Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.
Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision Next revision Both sides next revision | ||
lt:fin_aru_pea [2019/03/08 14:52] directo_lt |
lt:fin_aru_pea [2023/08/01 11:10] simona [Balanso atstatymas] |
||
---|---|---|---|
Linija 1: | Linija 1: | ||
====== Ataskaita - didžioji knyga ====== | ====== Ataskaita - didžioji knyga ====== | ||
- | Didžioji knyga - tai ataskaita, kurioje galite peržiūrėti buhalterinių sąskaitų apyvartas bei balansus. | + | Didžioji knyga - ataskaita, kurioje galite peržiūrėti buhalterinių sąskaitų apyvartas bei balansus. |
Jei norite peržiūrėti ataskaitą „Didžioji knyga“, eikite: | Jei norite peržiūrėti ataskaitą „Didžioji knyga“, eikite: | ||
- | PAGRINDINIS MENIU -> FINANSAI -> DIDŽIOJI KNYGA | + | PAGRINDINIS MENIU → FINANSAI → DIDŽIOJI KNYGA. |
---- | ---- | ||
- | ===== Ataskaitos veikimas bei filtrai ===== | + | ===== 1. Ataskaitos veikimas bei filtrai ===== |
- | Ataskaita gaunama užpildžius norimus parametrus ir spaudžiant mygtuką „ATASKAITA“. | + | Ataskaita gaunama užpildžius norimus parametrus ir spaudžiant mygtuką **ATASKAITA**. |
- | Informacija apie filtus: | + | ==== Ataskaitos filtrai ==== |
- | * Pradžia – data, nuo kurios pradedama rodyti ataskaitos infomracija informacija; | + | * **Pradžia** – data, nuo kurios pradedama rodyti informaciją; |
- | * Pabaiga – pabaigos data; | + | * **Pabaiga** – pabaigos data; |
- | * Buh. sąsk. pradžia – nuo kokių buh. sąskaitų pradėti rodyti ataskaitą; | + | * **Buh. sąsk. pradžia** – nuo kokių buh. sąskaitų pradėti rodyti ataskaitą; |
- | * Pabaiga – kokia buh. sąskaita baigti rodyti ataskaitą (pavyzdžiui, pasirinkus 1 – 29999, rodys informaciją apie visas buh. sąskaitas, kurios patenka į šį intervalą ir nurodytą periodą - datas); | + | * **Pabaiga** – kokia buh. sąskaita baigti rodyti ataskaitą (pavyzdžiui, pasirinkus 1 – 29999, rodys informaciją apie visas buh. sąskaitas, kurios patenka į šį intervalą ir nurodytą periodą); |
- | * Korespondencija – čia galima išsirinkti kokio tipo korespondencijas rodyti (pavyzdžiui, galima pasirinkti, kad į ataskaitą trauktų tik korespondencijas iš pardavimo sąskaitų). | + | * **Korespondencija** – kokio tipo korespondencijas rodyti (pavyzdžiui, galima pasirinkti, kad į ataskaitą trauktų tik korespondencijas iš pardavimo sąskaitų). |
+ | :?: Pažymėjus filtrą **//mišrios sąskaitos//**, ataskaita rodys tik buhalterinių sąskaitų pasikeitimo informaciją. Pasikeitimas skaičiuojamas iš viršaus į apačią:**debetas - kreditas**. Šis filtras galioja įvedus ataskaitoje //tiekėją//. | ||
- | Taip pat galima uždėti varneles: | + | {{:lt:pasikeit..png|}} |
- | * Tik sumos sąskaitose – nedetalizuojama, kokios korespondencijos daro įtaką buh. sąskaitoms, o pateikia suminę išraišką (balansas pradžiai, pasikeitimas, balansas pabaigai ); | + | |
- | * Tik su pakeitimais – įtraukia tik tas buh. sąskaitas, kurios turėjo pasikeitimų pasirinktu laikotarpiu; | + | |
- | * Daugiau informacijos – papildomai į ataskaitą įtraukiami pirkėjas, tiekėjas, objektas, projektas. | + | |
- | * Pasirinkus vieną sąskaitą (pavyzdžiui, pradžia- 500; pabaiga- 500), galima uždėti varneles „korespondencijos sąskaita“ ir „tik sumos sąskaitose“ - tada Jums duos ataskaitą, kurioje bus nurodyta, su kokiomis sąskaitomis dalyvavo korespondencijoje sąskaita 500. | + | |
+ | ==== Papildomos varnelės ==== | ||
+ | * **Tik sumos sąskaitose** – nedetalizuojama, kokios korespondencijos daro įtaką buh. sąskaitoms, o pateikia suminę išraišką (balansas pradžiai, pasikeitimas, balansas pabaigai ); | ||
+ | * **Tik su pakeitimais** – įtraukia tik tas buh. sąskaitas, kurios turėjo pasikeitimų pasirinktu laikotarpiu; | ||
+ | * **Daugiau informacijos** – papildomai į ataskaitą įtraukiami pirkėjas, tiekėjas, objektas, projektas. | ||
+ | * Pasirinkus vieną sąskaitą (pavyzdžiui, pradžia- 500; pabaiga- 500), galima uždėti varneles **korespondencijos sąskaita** ir **tik sumos sąskaitose** - tada Jums duos ataskaitą, kurioje bus nurodyta, su kokiomis sąskaitomis dalyvavo korespondencijoje sąskaita 500. | ||
{{ :lt:dk.png?650 |}} | {{ :lt:dk.png?650 |}} | ||
+ | ==== Ataskaitos plaktuko nustatymai ==== | ||
+ | |||
+ | Ataskaitos viršuje dešiniajame kampe yra plaktuko ikona. Paspaudus ant plaktuko ikonos atsidaro nustatymų langas. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Vartotojas gali išsisaugoti buh sąskaitų pradžios ir pabaigos reikšmes ir kiekvieną kartą atidarius Didžiosios knygos ataskaitą buh. sąskaitos pradžia ir pabaiga bus siūloma pagal nutylėjimą. | ||
+ | |||
+ | {{:lt:0_z.png|}} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | Pasirinkusnustatymą "Show subtotals without change", rodomos visos tarpinės eilutės su likučiais, kurios per pasirinktą laikotarpį nepakinta. Tai naudinga, kai norima palyginti objekto/projekto likučius su pvz. balansu. Jei būtų neaktyvuotas šis nustatymas, tada visas balansas apskaičiuojamas su tarpinėmis eilutėmis, kurios pasirinktu laikotarpiu pasikeitė, o eilutės nepakitusios - neįtraukiamos. | ||
+ | |||
+ | {{:lt:dk_change.png?500|}} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Tarpinės sumos ==== | ||
+ | |||
+ | Didžiojoje knygoje filtras "Dokumentai" generuoja tarpines sumas pagal pasirinktą parametrą, skirtą peržiūrėti operacijas ir pradinius bei galutinius likučius. Ataskaitoje taip pat parodomi nepakeistų buh. sąskaitų balansai pasirinktam laikotarpiui. | ||
+ | |||
+ | === Balanso atstatymas === | ||
+ | |||
+ | Jei norite atkurti praeities likučius, sukurkite korespondenciją su norima data (pvz., metų pabaigai). | ||
+ | |||
+ | Pavyzdžiui, ataskaitoje rodomas projektas, kurio likutis: | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:didzioji_knyga_projektas.png |}} | ||
+ | |||
+ | Tada ataskaita turėtų būti formuojama su ilgesniu laikotarpiu bei atitinkamais filtrais, kad būtų galima nustatyti, kurie sandoriai bus galutiniai: | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:didzioji_knyga_likutis.png |}} | ||
+ | |||
+ | Finansinis atstatymas iš naujo: | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:korespondencija.png |}} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 2. CSV - duomenų analizė EXCEL ===== | ||
+ | |||
+ | Jei didžioji knyga turi dideles apimtis arbe norite patogesnio vaizdo Excel faile didžiosios knygos duomenų analizei - naudokite mygtuką **CSV** | ||
+ | |||
+ | Didžiojoje knygoje pasrinkite reikaimus filtrus. Būtina pasirinkti: | ||
+ | * Laikotarpis | ||
+ | * Buh. sąsk. pradžia | ||
+ | * Buh. sąsk. pabaiga | ||
+ | |||
+ | :?: Jei duomenų apimtis didelė "Ataskaita" mygtuko nespauskite | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:dk_csv.png |}} | ||
+ | |||
+ | Kad failą atsidaryti Excel atskiruose stulpeliuose, reikia: | ||
+ | * Atsidaryti tuščią Excel; | ||
+ | * Pasirinkti skiltį **DATA**→**From Text/CSV** arba **DATA**→**Get date**→**From file**→**From Text/CSV** | ||
+ | * Atsidariusiame lange pasirenkame išsaugotą failą | ||
+ | * Pasirinkus failą patikriname naujo lango nustatymus: | ||
+ | * File Origin - ''65001:Unicode (UTF-8)'' | ||
+ | * Delimiter - ''Tab'' | ||
+ | * Jei žemiau lange informaciją gavome atskiruose stulpeliuose - spaudžiame **Load** | ||
+ | |||
+ | {{ :lt:dk_csv_excel.png |}} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | Nuorodos: | ||
+ | |||
+ | * [[lt:aruanded|Balansas ir jo konfigūracija]] | ||
+ | * [[lt:fin_aru_kasu|Pelno nuostolio ataskaita]] | ||
+ | * [[lt:vahekanded|Periodo uždarymas]] | ||
+ | * [[lt:fin_algsaldo|Metų uždarymas]] |