Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad



lt:saskaitu_siuntimas_el.pastu

Skirtumai

Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.

Lõlita võrdlemise vaatele

Both sides previous revision Previous revision
Next revision
Previous revision
lt:saskaitu_siuntimas_el.pastu [2019/01/22 16:04]
simona
lt:saskaitu_siuntimas_el.pastu [2023/10/25 16:01] (esamas)
ieva [Sąskaitų siuntimas masiniu būdu]
Linija 6: Linija 6:
  
 Norėdami išsiųsti konkrečią sąskaitą: Norėdami išsiųsti konkrečią sąskaitą:
 +
  
 1. Eikite PARDAVIMAI→Dokumentai→Sąskaitos;​ 1. Eikite PARDAVIMAI→Dokumentai→Sąskaitos;​
Linija 14: Linija 15:
  
 4. Sąskaita bus siunčiama el.paštais nurodytais sąskaitoje:​ 4. Sąskaita bus siunčiama el.paštais nurodytais sąskaitoje:​
-     * Jei nustatymuose esate pasidarę galimybę koreguoti žinutę, atsidarys langas, kuriame laukelyje "​Kam"​ galėsite patikslinti sąskaitos gavėjus, laukelyje "​Tema"​ galėsite pakeisti laiško temą (subject'​ą),​ taip pat galėsite įrašyti laiško turinį; patikslinus informaciją spauskite SIŲSTI;+     * Jei nustatymuose esate pasidarę galimybę koreguoti žinutę, atsidarys langas, kuriame laukelyje "​Kam"​ galėsite patikslinti sąskaitos gavėjus, laukelyje "​Tema"​ galėsite pakeisti laiško temą (subject'​ą),​ taip pat galėsite įrašyti laiško turinį; patikslinus informaciją spauskite ​"SIŲSTI";
      * Jei nustatymuose esate pasidarę, kad žinutė nebūtų rašoma, tuomet atsidarys langas, kuriame galėsite patikslinti tik sąskaitos gavėjus; patikslinus informaciją spauskite OK;      * Jei nustatymuose esate pasidarę, kad žinutė nebūtų rašoma, tuomet atsidarys langas, kuriame galėsite patikslinti tik sąskaitos gavėjus; patikslinus informaciją spauskite OK;
  
 5. Sąskaita išsisiųs ir gausite pranešimą "​Išsiųsta"​. ​ 5. Sąskaita išsisiųs ir gausite pranešimą "​Išsiųsta"​. ​
  
-====Sąskaitų siuntimas masiniu būdu==== 
  
-Norėdami masiškai išsiųsti tam tikras pardavimo sąskaitas:​ +====Nustatymai dokumentų siuntimui el.paštu====
-1Eikite PARDAVIMAI→Ataskaitos→Sąskaitų sąrašas;+
  
-2. Pasirinkite laikotarpį,​ jei reikia pasirinkite kitus filtrus, ir spauskite ATASKAITA - sistema parodys ​skaitų sąrašą;+Prieš siunčiant ​skaitas ar kitus dokumentus iš Directo, reikia pasidaryti nustatymus:
  
-3Jei norite išsiųsti visas šias sąskaitas ​el.paštu, spauskite mygtuką SĄSKAITAS ​PAŠTU ir į klausimą "Ar norite ​išsiųsti balansą pirkėjui ​el.paštu?" atsakykite paspausdami mygtuką OK;+1Eikite NUSTATYMAI→Asmeniniai nustatymai:​ 
 +     * El.paštas - turi būti nurodytas vartotojo ​el.paštas (tuomet dokumentuose bus mygtukas EL.PAŠTAS); 
 +     * Parašas - galite nurodyti savo parašą (pavyzdžiui:​ Pagarbiai, vardas pavardė);​ 
 +     * Siųsti kaip prisegtuką:​ 
 +           * Ne - dokumentas nebus prisegtas PDF formatu; 
 +           * PDF - dokumentas bus išsiųstas PDF formatu; 
 +     * Prisegti ​el.paštu
 +           * Ne - nebus prisegti dokumente esantys prisegtukai; 
 +           * Taip - kartu dokumentu bus prisegami visi prisegtukai,​ esantys dokumente;​ 
 +     * El.žinutės keitimas: 
 +           * Ne - nebus galimybės koreguoti el.laiško turinį, 
 +           * Taip - bus galimybė koreguoti el.laiško turinį. 
 +{{ :​lt:​el.pastas.jpg?​nolink |}}
  
-4Sąskaitos bus siunčiamos el.paštais nurodytais sąskaitose+2Tam, kad galėtumėte dokumentus siųsti masiškai papildomai reikalingi šie nustatymai
-     ​* ​Kaip ir siunčiant sąskaitas po vieną, priklausomai nuo Jūsų ​asmeninių nustatymų, turėsite arba neturėsite galimybę įrašyti laiško turinį;+     ​* ​Eikite NUSTATYMAI→Asmeniniai nustatymai ​ir prie nustatymo "​Siuntėjas"​ parinkite SMTP; 
 +     * Užpildykite atsiradusius laukus pagal Jūsų ​el.pašto nustatymus (jei naudojate Outlook’ą juos rasite prie Account Settings).
  
-5. Sistema išsiųs sąskaitas ir pateiks jų sąrašą: +{{ :lt:​el.pastas1.jpg?nolink |}}
-     * Prie išsiųstų sąskaitų bus parašyta "​Išsiųsta";​ +
-     * Prie neišsiųstų sąskaitų bus parašytas pranešimas,​ kodėl sąskaita neišsiųsta.+
  
-6. Spauskite UŽDARYTI tam, kad uždaryti sąrašą, kokios sąskaitos buvo siunčiamos. 
  
 +==== El. paštas iš pirkėjo kortelės duomenų lauko ====
  
-====Nustatymai dokumentų siuntimui ​el.paštu====+Pardavimo sąskaitas galime siųsti el. paštu kuris gali būti nurodytas pirkėjo kortelės duomenų lauke. 
 + 
 +Pavyzdžiui:​ 
 + 
 +Pirkėjo kortelėje sukuriame duomenų lauką [[https://​wiki.directo.ee/​lt/​settings?​s[]=duomen%C5%B3&​s[]=lauko&​s[]=tipas#​duomenu_lauko_tipai|duomenų lauką]], pvz. "El. paštas sąskaitoms"​ ir nurodome el. paštus kuriais norime siųsti pardavimo sąskaitas:​ 
 + 
 +{{ :​lt:​siuntimas1.jpg |}} 
 + 
 +Pardavimo sąskaitos dokumente spaudžiame ant plaktuko ikonėlės ir pasirenkame reikiamą duomenų lauką prie nustatymo "​Pirkėjo duomenų laukas su sąskaitos gavėjo ​el. paštu
 + 
 +{{ :​lt:​siuntimas2.jpg |}} 
 + 
 +:!: Jei sąskaitos yra siunčiama masiniu būdu iš sąskaitų sąrašo ataskaitos - plaktuko nustatymus reikia atlikti ir šioje ataskaitoje. 
 + 
 +Atlikus šiuos pakeitimus, laiškas bus siunčiamas pagal pasirinkto duomenų lauko informaciją:​ 
 + 
 +{{ :​lt:​siuntimas3.jpg |}} 
 + 
 +Jei nustatymai atlikti, tačiau duomenų laukas neužpildytas - sąskaitų el. pašto adresas bus imamas pagal standartinius Directo funkcionalumus. 
 + 
 +:?: Šie nustatymai yra atliekmi kiekvienam vartotojui individualiai. 
 + 
 +==== Laiško siuntimas iš dokumento ==== 
 + 
 +Directo programoje yra galimybė siųsti spausdinimo šablonus bei prisegtukus.\\ 
 +Galima pasirinkiti ką siųsti, ar tik spausdinimo šabloną, ar tik prisegtukus,​ ar abu variantus.\\ 
 +\\ 
 +Atsidarius pasirinktą dokumentą, spaudžiame ant mygtuko EL. PAŠTAS (jei norime pasirinkti kitą spausdinimo formą, spaudžiame dešinį pelės klavišą ant mygtuko EL. PAŠTAS ir pasirenkame iš sarašo reikiamą spausdinimo formą). 
 + 
 +{{ :​lt:​siuntimas4.jpg |}} 
 + 
 +Pildomi laukai: 
 +  * KAM → el. paštas kam bus siunčiamas el. laiškas. Galima nurodyti kelis el. pašto adresus, atskiriant kabliataškiu;​ 
 +  * BCC → papildomi gavėjai; 
 +  * TEMA → laiško tema. Jei yra poreikis - jas galima koreguoti pačiame lange arba pakeisti kokia yra pasiūloma priklausomai nuo paisrinktos formos; 
 +  * TUŠČIAS LANGAS → galima įvesti norimą laiško tekstą; 
 +  * PRISEGTUKAI → pasirenkame,​ ką siųsti: spausdinimo formos pdf, prisegtuką (tai kas prisegta prie dokumeto) arba abu. 
 + 
 +Supildžius visus reikalingus duomenis ir pasirinkus kokį failą siųsti spaudžiame mygtuką SIŲSTI. 
 + 
 +{{ :​lt:​siuntimas5.jpg |}} 
 + 
 + 
 + 
 +**Nuorodos:​** 
 + 
 +    * [[lt:​settings#​duomenu_lauko_tipai|Duomenų lauko tipai]]
lt/saskaitu_siuntimas_el.pastu.1548165895.txt.gz · Keista: 2019/01/22 16:04 vartotojo simona