Lietotāja rīki

Vietnes rīki



lv:hooldus

Atšķirības

Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar:

Saite uz salīdzināšanas skatu.

Abās pusēs iepriekšējo versiju Iepriekšējā versija
Nākamā versija
Iepriekšējā versija
Nākamā versija Abās pusēs nākamo versiju
lv:hooldus [2020/01/15 16:28]
marija
lv:hooldus [2020/03/13 09:54]
lasma
Rinda 1: Rinda 1:
 +======Dokumentu atvērējs======
 +
 +Lai varētu mainīt apstiprinātu dokumentu (tādu, kura statuss ir "​Apstiprināts"​),​ dokuments vispirms ir jāatgrāmato. Pēc tam dokumentā varēs veikt izmaiņas un tās saglabāt.\\
 +:!: Jāņem vērā, ka tad, kad dokuments vairs nav apstiprināts,​ tad tam nav grāmatojuma.\\
 +\\
 +Lai atgrāmatotu dokumentu:​\\
 +1) Jāatver atskaite Uzturēšana. Tā atrodas galvenās izvēlnes kolonnā ''​FINANSES''​.\\
 +2) Jāatver atskaites sadaļa ''​Dokumentu atvērējs''​.\\
 +{{ :​lv:​document_opener.png?​nolink |}}
 +3) Lauciņā ''​Izvēlēties''​ ir jānorāda atgrāmatojamā dokumenta veids.\\
 +\\
 +**Dokumentu veidiem ir šādi saīsinājumi:​**\\
 +• **RĒĶINS – izejošie rēķini un EKA rēķini.**\\
 +• **PIRK – ienākošie rēķini.**\\
 +• **SAŅ – ienākošie maksājumi.**\\
 +• **MAKSĀT – maksājumu uzdevumi.**\\
 +• **Avansa norēķins – avansa norēķini.**\\
 +• **Av.Nor.Maksājums – izmaksas av. nor. pers.**\\
 +• NĀRĀ – dokuments "​Naudas izmaksas"​.\\
 +• CASH MOV – dokuments “Naudas pārvietošanas”.\\
 +• NIEKŠ – dokuments "​Naudas iemaksas"​.\\
 +• PIED – piedāvājumi (atrodas sadaļā “Pārdošana”).\\
 +• PirkPASŪT – pasūtījumi (atrodas sadaļā “Piegādātāji”).\\
 +• **ALGAS APR – dokumenti “Algas”.**\\
 +• **ALGAS MAKSĀJUMS – algu maksājumi.**\\
 +• PROJEKTS – projekti.\\
 +• RESURSS – resursi.\\
 +• NORAKST. – artikulu norakstīšana.\\
 +• **SREC – dokumenti “Saņemtās preces”.**\\
 +• PPIED – dokumenti “Pieprasīt piedāvājumus”.\\
 +• VIDUS – vidustransakcijas.\\
 +• PIEGĀDE – piegādes.\\
 +• RET – dokumenti “Atpakaļ atdotās preces”.\\
 +• KUSTĪBA – dokumenti “Noliktavas kustība”.\\
 +• Aptauja – pārskati.\\
 +• PROMBŪTNE – kavējumi.\\
 +• ORD – klientu pasūtījumi.\\
 +• RAŽOŠANA – dokuments “Ražošanas saraksti”.\\
 +\\
 +4) Pēc dokumenta veida norādīšanas blakus esošajā lauciņā ir jānorāda atgrāmatojamā dokumenta numurs.\\
 +{{ :​lv:​document_opener_example.png?​nolink |}}
 +Ja ir jāatgrāmato vairāki viena veida dokumenti, tad atgrāmatojumo dokumentu numuri lauciņā ir jāatdala viens no otra ar komatu un bez atstarpes (piemēram: ​   100,​101,​102 ​  ).\\
 +\\
 +5) Pēc tam jānospiež poga ''​ATVĒRT''​.\\
 +{{ :​lv:​document_opener_open.png?​nolink |}}
 +\\
 +Pēc dokumenta atgrāmatošanas parādīsies paziņojums,​ ka dokuments ir atvērts, un saite uz atgrāmatoto dokumentu.\\
 +=====Biežākie iemesli, kuru dēļ neizdodas atgrāmatot dokumentus=====
 +Ja neizdodas atgrāmatot dokumentu "​Saņemtās preces"​ un parādās paziņojums,​ ka "​preces jau ir izrakstītas"​ un saraksts ar rēķiniem, tad dokumentu nevar atgrāmatot,​ jo tajā iekļautās preces ir pārdotas un tādēļ to vairs nav noliktavā.\\
 +Šajā gadījumā dokumentu "​Saņemtās preces"​ varēs atgrāmatot tad, ja tiks atgrāmatoti rēķini, ar kuriem preces ir pārdotas.\\
 +
 +=====Dokumentu atgrāmatošana vairumā=====
 +
 +<wrap important>​Maksimālais dokumentu skaits, ko vienā reizē var norādīt dokumentu atvērējā,​ ir 199.</​wrap>​
 +
 +Ja ir jāatgrāmato liels skaits dokumentu, tad viens no variantiem, kā tos iegūt tāda saraksta veidā, ko var pēc tam ērti ievietot dokumentu atvērējā (numuri, atdalīti ar komatu) ir izveidot iekš MS Excel rindu ar dokumentu numuriem un saglabāt šo failu csv (comma separated values) formātā.
 +
 +Ja dokumentu numuri, kas būtu jāatgrāmato,​ ir skaitļi pēc kārtas, tad MS Excel var ierakstīt pirmo numuru un, pavelkot rūtiņu pa labi, izmantot opciju Fill Series, lai iegūtu vajadzīgos skaitļus.
 +
 +{{ :​lv:​xls_fill_series.png?​direct |}}
 +
 +Savukārt, ja atgrāmatojamie dokumenti ir ar atšķirīgu numerāciju,​ tad tie ir jāatlasa Directo atskaitē (piemēram, rēķinus var atlasīt rēķinu žurnālā),​ jāeksportē atskaite uz MS Excel, jāiezīmē stabiņš ar dokumentu numuriem, jānokopē
 +
 +{{ :​lv:​xls_copy.png?​direct |}}
 +
 +un, izmantojot Paste Special Transpose opciju, jāiekopē jaunā xls dokumentā, lai veidotos rinda ar nepieciešamajiem numuriem.
 +
 +{{ :​lv:​xls_paste_special.png?​direct |}}
 +
 +Tad šis fails, kas satur rindā novietotus dokumentu numurus, jāsaglabā ar Save As, izvēloties CSV formātu.
 +
 +{{ :​lv:​csv_save.png?​direct |}}
 +
 +Atverot šo failu ar WordPad vai Notepad, tiks iegūts numuru saraksts, kurā numuri būs atdalīti ar komatu.
 +
 +{{ :​lv:​csv_open_as.png?​direct |}}
 +
 +Ja ieguvāt csv failu, kurā numuri ir atdalīti nevis ar komatu, bet citu simbolu (piemēram, semikolu), tad WordPad (Bloknots) varat izmantot simbolu aizvietošanas opciju (Replace) {{:​lv:​wordpad_replace.png?​direct|}}.
 +
 +Tas, kurš tieši simbols tiks izmantots numuru atdalīšanai csv failā, ir noteikts jūsu datora reģionālajos iestatījumos.
 +
 +Ja bieži radīsies nepieciešamība iegūt csv failus ar komatu, bet tie veidosies ar semikolu, tad šos uzstādījumus var mainīt šādi (vai palūgt palīdzību administratoram):​
 +
 +{{ :​lv:​csv_atdalitajs.png?​direct |}}
 +
 ======Datu atjaunošana====== ======Datu atjaunošana======
  
 Ja jāatjauno “Directo” redzamie dati (piemēram, gadījumos, kad pēc dokumentu atgrāmatošanas un atkārtotas apstiprināšanas atskaitēs nav redzami korekti dati), tad jāatver finanšu kolonnā esošā atskaite "​Uzturēšana"​.\\ Ja jāatjauno “Directo” redzamie dati (piemēram, gadījumos, kad pēc dokumentu atgrāmatošanas un atkārtotas apstiprināšanas atskaitēs nav redzami korekti dati), tad jāatver finanšu kolonnā esošā atskaite "​Uzturēšana"​.\\
 \\ \\
-Pēc tam jāatver atskaites sadaļa ​"Uzturēšana" ​un izvēlnes lodziņā jānorāda, kuri dati jāatjauno.\\+Pēc tam jāatver atskaites sadaļa ​''​Uzturēšana'' ​un izvēlnes lodziņā jānorāda, kuri dati jāatjauno.\\
 {{ :​lv:​maintenance.png?​nolink |}} {{ :​lv:​maintenance.png?​nolink |}}
  
Rinda 19: Rinda 104:
 ====Jaunu ierakstu importēšana==== ====Jaunu ierakstu importēšana====
  
-Lai directo ​datubāzē importētu jaunus ierakstus, ​nepieciešams izveidot ​Excel tabulu ​ar vēlamajiem ​datiem.+Lai "​Directo" ​datubāzē importētu jaunus ierakstus, ​jāizveido ​Excel tabula ​ar importējamajiem ​datiem. ​Datiem ir jābūt sakārtotiem kolonnās.\\ 
 +\\ 
 +Attēlā ir redzams piemērs, kurā tiks importētas jaunas artikulu kartītes - piemērā tiks importēti artikulu kodi, nosaukumi, cena, klase.\\
 {{ :​lv:​1.png?​300 |}} {{ :​lv:​1.png?​300 |}}
- +\\ 
-Attēlā ir redzams piemērs, kurā artikulu sarakstā tiks importēti jauni ieraksti par kancelejas precēm. Obligāti ir jānorāda artikulu kodi ungadījuma, ja tiek importēti jauni, nevis atjaunoti esoši, lai šie artikuli nedublētos ar jau esošajiem kodiem (ja tā notiks, būs attiecīgs paziņojums un imports nenotiks). Pie kolonnas „Klase” ir norāda eksistējoša artikulu klase.  +Lai importētu datus, jāatver atskaite ''​Uzturēšana'',​ kura atrodas kolonnā ''​FINANSES''​.\\ 
- +\\ 
-Kad tas ir izdarīts, dodamies uz Directo un klikšķinam uz „Uzturēšana. +Pēc tam atver atskaites sadaļa ''​Imports/Eksports'' ​un tajā jānospiež poga ''​Vairumievietne''​.\\ 
- +\\ 
-{{ :​lv:​eksports_lv.png?​500 |}} +Pēc tam lauciņā, kurš atrodas pie vārda ''​Tabula''​ jānorāda, kādi dati tiks importēti. Pēc tam jānospiež poga ''​Izvēlēties laukus, ko importēt''​
- +
-Augšējā daļā izvēlāmies lapu „imports/eksports” ​un klikšķinām uz „vairumievietne” +
- +
-{{ :​lv:​eksports_lv2.png?400 |}} +
- +
-Tālāk atvērsies logs, kurā būs nepieciešams norādīt, kādus datus importēsim. Klikšķinot uz izvēlni „tabula” parādīsies pieejamās opcijas. Manā gadījumā tiks izvēlēta tabula „Artikuli”. Pēc tam spiežam uz „izvēlēties laukus, ko importēt+
  
 {{ :​lv:​eksports_lv3.png?​400 |}} {{ :​lv:​eksports_lv3.png?​400 |}}
  
-Atzīmējam nepieciešamos datu laukusDatu laukiem ​ir jābūt atzīmētiem tiesi tādā pašā ​secībā, kādā tie ir sakārtoti importējamaja failā. Kad tas ir izdarīts, ​spiežam „Saglabāt” +Jāizvēlas importējamie laukiTo secībai ​ir jāatbilst Excel importa faila kolonnu ​secībai. Kad tas ir izdarīts, ​jānospiež poga ''​Piemērot''​.\\ 
- +\\ 
-{{ :​lv:​eksports_lv7.png?300 |}} +Pēc tam Excel failā jāiezīmē un nokopē ​importējamie datiKolonnu ​nosaukumi ​nav jāiezīmē ​un nav jākopē.\\
- +
-**Piemērs:** +
- +
-Tālāk excel failā iezīmējam un nokopējam nepieciešamos datusDatu nosaukumi ​netiek ​iezīmēti. +
 {{ :​lv:​eksports_lv4.png?​400 |}} {{ :​lv:​eksports_lv4.png?​400 |}}
  
-Nokopētos datus ievietojam ​Directo logā (ctrl+V), ​norādāmka šajā piemērā mēs importējam "tikai jaunos" ​datus un spiežam „importēt”+Importējamie dati jāiekopē "Directo" ​logā.\\ 
 +norādavai tiks izveidotas jaunas kartītes vai arī tiks atjaunotas jau esošās kartītes. Piemērā tiek importētas jaunas kartītes, tāpēc tiek norādīta opcija ​"tikai jaunos"​.\\ 
 +Pēc tam jānospiež poga ''​IMPORTĒT''​.\\
  
 {{ :​lv:​eksports_lv5.png?​500 |}} {{ :​lv:​eksports_lv5.png?​500 |}}
  
-Ja dati ir veiksmīgi importēti, tad parādīsies logs, kurā tiks noradīts ​pievienoto artikulu ​skaits+Ja dati ir veiksmīgi importēti, tad parādīsies logs, kurā tiks noradīts ​importēto kartīšu ​skaits.\\
- +
-{{ :​lv:​eksports_lv6.png?200 |}}+
  
 ====Esošu ierakstu atjaunošana==== ====Esošu ierakstu atjaunošana====
Rinda 79: Rinda 155:
  
 =====Datu eksports===== =====Datu eksports=====
- +Lai eksportētu no "​Directo"​ datus:\\ 
-Datu eksporta poga, ja tāds lietotājam ir pieejams, atrodas atskaites "Uzturēšana" lapā Imports/​Eksports: +1) Jāatver atskaite ''​Uzturēšana'',​ kura atrodas kolonnā ''​FINANSES''​.\\ 
- +2) Jāatver atskaite sadaļa ''​Imports/​Eksports''​.\\ 
-{{ :​lv:​eksports_lv2.png?400 |}} +3) Jānospiež poga ''​Vairumeksports''​.\\ 
- +4) Tad atvērsies logs, kurā būs jāizvēlas tabula, no kuras eksportēt datus, jāizvēlas lauki, ko eksportēt. Eksportējamajiem ​laukiem ​var norādīt ​pielietojamos ​datu filtrus.\\
-Klikšķinot uz eksporta pogas, ​atvērsies logs, kurā būs jāizvēlas tabula, no kuras eksportēt datus, jāizvēlas lauki, ko eksportēt, kā arī šiem laukiem ​būs iespējams ​norādīt datu filtrus, ko pielietot. +
 {{ :​lv:​export.png?​direct |}} {{ :​lv:​export.png?​direct |}}
 +\\
 +5) Lai eksportētu izvēlētos datus, jānospiež poga ''​EKSPORTS''​.\\
lv/hooldus.txt · Labota: 2023/10/05 11:30 , labojis lasma