītajiem datumiem.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | • Ja no līguma tiks izrakstīti rēķini, kuri jāizraksta katru mēnesi ar mēneša 1. datumu (piemēram, rēķini par nomas pakalpojumiem), tad līgumā jānorāda šādi:\\ | ||
| {{ :lv:contract_advance_month.png?nolink |}} | {{ :lv:contract_advance_month.png?nolink |}} | ||
| - | • Ja no līguma tiks veidoti rēķini, kuri jāizraksta par visu mēnesi ar mēneša pēdējo datumu, tad kā perioda veids jānorāda mēnesis, bet lauciņā pie ''Periods'' jāieraksta “1” un blakus esošajā lodziņā jāizvēlas opcija “Beigu mēnesis”. Šādiem līgumiem lauciņā ''PĀRDOŠANAS SĀKUMS'' jānorāda mēneša pēdējais datums (piemēram, 31.01.2019), bet lauciņā ''Līguma sākums'' jānorāda mēneša 1. datums (piemēram, 1.01.2019).\\ | + | Bet laukā **PĀRDOŠANAS SĀKUMS** jānorāda mēneša 1. datums (piemēram, 01.01.2021).\\ |
| - | Šādi tiek aizpildīti līgumi, no kuriem tiek veidoti rēķini par komunālajiem pakalpojumiem.\\ | + | \\ |
| + | • Ja no līguma tiks izrakstīti rēķini, kuri jāizraksta katru mēnesi ar mēneša pēdējo datumu (piemēram, rēķini par komunālajiem pakalpojumiem), tad līgumā jānorāda šādi:\\ | ||
| {{ :lv:contract_end_exact.png?nolink |}} | {{ :lv:contract_end_exact.png?nolink |}} | ||
| - | • Līgumā noteikti jāaizpilda arī lauciņi “Pārdošanas beigas“ un “Līguma beigas“.\\ | + | Un laukā **PĀRDOŠANAS SĀKUMS** jānorāda mēneša pēdējais datums (piemēram, 31.01.2021).\\ |
| \\ | \\ | ||
| - | Līguma rindās noteikti jānorāda rēķinu rindās iekļaujamie artikuli, to daudzums un artikulu cena.\\ | + | • Līgumā noteikti jāaizpilda arī lauks **Pārdošanas beigas**.\\ |
| - | Līguma rindu lauciņos ''Sākums'' un ''Beigas'' var norādīt datumus, no kuriem līdz kuriem rēķinos jāiekļauj konkrēti artikuli un to cenas.\\ | + | |
| - | {{ :lv:contract_rows_s.png?nolink |}} | + | |
| - | Lai saglabātu līgumu un tajā norādīto informāciju, līgumā jānospiež poga ''Saglabāt'' vai arī taustiņš ''F9''.\\ | + | |
| - | ======Realizācijas rēķinu izveidošana no līgumiem====== | + | |
| - | Lai no līgumiem izveidotu realizācijas rēķinus, jāatver atskaite ''Līgumu saraksts'', kura atrodas kolonnā ''SISTĒMA''.\\ | + | |
| \\ | \\ | ||
| - | **Atskaitē jānorāda:**\\ | + | • Laukos **Līguma sākums** un **Līguma beigas** jānorāda līguma darbības laiks.\\ |
| - | • **līgumu klase** (ja tā ir norādīta tajos līgumos, no kuriem jāizveido rēķini),\\ | + | |
| - | • **periods, par kuru jāizraksta rēķini,**\\ | + | |
| - | • **norādītajā periodā ietilpstošs datums, ar kuru jāizraksta rēķini.**\\ | + | |
| - | Lai izveidotu rēķinos no līgumiem, kuros pie ''Periods'' ir norādīta opcija ”Avanss mēnesis” un pārdošanas sākuma datums ir kāda mēneša 1. datums, tad atskaites lauciņā ''Datums'' ir jānorāda mēneša 1. datums.\\ | + | |
| - | Savukārt, lai izveidotu rēķinos no līgumiem, kuros pie ''Periods'' ir norādīta opcija “Beigu mēnesis” un kā pārdošanas sākuma datums norādīts kāda mēneša pēdējais datums, tad atskaites lauciņā ''Datums'' ir jānorāda mēneša pēdējais datums.\\ | + | |
| - | Jāņem vērā, ka rēķinus var izrakstīt par to mēnesi, kurā ietilpst lauciņā ''Datums'' norādītais datums.\\ | + | |
| - | • Pie ''Rādīt'' jābūt atzīmētam "pēc pārdošanas".\\ | + | |
| \\ | \\ | ||
| - | {{ :lv:contract_list_s.png?nolink |}} | + | • Ja līgumā tiks aizpildīts lauks **Pārdošanas komentārs**, tad, no līguma veidojot rēķinus vai pasūtījumus, laukā norādītais teksts nonāks no līguma izrakstīto rēķinu vai pasūtījumu laukā **Komentārs**.\\ |
| \\ | \\ | ||
| - | **Pēc tam jānospiež poga ''Atskaite''.**\\ | + | Līguma rindās norāda informāciju, kura nonāks no līguma veidoto rēķinu (vai klientu pasūtījumu, ja no līguma tiks veidoti pasūtījumi) rindās: artikulus, artikulu daudzumu, cenu, piemērotās atlaides procentuālo apmēru (ja tiek piemērota atlaide).\\ |
| - | Tad tiks parādīts saraksts ar līgumiem, kuri atbilst norādītajiem kritērijiem. Jāpārliecinās, ka sarakstā nav līgumi, par kuriem nav jāveido rēķini. **Ja rēķini ir jāveido par visiem sarakstā redzamajiem līgumiem, tad jānopiež poga ''Veidot rēķinus''.**\\ | + | :?: Ja līguma darbības laikā mainās artikuli un/vai artikulu cenas, kurām jānonāk no līguma veidotajos rēķinos, tad līguma rindu laukos **Sākums** un **Beigas** norāda datumus, no kuriem līdz kuriem rēķinos jāiekļauj artikuli un to cenas. |
| - | \\ | + | {{ :lv:contract_rows_dates.png?direct |}} |
| - | **Tad tiks atvērts jauns logs, kurā lauciņā pie ''Sērijas'' jānorāda intervāls, kurš noteiks rēķinu numerāciju. Pēc tam jānospiež poga ''IZVEIDOT''.**\\ | + | |
| - | + | ||
| - | ======Realizācijas rēķinu apstiprināšana====== | + | |
| - | Lai vienlaicīgi apstiprinātu no līgumiem izveidotos realizācijas rēķinus, jāatver atskaite ''Rēķinu žurnāls'', kura atrodas kolonnā ''PĀRDOŠANA''.\\ | + | |
| \\ | \\ | ||
| - | Atskaitē pie ''Apstiprināts'' noteikti jānorāda izvēles iespēja ''Neapstiprināts''. Atskaitē arī jānorāda periods, kurā ietilpst izrakstīto rēķinu datums. Var norādīt arī papildus kritērijus, piemēram, līgumu klasi.\\ | + | Lai saglabātu līgumu un tajā norādīto informāciju, līgumā jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ |
| - | {{ :lv:invoice_list_unconfirmed.png?nolink |}} | + | |
| - | Pēc tam jānospiež poga ''ATSKAITE'' vai arī taustiņu kombinācija ''Shift'' ''Enter''.\\ | + | |
| \\ | \\ | ||
| - | Tad tiks parādīts neapstiprināto rēķinu saraksts. Jāpārliecinās, vai sarakstā nav rēķini, kuri nav jāapstiprina. Ja jāapstiprina visi sarakstā redzamie rēķini, tad jānospiež poga ''APSTIPRINĀT RĒĶINUS''.\\ | + | :?: Aizpildot līgumu, no kura tiks veidoti realizācijas rēķini vai klientu pasūtījumi, ir jāņem vērā, ka līgumā norādītā informācija nonāks no līguma veidotajos rēķinos vai klientu pasūtījumos un ietekmēs rēķinu vai klientu pasūtījumu izrakstīšanas procesu.\\ |
| + | Lai pēc līguma aizpildīšanas no līguma varētu izrakstīt rēķinus vai pasūtījumus, līgumā noteikti ir jābūt aizpildītiem laukiem:\\ | ||
| + | • **Pārdošanas sākums** un **Pārdošanas beigas**.\\ | ||
| + | • **Līguma sākums** un **Līguma beigas**.\\ | ||
| + | • **Perioda veids**, **Periods** un lauks tam blakus.\\ | ||
| + | =====Līgumu apvienošana===== | ||
| + | Ja klientam ir vairāki līgumi, un par tiem visiem ir jāizraksta viens kopīgs rēķins (nevis atsevišķs rēķins par katru līgumu), tad visos klienta līgumos, par kuriem jāizraksta kopīgs rēķins, ir jāieliek ķeksītis pie **Apvienot rēķinus**.\\ | ||
| + | {{ :lv:ligums_apvienot_rekinus.png?direct |}} | ||
| + | =====Rēķinu vai pasūtījumu izrakstīšana klientiem no līgumiem===== | ||
| + | Aparaksts par to, kā no līgumiem izrakstīt klientiem rēķinus vai pasūtījumus, pieejams [[lv: yld_aru_lepingud#rekinu_vai_pasutijumu_izrakstisana_klientiem_no_ligumiem|šeit.]] | ||
