lv:hooldus
Atšķirības
Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar:
| Abās pusēs iepriekšējo versiju Iepriekšējā versija Nākamā versija | Iepriekšējā versija | ||
|
lv:hooldus [2020/07/08 15:56] marija |
lv:hooldus [2023/10/05 11:30] (patlaban) lasma |
||
|---|---|---|---|
| Rinda 1: | Rinda 1: | ||
| - | ======Dokumentu atvērējs====== | + | =======Atskaite Uzturēšana======= |
| + | ======Dokumentu atgrāmatošana====== | ||
| - | Lai varētu mainīt apstiprinātu dokumentu (tādu, kura statuss ir "Apstiprināts"), dokuments vispirms ir jāatgrāmato. Pēc tam dokumentā varēs veikt izmaiņas un tās saglabāt.\\ | + | Lai varētu mainīt apstiprinātu dokumentu (tādu, kura statuss ir //Apstiprināts//), dokuments vispirms ir jāatgrāmato. Pēc tam dokumentā varēs veikt izmaiņas un tās saglabāt.\\ |
| <wrap important> Jāņem vērā, ka 1) neapstiprinātam dokumentam vairs nav grāmatojuma. 2) atgrāmatojot noliktavu mainošus rēķinus, - preces tiek atgrieztas noliktavā un var nonākt citos pārdošanas dokumentos. \\ 3) atgrāmatojot rēķinu un veicot tajā izmaiņas, vienmēr jāpievērš uzmanību saistītā maksājuma informācijai, ja tāds ir.</wrap>\\ | <wrap important> Jāņem vērā, ka 1) neapstiprinātam dokumentam vairs nav grāmatojuma. 2) atgrāmatojot noliktavu mainošus rēķinus, - preces tiek atgrieztas noliktavā un var nonākt citos pārdošanas dokumentos. \\ 3) atgrāmatojot rēķinu un veicot tajā izmaiņas, vienmēr jāpievērš uzmanību saistītā maksājuma informācijai, ja tāds ir.</wrap>\\ | ||
| \\ | \\ | ||
| - | Lai atgrāmatotu dokumentu:\\ | + | Lielāko daļu dokumentu var atgrāmatot, tajos nospiežot pogu ''ATVĒRT''.\\ |
| - | 1) Jāatver atskaite Uzturēšana. Tā atrodas galvenās izvēlnes kolonnā ''FINANSES''.\\ | + | {{ :lv:unconfirm_button.png?direct |}} |
| - | 2) Jāatver atskaites sadaļa ''Dokumentu atvērējs''.\\ | + | \\ |
| + | :?: Lai lietotājam vai lietotāju grupai dokumentos šī poga būtu pieejama, lietotāja vai lietotāju grupas tiesībās ir jāatzīmē **atļauts** pie **Saite dokumentu atgrāmatošanai**.\\ | ||
| + | |||
| + | {{ :lv:unconfirm_link.png?direct |}} | ||
| + | \\ | ||
| + | Dokumentus var atgrāmatot arī no atskaites Uzturēšana.\\ | ||
| + | :?: Ja nepieciešams, no atskaites Uzturēšana vienlaicīgi var atgrāmatot vairākus viena veida dokumentus.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Lai atgrāmatotu dokumentu/s no atskaites Uzturēšana:\\ | ||
| + | 1) No galvenās izvēlnes jādodas uz kolonnu FINANSES → atskaite Uzturēšana\\ | ||
| {{ :lv:document_opener.png?nolink |}} | {{ :lv:document_opener.png?nolink |}} | ||
| - | 3) Lauciņā ''Izvēlēties'' ir jānorāda atgrāmatojamā dokumenta veids.\\ | + | \\ |
| + | 2) Jāatver atskaites sadaļa **Dokumentu atvērējs**.\\ | ||
| + | Lauciņā ''Izvēlēties'' ir jānorāda atgrāmatojamā dokumenta veids.\\ | ||
| \\ | \\ | ||
| **Dokumentu veidiem ir šādi saīsinājumi:**\\ | **Dokumentu veidiem ir šādi saīsinājumi:**\\ | ||
| - | • **RĒĶINS – izejošie rēķini un EKA rēķini.**\\ | + | • **PARDREK – izejošie rēķini un EKA rēķini.**\\ |
| - | • **PIRK – ienākošie rēķini.**\\ | + | • **PIRKREK – ienākošie rēķini.**\\ |
| • **SAŅ – ienākošie maksājumi.**\\ | • **SAŅ – ienākošie maksājumi.**\\ | ||
| - | • **MAKSĀT – maksājumu uzdevumi.**\\ | + | • **MAKS – maksājumu uzdevumi.**\\ |
| - | • **Avansa norēķins – avansa norēķini.**\\ | + | • **AvNor – avansa norēķini.**\\ |
| - | • **Av.Nor.Maksājums – izmaksas av. nor. pers.**\\ | + | • **AvNorMaks – izmaksas av. nor. pers.**\\ |
| - | • NĀRĀ – dokuments "Naudas izmaksas".\\ | + | • IZMAKSA – dokuments "Naudas izmaksas".\\ |
| • CASH MOV – dokuments “Naudas pārvietošanas”.\\ | • CASH MOV – dokuments “Naudas pārvietošanas”.\\ | ||
| - | • NIEKŠ – dokuments "Naudas iemaksas".\\ | + | • IEMAKSA – dokuments "Naudas iemaksas".\\ |
| • PIED – piedāvājumi (atrodas sadaļā “Pārdošana”).\\ | • PIED – piedāvājumi (atrodas sadaļā “Pārdošana”).\\ | ||
| - | • PirkPASŪT – pasūtījumi (atrodas sadaļā “Piegādātāji”).\\ | + | • PPAS – pasūtījumi (atrodas sadaļā “Piegādātāji”).\\ |
| - | • **ALGAS APR – dokumenti “Algas”.**\\ | + | • **ALGAPR – dokumenti “Algas”.**\\ |
| - | • **ALGAS MAKSĀJUMS – algu maksājumi.**\\ | + | • **ALGMAKS – algu maksājumi.**\\ |
| • PROJEKTS – projekti.\\ | • PROJEKTS – projekti.\\ | ||
| • RESURSS – resursi.\\ | • RESURSS – resursi.\\ | ||
| - | • NORAKST. – artikulu norakstīšana.\\ | + | • NORAKST – artikulu norakstīšana.\\ |
| • **SREC – dokumenti “Saņemtās preces”.**\\ | • **SREC – dokumenti “Saņemtās preces”.**\\ | ||
| • PPIED – dokumenti “Pieprasīt piedāvājumus”.\\ | • PPIED – dokumenti “Pieprasīt piedāvājumus”.\\ | ||
| • VIDUS – vidustransakcijas.\\ | • VIDUS – vidustransakcijas.\\ | ||
| - | • PIEGĀDE – piegādes.\\ | + | • PIEG – piegādes.\\ |
| • RET – dokumenti “Atpakaļ atdotās preces”.\\ | • RET – dokumenti “Atpakaļ atdotās preces”.\\ | ||
| • KUSTĪBA – dokumenti “Noliktavas kustība”.\\ | • KUSTĪBA – dokumenti “Noliktavas kustība”.\\ | ||
| Rinda 37: | Rinda 49: | ||
| • ORD – klientu pasūtījumi.\\ | • ORD – klientu pasūtījumi.\\ | ||
| • RAŽOŠANA – dokuments “Ražošanas saraksti”.\\ | • RAŽOŠANA – dokuments “Ražošanas saraksti”.\\ | ||
| + | • IESKAITS – dokuments “Ieskaits”.\\ | ||
| \\ | \\ | ||
| - | 4) Pēc dokumenta veida norādīšanas blakus esošajā lauciņā ir jānorāda atgrāmatojamā dokumenta numurs.\\ | + | 3) Pēc dokumenta veida norādīšanas blakus esošajā lauciņā ir jānorāda atgrāmatojamā dokumenta numurs.\\ |
| {{ :lv:document_opener_example.png?nolink |}} | {{ :lv:document_opener_example.png?nolink |}} | ||
| - | Ja ir jāatgrāmato vairāki viena veida dokumenti, tad atgrāmatojumo dokumentu numuri lauciņā ir jāatdala viens no otra ar komatu un bez atstarpes (piemēram: 100,101,102 ).\\ | + | Ja ir jāatgrāmato vairāki viena veida dokumenti, tad atgrāmatojumo dokumentu numuri lauciņā ir jāatdala viens no otra ar komatu un bez atstarpes (piemēram: 100000,100004,100027 ).\\ |
| \\ | \\ | ||
| - | 5) Pēc tam jānospiež poga ''ATVĒRT''.\\ | + | 4) Pēc tam jānospiež poga ''ATVĒRT''.\\ |
| {{ :lv:document_opener_open.png?nolink |}} | {{ :lv:document_opener_open.png?nolink |}} | ||
| \\ | \\ | ||
| - | Pēc dokumenta atgrāmatošanas parādīsies paziņojums, ka dokuments ir atvērts, un saite uz atgrāmatoto dokumentu.\\ | + | Pēc dokumenta atgrāmatošanas parādīsies paziņojums, ka dokuments ir atvērts, un saite uz atgrāmatoto dokumentu, uz kuras uzspiežot uzreiz var atvērt dokumentu.\\ |
| =====Biežākie iemesli, kuru dēļ neizdodas atgrāmatot dokumentus===== | =====Biežākie iemesli, kuru dēļ neizdodas atgrāmatot dokumentus===== | ||
| - | Ja neizdodas atgrāmatot dokumentu "Saņemtās preces" un parādās paziņojums, ka "preces jau ir izrakstītas" un saraksts ar rēķiniem, tad dokumentu nevar atgrāmatot, jo tajā iekļautās preces ir pārdotas un tādēļ to vairs nav noliktavā.\\ | + | Ja neizdodas atgrāmatot dokumentu Saņemtās preces un parādās paziņojums, ka //preces jau ir izrakstītas// un saraksts ar dokumentiem, tad dokumentu nevar atgrāmatot, jo tajā iekļautās preces sarakstā norādītajos dokumentos ir piegādātas, norakstītas vai pārvietotas.\\ |
| - | Šajā gadījumā dokumentu "Saņemtās preces" varēs atgrāmatot tad, ja tiks atgrāmatoti rēķini, ar kuriem preces ir pārdotas.\\ | + | Šajā gadījumā dokumentu Saņemtās preces varēs atgrāmatot tad, ja tiks atgrāmatoti sarakstā norādītie dokumenti.\\ |
| =====Dokumentu atgrāmatošana vairumā===== | =====Dokumentu atgrāmatošana vairumā===== | ||
| Rinda 97: | Rinda 110: | ||
| Kad ir norādīts, kuri dati jāatjauno, jānospiež poga ''UZTURĒT!''. | Kad ir norādīts, kuri dati jāatjauno, jānospiež poga ''UZTURĒT!''. | ||
| + | ======Kontroles atskaites====== | ||
| - | ======Imports un Eksports====== | + | Uzturēšanas atskaites lapa ''Pārbaude'' piedāvā vairākas kontroles opcijas, kas var palīdzēt laicīgi atklāt un novērst dažādas datu ievades kļūdas sistēmā. |
| + | Lielākoties ir nepieciešams norādīt periodu, kura dati ir jāanalizē, bet dažām no atskaitēm var būt nepieciešami papildu parametri (klienta/piegādātāja kods, konts, zīmes aiz komata u.c.) | ||
| - | =====Datu imports===== | + | {{ :lv:kontrol.png?direct |}} |
| - | ====Jaunu ierakstu importēšana==== | + | * **Dokumenta/transakcijas eksistences pārbaude** - šī atskaite parāda tos dokumentus, kuriem kādas sistēmas kļūdas dēļ nav izveidojusies transakcija, vai tā tika vēlāk dzēsta (vai otrādi, dzēsts dokuments, bet palikusi transakcija). |
| - | Lai "Directo" datubāzē importētu jaunus ierakstus, jāizveido Excel tabula ar importējamajiem datiem. Datiem ir jābūt sakārtotiem kolonnās.\\ | + | {{ :lv:kontrol1.png?direct |}} |
| - | \\ | + | |
| - | Attēlā ir redzams piemērs, kurā tiks importētas jaunas artikulu kartītes - piemērā tiks importēti artikulu kodi, nosaukumi, cena, klase.\\ | + | |
| - | {{ :lv:1.png?300 |}} | + | |
| - | \\ | + | |
| - | Lai importētu datus, jāatver atskaite ''Uzturēšana'', kura atrodas kolonnā ''FINANSES''.\\ | + | |
| - | \\ | + | |
| - | Pēc tam jāatver atskaites sadaļa ''Imports/Eksports'' un tajā jānospiež poga ''Vairumievietne''.\\ | + | |
| - | \\ | + | |
| - | Pēc tam lauciņā, kurš atrodas pie vārda ''Tabula'' jānorāda, kādi dati tiks importēti. Pēc tam jānospiež poga ''Izvēlēties laukus, ko importēt'' | + | |
| - | {{ :lv:eksports_lv3.png?400 |}} | + | * **Konti transakcijās, kas nav kontu sarakstā** - šī atskaite parāda transakcijas, kurās ir norādīti konti, kas neeksistē kontu sarakstā (visdrīzāk - tika izdzēsti). |
| - | Jāizvēlas importējamie lauki. To secībai ir jāatbilst Excel importa faila kolonnu secībai. Kad tas ir izdarīts, jānospiež poga ''Piemērot''.\\ | + | {{ :lv:kontrol2.png?direct |}} |
| - | \\ | + | |
| - | Pēc tam Excel failā jāiezīmē un jānokopē importējamie dati. Kolonnu nosaukumi nav jāiezīmē un nav jākopē.\\ | + | |
| - | {{ :lv:eksports_lv4.png?400 |}} | + | |
| - | Importējamie dati jāiekopē "Directo" logā.\\ | + | * **Nesabalansētās transakcijas** - šī atskaite parāda transakcijas, kurās nesakrīt debeta un kredīta summas. Kā parametru nepieciešams norādīt zīmju skaitu aiz komata. Šāda kļūda var izveidoties, ja transakcijas tiek importētas no kāda ārējā avota un lielākoties summu atšķirība ir redzama tikai skatoties ar precizitāti vairāk kā 2 zīmes aiz komata.\\ {{ :lv:kontrol3.png?direct |}}\\ Šāda (mazāk kā 0.01) atšķirība būs redzama, atverot kādu no atlasītajām transakcijām.\\ {{ :lv:kontrol3_1.png?direct |}} |
| - | Jānorāda, vai tiks izveidotas jaunas kartītes vai arī tiks atjaunotas jau esošās kartītes. Piemērā tiek importētas jaunas kartītes, tāpēc tiek norādīta opcija "tikai jaunos".\\ | + | |
| - | Pēc tam jānospiež poga ''IMPORTĒT''.\\ | + | |
| - | {{ :lv:eksports_lv5.png?500 |}} | + | * **Transakciju izmaiņas** - šī atskaite parāda transakcijas, ka tika mainītas manuāli noteiktā periodā, tātad filtrs attiecas uz izmaiņu veikšanas laiku. Ja kā parametru norāda kontu, tad tiks sameklētas transakcijas, kurās šis konts tika nomainīts ar citu vai otrādi.\\ Piemērā ir atlasīta transakcija kurā konts 2310 tika aizstāts ar kontu 2312. |
| - | Ja dati ir veiksmīgi importēti, tad parādīsies logs, kurā tiks noradīts importēto kartīšu skaits.\\ | + | {{ :lv:kontrol4.png?direct |}} |
| - | ====Esošu ierakstu atjaunošana==== | + | * **Dokumentu atvēršana** - šī atskaite parāda, kad un kurš ir atgrāmatojis kādu dokumentu. Kā filtru ir iespējams norādīt ne tikai periodu, bet arī dokumenta veidu vai numuru.\\ Piemērā ir atlasīti 2020. gadā atgrāmatotie rēķini. |
| - | Esošu ierakstu atjaunošanai dati ir jāsagatavo un jāievieto Directo pēc tāda paša principā, kā apraksīts pie jaunu ierakstu veidošanas, bet pēdējā solī, pirms spiest "Importēt", jaizvēlas variants "Tikai vecos". \\ | + | {{ :lv:kontrol5.png?direct |}} |
| - | Ja vienlaicīgi gan jāizveido jauni, gan jāatjauno esošie ieraksti, var izmantot variantu "Atjaunot vecos un importēt jaunos". | + | |
| - | {{ :lv:import_update.png?direct |}} | + | * **Rēķina un izdrukas klienta vai kopsummas atšķirības** - šī atskaite skatās dokumentu drukas vēsturi un pārbauda, vai šobrīd dokumentā norādītā summa un klienta kods sakrīt ar tiem, kādi tie bija, drukājot dokumentu, t.i., vai pēc tam, kad dokuments jau tika izdrukāts, tajā netika mainīta summa vai klients. \\ Tas, piemēram, palīdz izsekot situācijas, kurās, iespējams, ka klientam nosūtītais rēķins nesakrīt ar tā datiem sistēmā. (Atverot atlasīto dokumentu, jāpārbauda datums un laiks pie "Pēdējoreiz drukāts", tikai tad, ja tas sakrīt ar atskaitē atlasīto, būs izveidojusies pieminētā situācija.) |
| - | ====Datu pievienošana no faila==== | + | {{ :lv:kontrol6.png?direct |}} |
| - | Lielāku datu apjomu importēšanai ir ieteicams izmantot iespēju nevis ievietot kopētos datus pārlūkprogrammas logā, bet ielasīt datus no faila. | + | * **Noliktava: vēsture pret finansēm pēc transakcijas** - šī atskaite parāda visas tās transakcijas, kurās summa noliktavas kontā transakcijā atšķiras no summas, ko saistītais dokuments veido noliktavas modulī. Iemesli var būt dažādi - manuālas korekcijas transakcijā, kļūdas dokumenta veidošanā, noapaļošanas gadījumi, arī sistēmas kļūda. Visiem šiem gadījumiem ir jāseko līdzi, tā, lai šeit paliek tikai noapaļošanas gadījumi. Parametri - noliktavas konts un zīmes aiz komata, cik jāņem vērā atšķirībās. |
| - | Lai sagatavotu importa failu, ir jānokopē dati no Excel, tad jāatver teksta redaktors (Notepad), jāievieto tajā dati un jāsaglabā fails UTF-8 teksta formātā: | + | |
| - | {{ :lv:import_file_1.png?direct |}} | + | * **Noliktava: finanses pret nolitkavas līmeni** - šī atskaite jāskatās kopā ar iepriekšējo, te parādīsies kopējā atšķirību summa starp noliktavas kontu un noliktavas moduli un ka tā ir mainījusies periodā. Parametri - noliktavas konts un zīmes aiz komata, cik jāņem vērā atšķirībās. |
| - | + | ||
| - | Tad datu importa logā ar pogu "Pārlūkot" jānorāda saglabātais fails un jāspiež "Importēt": | + | |
| - | + | ||
| - | {{ :lv:import_file_2.png?direct |}} | + | |
| - | + | ||
| - | ====Datu sagatavošana importam==== | + | |
| - | + | ||
| - | Sagatavojot datus Excel, garāka teksta laukiem ieteicams izmantot Excel funkcijas TRIM un CLEAN, kas attīra tekstu no liekām atstarpēm un neredzamajiem simboliem (kas var ietvert sevī pārejas jaunā rindā simbolus, kamdēļ importēšana var būt neveiksmīga). Ja pie datu importēšanas parādās paziņojums par kolonnu skaita neatbilstību, lai gan norādītās kolonnas izskatās, ka sakrīt, tad visdrīzāk teksta laukos ir šie neredzamie simboli. | + | |
| - | + | ||
| - | <wrap important>Otra lieta, kas jāņem vērā - klientu un piegādātāju adreses laukos nedrīkst būt teksts pēdiņās.</wrap> | + | |
| - | + | ||
| - | =====Datu eksports===== | + | |
| - | Lai eksportētu no "Directo" datus:\\ | + | |
| - | 1) Jāatver atskaite ''Uzturēšana'', kura atrodas kolonnā ''FINANSES''.\\ | + | |
| - | 2) Jāatver atskaite sadaļa ''Imports/Eksports''.\\ | + | |
| - | 3) Jānospiež poga ''Vairumeksports''.\\ | + | |
| - | 4) Tad atvērsies logs, kurā būs jāizvēlas tabula, no kuras eksportēt datus, jāizvēlas lauki, ko eksportēt. Eksportējamajiem laukiem var norādīt pielietojamos datu filtrus.\\ | + | |
| - | {{ :lv:export.png?direct |}} | + | |
| - | \\ | + | |
| - | 5) Lai eksportētu izvēlētos datus, jānospiež poga ''EKSPORTS''.\\ | + | |
| - | + | ||
| - | ======Kontroles atskaites====== | + | |
| - | + | ||
| - | Uzturēšanas atskaites lapa ''Pārbaudīt'' piedāvā vairākas kontroles opcijas, kas var palīdzēt laicīgi atklāt un novērst dažādas datu ievades kļūdas sistēmā. | + | |
| - | Lielākoties ir nepieciešams norādīt periodu, kura dati ir jāanalizē, bet dažām no atskaitēm var būt nepieciešami papildu parametri (klienta/piegādātāja kods, konts, zīmes aiz komata u.c.) | + | |
| - | + | ||
| - | {{ :lv:kontrol.png?direct |}} | + | |
| - | + | ||
| - | * **Dokumenta/transakcijas eksistences pārbaude** - šī atskaite parāda tos dokumentus, kuriem kādas sistēmas kļūdas dēļ nav izveidojusies transakcija, vai tā tika vēlāk dzēsta (vai otrādi, dzēsts dokuments, bet palikusi transakcija). | + | |
| - | + | ||
| - | {{ :lv:kontrol1.png?direct |}} | + | |
| - | + | ||
| - | * **Konti transakcijās, kas nav kontu sarakstā** - šī atskaite parāda transakcijas, kurās ir norādīti konti, kas neeksistē kontu sarakstā (visdrīzāk - tika izdzēsti). | + | |
| - | + | ||
| - | {{ :lv:kontrol2.png?direct |}} | + | |
| - | + | ||
| - | * **Nesabalansētās transakcijas** - šī atskaite parāda transakcijas, kurās nesakrīt debeta un kredīta summas. Kā parametru nepieciešams norādīt zīmju skaitu aiz komata. Šāda kļūda var izveidoties, ja transakcijas tiek importētas no kāda ārējā avota un lielākoties summu atšķirība ir redzama tikai skatoties ar precizitāti vairāk kā 2 zīmes aiz komata.\\ {{ :lv:kontrol3.png?direct |}}\\ Šāda (mazāk kā 0.01) atšķirība būs redzama, atverot kādu no atlasītajām transakcijām.\\ {{ :lv:kontrol3_1.png?direct |}} | + | |
