Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.
Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision | ||
lt:saskaitu_siuntimas_el.pastu [2019/07/19 11:22] lida [El. paštas iš duomenų lauko] |
lt:saskaitu_siuntimas_el.pastu [2023/10/25 16:01] ieva [Sąskaitų siuntimas masiniu būdu] |
||
---|---|---|---|
Linija 15: | Linija 15: | ||
4. Sąskaita bus siunčiama el.paštais nurodytais sąskaitoje: | 4. Sąskaita bus siunčiama el.paštais nurodytais sąskaitoje: | ||
- | * Jei nustatymuose esate pasidarę galimybę koreguoti žinutę, atsidarys langas, kuriame laukelyje "Kam" galėsite patikslinti sąskaitos gavėjus, laukelyje "Tema" galėsite pakeisti laiško temą (subject'ą), taip pat galėsite įrašyti laiško turinį; patikslinus informaciją spauskite SIŲSTI; | + | * Jei nustatymuose esate pasidarę galimybę koreguoti žinutę, atsidarys langas, kuriame laukelyje "Kam" galėsite patikslinti sąskaitos gavėjus, laukelyje "Tema" galėsite pakeisti laiško temą (subject'ą), taip pat galėsite įrašyti laiško turinį; patikslinus informaciją spauskite "SIŲSTI"; |
* Jei nustatymuose esate pasidarę, kad žinutė nebūtų rašoma, tuomet atsidarys langas, kuriame galėsite patikslinti tik sąskaitos gavėjus; patikslinus informaciją spauskite OK; | * Jei nustatymuose esate pasidarę, kad žinutė nebūtų rašoma, tuomet atsidarys langas, kuriame galėsite patikslinti tik sąskaitos gavėjus; patikslinus informaciją spauskite OK; | ||
5. Sąskaita išsisiųs ir gausite pranešimą "Išsiųsta". | 5. Sąskaita išsisiųs ir gausite pranešimą "Išsiųsta". | ||
- | |||
- | ====Sąskaitų siuntimas masiniu būdu==== | ||
- | |||
- | Norėdami masiškai išsiųsti tam tikras pardavimo sąskaitas: | ||
- | 1. Eikite PARDAVIMAI→Ataskaitos→Sąskaitų sąrašas; | ||
- | |||
- | 2. Pasirinkite laikotarpį, jei reikia pasirinkite kitus filtrus, ir spauskite ATASKAITA - sistema parodys sąskaitų sąrašą; | ||
- | |||
- | 3. Jei norite išsiųsti visas šias sąskaitas el.paštu, spauskite mygtuką SĄSKAITAS PAŠTU ir į klausimą "Ar norite išsiųsti balansą pirkėjui el.paštu?" atsakykite paspausdami mygtuką OK; | ||
- | |||
- | 4. Sąskaitos bus siunčiamos el.paštais nurodytais sąskaitose: | ||
- | * Kaip ir siunčiant sąskaitas po vieną, priklausomai nuo Jūsų asmeninių nustatymų, turėsite arba neturėsite galimybę įrašyti laiško turinį; | ||
- | |||
- | 5. Sistema išsiųs sąskaitas ir pateiks jų sąrašą: | ||
- | * Prie išsiųstų sąskaitų bus parašyta "Išsiųsta"; | ||
- | * Prie neišsiųstų sąskaitų bus parašytas pranešimas, kodėl sąskaita neišsiųsta. | ||
- | |||
- | 6. Spauskite UŽDARYTI tam, kad uždaryti sąrašą, kokios sąskaitos buvo siunčiamos. | ||
Linija 55: | Linija 37: | ||
* Ne - nebus galimybės koreguoti el.laiško turinį, | * Ne - nebus galimybės koreguoti el.laiško turinį, | ||
* Taip - bus galimybė koreguoti el.laiško turinį. | * Taip - bus galimybė koreguoti el.laiško turinį. | ||
+ | {{ :lt:el.pastas.jpg?nolink |}} | ||
2. Tam, kad galėtumėte dokumentus siųsti masiškai papildomai reikalingi šie nustatymai: | 2. Tam, kad galėtumėte dokumentus siųsti masiškai papildomai reikalingi šie nustatymai: | ||
Linija 60: | Linija 43: | ||
* Užpildykite atsiradusius laukus pagal Jūsų el.pašto nustatymus (jei naudojate Outlook’ą juos rasite prie Account Settings). | * Užpildykite atsiradusius laukus pagal Jūsų el.pašto nustatymus (jei naudojate Outlook’ą juos rasite prie Account Settings). | ||
- | {{:lt:nustatymai_siuntimui_elpastu.png?800|}} | + | {{ :lt:el.pastas1.jpg?nolink |}} |
- | ==== El. paštas iš duomenų lauko ==== | + | ==== El. paštas iš pirkėjo kortelės duomenų lauko ==== |
Pardavimo sąskaitas galime siųsti el. paštu kuris gali būti nurodytas pirkėjo kortelės duomenų lauke. | Pardavimo sąskaitas galime siųsti el. paštu kuris gali būti nurodytas pirkėjo kortelės duomenų lauke. | ||
Linija 69: | Linija 52: | ||
Pavyzdžiui: | Pavyzdžiui: | ||
- | Pirkėjo kortelėje sukuriame duomenų lauką "" ir nurodome el. paštus kuriais norime siųsti pardavimo sąskaitas: | + | Pirkėjo kortelėje sukuriame duomenų lauką [[https://wiki.directo.ee/lt/settings?s[]=duomen%C5%B3&s[]=lauko&s[]=tipas#duomenu_lauko_tipai|duomenų lauką]], pvz. "El. paštas sąskaitoms" ir nurodome el. paštus kuriais norime siųsti pardavimo sąskaitas: |
+ | |||
+ | {{ :lt:siuntimas1.jpg |}} | ||
+ | |||
+ | Pardavimo sąskaitos dokumente spaudžiame ant plaktuko ikonėlės ir pasirenkame reikiamą duomenų lauką prie nustatymo "Pirkėjo duomenų laukas su sąskaitos gavėjo el. paštu" | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:siuntimas2.jpg |}} | ||
+ | |||
+ | :!: Jei sąskaitos yra siunčiama masiniu būdu iš sąskaitų sąrašo ataskaitos - plaktuko nustatymus reikia atlikti ir šioje ataskaitoje. | ||
+ | |||
+ | Atlikus šiuos pakeitimus, laiškas bus siunčiamas pagal pasirinkto duomenų lauko informaciją: | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:siuntimas3.jpg |}} | ||
+ | |||
+ | Jei nustatymai atlikti, tačiau duomenų laukas neužpildytas - sąskaitų el. pašto adresas bus imamas pagal standartinius Directo funkcionalumus. | ||
+ | |||
+ | :?: Šie nustatymai yra atliekmi kiekvienam vartotojui individualiai. | ||
+ | |||
+ | ==== Laiško siuntimas iš dokumento ==== | ||
+ | |||
+ | Directo programoje yra galimybė siųsti spausdinimo šablonus bei prisegtukus.\\ | ||
+ | Galima pasirinkiti ką siųsti, ar tik spausdinimo šabloną, ar tik prisegtukus, ar abu variantus.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Atsidarius pasirinktą dokumentą, spaudžiame ant mygtuko EL. PAŠTAS (jei norime pasirinkti kitą spausdinimo formą, spaudžiame dešinį pelės klavišą ant mygtuko EL. PAŠTAS ir pasirenkame iš sarašo reikiamą spausdinimo formą). | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:siuntimas4.jpg |}} | ||
+ | |||
+ | Pildomi laukai: | ||
+ | * KAM → el. paštas kam bus siunčiamas el. laiškas. Galima nurodyti kelis el. pašto adresus, atskiriant kabliataškiu; | ||
+ | * BCC → papildomi gavėjai; | ||
+ | * TEMA → laiško tema. Jei yra poreikis - jas galima koreguoti pačiame lange arba pakeisti kokia yra pasiūloma priklausomai nuo paisrinktos formos; | ||
+ | * TUŠČIAS LANGAS → galima įvesti norimą laiško tekstą; | ||
+ | * PRISEGTUKAI → pasirenkame, ką siųsti: spausdinimo formos pdf, prisegtuką (tai kas prisegta prie dokumeto) arba abu. | ||
+ | |||
+ | Supildžius visus reikalingus duomenis ir pasirinkus kokį failą siųsti spaudžiame mygtuką SIŲSTI. | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:siuntimas5.jpg |}} | ||
+ | |||
+ | **Nuorodos:** | ||
+ | * [[lt:settings#duomenu_lauko_tipai|Duomenų lauko tipai]] |