lv:ladu_inventuur
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar:
| Abās pusēs iepriekšējo versiju Iepriekšējā versija Nākamā versija | Iepriekšējā versija | ||
|
lv:ladu_inventuur [2023/11/29 12:43] lasma |
lv:ladu_inventuur [2024/04/02 10:56] (patlaban) lasma |
||
|---|---|---|---|
| Rinda 2: | Rinda 2: | ||
| =====1. Inventarizācijas dokumenta izveidošana===== | =====1. Inventarizācijas dokumenta izveidošana===== | ||
| Inventarizācijas laikā “Directo” ir jābūt pareiziem datiem par preču daudzumu noliktavās. Tāpēc visiem noliktavas līmeni ietekmējošiem dokumentiem, kuru datums ir pirms inventarizācijas datuma, pirms inventarizācijas ir jābūt apstiprinātiem.\\ | Inventarizācijas laikā “Directo” ir jābūt pareiziem datiem par preču daudzumu noliktavās. Tāpēc visiem noliktavas līmeni ietekmējošiem dokumentiem, kuru datums ir pirms inventarizācijas datuma, pirms inventarizācijas ir jābūt apstiprinātiem.\\ | ||
| - | <wrap important> Inventarizācijas rezultātu izvērtēšanas un apstiprināšanas laikā sistēmā nedrīkst būt jau apstiprināti noliktavu ietekmējoši dokumenti ar datumu pēc inventarizācijas!</wrap> \\ | + | <wrap important> Inventarizācijas rezultātu izvērtēšanas un apstiprināšanas laikā sistēmā nedrīkst būt jau apstiprināti noliktavu ietekmējoši dokumenti ar datumu pēc inventarizācijas.</wrap> \\ |
| \\ | \\ | ||
| Lai izveidotu jaunu inventarizācijas dokumentu, no galvenās izvēlnes jādodas uz kolonnu NOLIKTAVA → Dokumenti → Inventarizācija → jānospiež poga ''Pievienot jaunu''.\\ | Lai izveidotu jaunu inventarizācijas dokumentu, no galvenās izvēlnes jādodas uz kolonnu NOLIKTAVA → Dokumenti → Inventarizācija → jānospiež poga ''Pievienot jaunu''.\\ | ||
| Rinda 45: | Rinda 45: | ||
| {{ :lv:inventarizacija_-_poga_vairumievietosana.png?direct |}} | {{ :lv:inventarizacija_-_poga_vairumievietosana.png?direct |}} | ||
| \\ | \\ | ||
| - | 2) Tad tiks atvērts vairumievietošanas logs.\\ | + | 2) Tad tiks atvērts datu vairumievietošanas logs.\\ |
| Tā baltajā laukā jāiekopē dati no Excel faila, kurā tie ir sakārtoti kolonnās tādā secībā, kā norādīts sistēmā esošajā instrukcijā.\\ | Tā baltajā laukā jāiekopē dati no Excel faila, kurā tie ir sakārtoti kolonnās tādā secībā, kā norādīts sistēmā esošajā instrukcijā.\\ | ||
| {{ :lv:inventarizacija_-_vairumievietosana_-_kolonnu_seciba.png?direct |}} | {{ :lv:inventarizacija_-_vairumievietosana_-_kolonnu_seciba.png?direct |}} | ||
| :?: Kolonna **SN** jāizpilda tad, ja artikulam ir sērijas vai partijas numurs.\\ | :?: Kolonna **SN** jāizpilda tad, ja artikulam ir sērijas vai partijas numurs.\\ | ||
| - | :?: Ja dati no Excel sistēmā tiks iekopēti vairākas reizes, tad, sākot ar 2. reizi, laukā pie //sākot ar rindu// ir jānorāda, sākot no kuras rindas dati ir jāiekopē inventarizācijas dokumentā.\\ | + | :?: Ja dati no Excel sistēmā tiks pakāpeniski iekopēti vairākas reizes, tad, sākot ar 2. reizi, ir jāpievērš uzmanība, lai laukā pie //sākot ar rindu// ir norādīts nevis //1//, bet tās rindas numurs, sākot no kuras rindas dati ir jāiekopē inventarizācijas dokumentā, lai atkārtotās rindu vairumievietošanas rezultātā nepazustu dokumentā iepriekš norādītie dati.\\ |
| \\ | \\ | ||
| 3) Lai logā iekopētie dati tiktu iekopēti inventarizācijas dokumentā, ir jānospiež poga ''Aizpildīt dokumentu''.\\ | 3) Lai logā iekopētie dati tiktu iekopēti inventarizācijas dokumentā, ir jānospiež poga ''Aizpildīt dokumentu''.\\ | ||
| {{ :lv:inventarizacija_-_vairumievietosana_-_aizpildit_dokumentu_no_pirmas_rindas.png?direct |}} | {{ :lv:inventarizacija_-_vairumievietosana_-_aizpildit_dokumentu_no_pirmas_rindas.png?direct |}} | ||
| :?: Piemērā dati tiek importēti tukšā inventarizācijas dokumentā, tāpēc pie lauka **sākot ar rindu** ir norādīts, ka dati jāiekopē inventarizācijas dokumentā sākot no pirmās inventarizācijas dokumenta rindas.\\ | :?: Piemērā dati tiek importēti tukšā inventarizācijas dokumentā, tāpēc pie lauka **sākot ar rindu** ir norādīts, ka dati jāiekopē inventarizācijas dokumentā sākot no pirmās inventarizācijas dokumenta rindas.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Apraksts par vairumievietošanas funkcionalitāti ir pieejams [[lv:yld_mass_aseta|šeit.]]\\ | ||
| ====2.C. Inventarizācijas dokumenta aizpildīšana ar visiem noliktavas atlikumā esošajiem artikuliem tā, ka to daudzuma vietā tiek norādīts daudzums 0==== | ====2.C. Inventarizācijas dokumenta aizpildīšana ar visiem noliktavas atlikumā esošajiem artikuliem tā, ka to daudzuma vietā tiek norādīts daudzums 0==== | ||
| Inventarizācijas dokumentā nospiežot pogu ''Pievienot noliktavas atlikumu ar daudzumu 0'',\\ | Inventarizācijas dokumentā nospiežot pogu ''Pievienot noliktavas atlikumu ar daudzumu 0'',\\ | ||
| Rinda 91: | Rinda 93: | ||
| • **Izmaiņas** – starpība starp inventarizācijā norādīto daudzumu un to daudzumu, kuram jābūt noliktavā atbilstoši “Directo” sistēmā esošajiem datiem.\\ | • **Izmaiņas** – starpība starp inventarizācijā norādīto daudzumu un to daudzumu, kuram jābūt noliktavā atbilstoši “Directo” sistēmā esošajiem datiem.\\ | ||
| • **Noliktavas summa** - noliktavas atlikuma, kuram jābūt noliktavā atbilstoši “Directo” sistēmā esošajiem datiem, kopsumma.\\ | • **Noliktavas summa** - noliktavas atlikuma, kuram jābūt noliktavā atbilstoši “Directo” sistēmā esošajiem datiem, kopsumma.\\ | ||
| - | • **Inventarizācijas summa** – noliktavas atlikum kopsumma atbilstoši inventarizācijā norādītajam artikula daudzumam.\\ | + | • **Inventarizācijas summa** – noliktavas atlikuma kopsumma atbilstoši inventarizācijā norādītajam artikula daudzumam.\\ |
| • **Atšķirība**– starpība starp **Inventarizācijas summa** un **Noliktavas summa**. \\ | • **Atšķirība**– starpība starp **Inventarizācijas summa** un **Noliktavas summa**. \\ | ||
| \\ | \\ | ||
| Rinda 99: | Rinda 101: | ||
| • Laukā **Uz noliktavu** ir redzama __inventarizācijas ķēdes dokumentos norādīto artikulu noliktavas atlikuma kopsumma atbilstoši inventarizācijas ķēdes dokumentos norādītajam artikulu skaitam un noliktavas ID__.\\ | • Laukā **Uz noliktavu** ir redzama __inventarizācijas ķēdes dokumentos norādīto artikulu noliktavas atlikuma kopsumma atbilstoši inventarizācijas ķēdes dokumentos norādītajam artikulu skaitam un noliktavas ID__.\\ | ||
| =====4. Artikulu sadalīšana pa noliktavas ID===== | =====4. Artikulu sadalīšana pa noliktavas ID===== | ||
| - | :!: Pirms artikulu sadalīšanas pa noliktavas ID obligāti jāpārbauda, vai inventarizācijā ar daudzumu 0 ir norādīti tie artikuli, kuriem atbilstoši "Directo" sistēmā jābūt noliktavā.\\ | ||
| - | Lai to pārbaudītu, var izmantot inventarizācijas ķēdes atskaiti [[lv:ladu_inventuur#5.2._atskaite_ir_noliktava|Ir noliktavā.]]\\ | ||
| - | [[lv:ladu_inventuur#5._atskaites_par_inventarizaciju|Šeit ir pieejams apraksts,]] kurā aprakstīts, kā atvērt atskaiti.\\ | ||
| - | Šie artikuli obligāti jānorāda inventarizācijā, lai tad, kad inventarizācija tiks apstiprināta, tie tiktu norakstīti no noliktavas atlikuma.\\ | ||
| - | Ja artikuls netiks iekļauts inventarizācijā, tad inventarizācijas rezultātā šis artikuls netiks norakstīts no noliktavas atlikuma. Apstiprināta inventarizācija ietekmēs tikai to artikulu noliktavas atlikumu, kuri ir iekļauti inventarizācijas ķēdes dokumentos.\\ | ||
| - | \\ | ||
| Kad ir korekti aizpildīti un saglabāti visi inventarizācijas ķēdes dokumenti, tad galvenajā dokumentā jāieliek ķeksītis pie //Dalīt pa ID// un jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | Kad ir korekti aizpildīti un saglabāti visi inventarizācijas ķēdes dokumenti, tad galvenajā dokumentā jāieliek ķeksītis pie //Dalīt pa ID// un jānospiež poga ''Saglabāt''.\\ | ||
| {{ :lv:inventarizacija_-_poga_dalit_pa_id_un_saglabat.png?direct |}} | {{ :lv:inventarizacija_-_poga_dalit_pa_id_un_saglabat.png?direct |}} | ||
| Tad vienādie artikuli tiks sadalīti vairākās rindiņās pēc to noliktavas ID (noliktavas ID tiek piešķirti tad, kad artikuli tiek pieņemti noliktavā un iekļauj informāciju par artikula iegādes cenu un piegādātāju, no kura tika iepirkts artikuls).\\ | Tad vienādie artikuli tiks sadalīti vairākās rindiņās pēc to noliktavas ID (noliktavas ID tiek piešķirti tad, kad artikuli tiek pieņemti noliktavā un iekļauj informāciju par artikula iegādes cenu un piegādātāju, no kura tika iepirkts artikuls).\\ | ||
| :?: Katram noliktavas ID var būt atšķirīga iegādes cena, tāpēc gadījumā, ja inventarizācijā tiek konstatēts, ka noliktavā faktiski ir mazāks artikulu daudzums nekā jābūt pēc “Directo” sistēmā esošajiem datiem, tad ar noliktavas ID palīdzību var noteikt, kuras iegādes cenas jeb noliktavas ID artikulus atstāt sistēmas noliktavas atlikumā, un kurus norakstīt. Sistēmā noliktavas atlikumā pēc inventarizācijas apstiprināšanas ar katru noliktavas ID paliks tik daudz artikulu, cik saistībā ar šo ID ir norādīts inventarizācijas ķēdes dokumentos.\\ | :?: Katram noliktavas ID var būt atšķirīga iegādes cena, tāpēc gadījumā, ja inventarizācijā tiek konstatēts, ka noliktavā faktiski ir mazāks artikulu daudzums nekā jābūt pēc “Directo” sistēmā esošajiem datiem, tad ar noliktavas ID palīdzību var noteikt, kuras iegādes cenas jeb noliktavas ID artikulus atstāt sistēmas noliktavas atlikumā, un kurus norakstīt. Sistēmā noliktavas atlikumā pēc inventarizācijas apstiprināšanas ar katru noliktavas ID paliks tik daudz artikulu, cik saistībā ar šo ID ir norādīts inventarizācijas ķēdes dokumentos.\\ | ||
| - | :!: Ja tiek konstatēts, ka noliktavas atlikumā faktiski nav kāda artikula, kuram pēc sistēmas datiem ir jābūt noliktavas atlikumā, tad inventarizācijā šis artikuls ir jānorāda ar visiem noliktavas ID, kuri pēc sistēmas datiem ir noliktavas atlikumā un katram ID dokumenta kolonnā **Daudz.** ir jābūt norādītam daudzumam 0.\\ | + | <wrap important>Ja tiek konstatēts, ka noliktavas atlikumā faktiski nav kāda artikula, kuram pēc sistēmas datiem ir jābūt noliktavas atlikumā, tad inventarizācijā šis artikuls ir jānorāda ar visiem noliktavas ID, kuri pēc sistēmas datiem ir noliktavas atlikumā un katram ID dokumenta kolonnā **Daudz.** ir jābūt norādītam daudzumam 0.</wrap>\\ |
| \\ | \\ | ||
| Lai pārbaudītu aizpildītās un saglabātās inventarizācijas rezultātus, pirms inventarizācijas apstiprināšanas obligāti jāapskata inventarizācijas ķēdes atskaites.\\ | Lai pārbaudītu aizpildītās un saglabātās inventarizācijas rezultātus, pirms inventarizācijas apstiprināšanas obligāti jāapskata inventarizācijas ķēdes atskaites.\\ | ||
| Rinda 127: | Rinda 123: | ||
| ====5.2. Atskaite Ir noliktavā==== | ====5.2. Atskaite Ir noliktavā==== | ||
| __Atskaite par artikuliem un to noliktavas ID, kuriem pēc “Directo” datiem ir jābūt noliktavā, bet kuri nav iekļauti inventarizācijā __.\\ | __Atskaite par artikuliem un to noliktavas ID, kuriem pēc “Directo” datiem ir jābūt noliktavā, bet kuri nav iekļauti inventarizācijā __.\\ | ||
| - | :!: Ir svarīgi iekļaut šajā atskaitē norādītos noliktavas ID iekļaut inventarizācijā, norādot to faktisko daudzumu.\\ | + | <wrap important>Ir svarīgi iekļaut šajā atskaitē norādītos noliktavas ID inventarizācijā, norādot to faktisko daudzumu, lai tad, kad inventarizācija tiks apstiprināta, tie tiktu norakstīti no noliktavas atlikuma.\\ |
| - | :!: Ja tiek konstatēts, ka noliktavas atlikumā faktiski nav kāda artikula, kuram pēc sistēmas datiem ir jābūt noliktavas atlikumā, tad inventarizācijā šis artikuls ir jānorāda ar visiem noliktavas ID, kuri pēc sistēmas datiem ir noliktavas atlikumā un katram ID dokumenta kolonnā **Daudz.** ir jābūt norādītam daudzumam 0. Apstiprināta inventarizācija ietekmēs tikai to artikulu noliktavas atlikumu, kuri ir iekļauti inventarizācijas ķēdes dokumentos.\\ | + | Ja artikuls netiks iekļauts inventarizācijā, tad inventarizācijas rezultātā šis artikuls netiks norakstīts no noliktavas atlikuma. Apstiprināta inventarizācija ietekmēs tikai to artikulu noliktavas atlikumu, kuri ir iekļauti inventarizācijas ķēdes dokumentos.</wrap>\\ |
| + | <wrap important>Ja tiek konstatēts, ka noliktavas atlikumā faktiski nav kāda artikula, kuram pēc sistēmas datiem ir jābūt noliktavas atlikumā, tad inventarizācijā šis artikuls ir jānorāda ar visiem noliktavas ID, kuri pēc sistēmas datiem ir noliktavas atlikumā un katram ID dokumenta kolonnā **Daudz.** ir jābūt norādītam daudzumam 0. Apstiprināta inventarizācija ietekmēs tikai to artikulu noliktavas atlikumu, kuri ir iekļauti inventarizācijas ķēdes dokumentos.</wrap>\\ | ||
| ====5.3. Atskaite Bija noliktavā==== | ====5.3. Atskaite Bija noliktavā==== | ||
| __Atskaite par tiem artikuliem, kuri ir vai ir bijuši noliktavas atlikumā, bet kuri nav iekļauti inventarizācijas dokumentā. Šajā atskaitē ir iekļauti arī artikuli, kuru noliktavas atlikums pēc sistēmas datiem šobrīd ir 0__.\\ | __Atskaite par tiem artikuliem, kuri ir vai ir bijuši noliktavas atlikumā, bet kuri nav iekļauti inventarizācijas dokumentā. Šajā atskaitē ir iekļauti arī artikuli, kuru noliktavas atlikums pēc sistēmas datiem šobrīd ir 0__.\\ | ||
