lv:ladu_inventuur
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar:
| Abās pusēs iepriekšējo versiju Iepriekšējā versija Nākamā versija | Iepriekšējā versija Nākamā versija Abās pusēs nākamo versiju | ||
|
lv:ladu_inventuur [2019/08/07 12:21] lasma |
lv:ladu_inventuur [2020/03/09 11:17] lasma |
||
|---|---|---|---|
| Rinda 1: | Rinda 1: | ||
| ====== Inventarizācija ====== | ====== Inventarizācija ====== | ||
| - | ====1.1 Inventarizācijas uzsākšana==== | + | ====Inventarizācijas uzsākšana==== |
| - | Pirms inventarizācijas uzsākšanas ir jāņem vērā, ka inventarizācijas laikā “Directo” ir jābūt pareiziem datiem par preču daudzumu noliktavās. Tāpēc visiem noliktavas līmeni mainošiem dokumentiem, kuru datums ir pirms inventarizācijas datuma, pirms inventarizācijas ir jābūt apstiprinātiem.\\ | + | Inventarizācijas laikā “Directo” ir jābūt pareiziem datiem par preču daudzumu noliktavās. Tāpēc visiem noliktavas līmeni mainošiem dokumentiem, kuru datums ir pirms inventarizācijas datuma, pirms inventarizācijas ir jābūt apstiprinātiem.\\ |
| - | ====1.2 Inventarizācijas dokumenta/u izveidošana==== | + | ====Inventarizācijas dokumenta/u izveidošana==== |
| Lai izveidotu jaunu inventarizācijas dokumentu, jāatver dokumentu saraksts ''Inventarizācija'' un tajā jānospiež poga ''Pievienot jaunu''.\\ | Lai izveidotu jaunu inventarizācijas dokumentu, jāatver dokumentu saraksts ''Inventarizācija'' un tajā jānospiež poga ''Pievienot jaunu''.\\ | ||
| \\ | \\ | ||
| - | Inventarizācijas dokumentu var veidot kā:\\ | + | Inventarizācijas dokumentu var veidot kā vienu dokumentu vai arī vairākus saistītus dokumentus.\\ |
| - | 1) Vienu dokumentu:\\ | + | \\ |
| - | • Jānorāda noliktava.\\ | + | **Viena dokumenta izveidošana:**\\ |
| + | • Lauciņā ''Noliktava'' jānorāda noliktava.\\ | ||
| • Jānorāda datums un sākuma laiks (laiks ir svarīgs, ja tajā pašā dienā pirms inventarizācijas ir bijuši dokumenti, kuri maina artikulu daudzumu noliktavā).\\ | • Jānorāda datums un sākuma laiks (laiks ir svarīgs, ja tajā pašā dienā pirms inventarizācijas ir bijuši dokumenti, kuri maina artikulu daudzumu noliktavā).\\ | ||
| + | • Jāpārliecinās, ka lauciņā ''Konts'' ir norādīts nepieciešamais konts. Ja nav, tad lauciņā jānorāda korektais konts.\\ | ||
| • Jāsaglabā dokuments.\\ | • Jāsaglabā dokuments.\\ | ||
| • Lauciņā ''Ķēde'' jānorāda numurs, kurš sakrīt ar inventarizācijas dokumenta numuru.\\ | • Lauciņā ''Ķēde'' jānorāda numurs, kurš sakrīt ar inventarizācijas dokumenta numuru.\\ | ||
| • :!: Ķeksītim pie ''Dalīt ID'' NAV jābūt ieķeksētam.\\ | • :!: Ķeksītim pie ''Dalīt ID'' NAV jābūt ieķeksētam.\\ | ||
| - | 2) Vairākus saistītus dokuments, kas summē vairāku dokumentu rezultātus. Tā dara, ja inventarizāciju veic vairāki cilvēki un katrs no viņiem ievada datus atsevišķā dokumentā (piemēram, katrs skaita konkrētu artikulu klasi/klases), bet inventarizācijas rezultātam ir jābūt par visu dokumentu kopumu.\\ | + | \\ |
| + | Savukārt vairākus saistītus dokumentus, kas summē vairāku dokumentu rezultātus, veido, ja inventarizāciju veic vairāki cilvēki un katrs no viņiem ievada datus atsevišķā dokumentā (piemēram, katrs skaita konkrētu artikulu klasi/klases), bet inventarizācijas rezultātam ir jābūt par visu dokumentu kopumu.\\ | ||
| + | **Vairākus saistītus dokumentus veido sekojoši:**\\ | ||
| • Jāizveido galvenais dokuments (tas jāizveido tieši tāpat kā tādas inventarizācijas dokuments, kurai ir tikai 1 dokuments).\\ | • Jāizveido galvenais dokuments (tas jāizveido tieši tāpat kā tādas inventarizācijas dokuments, kurai ir tikai 1 dokuments).\\ | ||
| • Pēc tam jāveido apakšdokumenti. Visu apakšdokumentu lauciņā ''Ķēde'' jānorāda galvenā inventarizācijas dokumenta numurs. Ja inventarizāciju veic par vairākām noliktavām, tad ķēdes dokumentiem var norādīt atšķirīgas noliktavas.\\ | • Pēc tam jāveido apakšdokumenti. Visu apakšdokumentu lauciņā ''Ķēde'' jānorāda galvenā inventarizācijas dokumenta numurs. Ja inventarizāciju veic par vairākām noliktavām, tad ķēdes dokumentiem var norādīt atšķirīgas noliktavas.\\ | ||
| - | ====1.3 Aizpildīšanas veidi==== | + | ====Inventarizācijas aizpildīšana==== |
| - | Veicot inventarizāciju, vēlams automātiski ievietot dokumentā visus artikulus, kas ir noliktavas atlikumā (zemāk aprakstīts, kā to var izdarīt). Pretējā gadījumā var gadīties neiekļaut inventarizācijas dokumentā kādu preci (ar daudzumu 0), kā rezultātā šī prece netiktu norakstīta no noliktavas.\\ | + | Ir dažādi inventarizācijas dokumenta/u aizpildīšanas veidi:\\ |
| - | \\ | + | |
| - | Inventarizācijas dokumentu var aizpildīt dažādos veidos.\\ | + | |
| 1. Manuāla aizpildīšana – jāaizpilda lauciņi ''Artikuls'' (artikula kods), ''Daudz.'' (faktiski saskaitītais artikula daudzums konkrētajā noliktavā) un ''SN'' (lauciņš ''SN'' jāaizpilda par tiem artikuliem, kuriem ir sērijas numurs).\\ | 1. Manuāla aizpildīšana – jāaizpilda lauciņi ''Artikuls'' (artikula kods), ''Daudz.'' (faktiski saskaitītais artikula daudzums konkrētajā noliktavā) un ''SN'' (lauciņš ''SN'' jāaizpilda par tiem artikuliem, kuriem ir sērijas numurs).\\ | ||
| + | \\ | ||
| 2. Datu iekopēšana no Excel dokumenta. Lai sāktu vairumievietošanu, inventarizācijas dokumentā jānoklikšķina poga ''Vairumievietošana''.\\ | 2. Datu iekopēšana no Excel dokumenta. Lai sāktu vairumievietošanu, inventarizācijas dokumentā jānoklikšķina poga ''Vairumievietošana''.\\ | ||
| {{ :lv:inv6.png?direct |}} | {{ :lv:inv6.png?direct |}} | ||
| Pēc tam vairumievietošanas logā jāiekopē dati no Excel dokumenta tā, lai tie būtu sakārtoti kolonnās tā, ka 1. kolonnā ir artikulu kodi, 2. kolonnā artikulu daudzumi un 3. kolonnā artikulu sērijas numuri (tiem artikuliem, kuriem tie ir). Ja dati tiek ievietoti vairākas reizes, tad, sākot ar 2. reizi, lauciņā pie ''sākot ar rindu'' ir jānorāda, no kuras rindas tie ir jāpievieno dokumentā. Pēc tam, lai lodziņā iekopētie dati nonāktu inventarizācijas dokumentā, ir jānoklikšķina poga ''Piepildīt dokumentu''.\\ | Pēc tam vairumievietošanas logā jāiekopē dati no Excel dokumenta tā, lai tie būtu sakārtoti kolonnās tā, ka 1. kolonnā ir artikulu kodi, 2. kolonnā artikulu daudzumi un 3. kolonnā artikulu sērijas numuri (tiem artikuliem, kuriem tie ir). Ja dati tiek ievietoti vairākas reizes, tad, sākot ar 2. reizi, lauciņā pie ''sākot ar rindu'' ir jānorāda, no kuras rindas tie ir jāpievieno dokumentā. Pēc tam, lai lodziņā iekopētie dati nonāktu inventarizācijas dokumentā, ir jānoklikšķina poga ''Piepildīt dokumentu''.\\ | ||
| {{ :lv:inv7.png?direct |}} | {{ :lv:inv7.png?direct |}} | ||
| + | \\ | ||
| 3. Pogas ''Aizpildīt noliktavu ar 0 daudz.'' nospiešana aizpilda inventarizāciju ar artikuliem, kuri ir norādītās noliktavas atlikumā tā, ka to daudzuma vietā ir norādītas nulles. | 3. Pogas ''Aizpildīt noliktavu ar 0 daudz.'' nospiešana aizpilda inventarizāciju ar artikuliem, kuri ir norādītās noliktavas atlikumā tā, ka to daudzuma vietā ir norādītas nulles. | ||
| Aizpildīšanu var veikt arī pa artikulu klasēm. Lai to izdarītu, lauciņā pie ''Artikula klase/klases intervāls'' jānorāda konkrētās klases kods.\\ | Aizpildīšanu var veikt arī pa artikulu klasēm. Lai to izdarītu, lauciņā pie ''Artikula klase/klases intervāls'' jānorāda konkrētās klases kods.\\ | ||
| + | \\ | ||
| 4. Pogas ''Aizpildīt noliktavu'' nospiešana aizpilda inventarizāciju ar tiem artikuliem un to daudzumiem, kuri atbilst "Directo" reģistrētajam artikulu daudzumam noliktavā.\\ | 4. Pogas ''Aizpildīt noliktavu'' nospiešana aizpilda inventarizāciju ar tiem artikuliem un to daudzumiem, kuri atbilst "Directo" reģistrētajam artikulu daudzumam noliktavā.\\ | ||
| Aizpildīšanu var veikt arī pa artikulu klasēm. Lai to izdarītu, lauciņā pie ''Artikula klase/klases intervāls'' jānorāda konkrētās klases kods.\\ | Aizpildīšanu var veikt arī pa artikulu klasēm. Lai to izdarītu, lauciņā pie ''Artikula klase/klases intervāls'' jānorāda konkrētās klases kods.\\ | ||
| + | \\ | ||
| 5. Inventarizācijas veikšana ar svītrkoda skeneri. Vienādie artikuli tiks saskaitīti kopā, nepalielinot rindu skaitu.\\ | 5. Inventarizācijas veikšana ar svītrkoda skeneri. Vienādie artikuli tiks saskaitīti kopā, nepalielinot rindu skaitu.\\ | ||
| Rinda 38: | Rinda 44: | ||
| • ''Vienība'' – artikula mērvienība, kura norādīta artikula kartītē;\\ | • ''Vienība'' – artikula mērvienība, kura norādīta artikula kartītē;\\ | ||
| • ''Apraksts''– artikula nosaukums, kurš norādīts artikula kartītē;\\ | • ''Apraksts''– artikula nosaukums, kurš norādīts artikula kartītē;\\ | ||
| - | • ''Nolikt. ID'' – artikula noliktavas ID (Tas automātiski tiek piešķirts artikulam tad, kad tas tiek pieņemts noliktavā. Inventarizācijas dokumentā noliktavas ID vispirms nav jānorāda pašiem - noliktavas ID tiks automātiski norādīti tad, kad uzskaite būs pabeigta, ielikts ķeksītis pie ''Dalīt ID'' un saglabāts dokuments); | + | • ''Nolikt. ID'' – artikula noliktavas ID (Tas automātiski tiek piešķirts artikulam tad, kad tas tiek pieņemts noliktavā. Inventarizācijas dokumentā noliktavas ID vispirms nav jānorāda pašiem - noliktavas ID tiks automātiski norādīti tad, kad uzskaite būs pabeigta, ielikts ķeksītis pie ''Dalīt ID'' un saglabāts dokuments);\\ |
| • ''FIFO'' – artikula iegādes cena (atbilstoši noliktavas ID, kuru "Directo" piešķīra artikulam tad, kad artikuls tika pieņemts noliktavā);\\ | • ''FIFO'' – artikula iegādes cena (atbilstoši noliktavas ID, kuru "Directo" piešķīra artikulam tad, kad artikuls tika pieņemts noliktavā);\\ | ||
| • ''Jābūt'' – artikula daudzums noliktavā inventarizācijas laikā (pēc “Directo” datiem);\\ | • ''Jābūt'' – artikula daudzums noliktavā inventarizācijas laikā (pēc “Directo” datiem);\\ | ||
| Rinda 47: | Rinda 53: | ||
| • Virs dokumenta rindām ir redzams kopējais visos ķēdes dokumentos uzskaitīto preču daudzums un to kopējā noliktavas vērtība (kāda tā pēc "Directo" datiem ir šobrīd un kāda tā būs pēc inventarizācijas apstiprināšanas).\\ | • Virs dokumenta rindām ir redzams kopējais visos ķēdes dokumentos uzskaitīto preču daudzums un to kopējā noliktavas vērtība (kāda tā pēc "Directo" datiem ir šobrīd un kāda tā būs pēc inventarizācijas apstiprināšanas).\\ | ||
| - | ====1.4 Ķēdes atskaite un tās analīze==== | + | ====Atskaites par inventarizāciju un inventarizācijas pabeigšana==== |
| Lai pārbaudītu aizpildītās un saglabātās inventarizācijas rezultātus, jāapskata ķēdes atskaites. Tās var atvērt, inventarizāciju sarakstā uzklikšķinot uz numura kolonnā ''Ķēde''.\\ | Lai pārbaudītu aizpildītās un saglabātās inventarizācijas rezultātus, jāapskata ķēdes atskaites. Tās var atvērt, inventarizāciju sarakstā uzklikšķinot uz numura kolonnā ''Ķēde''.\\ | ||
| {{ :lv:inv8.png?direct |}} | {{ :lv:inv8.png?direct |}} | ||
| - | Tad tiks atvērta sadaļa, kurā var atvērt dažādas atskaites.\\ | + | \\ |
| + | Tad tiks atvērta sadaļa, kurā var atvērt dažādas ar inventarizācijas ķēdi saistītas atskaites.\\ | ||
| + | \\ | ||
| Atskaišu nozīme:\\ | Atskaišu nozīme:\\ | ||
| • ''Inventarizācija'' - apkopota informācija par ķēdes dokumentos iekļautajiem artikuliem. Uzklikšķinot uz ''Lapa'' parādās, kurā ķēdes dokumentā un rindā ir konkrētais artikuls.\\ | • ''Inventarizācija'' - apkopota informācija par ķēdes dokumentos iekļautajiem artikuliem. Uzklikšķinot uz ''Lapa'' parādās, kurā ķēdes dokumentā un rindā ir konkrētais artikuls.\\ | ||
| + | \\ | ||
| • ''Bija noliktavā'' - artikuli, kuriem ir bijusi kustība noliktavā (pat ja šobrīd noliktavas atlikums ir 0), bet kas nav iekļauti inventarizācijas dokumentā.\\ | • ''Bija noliktavā'' - artikuli, kuriem ir bijusi kustība noliktavā (pat ja šobrīd noliktavas atlikums ir 0), bet kas nav iekļauti inventarizācijas dokumentā.\\ | ||
| - | • ''Nav bijis noliktavā'' - artikuli, kas ir iekļauti inventarizācijas dokumentā, bet nekad nav bijuši pieņemti noliktavā. Par šiem artikuliem vēsturē nav iegādes izmaksas, tādēļ šos artikulus ar inventarizāciju nevarēs pieņemt noliktavā.\\ ====1.5 Inventarizācijas dalīšana pa noliktavas ID==== | + | \\ |
| + | • ''Nav bijis noliktavā'' - artikuli, kas ir iekļauti inventarizācijas dokumentā, bet nekad nav bijuši pieņemti noliktavā. Par šiem artikuliem vēsturē nav iegādes izmaksas, tādēļ šos artikulus ar inventarizāciju nevarēs pieņemt noliktavā.\\ | ||
| + | \\ | ||
| Kad ir aizpildīti un saglabāti visi inventarizācijas dokumenti un pārbaudīts inventarizācijas rezultāts, tad galvenajā dokumentā jāieliek ķeksītis pie ''Dalīt ID'' un jāsaglabā dokuments.\\ | Kad ir aizpildīti un saglabāti visi inventarizācijas dokumenti un pārbaudīts inventarizācijas rezultāts, tad galvenajā dokumentā jāieliek ķeksītis pie ''Dalīt ID'' un jāsaglabā dokuments.\\ | ||
| Tad vienādie artikuli tiks sadalīti vairākās rindiņās pa to noliktavas ID (ID tika piešķirti tad, kad artikuli tika pieņemti noliktavā; katram noliktavas ID var būt atšķirīgas iegādes izmaksas).\\ | Tad vienādie artikuli tiks sadalīti vairākās rindiņās pa to noliktavas ID (ID tika piešķirti tad, kad artikuli tika pieņemti noliktavā; katram noliktavas ID var būt atšķirīgas iegādes izmaksas).\\ | ||
| Rinda 60: | Rinda 71: | ||
| Pēc tam noteikti jāizanalizē ķēdes atskaites varianti par datiem dalījumā pēc noliktavas ID. Atšķirību gadījumā jānolemj, vai un kā mainīt sadalījumu pa noliktavas ID, lai norakstītu/pieņemtu noliktavā lētāku/dārgāku artikulu.\\ | Pēc tam noteikti jāizanalizē ķēdes atskaites varianti par datiem dalījumā pēc noliktavas ID. Atšķirību gadījumā jānolemj, vai un kā mainīt sadalījumu pa noliktavas ID, lai norakstītu/pieņemtu noliktavā lētāku/dārgāku artikulu.\\ | ||
| \\ | \\ | ||
| - | Ķēdes atskaites, kuras noteikti nepieciešams pārskatīt:\\ | + | Ķēdes atskaites, kuras noteikti jāpārskata:\\ |
| • ''Ir noliktavā'' – par artikuliem, kuriem pēc “Directo” datiem ir jābūt noliktavā, bet kas nav iekļauti inventarizācijā.\\ | • ''Ir noliktavā'' – par artikuliem, kuriem pēc “Directo” datiem ir jābūt noliktavā, bet kas nav iekļauti inventarizācijā.\\ | ||
| :!: Tā kā šie artikuli nav iekļauti inventarizācijā, tad tie ar inventarizāciju netiks norakstīti no noliktavas. Lai ar inventarizāciju norakstītu šajā atskaitē esošos artikulus, tie jāiekļauj inventarizācijas dokumentā ar skaitu 0.\\ | :!: Tā kā šie artikuli nav iekļauti inventarizācijā, tad tie ar inventarizāciju netiks norakstīti no noliktavas. Lai ar inventarizāciju norakstītu šajā atskaitē esošos artikulus, tie jāiekļauj inventarizācijas dokumentā ar skaitu 0.\\ | ||
| + | \\ | ||
| • ''Atšķirības + Noliktavā'' - atskaite par artikuliem, kuru inventarizācijas daudzums atšķiras no “Directo” reģistrētā noliktavas līmeņa + par artikuliem, kuriem pēc “Directo” datiem ir jābūt noliktavā, bet kas nav iekļauti inventarizācijā.\\ | • ''Atšķirības + Noliktavā'' - atskaite par artikuliem, kuru inventarizācijas daudzums atšķiras no “Directo” reģistrētā noliktavas līmeņa + par artikuliem, kuriem pēc “Directo” datiem ir jābūt noliktavā, bet kas nav iekļauti inventarizācijā.\\ | ||
| + | \\ | ||
| • ''Neizmantotie Noliktavas ID'' – inventarizācijā iekļauto artikulu noliktavas ID, kas pēc “Directo” datiem ir noliktavā, bet nav iekļauti inventarizācijas dokumentā.\\ | • ''Neizmantotie Noliktavas ID'' – inventarizācijā iekļauto artikulu noliktavas ID, kas pēc “Directo” datiem ir noliktavā, bet nav iekļauti inventarizācijas dokumentā.\\ | ||
| \\ | \\ | ||
