lv:ladu_inventuur
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar:
| Abās pusēs iepriekšējo versiju Iepriekšējā versija Nākamā versija | Iepriekšējā versija Nākamā versija Abās pusēs nākamo versiju | ||
|
lv:ladu_inventuur [2019/08/09 16:01] lasma |
lv:ladu_inventuur [2020/12/18 13:44] marija |
||
|---|---|---|---|
| Rinda 1: | Rinda 1: | ||
| ====== Inventarizācija ====== | ====== Inventarizācija ====== | ||
| - | ====1.1 Inventarizācijas uzsākšana==== | + | ====Inventarizācijas uzsākšana==== |
| - | Pirms inventarizācijas uzsākšanas ir jāņem vērā, ka inventarizācijas laikā “Directo” ir jābūt pareiziem datiem par preču daudzumu noliktavās. Tāpēc visiem noliktavas līmeni mainošiem dokumentiem, kuru datums ir pirms inventarizācijas datuma, pirms inventarizācijas ir jābūt apstiprinātiem.\\ | + | Inventarizācijas laikā “Directo” ir jābūt pareiziem datiem par preču daudzumu noliktavās. Tāpēc visiem noliktavas līmeni mainošiem dokumentiem, kuru datums ir pirms inventarizācijas datuma, pirms inventarizācijas ir jābūt apstiprinātiem.\\ |
| - | ====1.2 Inventarizācijas dokumenta/u izveidošana==== | + | ====Inventarizācijas dokumenta/u izveidošana==== |
| Lai izveidotu jaunu inventarizācijas dokumentu, jāatver dokumentu saraksts ''Inventarizācija'' un tajā jānospiež poga ''Pievienot jaunu''.\\ | Lai izveidotu jaunu inventarizācijas dokumentu, jāatver dokumentu saraksts ''Inventarizācija'' un tajā jānospiež poga ''Pievienot jaunu''.\\ | ||
| \\ | \\ | ||
| Rinda 9: | Rinda 9: | ||
| \\ | \\ | ||
| **Viena dokumenta izveidošana:**\\ | **Viena dokumenta izveidošana:**\\ | ||
| - | • Jānorāda noliktava.\\ | + | • Lauciņā ''Noliktava'' jānorāda noliktava.\\ |
| • Jānorāda datums un sākuma laiks (laiks ir svarīgs, ja tajā pašā dienā pirms inventarizācijas ir bijuši dokumenti, kuri maina artikulu daudzumu noliktavā).\\ | • Jānorāda datums un sākuma laiks (laiks ir svarīgs, ja tajā pašā dienā pirms inventarizācijas ir bijuši dokumenti, kuri maina artikulu daudzumu noliktavā).\\ | ||
| + | • Jāpārliecinās, ka lauciņā ''Konts'' ir norādīts nepieciešamais konts. Ja nav, tad lauciņā jānorāda korektais konts.\\ | ||
| • Jāsaglabā dokuments.\\ | • Jāsaglabā dokuments.\\ | ||
| • Lauciņā ''Ķēde'' jānorāda numurs, kurš sakrīt ar inventarizācijas dokumenta numuru.\\ | • Lauciņā ''Ķēde'' jānorāda numurs, kurš sakrīt ar inventarizācijas dokumenta numuru.\\ | ||
| Rinda 20: | Rinda 21: | ||
| • Pēc tam jāveido apakšdokumenti. Visu apakšdokumentu lauciņā ''Ķēde'' jānorāda galvenā inventarizācijas dokumenta numurs. Ja inventarizāciju veic par vairākām noliktavām, tad ķēdes dokumentiem var norādīt atšķirīgas noliktavas.\\ | • Pēc tam jāveido apakšdokumenti. Visu apakšdokumentu lauciņā ''Ķēde'' jānorāda galvenā inventarizācijas dokumenta numurs. Ja inventarizāciju veic par vairākām noliktavām, tad ķēdes dokumentiem var norādīt atšķirīgas noliktavas.\\ | ||
| - | ====1.3 Aizpildīšanas veidi==== | + | ====Inventarizācijas aizpildīšana==== |
| Ir dažādi inventarizācijas dokumenta/u aizpildīšanas veidi:\\ | Ir dažādi inventarizācijas dokumenta/u aizpildīšanas veidi:\\ | ||
| 1. Manuāla aizpildīšana – jāaizpilda lauciņi ''Artikuls'' (artikula kods), ''Daudz.'' (faktiski saskaitītais artikula daudzums konkrētajā noliktavā) un ''SN'' (lauciņš ''SN'' jāaizpilda par tiem artikuliem, kuriem ir sērijas numurs).\\ | 1. Manuāla aizpildīšana – jāaizpilda lauciņi ''Artikuls'' (artikula kods), ''Daudz.'' (faktiski saskaitītais artikula daudzums konkrētajā noliktavā) un ''SN'' (lauciņš ''SN'' jāaizpilda par tiem artikuliem, kuriem ir sērijas numurs).\\ | ||
| Rinda 52: | Rinda 53: | ||
| • Virs dokumenta rindām ir redzams kopējais visos ķēdes dokumentos uzskaitīto preču daudzums un to kopējā noliktavas vērtība (kāda tā pēc "Directo" datiem ir šobrīd un kāda tā būs pēc inventarizācijas apstiprināšanas).\\ | • Virs dokumenta rindām ir redzams kopējais visos ķēdes dokumentos uzskaitīto preču daudzums un to kopējā noliktavas vērtība (kāda tā pēc "Directo" datiem ir šobrīd un kāda tā būs pēc inventarizācijas apstiprināšanas).\\ | ||
| - | ====1.4 Ķēdes atskaites un to analīze==== | + | ====Atskaites par inventarizāciju un inventarizācijas pabeigšana==== |
| Lai pārbaudītu aizpildītās un saglabātās inventarizācijas rezultātus, jāapskata ķēdes atskaites. Tās var atvērt, inventarizāciju sarakstā uzklikšķinot uz numura kolonnā ''Ķēde''.\\ | Lai pārbaudītu aizpildītās un saglabātās inventarizācijas rezultātus, jāapskata ķēdes atskaites. Tās var atvērt, inventarizāciju sarakstā uzklikšķinot uz numura kolonnā ''Ķēde''.\\ | ||
| {{ :lv:inv8.png?direct |}} | {{ :lv:inv8.png?direct |}} | ||
| Rinda 63: | Rinda 64: | ||
| • ''Bija noliktavā'' - artikuli, kuriem ir bijusi kustība noliktavā (pat ja šobrīd noliktavas atlikums ir 0), bet kas nav iekļauti inventarizācijas dokumentā.\\ | • ''Bija noliktavā'' - artikuli, kuriem ir bijusi kustība noliktavā (pat ja šobrīd noliktavas atlikums ir 0), bet kas nav iekļauti inventarizācijas dokumentā.\\ | ||
| \\ | \\ | ||
| - | • ''Nav bijis noliktavā'' - artikuli, kas ir iekļauti inventarizācijas dokumentā, bet nekad nav bijuši pieņemti noliktavā. Par šiem artikuliem vēsturē nav iegādes izmaksas, tādēļ šos artikulus ar inventarizāciju nevarēs pieņemt noliktavā.\\ ====1.5 Inventarizācijas dalīšana pa noliktavas ID==== | + | • ''Nav bijis noliktavā'' - artikuli, kas ir iekļauti inventarizācijas dokumentā, bet nekad nav bijuši pieņemti noliktavā. Par šiem artikuliem vēsturē nav iegādes izmaksas, tādēļ šos artikulus ar inventarizāciju nevarēs pieņemt noliktavā.\\ |
| + | \\ | ||
| Kad ir aizpildīti un saglabāti visi inventarizācijas dokumenti un pārbaudīts inventarizācijas rezultāts, tad galvenajā dokumentā jāieliek ķeksītis pie ''Dalīt ID'' un jāsaglabā dokuments.\\ | Kad ir aizpildīti un saglabāti visi inventarizācijas dokumenti un pārbaudīts inventarizācijas rezultāts, tad galvenajā dokumentā jāieliek ķeksītis pie ''Dalīt ID'' un jāsaglabā dokuments.\\ | ||
| Tad vienādie artikuli tiks sadalīti vairākās rindiņās pa to noliktavas ID (ID tika piešķirti tad, kad artikuli tika pieņemti noliktavā; katram noliktavas ID var būt atšķirīgas iegādes izmaksas).\\ | Tad vienādie artikuli tiks sadalīti vairākās rindiņās pa to noliktavas ID (ID tika piešķirti tad, kad artikuli tika pieņemti noliktavā; katram noliktavas ID var būt atšķirīgas iegādes izmaksas).\\ | ||
| Rinda 75: | Rinda 77: | ||
| • ''Atšķirības + Noliktavā'' - atskaite par artikuliem, kuru inventarizācijas daudzums atšķiras no “Directo” reģistrētā noliktavas līmeņa + par artikuliem, kuriem pēc “Directo” datiem ir jābūt noliktavā, bet kas nav iekļauti inventarizācijā.\\ | • ''Atšķirības + Noliktavā'' - atskaite par artikuliem, kuru inventarizācijas daudzums atšķiras no “Directo” reģistrētā noliktavas līmeņa + par artikuliem, kuriem pēc “Directo” datiem ir jābūt noliktavā, bet kas nav iekļauti inventarizācijā.\\ | ||
| \\ | \\ | ||
| - | • ''Neizmantotie Noliktavas ID'' – inventarizācijā iekļauto artikulu noliktavas ID, kas pēc “Directo” datiem ir noliktavā, bet nav iekļauti inventarizācijas dokumentā.\\ | + | • ''Neizmantotie Noliktavas ID'' – inventarizācijā iekļauto artikulu noliktavas ID, kas pēc “Directo” datiem ir noliktavā, bet nav iekļauti inventarizācijas dokumentā. <wrap important>Šai atskaitei jābūt tukšai!</wrap> Visiem viena artikula ID jābūt uzskaitītiem inventarizācijā! \\ |
| \\ | \\ | ||
| Lai apstiprinātu inventarizāciju, galvenajā inventarizācijas dokumentā jānoklikšķina poga ''Apstiprināt'' un pēc tam - ''Saglabāt''.\\ | Lai apstiprinātu inventarizāciju, galvenajā inventarizācijas dokumentā jānoklikšķina poga ''Apstiprināt'' un pēc tam - ''Saglabāt''.\\ | ||
| \\ | \\ | ||
| Atgrāmatot inventarizāciju var tikai klientu atbalsts, ja pēc inventarizācijas nav apstiprināti noliktavas līmeni ietekmējoši dokumenti ar inventarizācijā iekļautajiem artikuliem. \\ | Atgrāmatot inventarizāciju var tikai klientu atbalsts, ja pēc inventarizācijas nav apstiprināti noliktavas līmeni ietekmējoši dokumenti ar inventarizācijā iekļautajiem artikuliem. \\ | ||
