Kasutaja tarvikud
lt:saskaitu_siuntimas_el.pastu
Skirtumai
Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.
| Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision | ||
|
lt:saskaitu_siuntimas_el.pastu [2020/04/01 10:49] modesta [Sąskaitų siuntimas po vieną] |
lt:saskaitu_siuntimas_el.pastu [2023/10/25 16:01] (esamas) ieva [Sąskaitų siuntimas masiniu būdu] |
||
|---|---|---|---|
| Linija 19: | Linija 19: | ||
| 5. Sąskaita išsisiųs ir gausite pranešimą "Išsiųsta". | 5. Sąskaita išsisiųs ir gausite pranešimą "Išsiųsta". | ||
| - | |||
| - | ====Sąskaitų siuntimas masiniu būdu==== | ||
| - | |||
| - | Norėdami masiškai išsiųsti tam tikras pardavimo sąskaitas: | ||
| - | 1. Eikite PARDAVIMAI→Ataskaitos→Sąskaitų sąrašas; | ||
| - | |||
| - | 2. Pasirinkite laikotarpį, jei reikia pasirinkite kitus filtrus, ir spauskite ATASKAITA - sistema parodys sąskaitų sąrašą; | ||
| - | |||
| - | 3. Jei norite išsiųsti visas šias sąskaitas el.paštu, spauskite mygtuką SĄSKAITAS PAŠTU ir į klausimą "Ar norite išsiųsti balansą pirkėjui el.paštu?" atsakykite paspausdami mygtuką OK; | ||
| - | |||
| - | 4. Sąskaitos bus siunčiamos el.paštais nurodytais sąskaitose: | ||
| - | * Kaip ir siunčiant sąskaitas po vieną, priklausomai nuo Jūsų asmeninių nustatymų, turėsite arba neturėsite galimybę įrašyti laiško turinį; | ||
| - | |||
| - | 5. Sistema išsiųs sąskaitas ir pateiks jų sąrašą: | ||
| - | * Prie išsiųstų sąskaitų bus parašyta "Išsiųsta"; | ||
| - | * Prie neišsiųstų sąskaitų bus parašytas pranešimas, kodėl sąskaita neišsiųsta. | ||
| - | |||
| - | 6. Spauskite UŽDARYTI tam, kad uždaryti sąrašą, kokios sąskaitos buvo siunčiamos. | ||
| Linija 55: | Linija 37: | ||
| * Ne - nebus galimybės koreguoti el.laiško turinį, | * Ne - nebus galimybės koreguoti el.laiško turinį, | ||
| * Taip - bus galimybė koreguoti el.laiško turinį. | * Taip - bus galimybė koreguoti el.laiško turinį. | ||
| + | {{ :lt:el.pastas.jpg?nolink |}} | ||
| 2. Tam, kad galėtumėte dokumentus siųsti masiškai papildomai reikalingi šie nustatymai: | 2. Tam, kad galėtumėte dokumentus siųsti masiškai papildomai reikalingi šie nustatymai: | ||
| Linija 60: | Linija 43: | ||
| * Užpildykite atsiradusius laukus pagal Jūsų el.pašto nustatymus (jei naudojate Outlook’ą juos rasite prie Account Settings). | * Užpildykite atsiradusius laukus pagal Jūsų el.pašto nustatymus (jei naudojate Outlook’ą juos rasite prie Account Settings). | ||
| - | {{:lt:nustatymai_siuntimui_elpastu.png?800|}} | + | {{ :lt:el.pastas1.jpg?nolink |}} |
| Linija 69: | Linija 52: | ||
| Pavyzdžiui: | Pavyzdžiui: | ||
| - | Pirkėjo kortelėje sukuriame duomenų lauką, pvz. "El. paštas sąskaitoms" ir nurodome el. paštus kuriais norime siųsti pardavimo sąskaitas: | + | Pirkėjo kortelėje sukuriame duomenų lauką [[https://wiki.directo.ee/lt/settings?s[]=duomen%C5%B3&s[]=lauko&s[]=tipas#duomenu_lauko_tipai|duomenų lauką]], pvz. "El. paštas sąskaitoms" ir nurodome el. paštus kuriais norime siųsti pardavimo sąskaitas: |
| - | {{ :lt:sf_pastas.png |}} | + | {{ :lt:siuntimas1.jpg |}} |
| Pardavimo sąskaitos dokumente spaudžiame ant plaktuko ikonėlės ir pasirenkame reikiamą duomenų lauką prie nustatymo "Pirkėjo duomenų laukas su sąskaitos gavėjo el. paštu" | Pardavimo sąskaitos dokumente spaudžiame ant plaktuko ikonėlės ir pasirenkame reikiamą duomenų lauką prie nustatymo "Pirkėjo duomenų laukas su sąskaitos gavėjo el. paštu" | ||
| - | {{ :lt:sf_pastas_plaktukas.png |}} | + | {{ :lt:siuntimas2.jpg |}} |
| :!: Jei sąskaitos yra siunčiama masiniu būdu iš sąskaitų sąrašo ataskaitos - plaktuko nustatymus reikia atlikti ir šioje ataskaitoje. | :!: Jei sąskaitos yra siunčiama masiniu būdu iš sąskaitų sąrašo ataskaitos - plaktuko nustatymus reikia atlikti ir šioje ataskaitoje. | ||
| Linija 81: | Linija 64: | ||
| Atlikus šiuos pakeitimus, laiškas bus siunčiamas pagal pasirinkto duomenų lauko informaciją: | Atlikus šiuos pakeitimus, laiškas bus siunčiamas pagal pasirinkto duomenų lauko informaciją: | ||
| - | {{ :lt:sf_pastas_pvz.png |}} | + | {{ :lt:siuntimas3.jpg |}} |
| Jei nustatymai atlikti, tačiau duomenų laukas neužpildytas - sąskaitų el. pašto adresas bus imamas pagal standartinius Directo funkcionalumus. | Jei nustatymai atlikti, tačiau duomenų laukas neužpildytas - sąskaitų el. pašto adresas bus imamas pagal standartinius Directo funkcionalumus. | ||
| :?: Šie nustatymai yra atliekmi kiekvienam vartotojui individualiai. | :?: Šie nustatymai yra atliekmi kiekvienam vartotojui individualiai. | ||
| + | |||
| + | ==== Laiško siuntimas iš dokumento ==== | ||
| + | |||
| + | Directo programoje yra galimybė siųsti spausdinimo šablonus bei prisegtukus.\\ | ||
| + | Galima pasirinkiti ką siųsti, ar tik spausdinimo šabloną, ar tik prisegtukus, ar abu variantus.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Atsidarius pasirinktą dokumentą, spaudžiame ant mygtuko EL. PAŠTAS (jei norime pasirinkti kitą spausdinimo formą, spaudžiame dešinį pelės klavišą ant mygtuko EL. PAŠTAS ir pasirenkame iš sarašo reikiamą spausdinimo formą). | ||
| + | |||
| + | {{ :lt:siuntimas4.jpg |}} | ||
| + | |||
| + | Pildomi laukai: | ||
| + | * KAM → el. paštas kam bus siunčiamas el. laiškas. Galima nurodyti kelis el. pašto adresus, atskiriant kabliataškiu; | ||
| + | * BCC → papildomi gavėjai; | ||
| + | * TEMA → laiško tema. Jei yra poreikis - jas galima koreguoti pačiame lange arba pakeisti kokia yra pasiūloma priklausomai nuo paisrinktos formos; | ||
| + | * TUŠČIAS LANGAS → galima įvesti norimą laiško tekstą; | ||
| + | * PRISEGTUKAI → pasirenkame, ką siųsti: spausdinimo formos pdf, prisegtuką (tai kas prisegta prie dokumeto) arba abu. | ||
| + | |||
| + | Supildžius visus reikalingus duomenis ir pasirinkus kokį failą siųsti spaudžiame mygtuką SIŲSTI. | ||
| + | |||
| + | {{ :lt:siuntimas5.jpg |}} | ||
| + | |||
Lehekülje tarvikud
