User Tools

Site Tools



lt:saskaitu_siuntimas_el.pastu

Skirtumai

Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.

Link to this comparison view

Both sides previous revisionPrevious revision
Next revision
Previous revision
lt:saskaitu_siuntimas_el.pastu [2019/07/19 11:20] lidalt:saskaitu_siuntimas_el.pastu [2023/10/25 16:01] (esamas) – [Sąskaitų siuntimas masiniu būdu] ieva
Linija 15: Linija 15:
  
 4. Sąskaita bus siunčiama el.paštais nurodytais sąskaitoje: 4. Sąskaita bus siunčiama el.paštais nurodytais sąskaitoje:
-     * Jei nustatymuose esate pasidarę galimybę koreguoti žinutę, atsidarys langas, kuriame laukelyje "Kam" galėsite patikslinti sąskaitos gavėjus, laukelyje "Tema" galėsite pakeisti laiško temą (subject'ą), taip pat galėsite įrašyti laiško turinį; patikslinus informaciją spauskite SIŲSTI;+     * Jei nustatymuose esate pasidarę galimybę koreguoti žinutę, atsidarys langas, kuriame laukelyje "Kam" galėsite patikslinti sąskaitos gavėjus, laukelyje "Tema" galėsite pakeisti laiško temą (subject'ą), taip pat galėsite įrašyti laiško turinį; patikslinus informaciją spauskite "SIŲSTI";
      * Jei nustatymuose esate pasidarę, kad žinutė nebūtų rašoma, tuomet atsidarys langas, kuriame galėsite patikslinti tik sąskaitos gavėjus; patikslinus informaciją spauskite OK;      * Jei nustatymuose esate pasidarę, kad žinutė nebūtų rašoma, tuomet atsidarys langas, kuriame galėsite patikslinti tik sąskaitos gavėjus; patikslinus informaciją spauskite OK;
  
 5. Sąskaita išsisiųs ir gausite pranešimą "Išsiųsta" 5. Sąskaita išsisiųs ir gausite pranešimą "Išsiųsta"
- 
-====Sąskaitų siuntimas masiniu būdu==== 
- 
-Norėdami masiškai išsiųsti tam tikras pardavimo sąskaitas: 
-1. Eikite PARDAVIMAI→Ataskaitos→Sąskaitų sąrašas; 
- 
-2. Pasirinkite laikotarpį, jei reikia pasirinkite kitus filtrus, ir spauskite ATASKAITA - sistema parodys sąskaitų sąrašą; 
- 
-3. Jei norite išsiųsti visas šias sąskaitas el.paštu, spauskite mygtuką SĄSKAITAS PAŠTU ir į klausimą "Ar norite išsiųsti balansą pirkėjui el.paštu?" atsakykite paspausdami mygtuką OK; 
- 
-4. Sąskaitos bus siunčiamos el.paštais nurodytais sąskaitose: 
-     * Kaip ir siunčiant sąskaitas po vieną, priklausomai nuo Jūsų asmeninių nustatymų, turėsite arba neturėsite galimybę įrašyti laiško turinį; 
- 
-5. Sistema išsiųs sąskaitas ir pateiks jų sąrašą: 
-     * Prie išsiųstų sąskaitų bus parašyta "Išsiųsta"; 
-     * Prie neišsiųstų sąskaitų bus parašytas pranešimas, kodėl sąskaita neišsiųsta. 
- 
-6. Spauskite UŽDARYTI tam, kad uždaryti sąrašą, kokios sąskaitos buvo siunčiamos. 
  
  
Linija 55: Linija 37:
            * Ne - nebus galimybės koreguoti el.laiško turinį,            * Ne - nebus galimybės koreguoti el.laiško turinį,
            * Taip - bus galimybė koreguoti el.laiško turinį.            * Taip - bus galimybė koreguoti el.laiško turinį.
 +{{ :lt:el.pastas.jpg?nolink |}}
  
 2. Tam, kad galėtumėte dokumentus siųsti masiškai papildomai reikalingi šie nustatymai: 2. Tam, kad galėtumėte dokumentus siųsti masiškai papildomai reikalingi šie nustatymai:
Linija 60: Linija 43:
      * Užpildykite atsiradusius laukus pagal Jūsų el.pašto nustatymus (jei naudojate Outlook’ą juos rasite prie Account Settings).      * Užpildykite atsiradusius laukus pagal Jūsų el.pašto nustatymus (jei naudojate Outlook’ą juos rasite prie Account Settings).
  
-{{:lt:nustatymai_siuntimui_elpastu.png?800|}}+{{ :lt:el.pastas1.jpg?nolink |}} 
 + 
 + 
 +==== El. paštas iš pirkėjo kortelės duomenų lauko ==== 
 + 
 +Pardavimo sąskaitas galime siųsti el. paštu kuris gali būti nurodytas pirkėjo kortelės duomenų lauke. 
 + 
 +Pavyzdžiui: 
 + 
 +Pirkėjo kortelėje sukuriame duomenų lauką [[https://wiki.directo.ee/lt/settings?s[]=duomen%C5%B3&s[]=lauko&s[]=tipas#duomenu_lauko_tipai|duomenų lauką]], pvz. "El. paštas sąskaitoms" ir nurodome el. paštus kuriais norime siųsti pardavimo sąskaitas: 
 + 
 +{{ :lt:siuntimas1.jpg |}} 
 + 
 +Pardavimo sąskaitos dokumente spaudžiame ant plaktuko ikonėlės ir pasirenkame reikiamą duomenų lauką prie nustatymo "Pirkėjo duomenų laukas su sąskaitos gavėjo el. paštu" 
 + 
 +{{ :lt:siuntimas2.jpg |}} 
 + 
 +:!: Jei sąskaitos yra siunčiama masiniu būdu iš sąskaitų sąrašo ataskaitos - plaktuko nustatymus reikia atlikti ir šioje ataskaitoje. 
 + 
 +Atlikus šiuos pakeitimus, laiškas bus siunčiamas pagal pasirinkto duomenų lauko informaciją: 
 + 
 +{{ :lt:siuntimas3.jpg |}} 
 + 
 +Jei nustatymai atlikti, tačiau duomenų laukas neužpildytas - sąskaitų el. pašto adresas bus imamas pagal standartinius Directo funkcionalumus. 
 + 
 +:?: Šie nustatymai yra atliekmi kiekvienam vartotojui individualiai. 
 + 
 +==== Laiško siuntimas iš dokumento ==== 
 + 
 +Directo programoje yra galimybė siųsti spausdinimo šablonus bei prisegtukus.\\ 
 +Galima pasirinkiti ką siųsti, ar tik spausdinimo šabloną, ar tik prisegtukus, ar abu variantus.\\ 
 +\\ 
 +Atsidarius pasirinktą dokumentą, spaudžiame ant mygtuko EL. PAŠTAS (jei norime pasirinkti kitą spausdinimo formą, spaudžiame dešinį pelės klavišą ant mygtuko EL. PAŠTAS ir pasirenkame iš sarašo reikiamą spausdinimo formą). 
 + 
 +{{ :lt:siuntimas4.jpg |}} 
 + 
 +Pildomi laukai: 
 +  * KAM → el. paštas kam bus siunčiamas el. laiškas. Galima nurodyti kelis el. pašto adresus, atskiriant kabliataškiu; 
 +  * BCC → papildomi gavėjai; 
 +  * TEMA → laiško tema. Jei yra poreikis - jas galima koreguoti pačiame lange arba pakeisti kokia yra pasiūloma priklausomai nuo paisrinktos formos; 
 +  * TUŠČIAS LANGAS → galima įvesti norimą laiško tekstą; 
 +  * PRISEGTUKAI → pasirenkame, ką siųsti: spausdinimo formos pdf, prisegtuką (tai kas prisegta prie dokumeto) arba abu. 
 + 
 +Supildžius visus reikalingus duomenis ir pasirinkus kokį failą siųsti spaudžiame mygtuką SIŲSTI. 
 + 
 +{{ :lt:siuntimas5.jpg |}} 
 + 
  
 +**Nuorodos:**
  
-==== El. paštas iš duomenų lauko ====+    * [[lt:settings#duomenu_lauko_tipai|Duomenų lauko tipai]]
lt/saskaitu_siuntimas_el.pastu.1563524431.txt.gz · Keista: 2019/07/19 11:20 vartotojo lida

Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki