Erot

Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.

--- fi:tell_tellimus [2015/10/23 09:15] – luotu samuli
+++ fi:tell_tellimus [2021/12/22 13:09] (nykyinen) – samuli
@@ Rivi 1: / Rivi 1: @@
-FIXME **This page is not fully translated, yet. Please help completing the translation.**\\ //(remove this paragraph once the translation is finished)//
 ======Tilaus======
+**Opastusvideo:**[[https://youtu.be/mIOWfVjlGQE|Myyntitilauksen syöttäminen]]
+**Opastusvideo:**[[https://youtu.be/kTPlWif8ksI|Myyntitilaus]]
+**Opastusvideo:**[[https://youtu.be/0sLsB8_vESc|Toimitetun myyntilauksen palautus ja hyvitys]]
   - Myyntitilaus luodaan vastaavalta vahvistetulta Tarjoukselta painamalla "Tilaus", jolloin vastaavat tiedot tarjoukselta siirtyvät tilaukseen
   - Myyntilaus voidaan myös kätevästi muodostaa kopioimalla vanha samalta asiakkaalta aikaisemmin tullut tilaus uudeksi, jolloin tiedot siirtyvät
   - Voidaan myös luoda uusi tyhjä tilaus painamalla F2 tai "Uusi" painiketta
+**Opastusvideo:**[[https://youtu.be/09mvgA1ducA|Asiakirjat ja Pikanäppäimet]]
+**Opastusvideo:**[[https://youtu.be/hyqZIlx0p0c|Päänäyttö ja Asiakirjaselailu]]
+===== Tilauksen tilat =====
+{{ :fi:directo_ohje_tilauksen_tilat.png?direct&650 |}}
+**TL-kenttä (Toimitus/Laskutus)**
+  * ”KK” = toimitus kesken, laskutus kesken
+  * ”OK” = osittain toimitettu, laskutus kesken
+  * ”TK” = toimitettu, laskutus kesken
+  * ”TO” = toimitettu, osittain laskutettu
+  * ”TL” = toimitettu, laskutettu
+//
+Lisää hakuesimerkkejä Tilausten selailuikkunasta//
+  * ”K*” -näyttää kaikki toimittamattomat
+  * ”*K” –näyttää kaikki laskuttamattomat
+  * ”!T*”-näyttää kaikki, joissa toimitus kesken (myös osittain toimitetut)
+  * ”O*”-näyttää osittain toimitetut tilaukset
+===== Asiakirjan kentät =====
+  * **Tilaus**- asiakirjan numero. Muodostettaessa uusi asiakirja näkyy kentässä ehdotettu kausi. Tarvittaessa voit kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter avulla avata kausilistan ja valinta ja sopivan. Kun asiakirja tallennetaan antaa järjestelmä sille seuraavan vapaan asiakirjanumeron.
+  * **Asiakas**- asiakasnumero. Valitaan kaksoisnapsauttamalla, hiiren oikealla, Ctrl + Enter tai syötetään suoraan kenttään. Jos ko. asiakaskortti on täytetty asianmukaisesti, haetaan automaattisesti tarvittava tieto sieltä
+  * **Nimi**- asiakaan nimi, järjestelmä noutaa automaattisesti asiakasnumeron perusteella asiakasrekisteristä
+  * **Kalustoluettelo**- käytetään autokaupassa
+==== Yläkentät/ ensimmäinen välilehti ====
+  * **Päivämäärä**- Asiakirjan luontipäivämäärä. Uutta asiakirjaa luotaessa järjestelmä tarjoaa sen hetken päivämäärää ja kellonaikaa. Tarvittaessa päivämäärää voidaan muuttaa. Kellonajan käyttö ei ole yleisesti pakollinen.
+  * **Maksuehto**- asiakirjan maksuehto, järjestelmä noutaa automaattisesti perusteella asiakasrekisteristä, mikäli se on sinne syötetty
+  * **Toimituspäivä**-  tulevan tilauksen toimituspäivä.
+  * **Laskutusasiakas**- mikäli tulevan laskun maksaja on muu kuin tilaaja
+  * **Tilauksen lisätiedot** - kenttä vapaalle lisätiedolle
+  * **Tilauslaji**- voidaan luoda erilaisia lajea, joita voidaan käyttää raportoinnissa, Asetukset / Järjestelmäasetukset / Tilauslajit
+  * **Asiakkaan valtuutettu**- asiakkaan edustajan nimi. Voidaan hakea asiakkaan yhteystiedoista.
+  * **Asiakkaan viite**- asiakkaan viite tilaukselle
+  * **Myyjä**- myyjä asiakirjalla. Ehdottaa käyttäjään myyjäksi, voidaan vaihtaa.
+  * **Kohde** - voidaan käyttää kirjanpidon kustannuspaikkana tai esim. myynnin raportointidimensiona. Kohteen käyttö ei ole pakollista paitsi, jos kirjanpidon asetuksissa on pakotettu käyttöön. Kohteiden valinta voidaan avata hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter.
+  * **Tila**- voidaan luoda erilaisia tiloja, joita voidaan käyttää seurannassa, Asetukset / Järjestelmäasetukset / Tilaustilat
+  * **Varasto** - varasto, josta tavarat toimitetaan. Valinta hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter.
+  * **Varastot**-painike siirtää kaiken varastossa olevan materiaalin myyntilauksen riveille
+  * **Projekti**- projektin tunnus. Käytetään, jos halutaan sitoa tavaroiden liikkuminen tiettyyn projektiin. Kun projekti on valittu, näkyy asiakirja ko. projektin raporteissa ja kirjanpidossa. Projekti voidaan valita hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter.
+==== Yläkentät/toinen välilehti: ====
+  * **Toimitusehto**- asiakirja toimitusehto,  järjestelmä noutaa automaattisesti asiakasrekisteristä, mikäli se on sinne syötetty
+  * **Kokonais NV**- tilauksen kokonaiskate, lasketaan viimeisellä ostohinnalla. Voidaan myös valita rivikohtaisesti Varasto ID, jonka perusteella kate lasketaan tietyn varastoerän hinnasta. Huom! Todellinen toteutunut kate määräytyy vasta toimitushetkellä FIFO:n mukaisesti.
+  * **Kustannukset**-oletetun ostohinnan mukaiset kustannukset, ks. ed. kohta
+  * **Kokonaismäärä**
+  * **Vastaava summa**
+  * **Toimitustapa**- järjestelmä noutaa automaattisesti asiakasrekisteristä, mikäli se on sinne syötetty
+  * **Tarjous**- tilausta vastaava tarjous järjestelmässä, josta ko. tilaus on luotu, automaattinen täyttö
+  * **Kauppamuoto**- Vientitilastointia varten
+  * **Kieli**- käytetään monikielisessä asiakirjassa. Valitun kielen mukaan on mahdollista valita automaattisesti oikean kielinen tuloste.
+  * **Hinnasto**- käytettävä hinnasto. Hinnastoja käytetään kampanjahinnan laskemiseksi tai asiakkaan eri tuoteluokkien alennushintojen luomiseksi. Järjestelmä noutaa hinnaston automaattisesti asiakasrekisteristä, mikäli se on sinne syötetty.
+  * **Toimitusmaa**- tilaajan toimitusmaa
+==== Yläkentät/kolmas välilehti: ====
+  * **Toimitusosoite**- tilaajan toimitusosoite
+  * **Postinumero**-  kaupunki- tilaajan tiedot
+  * **Toimitusmaa**-
+  * **Alue**-
+  * **Alv. rek**-Tilaajan ALV-rek
+  * **Puhelin**- tilaajan puh. nro
+  * **Faksi**- tilaajan faksi
+  * **Toimitusasiakas** - mikäli tavara toimitetaan 3:lle taholle, joka on siis muu kuin tavaran tilaaja
+  * **Toimitusosoite**- tilauksen toimitusosoite
+  * **Postinumero**, toimipaikka
+  * **Toimitusmaa**
+  * **Sähköposti**- tilaajan
+==== Yläkentät/neljä välilehti: ====
+  * Epäjärjestetyn listan osaLisätietokentät 1-7 voidaan määrittää vapaasti tarpeen mukaan.
+==== Välikenttä====
+  * Epäjärjestetyn listan osaNäyttää asiakirjaan liittyvät dokumenttit ja niiden linkit. Näyttää kuka ja koska dokumenttia on viimeksi muutettu.
+  * Liitä rakenne- Voidaan liittää aikaisemmin luotu tuoterakenne asiakirjalle.
+  * Tiedon tuonti- Voidaan tuoda useita rivejä tietoa asiakirjalle.
+  * Laske hinnat uudelleen- päivittää hinnat tuoterekisteristä asiakirjan riveille.
+==== Välikenttä2 ====
+  * **Valuutta**- asiakirjan valuutta, valitaan kaksoisnapsauttamalla, hiiren oikealla, Ctrl + Enter:llä luodusta valuuttaluettelosta tai syötetään suoraan kenttään
+  * **Valuuttakurssi**- hakee viimeisen syötetyn kurssi valuuttaluettelosta valitun valuutan perusteella, voidaan muuttaa käsin
+  * **ALV**-  yhteenlaskettu arvonlisävero
+  * **Välisumma**- ALV 0% loppusumma
+  * **Yhteensä**- ALV:llinen loppusumma
+  * **Ennakkomaksu**%- tarjottu ennakkomaksuun suuruus %
+  * **Ennakkomaksu**- ennakkomaksu tarjouksen valuutassa
+  * **EM päivä**- Suoritetut ennakkomaksun päiväys
+  * **Saldo**- suoritettavaa jäljellä tilauksella
+==== Rivien kentät/ ensimmäinen välilehti ====
+  * **NRO**- rivinumero, numeron päällä klikkaaminen aktivoi rivin punaiseksi, tämän jälkeen paina POISTA rivi poistuu, uudelleen klikkaamalla valinta poistuu
+  * **Koodi**-  tuoteen/palvelun valinta tuoterekisteristä. Hiiren oikealla näppäimellä, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter avaa tuoteluettelon. Tuotteita voidaan nopeasti valita myös siten, että kirjoitetaan tunnus/koodi kenttään osa tuotteen nimestä ja painetaan sitten Ctrl + Enter, jolloin valintaikkuna aukeaa valmiiksi suodatettuna.
+  * **Määrä** -  tuotteiden määrä rivillä
+  * **Yksikkö**- esim kpl, kg jne., haetaan tuoterekisteristä, jos määritelty, voidaan myös tarvittaessa voidaan vapaasti kirjoittaa
+  * **Kuvaus**- tuotteen kuvaus, joka haetaan tuoterekisteristä
+  * **Yksikköhinta**-  rivillä olevan yhden tuotteen ALV 0% hinta
+  * **%** -  alennuskenttä. Positiivinen luku tarkoittaa alennusta ja negatiivisella voidaan määrätä myyntikate. Esimerkiksi alennuskenttään kirjoitettu 5 tarkoittaa, että tuote myydään 5% alennuksella. Taasen esimerkiksi -30 tarkoittaa, että tavaran ostohintaan lisätään 30% ja tästä muodostuu uusi myyntihinta. Siis syöttämällä kenttää luku -100 saadaan ko. rivin  myyntikatteeksi 50%.
+  * **Nettohinta**- yhden tuoteen mahdollisen alennuksen jälkeinen myyntihinta.
+  * **Yhteensä**- Määrä kertaa Nettohinta.
+  * **Kpl/ALV**- yhden kappaleen ALV:llinen Yksikköhinta
+  * **NH ALV**- ALV:llinen nettohinta
+  * **RS ALV**-Rivin ALV:llinen kokonaishinta (RS = rivisumma)
+  * **Varasto ID**-voidaan tarvittaessa valita miltä toimitukselta tuotteen varastosaldoa ko. varastossa vähennetään, hiiren oikealla tai kaksoisklikkauksella aukeaa uusi ikkuna
+  * **Varastossa**- Näyttää tuotteen varastosaldon riville/asiakirjalle valitulle varastolle
+==== Rivien kentät/toinen välilehti====
+  * **Ostohinta**- tuotteen ostohinta haetaan tuoterekisteristä
+  * **NV** (MK €)- myyntikate €
+  * **NV%** (MK %)- myyntikate %
+  * **Kustannus**- rivin kokonaisostohinta
+  * **FIFO** - näyttää tavaran viimeisen varastohinnan
+==== Rivien kentät/kolmas välilehti====
+  * **Varasto**- rivikohtainen  varastotieto, jos  jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän  1.  välilehden  tietoa
+  * **SN/Malli**- tuotteen sarjanumero tai mallikoodi. Sarjanumeroseuranta voidaan laittaa päälle tuotelehdeltä. Kun tuotteella on sarjanumeroseuranta päällä, sarjanumero voidaan asettaa  hiiren oikealla tai kaksoisnapsauttamalla tai painamalla Ctrl + Enter. Sarjanumeroseuranta mahdollistaan tuotekohtaisen seurannan ja jäljitettävyydeen.
+  *** Korvaava tuote (Korvaa laskulla)**-  mikäli toimitetaan muu  tuote  kuin  tilattu,  niin  tähän kenttää valitaan alunperin tilattu tuote.
+  ***Lisätieto**-  rivikohtainen lisätietokenttä, voidaan vapaasti kirjoittaa.
+==== Rivien kentät/neljäs välilehti ====
+  * **Hal. toim. aika**- rivikohtainen haluttu toimitusaika
+  *  **Toimituspäivä**- rivikohtainen
+==== Rivien kentät/viides välilehti ====
+  * **ALV**- arvonlisäveron koodi, hiiren oikealla näppäimellä, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter avaa verokoodiluettelon.
+  * **Tili**- myyntitili tarpeen kirjanpidollisten merkinnöille, jos  jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän tietoa.
+  * **Kohde**- kirjanpidon laskentakohde. Kohteen käyttö ei ole pakollista paitsi, jos Kirjanpidossa on otettu käyttöön ja kohteet halutaan sitoa tavaroiden liikkumista kohteeseen. Kohde voidaan valita hiiren oikealla tai kaksoisnapsauttamalla tai painamalla Ctrl + Enter. Jos  jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän  välilehden  tietoa.
+  * **Projekti**- rivikohtainen projektitieto, jos  jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän  välilehden  tietoa.
+==== Rivien kentät/kuudes välilehti ====
+  * **Toimitettu**- riviltä toimitettu
+  * **Laskutettu**- riviltä laskutettujen tuotteiden kpl määrä
+  * **Toimitetaan**- tuotetta, jotka voitaisiin toimittaa vielä varastossa ko. tarkasteluhetkellä
+  * **Toimittamatta**- tilausta toimittamatta ko. rivin osalta
 ===== Painikkeet =====
@@ Rivi 39: / Rivi 183: @@
   * **Tallennetaan**- asiakirjan vahvistamisprosessi on aloitettu (on painettu painiketta Tallenna.
   * **Tallennettu**- asiakirja on tallennettu. Asiakirjaan voidaan tehdä muutoksia vielä tämän jälkeen, jotka voi tallentaa aina uudestaan.
+  * **Vahvistettu** - asiakirja on vahvistettu ja tilitapahtuma kirjattu. Tämän jälkeen asiakirjaan ei voida enää tehdä muutoksia.