Tämä on vanha versio dokumentista!
This page is not fully translated, yet. Please help completing the translation.
(remove this paragraph once the translation is finished)
0soittaa asiakirjan täytäntöönpanon vaiheen.
Tarjous- tilausta vastaava tarjous järjestelmässä, josta ko. tilaus on luotu, automaattinen täyttö Kauppamuoto- Kieli- käytetään monikielisessä asiakirjassa. Valitun kielen mukaan valitaan oikea kieli oletustulosteelle. Hinnasto- käytettävä hinnasto. Hinnastoja käytetään kampanjahinnan laskemiseksi tai asiakkaan eri tuoteluokkien alennushintojen luomiseksi. Järjestelmä noutaa hinnastonautomaattisesti asiakasrekisteristä, mikäli se on sinne syötetty. Toimitusmaa- tilaajan toimitusmaa Yläkentät/kolmas välilehti: Toimitusosoite- tilaajan toimitusosoite Postinumero, kaupunki- tilaajan tiedot Toimitusmaa- Alue-
Alv. rek
Puhelin- tilaajan puh. nro Faksi- tilaajan faksi Toimitusasiakas, mikäli tavara toimitetaan 3:lle taholle, joka on siis muu kuin tavaran tilaaja Toimitusosoite- tilauksen toimitusosoite Postinumero, toimipaikka Toimitusmaa Sähköposti- tilaajan Yläkentät/neljä välilehti: Lisätietokentät 1-7 voidaan määrittää vapaasti tarpeen mukaan.
Välikenttä: Näyttää asiakirjaan liittyvät dokumenttit ja niiden linkit. Näyttää kuka ja koska dokumenttia on viimeksi muutettu. Liitä rakenne- Voidaan liittää aikaisemmin luotu tuoterakenne asiakirjalle. Tiedon tuonti- Voidaan tuoda useita rivejä tietoa asiakirjalle. Laske hinnat uudelleen- päivittää hinnat tuoterekisteristä asiakirjan riveille. Välikenttä2: Valuutta- asiakirjan valuutta, valitaan kaksoisnapsauttamalla, hiiren oikealla, Ctrl + Enter:llä luodusta valuuttaluettelosta tai syötetään suoraan kenttään. Valuuttakurssi- hakee viimeisen syötetyn kurssi valuuttaluettelosta valitun valuutan perusteella, voidaan muuttaa käsin ALV- yhteenlaskettu arvonlisävero Välisumma- ALV 0% loppusumma Yhteensä- ALV:llinen loppusumma Ennakkomaksu%- tarjottu ennakkomaksuun suuruus % Ennakkomaksu- ennakkomaksu tarjouksen valuutassa EM päivä- Suoritetut ennakkomaksun päiväys Saldo- suoritettavaa jäljellä tilauksella Rivien kentät/ ensimmäinen välilehti: NRO- rivinumero, numeron päällä klikkaaminen aktivoi rivin punaiseksi, tämän jälkeen paina POISTA rivi poistuu, uudelleen klikkaamalla valinta poistuu Koodi- tuoteen/palvelun valinta tuoterekisteristä. Hiiren oikealla näppäimellä, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter avaa tuoteluettelon. Tuotteita voidaan nopeasti valita myös siten, että kirjoitetaan tunnus/koodi kenttään osa tuotteen nimestä ja painetaan sitten Ctrl + Enter, jolloin valintaikkuna aukeaa valmiiksi suodatettuna. Määrä - tuotteiden määrä rivillä Yksikkö- esim kpl, kg jne., haetaan tuoterekisteristä, jos määritelty, voidaan myös tarvittaessa voidaan vapaasti kirjoittaa Kuvaus- tuotteen kuvaus, joka haetaan tuoterekisteristä Yksikköhinta- rivillä olevan yhden tuotteen ALV 0% hinta % - alennuskenttä. Positiivinen luku tarkoittaa alennusta ja negatiivisella voidaan määrätä myyntikate. Esimerkiksi alennuskenttään kirjoitettu 5 tarkoittaa, että tuote myydään 5% alennuksella. Taasen esimerkiksi -30 tarkoittaa, että tavaran ostohintaan lisätään 30% ja tästä muodostuu uusi myyntihinta. Siis syöttämällä kenttää luku -100 saadaan ko. rivin myyntikatteeksi 50%. Nettohinta- yhden tuoteen mahdollisen alennuksen jälkeinen myyntihinta. Yhteensä- Määrä kertaa Nettohinta. Kpl/ALV- yhden kappaleen ALV:llinen Yksikköhinta NH ALV- ALV:llinen nettohinta RS ALV-Rivin ALV:llinen kokonaishinta (RS = rivisumma) Varasto ID, voidaan tarvittaessa valita miltä toimitukselta tuotteen varastosaldoa ko. varastossa vähennetään, hiiren oikealla tai kaksoisklikkauksella aukeaa uusi ikkuna Varastossa- Näyttää tuotteen varastosaldon riville/asiakirjalle valitulle varastolle Rivien kentät/toinen välilehti: Ostohinta- tuotteen ostohinta haetaan tuoterekisteristä NV? (MK €)- myyntikate € NV% (MK %)- myyntikate % Kustannus- rivin kokonaisostohinta FIFO - näyttää tavaran viimeisen varastohinnan
Rivien kentät/kolmas välilehti: Varasto- rivikohtainen varastotieto, jos jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän 1. välilehden tietoa SN/Malli- tuotteen sarjanumero tai mallikoodi. Sarjanumeroseuranta voidaan laittaa päälle tuotelehdeltä. Kun tuotteella on sarjanumeroseuranta päällä, sarjanumero voidaan asettaa hiiren oikealla tai kaksoisnapsauttamalla tai painamalla Ctrl + Enter. Sarjanumeroseuranta mahdollistaan tuotekohtaisen seurannan ja jäljitettävyydeen. Korvaava tuote (Korvaa laskulla)- mikäli toimitetaan muu tuote kuin tilattu, niin tähän kenttää valitaan alunperin tilattu tuote. Lisätieto- rivikohtainen lisätietokenttä, voidaan vapaasti kirjoittaa. Rivien kentät/neljäs välilehti: Hal. toim. aika- rivikohtainen haluttu toimitusaika Toimituspäivä- rivikohtainen Rivien kentät/viides välilehti: ALV- arvonlisäveron koodi, hiiren oikealla näppäimellä, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter avaa verokoodiluettelon. Tili- myyntitili tarpeen kirjanpidollisten merkinnöille, jos jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän tietoa. Kohde- kirjanpidon laskentakohde. Kohteen käyttö ei ole pakollista paitsi, jos Kirjanpidossa on otettu käyttöön ja kohteet halutaan sitoa tavaroiden liikkumista kohteeseen. Kohde voidaan valita hiiren oikealla tai kaksoisnapsauttamalla tai painamalla Ctrl + Enter. Jos jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän välilehden tietoa. Projekti- rivikohtainen projektitieto, jos jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän välilehden tietoa. Rivien kentät/kuudes välilehti: Toimitettu- riviltä toimitettu Laskutettu- riviltä laskutettujen tuotteiden kpl määrä Toimitetaan- tuotetta, jotka voitaisiin toimittaa vielä varastossa ko. tarkasteluhetkellä Toimittamatta- tilausta toimittamatta ko. rivin osalta