Norādītais vecais variants no patreizējās lapas atšķiras ar:
Abās pusēs iepriekšējo versiju Iepriekšējā versija Nākamā versija | Iepriekšējā versija | ||
lv:finanses [2018/06/21 14:32] lasma |
lv:finanses [2022/12/21 13:05] (patlaban) lasma |
||
---|---|---|---|
Rinda 1: | Rinda 1: | ||
- | ======Finanšu budžeti====== | + | ======Finanšu uzstādījumi====== |
- | =====Finanšu budžeta izveidošana===== | + | Finanšu uzstādījumus var atvērt, no galvenās izvēlnes dodoties uz UZSTĀDĪJUMI → Finanšu uzstādījumi\\ |
- | **Lai izveidotu finanšu budžetu, jādodas uz Finansu uzstādījumu sadaļu “Budžeti” un jānospiež poga //Pievienot jaunu//**. Tad tiks atvērta budžeta kartīte.\\ | + | {{ :lv:finansu_uzstadijumi_tuvplans.png?direct |}} |
- | \\ | + | |
- | **Attēlā ir redzams budžeta aizpildīšanas piemērs:**\\ | + | |
- | {{ :lv:budzets2019.png?nolink |}} | + | |
- | \\ | + | |
- | **Budžetā esošo lauciņu nozīme un budžeta aizpildīšanas principi**:\\ | + | |
- | • Ja lauciņā //Numurs// automātiski nav norādīts finanšu intervāls, tad ar dubultklikšķi jāieklikšķina lauciņā //Numurs// un pēc tam no saraksta jāizvēlas nepieciešamais finanšu intervāls. \\ | + | |
- | • Lauciņā //Tips// ir jāieraksta budžeta identifikators, piemēram, “2019”.\\ | + | |
- | • Lauciņā //Datums// ir jāieraksta **budžeta perioda sākuma datums**.\\ | + | |
- | • Lauciņā //Apraksts// ir jāieraksta **budžeta nosaukums**, piemēram, “2019. gada budžets”.\\ | + | |
- | • **Ja viss budžets attiecas uz konkrētu objektu, projektu, klientu un/vai piegādātāju**, tad pirms grāmatvedības kontu aizpildīšanas rindas, kura sākas ar vārdu “noklusējums”, lauciņos //(sk.attēlu)// jānorāda objekts, projekts, klients un/vai piegādātājs, uz kuru attiecināms konkrētais budžets.\\ | + | |
- | {{ :lv:budzets_noklusejums.png?nolink |}} | + | |
- | • **Budžets jāaizpilda, lauciņos //Konts// norādot budžetā iekļaujamos grāmatvedības kontus un pretī katram grāmatvedības kontam ierakstot plānoto debeta vai kredīta summu.**\\ | + | |
- | //Lai aizpildītu rindas, var izmantot arī vairumievietošanu. Lai to izdarītu, jānospiež poga “Vairumievietošana” un jārīkojas atbilstoši instrukcijai, kas pieejama zem teksta “PALĪDZĪBA”//.\\ | + | |
- | \\ | + | |
- | **Budžetu ir iespējams sadalīt pa periodiem: nedēļām, mēnešiem vai kvartāliem**. Lai to izdarītu, budžets ir jāsaglabā un pēc tam jānospiež poga //Sadalīt budžetus (sk.attēlu)//.\\ | + | |
- | {{ :lv:sadalit_budzetus.png?nolink |}} | + | |
- | Nospiežot pogu //Sadalīt budžetus//, tiks atvērta cilne. No izvēlnes lodziņa, kurš atrodas pretī tekstam //Periods// var izvēlēties, vai sadalīt budžetu pa nedēļām, mēnešiem vai kvartāliem.\\ | + | |
- | Kā redzams attēlā, šajā piemērā budžets tiks sadalīts pa 12 mēnešiem //(periodu (šajā piemērā – mēnešu) skaits redzams pretī tekstam “Laiki”)//.\\ | + | |
- | {{ :lv:budzeta_sadalisana.png?nolink |}} | + | |
- | Kad ir norādīts, kā nepieciešams sadalīt budžetu, jānospiež poga //Nosūtīt//.\\ | + | |
- | \\ | + | |
- | Pēc tam tiks atvērta šāda cilne: | + | |
- | {{ :lv:budzeta_periodi.png?nolink |}} | + | |
- | • **Lai vienmērīgi sadalītu kādu no budžetā norādītajām summām pa periodiem**, ar peles labo taustiņu jāieklikšķina konkrētajā summā un no izvēlnes jāizvēlas //Izplatīties (sk.attēlu)//.\\ | + | |
- | {{ :lv:budzets_izplatities.png?nolink |}} | + | |
- | \\ | + | |
- | //Attēlā ir redzams, ka pēc pogas Izplatīties nospiešanas kopējā grāmatvedības konta 7210 summa (120000 €) tika sadalīta pa 12 mēnešiem://\\ | + | |
- | {{ :lv:budzets_izplatities_rezultats.png?nolink |}} | + | |
- | • Savukārt ar peles labo taustiņu ieklikšķinot summā un no izvēlnes izvēloties “Pievienot summu”, tiks atvērts lodziņš, kurā varēs ierakstīt, par kādu summu palielināt visu periodu budžeta summu.\\ | + | |
- | • Ar peles labo taustiņu ieklikšķinot summā un no izvēlnes izvēloties “Izplatīt iepriekšējo sezonu”, summa tiks sadalīta, ņemot vērā iepriekšējā identiskā perioda datus.\\ | + | |
- | • **Nepieciešamās summas lauciņos var arī ierakstīt** //(piemēram, ja ir zināms, ka kādā konkrētā periodā summa būs mazāka vai lielāka nekā pārējos periodos)//.\\ | + | |
- | \\ | + | |
- | Kad summas ir korekti norādītas, tad var nospiest pogu //Taisīt budžetu (sk.attēlu)//. | + | |
- | {{ :lv:taisit_budzetu.png?nolink |}} | + | |
- | Tad par katru budžetā norādīto periodu tiks izveidots atsevišķs budžets. Jāpiebilst, ka visiem šādi izveidotiem budžetiem tiek piešķirts vienāds tips //(piemēram, visiem šajā piemērā izveidotajiem budžetiem tips ir 2019)// un sistēmā visi šie budžeti būs atrodami Finanšu uzstādījumu sadaļā //Budžeti//.\\ | + | |
- | + | ||
- | =====Finanšu budžeta salīdzināšana ar peļņas vai zaudējumu aprēķinu===== | + | |
- | **Lai salīdzinātu budžetā norādītās summas ar faktiskajām, var izmantot finanšu sadaļā esošo atskaiti P/Z aprēķins.**\\ | + | |
- | + | ||
- | //Šajā piemērā tiks parādīts, kā atskaitē P/Z aprēķins tiek salīdzināti faktiskie dati par periodu no 2017. gada 1. augusta līdz 2017. gada 31. augustam ar sistēmā izveidoto finanšu budžetu, kuram piešķirts tips B1.//\\ | + | |
- | \\ | + | |
- | • Vispirms **jāatver finanšu sadaļā esošā atskaite P/Z aprēķins.**\\ | + | |
- | • Pēc tam **lauciņos blakus tekstam //1. periods// jāieraksta periods, par kuru nepieciešams iegūt datus** //(tā kā šajā piemērā tiek salīdzināti dati par periodu no 2017. gada 1. augusta līdz 2017. gada 31. augustam, tad lauciņos tiek norādīts, ka interesējošais periods ir 2017. gada augusts)//.\\ | + | |
- | {{ :lv:1periods.png?nolink |}} | + | |
- | • **Pēc tam jānospiež poga Salīdzināt** //(sk. attēlu)//.\\ | + | |
- | {{ :lv:salidzinat.png?nolink |}} | + | |
- | Pēc pogas //Salīdzināt// nospiešanas parādīsies lauciņš ar tekstu //4. periods (sk. attēlu)//.\\ | + | |
- | {{ :lv:4periods.png?nolink |}} | + | |
- | • Pēc tam **no izvēlnes lodziņa, kurš atrodas lauciņā //4. periods// jāizvēlas budžeta tips, kurš atbilst sistēmā izveidotajam finanšu budžetam, kurš tiks salīdzināts ar faktiskajiem datiem**. //Šajā piemērā kā interesējošais budžeta tips tiek izvēlēts B1//.\\ | + | |
- | {{ :lv:4periodsb1.png?nolink |}} | + | |
- | • Pēc tam lauciņos pie izvēlētā budžeta tipa jānorāda sistēmā izveidotā finanšu budžeta periods, kurš tiks salīdzināts ar faktiskajiem datiem.\\ | + | |
- | {{ :lv:b1_periods.png?nolink |}} | + | |
- | • Lauciņā //Atskaite// jānorāda, kādu peļņas vai zaudējumu aprēķina veidu nepieciešams attēlot atskaitē. //(sk. attēlu)//\\ | + | |
- | {{ :lv:atskaite.png?nolink |}} | + | |
- | • //Ja pirms atskaites iegūšanas nepieciešams aizpildīt vēl kādus lauciņus, piemēram, jānorāda projekts, klients, piegādātājs, objekts utml., tad jāaizpilda nepieciešamie lauciņi.//\\ | + | |
- | • Kad iepriekšminētā informācija ir norādīta, var spiest pogu //ATSKAITE//. Tad tiks parādīta tabula ar faktiskajiem datiem, finanšu budžetā norādītajiem datiem un šo datu skaitliskās un procentuālās atšķirības. //(sk. attēlu)//\\ | + | |
- | {{ :lv:pelnas_zaudejumu_aprekina_piemers.png?nolink |}} | + | |
- | \\ | + | |
- | + | ||
- | ======Vidustransakcija====== | + | |
- | Lai finanšu gada beigās noslēgtu grāmatvedības operāciju kontus, “Directo” ir jāveic vidustransakcija.\\ | + | |
- | \\ | + | |
- | **Lai vidustransakcijā grāmatvedības konti tiktu ielasīti pareizi, finansu kontu kartiņās jābūt norādītai pareizai kontu klasei – ienākumu kontiem kā klase ir jānorāda “3 (Ienākums)”, bet izdevumu kontiem kā klase ir jānorāda “4 (Izdevumi)”.** //Finansu kontu kartiņas var apskatīt un rediģēt Finanšu uzstādījumu sadaļā “Finansu konti”//.\\ | + | |
- | \\ | + | |
- | Vidustransakciju var veikt Finanšu iestatījumu sadaļā //Vidus Transakcijas//.\\ | + | |
- | Lai to izdarītu, ir jānospiež poga “Pievienot jaunu”. Tad atvērsies dokuments, kurā varēs veikt vidustransakciju.\\ | + | |
- | Vispirms ir jānorāda dokumenta numurs un datums. Kā dokumenta numura intervāls ir jāizvēlas finanšu intervāls, bet kā datums jānorāda 01.01.2019 //(ja slēdz 2018. gadu)//.\\ | + | |
- | {{ :lv:vt_nd.png?nolink |}} | + | |
- | + | ||
- | Pēc tam dokuments ir jāsaglabā.\\ | + | |
- | {{ :lv:vt_saglabat.png?nolink |}} | + | |
- | + | ||
- | Kad dokuments ir saglabāts, dokumentā pretī tekstam “Iekopēt konta klase” ir jāizvēlas “3 (Ienākums)” un pēc tam jānospiež poga “Bilances”.\\ | + | |
- | {{ :lv:vt_ienakums.png?nolink |}} | + | |
- | + | ||
- | Pēc tam dokumentā pretī tekstam “Iekopēt konta klase” ir jāizvēlas “4 (Izdevumi)” un pēc tam jānospiež poga “Bilances”.\\ | + | |
- | {{ :lv:vt_izdevumi.png?nolink |}} | + | |
- | + | ||
- | //Tādējādi dokuments tiks aizpildīts ar kontu atlikumiem// un lauciņā “Bilance” būs redzama starpība (ienākumi vai izdevumi), kuru nepieciešams ierakstīt tai atbilstošajā kontā debeta vai kredīta pusē //(ierakstot to jaunā rindā pēc visām sistēmas aizpildītajām rindām)//.\\ | + | |
- | + | ||
- | Pēc korektas dokumenta aizpildīšanas to var saglabāt un pēc tam apstiprināt.\\ | + |