Čia matote skirtumus tarp pasirinktos versijos ir esamo dokumento.
Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision | ||
lt:esaskaita [2018/12/12 14:10] simona |
lt:esaskaita [2024/01/15 09:47] (esamas) lida |
||
---|---|---|---|
Linija 1: | Linija 1: | ||
====== E - Sąskaita ====== | ====== E - Sąskaita ====== | ||
- | ==== Duomenų bazės konfigūravimas Directo sistemos sujungimui su E-SĄSKAITA ==== | + | **E-Sąskaitos funkcionalumas yra mokamas.**\\ |
+ | **Dėl funkcionalumo aktyvavimo ir įkainių kreipkitės į pagalba@directo.lt** | ||
+ | |||
+ | ==== DUOMENŲ BAZĖS KONFIGŪRAVIMAS DIRECTO SISTEMOS SUJUNGIMUI SU E-SĄSKAITA ==== | ||
**__1 žingsnis__** | **__1 žingsnis__** | ||
- | Jums reikia užsisakyti sertifikatą iš Registrų centro. Parašykite laišką adresu info@esaskaita.eu nurodant, jog reikalingas sertifikatas sistemų apjungimui. Taip pat reikia nurodyti šį IP adresą 90.190.150.212. | + | Jums reikia užsisakyti sertifikatą iš Registrų centro. Parašykite laišką adresu info@esaskaita.eu nurodant, jog reikalingas sertifikatas sistemų apjungimui. Taip pat reikia nurodyti šiuos IP adresus: **90.190.150.212** bei **90.190.150.82** |
**__2 žingsnis__** | **__2 žingsnis__** | ||
Linija 22: | Linija 25: | ||
{{:lt:esaskaita_sertifikatas.png?600|}} | {{:lt:esaskaita_sertifikatas.png?600|}} | ||
- | **SVARBU**: Pasibaigus sertifikato galiojimui, naują, galiojantį sertifikatą reikia įkelti į pirkėjo kortelę kaip aprašyta 3 žingsnio antroje dalyje. | + | **SVARBU**: Pasibaigus sertifikato galiojimui, naują, galiojantį sertifikatą reikia įkelti į pirkėjo kortelę kaip aprašyta 3 žingsnio antroje dalyje. Taip pat reikia ištrinti nebegaliojantį sertifikatą. |
3. Pirkėjo kortelėje nurodykite siuntėjo vardą. Failo pavadinimas yra siuntėjo vardas. Jį įrašykite ESASKAITA pirkėjo kortelės laukelyje "Įmonės kodas"(Pvz.: ESAS_000000_FVAIS). | 3. Pirkėjo kortelėje nurodykite siuntėjo vardą. Failo pavadinimas yra siuntėjo vardas. Jį įrašykite ESASKAITA pirkėjo kortelės laukelyje "Įmonės kodas"(Pvz.: ESAS_000000_FVAIS). | ||
Linija 80: | Linija 83: | ||
3. Jei žinote, kad viešosios sutarties nėra CVP IS: | 3. Jei žinote, kad viešosios sutarties nėra CVP IS: | ||
* esaskaita.lt sutarties numeris - viešojo pirkimo sutarties numeris; | * esaskaita.lt sutarties numeris - viešojo pirkimo sutarties numeris; | ||
- | * esaskaita.lt sutarties priežastis - perduodamas priežasties kodas kodėl sutarties nėra CVP IS. | + | * esaskaita.lt sutarties priežastis - perduodamas priežasties kodas, kodėl sutarties nėra CVP IS. |
4. Viešasis pirkimas „Žodiniu susitarimu“: | 4. Viešasis pirkimas „Žodiniu susitarimu“: | ||
Linija 88: | Linija 91: | ||
**__6 žingsnis__** | **__6 žingsnis__** | ||
- | Darbuotojo, kuris tvirtina sąskaitas, kortelėje turi būti nurodytas asmens kodas. | + | Darbuotojo, kuris nurodytas laukelyje FINANSININKAS (jei nepildomas šis laukelis, tuomet VADYBININKAS), kortelėje turi būti nurodytas asmens kodas. |
Eikite PERSONALAS → Dokumentai → Darbuotojai. Atsidarykite darbuotojo kortelę, skiltyje "Vartotojo modulis" užpildykite lauką "Asmens kodas" ir spauskite IŠSAUGOTI. | Eikite PERSONALAS → Dokumentai → Darbuotojai. Atsidarykite darbuotojo kortelę, skiltyje "Vartotojo modulis" užpildykite lauką "Asmens kodas" ir spauskite IŠSAUGOTI. | ||
Linija 98: | Linija 101: | ||
Kai sukursite pirmą sąskaitą, kuri turi įsikelti į e-sąskaitos sistemą, informuokite mus ir nurodykite tos sąskaitos numerį. | Kai sukursite pirmą sąskaitą, kuri turi įsikelti į e-sąskaitos sistemą, informuokite mus ir nurodykite tos sąskaitos numerį. | ||
- | Mes paleisime reikalingas procedūras ir Jūsų sąskaita išsisiųs į e-sąskaitą sistema. | + | Mes paleisime reikalingas procedūras ir Jūsų sąskaita išsisiųs į e-sąskaitą sistemą. |
Vėliau sąskaitos siųsis automatiškai. | Vėliau sąskaitos siųsis automatiškai. | ||
- | ==== Svarbi sąlyga ==== | + | ==== SVARBI SĄLYGĄ SĄSKAITŲ IŠSIUNTIMUI Į ESĄSKAITA SISTEMĄ ==== |
- | Tam, kad pardavimo sąskaita būtų išsiųsta į E-sąskaita sistemą prieš sąskaitos patvirtinimą turi būti pirkėjo kortelėje pažymėta varnelė "e-invoice LT" ir nurodytas projektas su užpildytais duomenų laukais. Jeigu projektas ar pirkėjo kortelė keičiamos po sąskaitos patvirtinimo, sąskaitą reikia patvirtinti iš naujo. | + | Tam, kad pardavimo sąskaita būtų išsiųsta į E-sąskaita sistemą prieš sąskaitos patvirtinimą turi būti pirkėjo kortelėje pažymėta varnelė "e-invoice LT" ir sąskaitoje nurodytas projektas su užpildytais duomenų laukais. Jeigu projektas ar pirkėjo kortelė keičiamos po sąskaitos patvirtinimo, sąskaitą reikia patvirtinti iš naujo. |
- | ==== Požymis sąskaitoje apie persiųstą sąskaitą į E-sąskaita sistemą ==== | + | ==== POŽYMIS SĄSKAITOJE APIE PERSIUNTIMĄ Į ESĄSKAITA SISTEMĄ ==== |
- | Patvirtinus sąskaitą virš eilučių atsirandą užrašas kuris informuoja, kad sąskaita įdėta į siuntimo eilę: | + | Patvirtinus sąskaitą virš eilučių atsirandą užrašas, kuris informuoja, kad sąskaita įdėta į siuntimo eilę: |
* Electronically dispatched : EINVOICELT 5.10.2017 15:14:52 | * Electronically dispatched : EINVOICELT 5.10.2017 15:14:52 | ||
Linija 116: | Linija 119: | ||
* Electronically dispatched : EINVOICELT 5.10.2017 15:14:52 | * Electronically dispatched : EINVOICELT 5.10.2017 15:14:52 | ||
+ | :!: Nesiunčiamos eilutės, kur kiekis arba kaina yra 0. | ||
- | ==== E-SĄSKAITA įvykis ==== | + | * Jeigu patvirtinus sąskaitą neužsidėjo požymis Electronically dispatched , tuomet galite pakartotinai išsiųsti atsidarius spec. ataskaitą. Nusirodote: sąskaitos numerį, Ataskaitos veiksmas: PERSIUSTI ir spaudžiate mygtuką ATASKAITA. |
- | Po sąskaitos persiuntimo Directo sukuria su sąskaita susijusį įvykį, kurio tipas - ESASKAITA, ir su atitinkama būkle - ERROR arba SUCCESS. Juos galima peržiūrėti sąskaitos viršuje paspaudus nuorodą Įvykiai. | + | :!: **Esąskaitos siuntimas vyksta nuo 20 val. iki 10 val.** |
+ | ==== E-SĄSKAITA ĮVYKIS ==== | ||
- | ==== E-SĄSKAITA ataskaita ==== | + | Po sąskaitos persiuntimo Directo sukuria su sąskaita susijusį įvykį, kurio tipas - ESASKAITA. Įvykyje bus nurodyta būklė - ERROR arba SUCCESS. Įvykius galima peržiūrėti sąskaitos viršuje paspaudus nuorodą "Įvykiai". |
- | Eikite FINANSAI → Ataskaitos → ESASKAITA ataskaita. | + | ==== E-SĄSKAITA ATASKAITA ==== |
- | Ataskaitoje nurodykite periodą, pasirinkite ataskaitos veiksmą ir spauskite ATASKAITA. | + | Eikite BENDRAS → Ataskaitos → Spec. ataskaitos. |
+ | |||
+ | Ataskaitoje „Ataskaita“ pasirinkite „ESASKAITA ataskaita“, nurodykite periodą, pasirinkite ataskaitos veiksmą ir spauskite ATASKAITA. | ||
__Ataskaitos veiksmas "Klaidos"__ - ataskaitoje matysite tokius rodiklius: | __Ataskaitos veiksmas "Klaidos"__ - ataskaitoje matysite tokius rodiklius: | ||
Linija 135: | Linija 142: | ||
__Ataskaitos veiksmas "Klientai"__ - ataskaita parodys klientus, kuriems yra pažymėta "e- invoice LT" varnelė, ir, koks dokumentų skaičius yra persiųstas į E.sąskaita sistemą. | __Ataskaitos veiksmas "Klientai"__ - ataskaita parodys klientus, kuriems yra pažymėta "e- invoice LT" varnelė, ir, koks dokumentų skaičius yra persiųstas į E.sąskaita sistemą. | ||
- | __Ataskaitos veiksmas "Sąskaitos"__ - ataskaita parodys per pasirinktą periodą persiųstas sąskaitas ir ar sąskaitos, dar stovi eilėje. | + | __Ataskaitos veiksmas "Sąskaitos"__ - ataskaita parodys per pasirinktą periodą persiųstas sąskaitas ir sąskaitas, kurios dar yra siuntimo eilėje. |
==== E-SĄSKAITOS PAKARTOTINAS SIUNTIMAS ==== | ==== E-SĄSKAITOS PAKARTOTINAS SIUNTIMAS ==== | ||
+ | E-sąskaitą pakartotinai išsiųsti galite iš ataskaitos „ESASKAITA ataskaita“. | ||
+ | |||
+ | 1. Eikite BENDRAS → Ataskaitos → Spec. ataskaitos. | ||
+ | |||
+ | 2. Ataskaitoje: | ||
+ | * "Ataskaita" - pasirinkite "ESASKAITA ataskaita" | ||
+ | * Nurodykite laikotarpį laukeliuose „Nuo“ ir „Iki“; | ||
+ | * Ataskaitos veiksmą parinkite „Sąskaitos“; | ||
+ | * Jei žinote sąskaitos numerį, jį galite nurodyti laukelyje „Sąskaitos numeris“. | ||
+ | |||
+ | 3. Spauskite „Ataskaita“. | ||
+ | |||
+ | 4. Išfiltruojama ataskaita su sąskaitomis ir jų būklėmis. Aktualu sąskaitos, kurių būklės nėra **seccsess**. | ||
+ | |||
+ | 5. Ataskaitos viršuje: | ||
+ | * laukelyje SĄSKAITA, išsivardinkite sąskaitų numerius ir atskirkite juos kableliu | ||
+ | * Ataskaitos veiksmas - //Persiusti//; | ||
+ | * Spauskite ATASKAITA; | ||
+ | |||
+ | |||
+ | pvz | ||
+ | {{:lt:e_persiuntimas.png|}} | ||
+ | |||
+ | ==== E-SĄSKAITOS KLAIDOS ==== | ||
+ | |||
+ | * **HTTP Status 500**; **503 Service Temporarily Unavailable**; **502 Proxy Error**; **503 - Service Unavailable** - jei gaunate šių klaidų pranešimus - sąskaita bus pakartotinai siunčiama tol, kol bus gautas kitas klaidos pranešimas arba sąskaita išsisiųs. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Eilutės be pardavimo kainos ==== | ||
+ | |||
+ | Jei norite, kad į E-sąskaita būtų siunčiamos pardavimo sąskaitos eilutės, kuriose neurodyta kaina, atlikti šiuos pakeitimus: | ||
+ | * Eikite: **NUSTATYMAI→BENDRI NUSTATYMAI→TRANSPORTO PARAMETRAI**; | ||
+ | * Parametro kodas: - **RowsWithoutPrice** | ||
+ | * Parametro tipas: - **ESASKAITA** | ||
+ | * Laukelyje **PARAMETRAS 1** - nurodykite reikšmę **1** jei norite, kad į e-sąskaita būtų siunčiamos pardavimo sąskaitos eilutės be kainos, kitais atvejais - laukelį palikite tuščią. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{ :lt:rowswithoutprice.png |}} | ||
+ | |||
+ | ===== DUK ===== | ||
+ | |||
+ | ==== 1. E-SĄSKAITOS KLAIDOS ==== | ||
+ | |||
+ | * **HTTP Status 500** - jei gaunate šį klaidos pranešimą - sąskaita bus pakartotinai siunčiama tol, kol bus gautas kitas klaidos pranešimas arba sąskaita išsisiųs. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 2. E-SĄSKAITOS projekto priskyrima / klaidų taisymas ==== | ||
+ | |||
+ | Jei patvirtinus pardavimo sąskaitą neatsirado požymis **Electronically dispatched : EINVOICELT 5.10.2017 15:14:52** - patikrinkite, ar visi aukščiau išvardinti žingsniai atlikti ir visa reikiama informacija užpildyta. | ||
+ | |||
+ | Norint sąskaitą išsiųsti į e-sąskaita, atlikite šiuos veiksmus: | ||
+ | * Eikite į spec. ataskaitą **ESASKAITA atasakaita**; | ||
+ | * **Ataskaitos veiksmas** - pasirinkite **Persiusti**; | ||
+ | * **Sąsakitos numeris** - įrašykite pardavimo sąskaitos numerį, kurią reikia išsiųsti; | ||
+ | * Spauskite **Ataskaita** | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{ :lt:esaskaita_persiusti.png |}} | ||
+ | |||
+ | ==== 3. Išsiųstos sąskaitos koregavimas ==== | ||
+ | Jei pardavimo sąskaita buvo išsiųsta į E-sąskaitą, tačiau, vėliau, Directo sistemoje atlikti pakeitimai - visus pakeitimus reikia atlikti prisijungus prie E-sąskaitos sistemos. | ||
+ | :!: E-sąskaita neleidžia siųsti sąskaitos antrą kartą tuo pačiu numeriu, todėl, jei sąskaita buvo sėkmingai išsiųsta pirmą kartą, antrą kartą E-sąskaita informacijos nepriims. |