Directo žinynas

Norėdami sukurti naują dokumentų numeraciją, eikite:

NUSTATYMAI → Bendri nustatymai → Nustatymai ir spauskite mygtuką F2-Naujas.

Pildomi laukai:

• KODAS - numeracijos kodas;
• PAVADINIMAS- numeracijos pavadinimas;
• NR PRASIDEDA - numeracijos pradinis skaičius, nuo kurio prasideda numeracija;
• NR BAIGIASI - numeracijos paskutinis skaičius, kuriuo baigiasi numeracija;
• PRADŽIOS DATA - nuo kokios datos pradedant ši numeracija gali būti naudojama;
• PABAIGOS DATA - iki kokios datos ši numeracija gali būti naudojama;
• UŽDARYTAS - Ne - numeraciją galima naudoti, Taip - numeracijos negalima naudoti;
• NAUJAS NR - kokia numeracija bus kita, kai baigsis šios numeracijos galiojimo laiko intervalas.

Norėdami sukurti naują finansinę (korespondencijų) numeraciją, eikite:

NUSTATYMAI → Finansiniai nustatymai → Finansinių dok. numeriai ir spauskite mygtuką F2-Naujas.

Laukai pildomi analogiškai kaip ir dokumentų numeracijose.

Greitesniam abiejų numeracijų sukūrimui: galite daryti kopiją nuo praėjusių metų, tačiau įsitikinkite, kad visi laukai bus pakeisti pagal aukščiau esantį aprašymą.

Jeigu tą pačią numeraciją naudojate keliems metams, nepamirškite pratęsti jos galiojimo laukelyje „PABAIGOS DATA“.

Ši numeracija kuriama taip pat, kaip ir kitos numeracijos, tačiau prieš kiekvieną kartą įterpiant ją į dokumentą, reikia ją pakoreguoti. Kiekvieną kartą, kai norėsite įterpti reikiamą numerį į sąskaitą, prieš tai pakoreguokite jos pradžios ir pabaigos numerį:

• NR PRASIDEDA - vienu skaičiumi mažesnis reikalingas įterpimui numeris
• NR BAIGIASI - reikalingas įterpimui numeris

Pavyzdžiui, norėdami įterpti numerį 190024, rašykite:

• NR PRASIDEDA - 190023 (veinu mažesnis)
• NR BAIGIASI 190024 (norimas numeris)