Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.
Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision | ||
lt:saskaitu_siuntimas_el.pastu [2021/05/20 12:45] karolis |
lt:saskaitu_siuntimas_el.pastu [2023/10/25 16:01] ieva [Sąskaitų siuntimas masiniu būdu] |
||
---|---|---|---|
Linija 19: | Linija 19: | ||
5. Sąskaita išsisiųs ir gausite pranešimą "Išsiųsta". | 5. Sąskaita išsisiųs ir gausite pranešimą "Išsiųsta". | ||
- | |||
- | ====Sąskaitų siuntimas masiniu būdu==== | ||
- | |||
- | Norėdami masiškai išsiųsti tam tikras pardavimo sąskaitas: | ||
- | 1. Eikite PARDAVIMAI→Ataskaitos→Sąskaitų sąrašas; | ||
- | |||
- | 2. Pasirinkite laikotarpį, jei reikia pasirinkite kitus filtrus, ir spauskite ATASKAITA - sistema parodys sąskaitų sąrašą; | ||
- | |||
- | 3. Jei norite išsiųsti visas šias sąskaitas el.paštu, spauskite mygtuką SĄSKAITAS PAŠTU ir į klausimą "Ar norite išsiųsti balansą pirkėjui el.paštu?" atsakykite paspausdami mygtuką OK; | ||
- | |||
- | 4. Sąskaitos bus siunčiamos el.paštais nurodytais sąskaitose: | ||
- | * Kaip ir siunčiant sąskaitas po vieną, priklausomai nuo Jūsų asmeninių nustatymų, turėsite arba neturėsite galimybę įrašyti laiško turinį; | ||
- | |||
- | 5. Sistema išsiųs sąskaitas ir pateiks jų sąrašą: | ||
- | * Prie išsiųstų sąskaitų bus parašyta "Išsiųsta"; | ||
- | * Prie neišsiųstų sąskaitų bus parašytas pranešimas, kodėl sąskaita neišsiųsta. | ||
- | |||
- | 6. Spauskite UŽDARYTI tam, kad uždaryti sąrašą, kokios sąskaitos buvo siunčiamos. | ||
Linija 55: | Linija 37: | ||
* Ne - nebus galimybės koreguoti el.laiško turinį, | * Ne - nebus galimybės koreguoti el.laiško turinį, | ||
* Taip - bus galimybė koreguoti el.laiško turinį. | * Taip - bus galimybė koreguoti el.laiško turinį. | ||
+ | {{ :lt:el.pastas.jpg?nolink |}} | ||
2. Tam, kad galėtumėte dokumentus siųsti masiškai papildomai reikalingi šie nustatymai: | 2. Tam, kad galėtumėte dokumentus siųsti masiškai papildomai reikalingi šie nustatymai: | ||
Linija 60: | Linija 43: | ||
* Užpildykite atsiradusius laukus pagal Jūsų el.pašto nustatymus (jei naudojate Outlook’ą juos rasite prie Account Settings). | * Užpildykite atsiradusius laukus pagal Jūsų el.pašto nustatymus (jei naudojate Outlook’ą juos rasite prie Account Settings). | ||
- | {{:lt:nustatymai_siuntimui_elpastu.png?800|}} | + | {{ :lt:el.pastas1.jpg?nolink |}} |
Linija 69: | Linija 52: | ||
Pavyzdžiui: | Pavyzdžiui: | ||
- | Pirkėjo kortelėje sukuriame duomenų lauką, pvz. "El. paštas sąskaitoms" ir nurodome el. paštus kuriais norime siųsti pardavimo sąskaitas: | + | Pirkėjo kortelėje sukuriame duomenų lauką [[https://wiki.directo.ee/lt/settings?s[]=duomen%C5%B3&s[]=lauko&s[]=tipas#duomenu_lauko_tipai|duomenų lauką]], pvz. "El. paštas sąskaitoms" ir nurodome el. paštus kuriais norime siųsti pardavimo sąskaitas: |
- | {{ :lt:sf_pastas.png |}} | + | {{ :lt:siuntimas1.jpg |}} |
Pardavimo sąskaitos dokumente spaudžiame ant plaktuko ikonėlės ir pasirenkame reikiamą duomenų lauką prie nustatymo "Pirkėjo duomenų laukas su sąskaitos gavėjo el. paštu" | Pardavimo sąskaitos dokumente spaudžiame ant plaktuko ikonėlės ir pasirenkame reikiamą duomenų lauką prie nustatymo "Pirkėjo duomenų laukas su sąskaitos gavėjo el. paštu" | ||
- | {{ :lt:sf_pastas_plaktukas.png |}} | + | {{ :lt:siuntimas2.jpg |}} |
:!: Jei sąskaitos yra siunčiama masiniu būdu iš sąskaitų sąrašo ataskaitos - plaktuko nustatymus reikia atlikti ir šioje ataskaitoje. | :!: Jei sąskaitos yra siunčiama masiniu būdu iš sąskaitų sąrašo ataskaitos - plaktuko nustatymus reikia atlikti ir šioje ataskaitoje. | ||
Linija 81: | Linija 64: | ||
Atlikus šiuos pakeitimus, laiškas bus siunčiamas pagal pasirinkto duomenų lauko informaciją: | Atlikus šiuos pakeitimus, laiškas bus siunčiamas pagal pasirinkto duomenų lauko informaciją: | ||
- | {{ :lt:sf_pastas_pvz.png |}} | + | {{ :lt:siuntimas3.jpg |}} |
Jei nustatymai atlikti, tačiau duomenų laukas neužpildytas - sąskaitų el. pašto adresas bus imamas pagal standartinius Directo funkcionalumus. | Jei nustatymai atlikti, tačiau duomenų laukas neužpildytas - sąskaitų el. pašto adresas bus imamas pagal standartinius Directo funkcionalumus. | ||
Linija 90: | Linija 73: | ||
Directo programoje yra galimybė siųsti spausdinimo šablonus bei prisegtukus.\\ | Directo programoje yra galimybė siųsti spausdinimo šablonus bei prisegtukus.\\ | ||
- | Galima pasirinkiti ką siųsti, ar tik spausdiinimo šabloną, ar tik prisegtukus, ar abu variantus.\\ | + | Galima pasirinkiti ką siųsti, ar tik spausdinimo šabloną, ar tik prisegtukus, ar abu variantus.\\ |
\\ | \\ | ||
- | Atsidarius pasirinktą dokumentą, spaudžiame ant mygtuko EL. PAŠTAS (jei norime pasirinkti kitą spausdinimo formą, spaudžiame dešinį pelės klaviša ant mygtuko EL. PAŠTAS ir pasirenkame iš sarašo reikiamą spauzdinimo formą). | + | Atsidarius pasirinktą dokumentą, spaudžiame ant mygtuko EL. PAŠTAS (jei norime pasirinkti kitą spausdinimo formą, spaudžiame dešinį pelės klavišą ant mygtuko EL. PAŠTAS ir pasirenkame iš sarašo reikiamą spausdinimo formą). |
- | {{ :lt:el_pastas.png |}} | + | {{ :lt:siuntimas4.jpg |}} |
Pildomi laukai: | Pildomi laukai: | ||
- | * KAM - el. paštas kam bus siunčiamas el. laiškas; | + | * KAM → el. paštas kam bus siunčiamas el. laiškas. Galima nurodyti kelis el. pašto adresus, atskiriant kabliataškiu; |
- | * BCC- galima pridėti dar vieno gavėjo el. paštą; | + | * BCC → papildomi gavėjai; |
- | * TEMA - Įsikelia dokumento pavadinimas ir jo numeris (tekstą galima keisti); | + | * TEMA → laiško tema. Jei yra poreikis - jas galima koreguoti pačiame lange arba pakeisti kokia yra pasiūloma priklausomai nuo paisrinktos formos; |
- | * TUŠČIAS LANGAS - galima įvesti norimą laiško tekstą; | + | * TUŠČIAS LANGAS → galima įvesti norimą laiško tekstą; |
- | * PRISEGTUKAI - pasirenkame, ką siųsti: spausdinimo formos pdf, prisegtuką (tai kas prisegta prie dokumeto) arba abu. | + | * PRISEGTUKAI → pasirenkame, ką siųsti: spausdinimo formos pdf, prisegtuką (tai kas prisegta prie dokumeto) arba abu. |
Supildžius visus reikalingus duomenis ir pasirinkus kokį failą siųsti spaudžiame mygtuką SIŲSTI. | Supildžius visus reikalingus duomenis ir pasirinkus kokį failą siųsti spaudžiame mygtuką SIŲSTI. | ||
- | {{ :lt:el_pastas_2.png |}} | + | {{ :lt:siuntimas5.jpg |}} |