Käyttäjän työkalut

Sivuston työkalut


fi:tell_tellimus

Erot

Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.

Linkki vertailunäkymään

Seuraava revisio
Edellinen revisio
fi:tell_tellimus [2015/10/23 09:15]
samuli luotu
fi:tell_tellimus [2020/01/29 14:03] (nykyinen)
samuli [Tilaus]
Rivi 1: Rivi 1:
-FIXME **This page is not fully translated, yet. Please help completing the translation.**\\ //(remove this paragraph once the translation is finished)// 
- 
 ======Tilaus====== ======Tilaus======
 +**Opastusvideo:​**[[https://​youtu.be/​mIOWfVjlGQE|Myyntitilauksen syöttäminen]]
 +
 +**Opastusvideo:​**[[https://​youtu.be/​jE1fqZ-j9PM|Myyntitilaus]]
 +
 +**Opastusvideo:​**[[https://​youtu.be/​PaMGhnhRuN0?​list=PL8F9FD153F6BF5F62|Toimitetun myyntilauksen palautus ja hyvitys]]
  
   - Myyntitilaus luodaan vastaavalta vahvistetulta Tarjoukselta painamalla "​Tilaus",​ jolloin vastaavat tiedot tarjoukselta siirtyvät tilaukseen   - Myyntitilaus luodaan vastaavalta vahvistetulta Tarjoukselta painamalla "​Tilaus",​ jolloin vastaavat tiedot tarjoukselta siirtyvät tilaukseen
   - Myyntilaus voidaan myös kätevästi muodostaa kopioimalla vanha samalta asiakkaalta aikaisemmin tullut tilaus uudeksi, jolloin tiedot siirtyvät ​   - Myyntilaus voidaan myös kätevästi muodostaa kopioimalla vanha samalta asiakkaalta aikaisemmin tullut tilaus uudeksi, jolloin tiedot siirtyvät ​
   - Voidaan myös luoda uusi tyhjä tilaus painamalla F2 tai "​Uusi"​ painiketta   - Voidaan myös luoda uusi tyhjä tilaus painamalla F2 tai "​Uusi"​ painiketta
 +
 +**Opastusvideo:​**[[https://​youtu.be/​09mvgA1ducA|Asiakirjat ja Pikanäppäimet]]
 +
 +**Opastusvideo:​**[[https://​youtu.be/​hyqZIlx0p0c|Päänäyttö ja Asiakirjaselailu]]
 +===== Tilauksen tilat =====
 +
 +{{ :​fi:​directo_ohje_tilauksen_tilat.png?​direct&​650 |}}
 +
 +**TL-kenttä (Toimitus/​Laskutus)**
 +  * ”KK” = toimitus kesken, laskutus kesken
 +  * ”OK” = osittain toimitettu, laskutus kesken
 +  * ”TK” = toimitettu, laskutus kesken
 +  * ”TO” = toimitettu, osittain laskutettu
 +  * ”TL” = toimitettu, laskutettu
 +//
 +Lisää hakuesimerkkejä Tilausten selailuikkunasta//​
 +  * ”K*” -näyttää kaikki toimittamattomat
 +  * ”*K” –näyttää kaikki laskuttamattomat
 +  * ”!T*”-näyttää kaikki, joissa toimitus kesken (myös osittain toimitetut)
 +  * ”O*”-näyttää osittain toimitetut tilaukset
 +
 +
 +===== Asiakirjan kentät =====
 +
 +  * **Tilaus**- asiakirjan numero. Muodostettaessa uusi asiakirja näkyy kentässä ehdotettu kausi. Tarvittaessa voit kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter avulla avata kausilistan ja valinta ja sopivan. Kun asiakirja tallennetaan antaa järjestelmä sille seuraavan vapaan asiakirjanumeron.
 +  * **Asiakas**- asiakasnumero. Valitaan kaksoisnapsauttamalla,​ hiiren oikealla, Ctrl + Enter tai syötetään suoraan kenttään. Jos ko. asiakaskortti on täytetty asianmukaisesti,​ haetaan automaattisesti tarvittava tieto sieltä
 +  * **Nimi**- asiakaan nimi, järjestelmä noutaa automaattisesti asiakasnumeron perusteella asiakasrekisteristä ​
 +  * **Kalustoluettelo**- käytetään autokaupassa  ​
 +
 +
 +==== Yläkentät/​ ensimmäinen välilehti ====
 +
 +  * **Päivämäärä**- Asiakirjan luontipäivämäärä. Uutta asiakirjaa luotaessa järjestelmä tarjoaa sen hetken päivämäärää ja kellonaikaa. Tarvittaessa päivämäärää voidaan muuttaa. Kellonajan käyttö ei ole yleisesti pakollinen. ​
 +  * **Maksuehto**- asiakirjan maksuehto, järjestelmä noutaa automaattisesti perusteella asiakasrekisteristä,​ mikäli se on sinne syötetty ​
 +  * **Toimituspäivä**- ​ tulevan tilauksen toimituspäivä.  ​
 +  * **Laskutusasiakas**- mikäli tulevan laskun maksaja on muu kuin tilaaja ​
 +  * **Tilauksen lisätiedot** - kenttä vapaalle lisätiedolle ​
 +  * **Tilauslaji**- voidaan luoda erilaisia lajea, joita voidaan käyttää raportoinnissa,​ Asetukset / Järjestelmäasetukset / Tilauslajit ​
 +  * **Asiakkaan valtuutettu**- asiakkaan edustajan nimi. Voidaan hakea asiakkaan yhteystiedoista.
 +  * **Asiakkaan viite**- asiakkaan viite tilaukselle ​
 +  * **Myyjä**- myyjä asiakirjalla. Ehdottaa käyttäjään myyjäksi, voidaan vaihtaa. ​
 +  * **Kohde** - voidaan käyttää kirjanpidon kustannuspaikkana tai esim. myynnin raportointidimensiona. Kohteen käyttö ei ole pakollista paitsi, jos kirjanpidon asetuksissa on pakotettu käyttöön. Kohteiden valinta voidaan avata hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. ​
 +  * **Tila**- voidaan luoda erilaisia tiloja, joita voidaan käyttää seurannassa,​ Asetukset / Järjestelmäasetukset / Tilaustilat ​
 +  * **Varasto** - varasto, josta tavarat toimitetaan. Valinta hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter.
 +  * **Varastot**-painike siirtää kaiken varastossa olevan materiaalin myyntilauksen riveille
 +  * **Projekti**- projektin tunnus. Käytetään,​ jos halutaan sitoa tavaroiden liikkuminen tiettyyn projektiin. Kun projekti on valittu, näkyy asiakirja ko. projektin raporteissa ja kirjanpidossa. Projekti voidaan valita hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. ​
 +
 +
 +==== Yläkentät/​toinen välilehti: ====
 +
 +  * **Toimitusehto**- asiakirja toimitusehto, ​ järjestelmä noutaa automaattisesti asiakasrekisteristä,​ mikäli se on sinne syötetty ​
 +  * **Kokonais NV**- tilauksen kokonaiskate,​ lasketaan viimeisellä ostohinnalla. Voidaan myös valita rivikohtaisesti Varasto ID, jonka perusteella kate lasketaan tietyn varastoerän hinnasta. Huom! Todellinen toteutunut kate määräytyy vasta toimitushetkellä FIFO:n mukaisesti.
 +  * **Kustannukset**-oletetun ostohinnan mukaiset kustannukset,​ ks. ed. kohta 
 +  * **Kokonaismäärä** ​
 +  * **Vastaava summa** ​
 +  * **Toimitustapa**- järjestelmä noutaa automaattisesti asiakasrekisteristä,​ mikäli se on sinne syötetty ​
 +  * **Tarjous**- tilausta vastaava tarjous järjestelmässä,​ josta ko. tilaus on luotu, automaattinen täyttö
 +  * **Kauppamuoto**- Vientitilastointia varten
 +  * **Kieli**- käytetään monikielisessä asiakirjassa. Valitun kielen mukaan on mahdollista valita automaattisesti oikean kielinen tuloste.
 +  * **Hinnasto**- käytettävä hinnasto. Hinnastoja käytetään kampanjahinnan laskemiseksi tai asiakkaan eri tuoteluokkien alennushintojen luomiseksi. Järjestelmä noutaa hinnaston automaattisesti asiakasrekisteristä,​ mikäli se on sinne syötetty. ​
 +  * **Toimitusmaa**- tilaajan toimitusmaa ​
 +==== Yläkentät/​kolmas välilehti: ====
 + 
 +  * **Toimitusosoite**- tilaajan toimitusosoite ​
 +  * **Postinumero**- ​ kaupunki- tilaajan tiedot ​
 +  * **Toimitusmaa**-
 +  * **Alue**-
 +  * **Alv. rek**-Tilaajan ALV-rek
 +  * **Puhelin**- tilaajan puh. nro 
 +  * **Faksi**- tilaajan faksi
 +  * **Toimitusasiakas** - mikäli tavara toimitetaan 3:lle taholle, joka on siis muu kuin tavaran tilaaja
 +  * **Toimitusosoite**- tilauksen toimitusosoite ​
 +  * **Postinumero**,​ toimipaikka ​
 +  * **Toimitusmaa** ​
 +  * **Sähköposti**- tilaajan ​
 +
 +==== Yläkentät/​neljä välilehti: ====
 +  * Epäjärjestetyn listan osaLisätietokentät 1-7 voidaan määrittää vapaasti tarpeen mukaan.
 +
 +==== Välikenttä====
 +  * Epäjärjestetyn listan osaNäyttää asiakirjaan liittyvät dokumenttit ja niiden linkit. Näyttää kuka ja koska dokumenttia on viimeksi muutettu.  ​
 +  * Liitä rakenne- Voidaan liittää aikaisemmin luotu tuoterakenne asiakirjalle. ​
 +  * Tiedon tuonti- Voidaan tuoda useita rivejä tietoa asiakirjalle. ​
 +  * Laske hinnat uudelleen- päivittää hinnat tuoterekisteristä asiakirjan riveille. ​
 +==== Välikenttä2 ====
 + 
 +  * **Valuutta**- asiakirjan valuutta, valitaan kaksoisnapsauttamalla,​ hiiren oikealla, Ctrl + Enter:llä luodusta valuuttaluettelosta tai syötetään suoraan kenttään
 +  * **Valuuttakurssi**- hakee viimeisen syötetyn kurssi valuuttaluettelosta valitun valuutan perusteella,​ voidaan muuttaa käsin ​
 +  * **ALV**- ​ yhteenlaskettu arvonlisävero
 +  * **Välisumma**- ALV 0% loppusumma
 +  * **Yhteensä**- ALV:llinen loppusumma ​
 +  * **Ennakkomaksu**%- tarjottu ennakkomaksuun suuruus % 
 +  * **Ennakkomaksu**- ennakkomaksu tarjouksen valuutassa
 +  * **EM päivä**- Suoritetut ennakkomaksun päiväys ​
 +  * **Saldo**- suoritettavaa jäljellä tilauksella ​
 +==== Rivien kentät/ ensimmäinen välilehti ====
 + 
 +  * **NRO**- rivinumero, numeron päällä klikkaaminen aktivoi rivin punaiseksi, tämän jälkeen paina POISTA rivi poistuu, uudelleen klikkaamalla valinta poistuu ​
 +  * **Koodi**- ​ tuoteen/​palvelun valinta tuoterekisteristä. Hiiren oikealla näppäimellä,​ kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter avaa tuoteluettelon. Tuotteita voidaan nopeasti valita myös siten, että kirjoitetaan tunnus/​koodi kenttään osa tuotteen nimestä ja painetaan sitten Ctrl + Enter, jolloin valintaikkuna aukeaa valmiiksi suodatettuna. ​
 +  * **Määrä** -  tuotteiden määrä rivillä ​
 +  * **Yksikkö**- esim kpl, kg jne., haetaan tuoterekisteristä,​ jos määritelty,​ voidaan myös tarvittaessa voidaan vapaasti kirjoittaa ​
 +  * **Kuvaus**- tuotteen kuvaus, joka haetaan tuoterekisteristä
 +  * **Yksikköhinta**- ​ rivillä olevan yhden tuotteen ALV 0% hinta  ​
 +  * **%** -  alennuskenttä. Positiivinen luku tarkoittaa alennusta ja negatiivisella voidaan määrätä myyntikate. Esimerkiksi alennuskenttään kirjoitettu 5 tarkoittaa, että tuote myydään 5% alennuksella. Taasen esimerkiksi -30 tarkoittaa, että tavaran ostohintaan lisätään 30% ja tästä muodostuu uusi myyntihinta. Siis syöttämällä kenttää luku -100 saadaan ko. rivin  myyntikatteeksi 50%. 
 +  * **Nettohinta**- yhden tuoteen mahdollisen alennuksen jälkeinen myyntihinta. ​
 +  * **Yhteensä**- Määrä kertaa Nettohinta. ​
 +  * **Kpl/​ALV**- yhden kappaleen ALV:llinen Yksikköhinta
 +  * **NH ALV**- ALV:llinen nettohinta ​
 +  * **RS ALV**-Rivin ALV:llinen kokonaishinta (RS = rivisumma)
 +  * **Varasto ID**-voidaan tarvittaessa valita miltä toimitukselta tuotteen varastosaldoa ko. varastossa vähennetään,​ hiiren oikealla tai kaksoisklikkauksella aukeaa uusi ikkuna ​
 +  * **Varastossa**- Näyttää tuotteen varastosaldon riville/​asiakirjalle valitulle varastolle ​
 +==== Rivien kentät/​toinen välilehti====
 +  * **Ostohinta**- tuotteen ostohinta haetaan tuoterekisteristä ​
 +  * **NV** (MK €)- myyntikate €
 +  * **NV%** (MK %)- myyntikate %
 +  * **Kustannus**- rivin kokonaisostohinta
 +  * **FIFO** - näyttää tavaran viimeisen varastohinnan
 +
 +==== Rivien kentät/​kolmas välilehti====
 +  * **Varasto**- rivikohtainen ​ varastotieto,​ jos  jätetään täyttämättä,​ käytetään yläkentän ​ 1.  välilehden ​ tietoa ​
 +  * **SN/​Malli**- tuotteen sarjanumero tai mallikoodi. Sarjanumeroseuranta voidaan laittaa päälle tuotelehdeltä. Kun tuotteella on sarjanumeroseuranta päällä, sarjanumero voidaan asettaa ​ hiiren oikealla tai kaksoisnapsauttamalla tai painamalla Ctrl + Enter. Sarjanumeroseuranta mahdollistaan tuotekohtaisen seurannan ja jäljitettävyydeen. ​
 +  *** Korvaava tuote (Korvaa laskulla)**- ​ mikäli toimitetaan muu  tuote  kuin  tilattu, ​ niin  tähän kenttää valitaan alunperin tilattu tuote.
 +  ***Lisätieto**- ​ rivikohtainen lisätietokenttä,​ voidaan vapaasti kirjoittaa. ​
 +
 +==== Rivien kentät/​neljäs välilehti ====
 +  * **Hal. toim. aika**- rivikohtainen haluttu toimitusaika
 +  *  **Toimituspäivä**- rivikohtainen ​
 +
 +==== Rivien kentät/​viides välilehti ====
 + 
 +  * **ALV**- arvonlisäveron koodi, hiiren oikealla näppäimellä,​ kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter avaa verokoodiluettelon. ​
 +  * **Tili**- myyntitili tarpeen kirjanpidollisten merkinnöille,​ jos  jätetään täyttämättä,​ käytetään yläkentän tietoa. ​
 +  * **Kohde**- kirjanpidon laskentakohde. Kohteen käyttö ei ole pakollista paitsi, jos Kirjanpidossa on otettu käyttöön ja kohteet halutaan sitoa tavaroiden liikkumista kohteeseen. Kohde voidaan valita hiiren oikealla tai kaksoisnapsauttamalla tai painamalla Ctrl + Enter. Jos  jätetään täyttämättä,​ käytetään yläkentän ​ välilehden ​ tietoa. ​
 +  * **Projekti**- rivikohtainen projektitieto,​ jos  jätetään täyttämättä,​ käytetään yläkentän ​ välilehden ​ tietoa. ​
 +
 +==== Rivien kentät/​kuudes välilehti ====
 + 
 +  * **Toimitettu**- riviltä toimitettu
 +  * **Laskutettu**- riviltä laskutettujen tuotteiden kpl määrä
 +  * **Toimitetaan**- tuotetta, jotka voitaisiin toimittaa vielä varastossa ko. tarkasteluhetkellä
 +  * **Toimittamatta**- tilausta toimittamatta ko. rivin osalta ​
  
 ===== Painikkeet ===== ===== Painikkeet =====
Rivi 39: Rivi 183:
   * **Tallennetaan**- asiakirjan vahvistamisprosessi on aloitettu (on painettu painiketta Tallenna.   * **Tallennetaan**- asiakirjan vahvistamisprosessi on aloitettu (on painettu painiketta Tallenna.
   * **Tallennettu**- asiakirja on tallennettu. Asiakirjaan voidaan tehdä muutoksia vielä tämän jälkeen, jotka voi tallentaa aina uudestaan.   * **Tallennettu**- asiakirja on tallennettu. Asiakirjaan voidaan tehdä muutoksia vielä tämän jälkeen, jotka voi tallentaa aina uudestaan.
 +  * **Vahvistettu** - asiakirja on vahvistettu ja tilitapahtuma kirjattu. Tämän jälkeen asiakirjaan ei voida enää tehdä muutoksia. ​
 +
  
fi/tell_tellimus.1445580952.txt.gz · Viimeksi muutettu: 2015/10/23 09:15 / samuli