Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad



lt:saskaitu_siuntimas_el.pastu

Skirtumai

Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.

Lõlita võrdlemise vaatele

Both sides previous revision Previous revision
Next revision
Previous revision
lt:saskaitu_siuntimas_el.pastu [2019/07/19 11:42]
lida [El. paštas iš duomenų lauko]
lt:saskaitu_siuntimas_el.pastu [2023/10/25 16:01] (esamas)
ieva [Sąskaitų siuntimas masiniu būdu]
Linija 15: Linija 15:
  
 4. Sąskaita bus siunčiama el.paštais nurodytais sąskaitoje:​ 4. Sąskaita bus siunčiama el.paštais nurodytais sąskaitoje:​
-     * Jei nustatymuose esate pasidarę galimybę koreguoti žinutę, atsidarys langas, kuriame laukelyje "​Kam"​ galėsite patikslinti sąskaitos gavėjus, laukelyje "​Tema"​ galėsite pakeisti laiško temą (subject'​ą),​ taip pat galėsite įrašyti laiško turinį; patikslinus informaciją spauskite SIŲSTI;+     * Jei nustatymuose esate pasidarę galimybę koreguoti žinutę, atsidarys langas, kuriame laukelyje "​Kam"​ galėsite patikslinti sąskaitos gavėjus, laukelyje "​Tema"​ galėsite pakeisti laiško temą (subject'​ą),​ taip pat galėsite įrašyti laiško turinį; patikslinus informaciją spauskite ​"SIŲSTI";
      * Jei nustatymuose esate pasidarę, kad žinutė nebūtų rašoma, tuomet atsidarys langas, kuriame galėsite patikslinti tik sąskaitos gavėjus; patikslinus informaciją spauskite OK;      * Jei nustatymuose esate pasidarę, kad žinutė nebūtų rašoma, tuomet atsidarys langas, kuriame galėsite patikslinti tik sąskaitos gavėjus; patikslinus informaciją spauskite OK;
  
 5. Sąskaita išsisiųs ir gausite pranešimą "​Išsiųsta"​. ​ 5. Sąskaita išsisiųs ir gausite pranešimą "​Išsiųsta"​. ​
- 
-====Sąskaitų siuntimas masiniu būdu==== 
- 
-Norėdami masiškai išsiųsti tam tikras pardavimo sąskaitas: 
-1. Eikite PARDAVIMAI→Ataskaitos→Sąskaitų sąrašas; 
- 
-2. Pasirinkite laikotarpį,​ jei reikia pasirinkite kitus filtrus, ir spauskite ATASKAITA - sistema parodys sąskaitų sąrašą; 
- 
-3. Jei norite išsiųsti visas šias sąskaitas el.paštu, spauskite mygtuką SĄSKAITAS PAŠTU ir į klausimą "Ar norite išsiųsti balansą pirkėjui el.paštu?"​ atsakykite paspausdami mygtuką OK; 
- 
-4. Sąskaitos bus siunčiamos el.paštais nurodytais sąskaitose:​ 
-     * Kaip ir siunčiant sąskaitas po vieną, priklausomai nuo Jūsų asmeninių nustatymų, turėsite arba neturėsite galimybę įrašyti laiško turinį; 
- 
-5. Sistema išsiųs sąskaitas ir pateiks jų sąrašą: 
-     * Prie išsiųstų sąskaitų bus parašyta "​Išsiųsta";​ 
-     * Prie neišsiųstų sąskaitų bus parašytas pranešimas,​ kodėl sąskaita neišsiųsta. 
- 
-6. Spauskite UŽDARYTI tam, kad uždaryti sąrašą, kokios sąskaitos buvo siunčiamos. 
  
  
Linija 55: Linija 37:
            * Ne - nebus galimybės koreguoti el.laiško turinį,            * Ne - nebus galimybės koreguoti el.laiško turinį,
            * Taip - bus galimybė koreguoti el.laiško turinį.            * Taip - bus galimybė koreguoti el.laiško turinį.
 +{{ :​lt:​el.pastas.jpg?​nolink |}}
  
 2. Tam, kad galėtumėte dokumentus siųsti masiškai papildomai reikalingi šie nustatymai: 2. Tam, kad galėtumėte dokumentus siųsti masiškai papildomai reikalingi šie nustatymai:
Linija 60: Linija 43:
      * Užpildykite atsiradusius laukus pagal Jūsų el.pašto nustatymus (jei naudojate Outlook’ą juos rasite prie Account Settings).      * Užpildykite atsiradusius laukus pagal Jūsų el.pašto nustatymus (jei naudojate Outlook’ą juos rasite prie Account Settings).
  
-{{:lt:nustatymai_siuntimui_elpastu.png?800|}}+{{ :lt:el.pastas1.jpg?nolink ​|}}
  
  
Linija 69: Linija 52:
 Pavyzdžiui:​ Pavyzdžiui:​
  
-Pirkėjo kortelėje sukuriame duomenų lauką, pvz. "El. paštas sąskaitoms"​ ir nurodome el. paštus kuriais norime siųsti pardavimo sąskaitas:+Pirkėjo kortelėje sukuriame duomenų lauką ​[[https://​wiki.directo.ee/​lt/​settings?​s[]=duomen%C5%B3&​s[]=lauko&​s[]=tipas#​duomenu_lauko_tipai|duomenų lauką]], pvz. "El. paštas sąskaitoms"​ ir nurodome el. paštus kuriais norime siųsti pardavimo sąskaitas: 
 + 
 +{{ :​lt:​siuntimas1.jpg |}} 
 + 
 +Pardavimo sąskaitos dokumente spaudžiame ant plaktuko ikonėlės ir pasirenkame reikiamą duomenų lauką prie nustatymo "​Pirkėjo duomenų laukas su sąskaitos gavėjo el. paštu"​ 
 + 
 +{{ :​lt:​siuntimas2.jpg |}} 
 + 
 +:!: Jei sąskaitos yra siunčiama masiniu būdu iš sąskaitų sąrašo ataskaitos - plaktuko nustatymus reikia atlikti ir šioje ataskaitoje. 
 + 
 +Atlikus šiuos pakeitimus, laiškas bus siunčiamas pagal pasirinkto duomenų lauko informaciją:​ 
 + 
 +{{ :​lt:​siuntimas3.jpg |}} 
 + 
 +Jei nustatymai atlikti, tačiau duomenų laukas neužpildytas - sąskaitų el. pašto adresas bus imamas pagal standartinius Directo funkcionalumus. 
 + 
 +:?: Šie nustatymai yra atliekmi kiekvienam vartotojui individualiai. 
 + 
 +==== Laiško siuntimas iš dokumento ==== 
 + 
 +Directo programoje yra galimybė siųsti spausdinimo šablonus bei prisegtukus.\\ 
 +Galima pasirinkiti ką siųsti, ar tik spausdinimo šabloną, ar tik prisegtukus,​ ar abu variantus.\\ 
 +\\ 
 +Atsidarius pasirinktą dokumentą, spaudžiame ant mygtuko EL. PAŠTAS (jei norime pasirinkti kitą spausdinimo formą, spaudžiame dešinį pelės klavišą ant mygtuko EL. PAŠTAS ir pasirenkame iš sarašo reikiamą spausdinimo formą). 
 + 
 +{{ :​lt:​siuntimas4.jpg |}} 
 + 
 +Pildomi laukai: 
 +  * KAM → el. paštas kam bus siunčiamas el. laiškas. Galima nurodyti kelis el. pašto adresus, atskiriant kabliataškiu;​ 
 +  * BCC → papildomi gavėjai; 
 +  * TEMA → laiško tema. Jei yra poreikis - jas galima koreguoti pačiame lange arba pakeisti kokia yra pasiūloma priklausomai nuo paisrinktos formos; 
 +  * TUŠČIAS LANGAS → galima įvesti norimą laiško tekstą; 
 +  * PRISEGTUKAI → pasirenkame,​ ką siųsti: spausdinimo formos pdf, prisegtuką (tai kas prisegta prie dokumeto) arba abu. 
 + 
 +Supildžius visus reikalingus duomenis ir pasirinkus kokį failą siųsti spaudžiame mygtuką SIŲSTI. 
 + 
 +{{ :​lt:​siuntimas5.jpg |}}
  
-{{ :​lt:​sf_pastas.png |}} 
  
-Pardavimo sąskaitos dokumente spaudžiame ant plaktuko ikonėlės ir pasirenkame reikiamą duoemnų lauką prie nustatymo "​Pirkėjo duomenų laukas su sąskaitos gavėjo el. paštu"​ 
  
-{{ :lt:​sf_pastas_plaktukas.png |}}+**Nuorodos:**
  
-:!: Jei sąskaitos yra siunčima masiniu būdu iš sąrašų sąrąšo ataskaitos - plaktuko nustatymus reikia atlikti ir šioje ataskaitoje.+    * [[lt:settings#​duomenu_lauko_tipai|Duomenų lauko tipai]]
lt/saskaitu_siuntimas_el.pastu.1563525754.txt.gz · Keista: 2019/07/19 11:42 vartotojo lida