Käyttäjän työkalut
fi:yld_projekt
Erot
Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.
| Seuraava revisio | Edellinen revisio Seuraava revisio Both sides next revision | ||
|
fi:yld_projekt [2016/04/13 14:26] samuli luotu |
fi:yld_projekt [2016/04/21 15:05] samuli |
||
|---|---|---|---|
| Rivi 1: | Rivi 1: | ||
| - | Ohje - PROJEKTIT | + | ====== PROJEKTIT ====== |
| Projekti- projektin luominen järjestelmään. Voit luoda projekteja, joihin voit määritellä niiden ajalliset ja taloudelliset tavoitteet ja seurata reaaliajassa niiden toteutumista. Kaikki projektiin liityvä tapahtumat on kätevästi selattavissa. | Projekti- projektin luominen järjestelmään. Voit luoda projekteja, joihin voit määritellä niiden ajalliset ja taloudelliset tavoitteet ja seurata reaaliajassa niiden toteutumista. Kaikki projektiin liityvä tapahtumat on kätevästi selattavissa. | ||
| - | Käyttö: | + | ===== Käyttö: ===== |
| 1. Uusi "tyhjä" projekti voidaan luoda projektien listasta painamalla "F2-Lisää uusi", jolloin avautuu uusi tyhjä projektipohja, jonka kentät pitää täyttää. Tämän jälkeen tarkasta projektin tiedot ja paina "Tallenna". | 1. Uusi "tyhjä" projekti voidaan luoda projektien listasta painamalla "F2-Lisää uusi", jolloin avautuu uusi tyhjä projektipohja, jonka kentät pitää täyttää. Tämän jälkeen tarkasta projektin tiedot ja paina "Tallenna". | ||
| - | Painikkeet: | ||
| - | Poistu- sulkee asiakirjan ja tarkastaa onko siihen tehty muutoksia, mikäli on, kysyy ennen sulkemista halutaanko muutokset tallentaa. | ||
| - | Uusi- avaa uuden tyhjän asiakirjan. Tarkastetaan myös, onko edellisessä avoimessa asiakirjassa tallentamattomia muutoksia. | ||
| - | Kopio- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) tekee aktiivisesta asiakirjasta kopion. Avaa uuden asiakirjan, jonka useimmat kentät on kopioitu aktiivisesta asiakirjasta. Tarjoaa kopiointi hetken päivämäärää kirjauspäiväksi. Eräpäivää ehdotetaan maksuehdon mukaisesti. Asiakirjan numeroksi järjestelmä valitsee seuraavan vapaan asiakirjan numeron. | ||
| - | Peruuta- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) palauttaa asiakirjaan tehdyt tallentamattomat muutokset. | ||
| - | Poista- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) poistaa vahvistamattoman asiakirjan. | ||
| - | Tallenna- tallentaa asiakirjan. | ||
| - | Sähköposti- lähettää asiakirjatulosteen oletusmallin sähköpostina. Jos sähköposti-nappulaa klikataan hiiren oikealla näppäimellä voidaan alasvetovalikosta valita tulosteen muoto (jos on määritelty useampia tulostemuotoja), sitten järjestelmä kysyy sähköpostiosoitetta, johon posti halutaan lähettää. Mikäli asiakasrekisteriin on määritelty sähköpostiosoite, ehdottaa järjestelmä mailin lähettämistä tuohon osoitteeseen. | ||
| - | Tulosta- tulostaa asiakirjan oletustulosteen. Avaa tulosteen esikatselun ja tulostimen valinta-ikkunan. Klikkaamalla hiiren oikealla nappulalla voidaan valita alasvetovalikosta haluttu tulostemuoto. (Huom! Edellyttää, että useampia tulostemuotoja on konfiguroitu). | ||
| - | Paperiliittimen kuva-(näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) tiedoston liittäminen asiakirjaan (engl. Attachment). | ||
| - | F-kirjain- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) Foorumi, ei käytössä suomenkielisessä versiossa. Voidaan avata yrityksen sisäisiä keskusteluja. | ||
| - | Tapahtumat- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) linkki, josta voidaan avata asiakirjasta muodostetut tilitapahtumat. | ||
| - | Asiakirjan tila- osoittaa asiakirjan täytäntöönpanon vaiheen. | ||
| - | "Uusi"- asiakirja on luotu ja vielä tallentamatta | ||
| - | "Katso"- asiakirjaa ei ole vahvistettu, mutta tehdyt muutokset on tallennettu (voisiko olla tallennettu tai vahvistamaton) | ||
| - | "Muutettu" - asiakirjassa on tehty muutoksia, joita ei ole tallennettu | ||
| - | "Tallennetaan" - asiakirjan tallentamisprosessi on aloitettu (on painettu painiketta Tallenna). | ||
| - | "Tallennettu" - asiakirja on tallennettu. Tämän jälkeen asiakirjaan voi vielä tehdä muutoksia. | ||
| Tapahtuma- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) Avaa ikkunan missä voit luoda uuden tapahtuman. | Tapahtuma- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) Avaa ikkunan missä voit luoda uuden tapahtuman. | ||
| Tarjous- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) voit luoda asiakkaalle tarjouksen, jos yritykselle on jo voimassa oleva tarjous järjestelmä kysyy haluatko luoda uuden tarjouksen vai muokata jo jotain olemassa olevaa. | Tarjous- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) voit luoda asiakkaalle tarjouksen, jos yritykselle on jo voimassa oleva tarjous järjestelmä kysyy haluatko luoda uuden tarjouksen vai muokata jo jotain olemassa olevaa. | ||
| Rivi 119: | Rivi 101: | ||
| Nimi- järjestelmä antaa kenttään automaattisesti tuotteen nimen kun koodi on astettu edelliseen kenttään. | Nimi- järjestelmä antaa kenttään automaattisesti tuotteen nimen kun koodi on astettu edelliseen kenttään. | ||
| Hinta- järjestelmä antaa kenttään automaattisesti tuotteen hinnan kun koodi on astettu edelliseen tuotekenttän. | Hinta- järjestelmä antaa kenttään automaattisesti tuotteen hinnan kun koodi on astettu edelliseen tuotekenttän. | ||
| + | |||
| + | ===== Painikkeet ===== | ||
| + | |||
| + | * **Poistu**- sulkee asiakirjan ja tarkastaa onko siihen tehty muutoksia, mikäli on, kysyy ennen sulkemista halutaanko muutokset tallentaa. | ||
| + | * **Uusi**- avaa uuden tyhjän asiakirjan. Tarkastetaan myös, onko edellisessä avoimessa asiakirjassa tallentamattomia muutoksia. | ||
| + | * **Kopio**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) tekee aktiivisesta asiakirjasta kopion. Avaa uuden asiakirjan, jonka useimmat kentät on kopioitu aktiivisesta asiakirjasta. Asiakirjan numeroksi järjestelmä valitsee seuraavan vapaan asiakirjan numeron. | ||
| + | * **Vahvista**- vahvistaa asiakirjan. Vahvistuksen jälkeen painettu "Tallenna" tiliöi asiakirjan tilitapahtumaksi tai riippuen asiakirjan luonteesta siirtää sitä prosessissa eteenpäin. Vahvistettua asiakirjaa ei voi muuttaa. | ||
| + | * **Peruuta**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) palauttaa asiakirjaan tehdyt tallentamattomat muutokset. | ||
| + | * **Poista**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) poistaa asiakirjan. Varmentaa haluatko poistaa asiakastiedot, kaksi vaihtoehtoa painamalla OK- **1)** Avaa uuden ikkunan, jossa näet asiakirjat missä asiakasnumero on käytössä. Voit valita poistetulle asiakkaalle korvaavan asiakkaan asiakasluettelosta tai palata takaisin, jolloin asiakas säilyy järjestelmässä. Et voi poistaa asiakasta korvaamatta sitä toisella, mikäli asiakastietoja on käytetty jollain asiakirjalla. **2)**Jos asiakkaalla ei ole mitään tapahtumia järjestelmässä tiedot poistetaan suoraan- avaa ikkunan asiakas poistettu. | ||
| + | * **Tallenna**- tallentaa asiakirjan. | ||
| + | * **Sähköposti**- lähettää asiakirjatulosteen oletusmallin sähköpostina. Jos sähköposti-nappulaa klikataan hiiren oikealla näppäimellä voidaan alasvetovalikosta valita tulosteen muoto (jos on määritelty useampia tulostemuotoja), sitten järjestelmä kysyy sähköpostiosoitetta, johon posti halutaan lähettää. Mikäli asiakasrekisteriin on määritelty sähköpostiosoite, ehdottaa järjestelmä mailin lähettämistä tuohon osoitteeseen. | ||
| + | * **Tulosta**- tulostaa asiakirjan oletustulosteen. Avaa tulosteen esikatselun ja tulostimen valinta-ikkunan. Klikkaamalla hiiren oikealla nappulalla voidaan valita alasvetovalikosta haluttu tulostemuoto. (Edellyttää, että useampia tulostemuotoja on konfiguroitu). | ||
| + | * **Tapahtuma**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) napista avautuu uusi tapahtuma. Luo asiakkaaseen liittyvän tapahtuman. Nappulan oikealla puolella näkyy asiakirjaan liittyvien tapahtumien määrä, ja ne voidaan avata linkistä. | ||
| + | * **Paperiliittimen kuva**- tiedoston liittäminen asiakirjaan (engl. Attachment). | ||
| + | * **F-kirjain**- Foorumi, ei käytössä suomenkielisessä versiossa. Voidaan avata yrityksen sisäisiä keskusteluja. | ||
| + | * **Esikatselu**- näyttää asiakirjan tulosteen esikatselumuodossa. | ||
| + | * **Hyvitä**- muodostaa uuden laskun, joka hyvityslasku kyseiselle laskulle, uuden laskun rivit käänteislukuja kyseiselle laskulle, Huom! Näkyvillä ainoastaan vahvistetulla laskulla. | ||
| + | * **Tilitapahtumat**- linkki, josta voidaan avata asiankirjasta muodostetut tilitapahtumat. Huom! Näkyvillä ainoastaan vahvistetulla laskulla. | ||
| + | * **Vasaran kuva**- voidaan konfiguroida liitteen esikatselu | ||
| + | * **Tapahtuma**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) Avaa ikkunan missä voit luoda uuden tapahtuman. | ||
| + | * **Tarjous**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) voit luoda asiakkaalle tarjouksen, jos yritykselle on jo voimassa oleva tarjous järjestelmä kysyy haluatko luoda uuden tarjouksen vai muokata jo jotain olemassa olevaa. | ||
| + | * **Tilaus**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) voit tehdä suoraan uuden tilauksen toimittajalle. | ||
| + | * **Lasku**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) voit tehdä suoran laskun asiakkaalle. | ||
| + | * **Sopimus**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) voit kirjata asiakkaan kanssa tehdyn sopimuksen. | ||
| + | * **Postita jäsenille**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) painamalla napista järjestelmä lähettää projektin jäsenille suoraan sähköpostin projektista edellyttäen, että jäsenet kohtaan on valittu henkilöt ja että henkilöiden kortille on kirjattu heidän sähköpostiosoitteensa. | ||
| + | |||
| + | ===== Asiakirjan tila ===== | ||
| + | 0soittaa asiakirjan täytäntöönpanon vaiheen. | ||
| + | * **Uusi**- asiakirja on luotu ja vielä tallentamatta | ||
| + | * **Muutettu**- asiakirjassa on tehty muutoksia, joita ei ole tallennettu | ||
| + | * **Tallennetaan**- asiakirjan vahvistamisprosessi on aloitettu (on painettu painiketta Tallenna. | ||
| + | * **Tallennettu**- asiakirja on tallennettu. Asiakirjaan voidaan tehdä muutoksia vielä tämän jälkeen, jotka voi tallentaa aina uudestaan. | ||
| + | * **Vahvistetaan** - asiakirjan vahvistamisprosessi on aloitettu (on painettu painiketta Vahvista, mutta vielä painettu Tallenna. Toiminto voidaan keskeyttää painamalla uudelleen painiketta Vahvista | ||
| + | * **Vahvistettu** - asiakirja on vahvistettu ja tilitapahtuma kirjattu. Tämän jälkeen asiakirjaan ei voida enää tehdä muutoksia. | ||
