Käyttäjän työkalut

Sivuston työkalut



fi:yld_artikkel

Erot

Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.

Linkki vertailunäkymään

Both sides previous revision Edellinen revisio
Seuraava revisio
Edellinen revisio
fi:yld_artikkel [2016/04/21 10:13]
samuli
fi:yld_artikkel [2016/05/19 09:29] (nykyinen)
samuli
Rivi 1: Rivi 1:
-====== ​TUOTTEET ​======+====== ​Tuotteet ​======
  
-**Opastusvideo:​**[[https://​youtu.be/​TjCr2pM-ydU]]+**Opastusvideo:​**[[https://​youtu.be/​TjCr2pM-ydU|Tuotteet]]
  
  
Rivi 12: Rivi 12:
  
 2. Tuotteen luominen laskulta, tilaukselta,​ tarjoukselta:​ Kohdassa koodi painamalla "​koodi"​ kentässä Ctrl + Enter tai kaksoisnapauttamalla hiirtä, aukeaa "​Liitä tuote- ikkuna"​ Valitse painamalla F2- lisää uusi ja luo tuote normaalisti alla olevien ohjeiden mukaisesti. 2. Tuotteen luominen laskulta, tilaukselta,​ tarjoukselta:​ Kohdassa koodi painamalla "​koodi"​ kentässä Ctrl + Enter tai kaksoisnapauttamalla hiirtä, aukeaa "​Liitä tuote- ikkuna"​ Valitse painamalla F2- lisää uusi ja luo tuote normaalisti alla olevien ohjeiden mukaisesti.
- 
-===== Painikkeet ===== 
-  * **Poistu**- sulkee asiakirjan ja tarkastaa onko siihen tehty muutoksia, mikäli on, kysyy ennen sulkemista halutaanko muutokset tallentaa.  ​ 
-  * **Uusi**- avaa uuden tyhjän asiakirjan. Tarkastetaan myös, onko edellisessä avoimessa asiakirjassa tallentamattomia muutoksia.  ​ 
-  * **Kopio**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) tekee aktiivisesta asiakirjasta kopion. Avaa uuden asiakirjan, jonka useimmat kentät on kopioitu aktiivisesta asiakirjasta. Asiakirjan numeroksi järjestelmä valitsee seuraavan vapaan asiakirjan numeron. ​ 
-  * **Vahvista**- vahvistaa asiakirjan. Vahvistuksen jälkeen painettu "​Tallenna"​ tiliöi asiakirjan tilitapahtumaksi tai riippuen asiakirjan luonteesta siirtää sitä prosessissa eteenpäin. Vahvistettua asiakirjaa ei voi muuttaa. ​ 
-  * **Peruuta**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) palauttaa asiakirjaan tehdyt tallentamattomat muutokset.  ​ 
-  * **Poista**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) poistaa asiakirjan. Varmentaa haluatko poistaa asiakastiedot,​ kaksi vaihtoehtoa painamalla OK- **1)** Avaa uuden ikkunan, jossa näet asiakirjat missä asiakasnumero on käytössä. Voit valita poistetulle asiakkaalle korvaavan asiakkaan asiakasluettelosta tai palata takaisin, jolloin asiakas säilyy järjestelmässä. Et voi poistaa asiakasta korvaamatta sitä toisella, mikäli asiakastietoja on käytetty jollain asiakirjalla. **2)**Jos asiakkaalla ei ole mitään tapahtumia järjestelmässä tiedot poistetaan suoraan- avaa ikkunan asiakas poistettu. ​ 
-  * **Tallenna**- ​ tallentaa asiakirjan. 
-  * **Sähköposti**- lähettää asiakirjatulosteen oletusmallin sähköpostina. Jos sähköposti-nappulaa klikataan hiiren oikealla näppäimellä voidaan alasvetovalikosta valita tulosteen muoto (jos on määritelty useampia tulostemuotoja),​ sitten järjestelmä kysyy sähköpostiosoitetta,​ johon posti halutaan lähettää. Mikäli asiakasrekisteriin on määritelty sähköpostiosoite,​ ehdottaa järjestelmä mailin lähettämistä tuohon osoitteeseen. 
-  * **Tulosta**- tulostaa asiakirjan oletustulosteen. Avaa tulosteen esikatselun ja tulostimen valinta-ikkunan. Klikkaamalla hiiren oikealla nappulalla voidaan valita alasvetovalikosta haluttu tulostemuoto. (Edellyttää,​ että useampia tulostemuotoja on konfiguroitu). 
-  * **Tapahtuma**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) napista avautuu uusi tapahtuma. Luo asiakkaaseen liittyvän tapahtuman. Nappulan oikealla puolella näkyy asiakirjaan liittyvien tapahtumien määrä, ja ne voidaan avata linkistä. ​ 
-  * **Paperiliittimen kuva**- tiedoston liittäminen asiakirjaan (engl. Attachment). 
-  * **F-kirjain**- Foorumi, ei käytössä suomenkielisessä versiossa. Voidaan avata yrityksen sisäisiä keskusteluja. 
-   * **Esikatselu**- ​ näyttää asiakirjan tulosteen esikatselumuodossa. 
-  * **Hyvitä**- muodostaa uuden laskun, joka hyvityslasku kyseiselle laskulle, uuden laskun rivit käänteislukuja kyseiselle laskulle, Huom! Näkyvillä ainoastaan vahvistetulla laskulla. 
-  * **Tilitapahtumat**- linkki, josta voidaan avata asiankirjasta muodostetut tilitapahtumat. Huom! Näkyvillä ainoastaan vahvistetulla laskulla. 
-  * **Tiedon tuonti**- Voidaan tuoda useita rivejä tietoa asiakirjalle. ​ 
-  * **Lisää varastotaso**- lisää valitun varaston kaikki artikkelit riveille, voidaan siis myydä koko varasto kerrallaan.  ​ 
-  * **Logout**- linkki, josta voit kirjautua ulos järjestelmästä. 
-  * **Tapahtumaluettelo**- ​ linkki, josta voidaan avata tapahtumaluettelo. Luettelosta näet kaikki kirjatut tapahtumat. ​ 
-  * **Tilaus**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) voit tehdä suoraan uuden tilauksen toimittajalle.  ​ 
-  * **Lasku**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) voit tehdä suoran laskun asiakkaalle. ​ 
-  * **Tarjous**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) voit luoda asiakkaalle tarjouksen, jos yritykselle on jo voimassa oleva tarjous järjestelmä kysyy haluatko luoda uuden tarjouksen vai muokata jo jotain olemassa olevaa. 
- 
-===== Asiakirjan tila ===== 
-0soittaa asiakirjan täytäntöönpanon vaiheen. ​ 
-  * **Uusi**- asiakirja on luotu ja vielä tallentamatta 
-  * **Muutettu**- asiakirjassa on tehty muutoksia, joita ei ole tallennettu 
-  * **Tallennetaan**- asiakirjan vahvistamisprosessi on aloitettu (on painettu painiketta Tallenna. 
-  * **Tallennettu**- asiakirja on tallennettu. Asiakirjaan voidaan tehdä muutoksia vielä tämän jälkeen, jotka voi tallentaa aina uudestaan. 
  
 ===== Asiakirjan kentät ===== ===== Asiakirjan kentät =====
Rivi 60: Rivi 29:
   * **URL**- jos tuotteelle on www-sivu voidaan sivun linkin osoite liittää tähän. ​   * **URL**- jos tuotteelle on www-sivu voidaan sivun linkin osoite liittää tähän. ​
  
-=== Myynti ​===+__**Myynti**__
   * **Myyntihinta**- tuotteen veroton myyntihinta asiakkaalle.   * **Myyntihinta**- tuotteen veroton myyntihinta asiakkaalle.
   * **Suljettu valintaruutu** - jos rastitettu, tuote poistettu käytöstä.   * **Suljettu valintaruutu** - jos rastitettu, tuote poistettu käytöstä.
Rivi 89: Rivi 58:
   * **Yksikkö**- tuotteen yksikkö   * **Yksikkö**- tuotteen yksikkö
   * **Tärkeys**- tuotteen tärkeysaste   * **Tärkeys**- tuotteen tärkeysaste
-  * ABC-ryhmä- alasvetovalikosta valitaan sopiva vaihtoehto. Voidaan myös järjestelmän antaa tehdä ABC-luokittelu voidaan jättää myös tyhjäksi.  +  ​* **ABC-ryhmä**- alasvetovalikosta valitaan sopiva vaihtoehto. Voidaan myös järjestelmän antaa tehdä ABC-luokittelu voidaan jättää myös tyhjäksi. 
-Rakenne- mikäli koontituote,​ tuotteen rakenne valitaan rakenneluettelosta  +  * **Rakenne**- mikäli koontituote,​ tuotteen rakenne valitaan rakenneluettelosta 
-Paino (kg)- tuotteen yksikköpaino kiloissa.  +  * **Paino (kg)**- tuotteen yksikköpaino kiloissa. 
-Oletusmäärä- ​tuoteen ​määrä +  * **Oletusmäärä**-ehdotettu tuotteen ​määrä ​asiakirjalla 
-Pisteet- palvelutuotteessa verrannollinen työmäärä  +  * **Pisteet**- palvelutuotteessa verrannollinen työmäärä 
-Tarjoukselle- alavetovalikosta sopiva vaihtoehto, voidaan jättää myös tyhjäksi.  +  * **Tarjoukselle**- alavetovalikosta sopiva vaihtoehto, voidaan jättää myös tyhjäksi. 
-Resurssille- alavetovalikosta sopiva vaihtoehto, voidaan jättää myös tyhjäksi.  +  * **Resurssille**- alavetovalikosta sopiva vaihtoehto, voidaan jättää myös tyhjäksi. 
-Korvaava- tuotteen korvaava tuote tarvittaessa.  +  * **Korvaava**- tuotteen korvaava tuote tarvittaessa. 
-Aika ikkuna- tuotteen myynnissä oloaika.  +  * **Aika ikkuna**- tuotteen myynnissä oloaika. ​
-Osto  +
-Ostohinta- tuotteen ostohinta toimittajalta.  +
-Keskiarvo- ostohinnan keskiarvo  +
-Viimeinen- viimeisin ostohinta  +
-Lisäkulu- ostohintaa varastokirjauksen yhteydessä lisättävä kulu  +
-K%- kate% tulee automaattisesti kun myyntihinta on lisätty tuotteelle.+
  
-Toimittaja- tuotteen toimittajan nimi jos tuotteella on jokin tietty toimittaja.  +**//​Osto//​**  
-Toimittajan tuotenumero- ​toimittajalla käytössä oleva tuotenumero. ​ +  * **Ostohinta**- tuotteen ostohinta toimittajalta. 
-Ostovaluutta- millä valuutalla tuote ostetaan.  +  * **Keskiarvo**- ostohinnan keskiarvo  
-Varastokirjauksesta- alasvetovalikosta Ostohinnan muodostumistapa,​ oletuksena keskiarvo.  +  * **Viimeinen**- viimeisin ostohinta 
-CN määrä- ​  +  * **Lisäkulu**- ostohintaa varastokirjauksen yhteydessä lisättävä kulu 
-CN8 koodi- alasvetovalikosta voidaan valita sopiva vaihtoehto, käytetään Intrastat raportoinnissa  +  * **K%**- kate% tulee automaattisesti kun myyntihinta on lisätty tuotteelle. 
-Tuontimaa- Mistä maasta tuote tulee yritykselle,​ käytetään Intrastat raportoinnissa  +  * **Toimittaja**- tuotteen toimittajan nimi jos tuotteella on jokin tietty toimittaja. 
-Toimitusaika (oletus)- Mikä on yleensä tuotteen toimitusaika tilauksesta.  +  * **Toimittajan tuotenumero**käytetään ostotilauksessa 
-Palautusaika- jos tuotteella on palautusoikeus,​ kuinka pitkään oikeus on voimassa.  +  * **Ostovaluutta**- millä valuutalla tuote ostetaan. 
-Viivästysmaksu- jos tuotteen maksu erääntyy mikä on mahdollinen viivästysmaksu.  +  * **Ostohinnan päivitys varastokirjauksesta**- alasvetovalikosta Ostohinnan muodostumistapa,​ oletuksena keskiarvo. 
-Ostotili- ​valitaan ​käytettävä tili tililuettelosta.  +  * **CN määrä**Intrastatt raportointia varten 
-Myynti- ja alennushinnat (verolliset)  +  * **CN8 koodi**- alasvetovalikosta voidaan valita sopiva vaihtoehto, käytetään Intrastat raportoinnissa 
-Normaalihinta- tuotteen normaali myyntihinta asiakkaalle,​ tulee automaattisesti.kun tuotteen myyntihinta on lisätty myynti kohdassa.  +  * **Tuontimaa**- Mistä maasta tuote tulee yritykselle,​ käytetään Intrastat raportoinnissa 
-EUR- tulee automaattisesti kun myyntihinta on lisätty.  +  * **Toimitusaika (oletus)**- Mikä on yleensä tuotteen toimitusaika tilauksesta. 
-Hinta2- tulee automaattisesti kun myyntihinta on lisätty, hintaa voi kuitenkin itse muuttaa. vaihtoehtoinen hinta tuotteelle +  * **Palautusaika**- jos tuotteella on palautusoikeus,​ kuinka pitkään oikeus on voimassa. 
-Hinta3- tulee automaattisesti kun myyntihinta on lisätty, hintaa voi kuitenkin itse muuttaa. vaihtoehtoinen hinta tuotteelle +  * **Viivästysmaksu**- jos tuotteen maksu erääntyy mikä on mahdollinen viivästysmaksu. 
-ale7- vaihtoehtoinen alennuksen määrä normaalihinnalle  +  * **Ostotili**tuotteen oston kirjanpito-ohjaus ​käytettävä tili tililuettelosta.  
-ale9- vaihtoehtoinen alennuksen määrä normaalihinnalle  + 
-Lisä % 1- lasketaan  +__**Myynti- ja alennushinnat (verolliset)**__  
-Lisä% 2- lasketaan  +  * **Normaalihinta**- tuotteen normaali myyntihinta asiakkaalle,​ tulee automaattisesti.kun tuotteen myyntihinta on lisätty myynti kohdassa. 
-K%- kateprosentti ale7 hinnalle  +  * **EUR**- tulee automaattisesti kun myyntihinta on lisätty. 
-K%- kateprosentti ale9 hinnalle  +  * **Hinta2**- tulee automaattisesti kun myyntihinta on lisätty, hintaa voi kuitenkin itse muuttaa. vaihtoehtoinen hinta tuotteelle, otetaan käyttöön hinnaston kautta 
-K%- kateprosentti Hinta2:lle.  +  * **Hinta3**- tulee automaattisesti kun myyntihinta on lisätty, hintaa voi kuitenkin itse muuttaa. vaihtoehtoinen hinta tuotteelle, otetaan käyttöön hinnaston kautta 
-K%- kateprosentti Hinta3:lle.  +  * **ale7**- vaihtoehtoinen alennuksen määrä normaalihinnalle, otetaan käyttöön hinnaston kautta 
-Lisätietoja- Jos tuotteesta tai alennuksesta/​myyntihinnasta on jotain huomautettavaa tai muita lisätietoja voidaan ne kirjata tähän.  +  * **ale9**- vaihtoehtoinen alennuksen määrä normaalihinnalle, otetaan käyttöön hinnaston kautta 
-Luotu:- näyttää minä päivänä ja mihin kellon aikaan asiakirja on luotu sekä kuka, minä päivänä ja mihin kellon aikaan tuotetta on viimeksi muokattu.  +  * **Lisä** % 1- lasketaan 
-Alavalikko/ Ensimmäinen välilehti/ ​Lisätiedot  +  * **Lisä**% 2- lasketaan 
-Laji- Järjestelmään luotujen lajien alasvetovalikko.  +  * **K%**- kateprosentti ale7 hinnalle  
-Sisältö- ​alasvetovalikko tai kirjoituskenttä. Voit valita alasvetovalikosta sopivan vaihtoehdon mikäli tähän on liitetty sellainen. Jos kenttä on tyhjä voit kirjoittaa siihen haluamasi tekstin. ​ +  * **K%**- kateprosentti ale9 hinnalle  
-Toinen välilehti / Hinnasto: ​+  * **K%**- kateprosentti Hinta2:lle.  
 +  * **K%**- kateprosentti Hinta3:​lle. 
 +  * **Lisätietoja**- Jos tuotteesta tai alennuksesta/​myyntihinnasta on jotain huomautettavaa tai muita lisätietoja voidaan ne kirjata tähän. 
 +  * **Luotu**:- näyttää minä päivänä ja mihin kellon aikaan asiakirja on luotu sekä kuka, minä päivänä ja mihin kellon aikaan tuotetta on viimeksi muokattu.  
 + 
 +__**Lisätiedot**__  ​ 
 +  * **Laji**alavetovalikot. Täällä näkyvät toimittajakortille lisätyt kentät
 +  * **Sisältö**Lisätyn kentän sisältö 
 +  * **Parametri**- Lisätyn kentän parametrit  
 +  
 +==== Toinen välilehti / Hinnasto: ​====
 Näyttää kaikki järjestelmään luodut hinnastot. Jos tuote on jollain hinnastolla näet lisätietoja tuotteesta. ​ Näyttää kaikki järjestelmään luodut hinnastot. Jos tuote on jollain hinnastolla näet lisätietoja tuotteesta. ​
-Hinnasto- Hinnaston koodi.  +  * **Hinnasto**- Hinnaston koodi.  
-Nimikehinta- tuotteen hinta hinnastossa.  +  * **Nimikehinta**- tuotteen hinta hinnastossa. 
-Desimaali- monen desimaalin tarkkuudella hinta on ilmoitettu +  * **Desimaali**kuinka ​monen desimaalin tarkkuudella hinta on ilmoitettu 
-Alv:n kanssa- hinta alv:n kanssa.  +  * **Alv:n kanssa**- hinta alv:n kanssa. 
-Ryhmähinta- tuotteen ryhmähinta +  * **Ryhmähinta**- tuotteen ryhmähinta 
-Alv:n kanssa- ryhmähinta alv:n kanssa. ​+  * **Alv:n kanssa**- ryhmähinta alv:n kanssa. ​
  
-Kolmas välilehti /​Muutoshistoria:  ​+==== Kolmas välilehti /​Muutoshistoria:  ​====
 Tältä välilehdeltä näet asiakirjaa koskevien muutosten tapahtumalokin. Tältä välilehdeltä näet asiakirjaa koskevien muutosten tapahtumalokin.
- +  * **Päivämäärä**- päivämäärä jolloin muutos asiakirjalle on tehty 
-Päivämäärä- päivämäärä jolloin muutos asiakirjalle on tehty +  * **Kuka**- henkilön nimi kuka on suorittanut muutokset 
-Kuka- henkilön nimi kuka on suorittanut muutokset +  * **Mitä**- mitä muutoksia asiakirjalle on tehty- minkä kentän tietoja on päivitetty. 
-Mitä- mitä muutoksia asiakirjalle on tehty- minkä kentän tietoja on päivitetty.  +  * **Ennen**- Mitä muutetussa kohdassa luki ennen muutosta. 
-Ennen- Mitä muutetussa kohdassa luki ennen muutosta.  +  * **Nyt**- mitä muutetussa kohdassa lukee tällä hetkellä. ​
-Nyt- mitä muutetussa kohdassa lukee tällä hetkellä. ​+
    
  
-Neljäs välilehti Muutokset:  +==== Neljäs välilehti Muutokset: ​==== 
-Mitä muutetaan- alasvetovalikosta voi valita muutoksen kohteen +Voidaan konfiguroida ajastettuja muutoksia tuotetietoihin 
-Uusi arvo- Mikä on muutettavan kohteen uusi tieto.  +  * **Mitä muutetaan**- alasvetovalikosta voi valita muutoksen kohteen 
-Sähköposti- henkilön sähköposti,​ jolle tieto täytyy ilmoittaa.  +  ​*** ​Uusi arvo**- Mikä on muutettavan kohteen uusi tieto. 
-Voimassa alkaen- mistä alkaen asetettu tieto on voimassa.  +  ***Sähköposti**- henkilön sähköposti,​ jolle tieto täytyy ilmoittaa. 
-Voimassa asti- mihin asti asetettu tieto on voimassa.  +  ***Voimassa alkaen**- mistä alkaen asetettu tieto on voimassa. 
-Muutti- henkilön nimi kuka on suorittanut muutokset (tulee näkyviin tallennuksen jälkeen).  +  ***Voimassa asti**- mihin asti asetettu tieto on voimassa. 
-Muutettu- Päivämäärä joilloin tietoja on muutettu (tulee näkyviin tallennuksen jälkeen). ​+  ***Muutti**- henkilön nimi kuka on suorittanut muutokset (tulee näkyviin tallennuksen jälkeen). 
 +  ***Muutettu**- Päivämäärä joilloin tietoja on muutettu (tulee näkyviin tallennuksen jälkeen). ​
  
-   +==== Viides välilehti /​Toimittajan tuotteet: ​==== 
-Viides välilehti /​Toimittajan tuotteet:  +  * **NRO**- rivinumero. 
-NRO- rivinumero.  +  * **Toimittaja**- Toimittajan asiakasnumero. 
-Toimittaja- Toimittajan asiakasnumero.  +  * **Nimi**- tulee automaattisesti kun toimittajan asiakasnumero on lisätty
-Nimi- tulee automaattisesti kun toimittajan asiakasnumero on lisätty.+  * **Toimittajan tuotenumero**- tuotteen tuotenumero toimittajalla.  
 +  * **Hinta**- tuotteen hinta  
 +  * **Kohde**- tuotteen laskentakohde  
 +  * **Toimitusaika (oletus)**- Mikä on yleensä tuotteen toimitusaika tilauksesta
  
-Toimittajan tuotenumero- tuotteen tuotenumero toimittajalla.  +==== Kuudes välilehti/​Min/​Max taso: ==== 
-Nimi- tuotteen nimi  +Näyttää tuotteelle asetetut minimi ja maksimi varastotasot. ​Ostotarvelaskennan kautta voidaan Min ja Max tasojen avulla ylläpitää sopivaa varastosoa.  
-Hinta- tuotteen hinta  +  * **Varasto**-varasto, jossa tasoa ylläpidetään 
-Kohde- tuotteen laskentakohde  +  * **Min**-varastotaso,​ joka antaa hälytyksen 
-Toimitusaika (oletus)- Mikä on yleensä tuotteen toimitusaika tilauksesta.  +  * **Max**-varastotaso,​ johon varasto maksimissaan täydennetään 
-Kuudes välilehti/​Min/​Max taso:  + 
-Näyttää tuotteelle asetetut minimi ja maksimi varastotasot. ​Luettelo järjestelmään luoduista varastoista.  +==== Seitsemäs välilehti/​Kustannustilit:​ ==== 
-Varasto- ​  +  * **NRO**- rivinumero. 
-Min-  +  * **Kustannustili**- valitse tili. 
-Max- +  * **Lisätietoja**- tilin nimi tulee automaattisesti kun tili on valittu. 
 +  * **Suhde**- tulee automaattisesti kun tili on valittu. ​  
 + 
 +===== Painikkeet ===== 
 +  * **Poistu**- sulkee asiakirjan ja tarkastaa onko siihen tehty muutoksia, mikäli on, kysyy ennen sulkemista halutaanko muutokset tallentaa. ​  
 +  * **Uusi**- avaa uuden tyhjän asiakirjan. Tarkastetaan myös, onko edellisessä avoimessa asiakirjassa tallentamattomia muutoksia. ​  
 +  * **Kopio**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) tekee aktiivisesta asiakirjasta kopion. Avaa uuden asiakirjan, jonka useimmat kentät on kopioitu aktiivisesta asiakirjasta. Asiakirjan numeroksi järjestelmä valitsee seuraavan vapaan asiakirjan numeron.  
 +  * **Vahvista**- vahvistaa asiakirjan. Vahvistuksen jälkeen painettu "​Tallenna"​ tiliöi asiakirjan tilitapahtumaksi tai riippuen asiakirjan luonteesta siirtää sitä prosessissa eteenpäin. Vahvistettua asiakirjaa ei voi muuttaa.  
 +  * **Peruuta**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) palauttaa asiakirjaan tehdyt tallentamattomat muutokset. ​  
 +  * **Poista**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) poistaa asiakirjan. Varmentaa haluatko poistaa asiakastiedot,​ kaksi vaihtoehtoa painamalla OK- **1)** Avaa uuden ikkunan, jossa näet asiakirjat missä asiakasnumero on käytössä. Voit valita poistetulle asiakkaalle korvaavan asiakkaan asiakasluettelosta tai palata takaisin, jolloin asiakas säilyy järjestelmässä. Et voi poistaa asiakasta korvaamatta sitä toisella, mikäli asiakastietoja on käytetty jollain asiakirjalla. **2)**Jos asiakkaalla ei ole mitään tapahtumia järjestelmässä tiedot poistetaan suoraan- avaa ikkunan asiakas poistettu.  
 +  * **Tallenna**- ​ tallentaa asiakirjan. 
 +  * **Sähköposti**- lähettää asiakirjatulosteen oletusmallin sähköpostina. Jos sähköposti-nappulaa klikataan hiiren oikealla näppäimellä voidaan alasvetovalikosta valita tulosteen muoto (jos on määritelty useampia tulostemuotoja),​ sitten järjestelmä kysyy sähköpostiosoitetta,​ johon posti halutaan lähettää. Mikäli asiakasrekisteriin on määritelty sähköpostiosoite,​ ehdottaa järjestelmä mailin lähettämistä tuohon osoitteeseen. 
 +  * **Tulosta**- tulostaa asiakirjan oletustulosteen. Avaa tulosteen esikatselun ja tulostimen valinta-ikkunan. Klikkaamalla hiiren oikealla nappulalla voidaan valita alasvetovalikosta haluttu tulostemuoto. (Edellyttää,​ että useampia tulostemuotoja on konfiguroitu). 
 +  * **Tapahtuma**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) napista avautuu uusi tapahtuma. Luo asiakkaaseen liittyvän tapahtuman. Nappulan oikealla puolella näkyy asiakirjaan liittyvien tapahtumien määrä, ja ne voidaan avata linkistä.  
 +  * **Paperiliittimen kuva**- tiedoston liittäminen asiakirjaan (engl. Attachment). 
 +  * **F-kirjain**- Foorumi, ei käytössä suomenkielisessä versiossa. Voidaan avata yrityksen sisäisiä keskusteluja. 
 +   * **Esikatselu**- ​ näyttää asiakirjan tulosteen esikatselumuodossa. 
 +  * **Hyvitä**- muodostaa uuden laskun, joka hyvityslasku kyseiselle laskulle, uuden laskun rivit käänteislukuja kyseiselle laskulle, Huom! Näkyvillä ainoastaan vahvistetulla laskulla. 
 +  * **Tilitapahtumat**- linkki, josta voidaan avata asiankirjasta muodostetut tilitapahtumat. Huom! Näkyvillä ainoastaan vahvistetulla laskulla. 
 +  * **Tiedon tuonti**- Voidaan tuoda useita rivejä tietoa asiakirjalle.  
 +  * **Lisää varastotaso**- lisää valitun varaston kaikki artikkelit riveille, voidaan siis myydä koko varasto kerrallaan. ​  
 +  * **Logout**- linkki, josta voit kirjautua ulos järjestelmästä. 
 +  * **Tapahtumaluettelo**- ​ linkki, josta voidaan avata tapahtumaluettelo. Luettelosta näet kaikki kirjatut tapahtumat.  
 +  * **Tilaus**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) voit tehdä suoraan uuden tilauksen toimittajalle. ​  
 +  * **Lasku**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) voit tehdä suoran laskun asiakkaalle.  
 +  * **Tarjous**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) voit luoda asiakkaalle tarjouksen, jos yritykselle on jo voimassa oleva tarjous järjestelmä kysyy haluatko luoda uuden tarjouksen vai muokata jo jotain olemassa olevaa. 
 + 
 +===== Asiakirjan tila ===== 
 +0soittaa asiakirjan täytäntöönpanon vaiheen.  
 +  * **Uusi**- asiakirja on luotu ja vielä tallentamatta 
 +  * **Muutettu**- asiakirjassa on tehty muutoksia, joita ei ole tallennettu 
 +  * **Tallennetaan**- asiakirjan vahvistamisprosessi on aloitettu (on painettu painiketta Tallenna. 
 +  * **Tallennettu**- asiakirja on tallennettu. Asiakirjaan voidaan tehdä muutoksia vielä tämän jälkeen, jotka voi tallentaa aina uudestaan.
  
-Seitsemäs välilehti/​Kustannustilit: ​ 
-NRO- rivinumero. ​ 
-Kustannustili- valitse tili.  
-Lisätietoja- tilin nimi tulee automaattisesti kun tili on valittu. ​ 
-Suhde- tulee automaattisesti kun tili on valittu.  ​ 
  
fi/yld_artikkel.1461222783.txt.gz · Viimeksi muutettu: 2016/04/21 10:13 / samuli