Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.
Seuraava revisio | Edellinen revisio Seuraava revisio Both sides next revision | ||
fi:tell_tellimus [2015/10/23 09:15] samuli luotu |
fi:tell_tellimus [2020/01/29 14:03] samuli [Tilaus] |
||
---|---|---|---|
Rivi 1: | Rivi 1: | ||
- | FIXME **This page is not fully translated, yet. Please help completing the translation.**\\ //(remove this paragraph once the translation is finished)// | ||
- | |||
======Tilaus====== | ======Tilaus====== | ||
+ | **Opastusvideo:**[[https://youtu.be/mIOWfVjlGQE|Myyntitilauksen syöttäminen]] | ||
+ | |||
+ | **Opastusvideo:**[[https://youtu.be/jE1fqZ-j9PM|Myyntitilaus]] | ||
+ | |||
+ | **Opastusvideo:**[[https://youtu.be/PaMGhnhRuN0?list=PL8F9FD153F6BF5F62|Toimitetun myyntilauksen palautus ja hyvitys]] | ||
- Myyntitilaus luodaan vastaavalta vahvistetulta Tarjoukselta painamalla "Tilaus", jolloin vastaavat tiedot tarjoukselta siirtyvät tilaukseen | - Myyntitilaus luodaan vastaavalta vahvistetulta Tarjoukselta painamalla "Tilaus", jolloin vastaavat tiedot tarjoukselta siirtyvät tilaukseen | ||
- Myyntilaus voidaan myös kätevästi muodostaa kopioimalla vanha samalta asiakkaalta aikaisemmin tullut tilaus uudeksi, jolloin tiedot siirtyvät | - Myyntilaus voidaan myös kätevästi muodostaa kopioimalla vanha samalta asiakkaalta aikaisemmin tullut tilaus uudeksi, jolloin tiedot siirtyvät | ||
- Voidaan myös luoda uusi tyhjä tilaus painamalla F2 tai "Uusi" painiketta | - Voidaan myös luoda uusi tyhjä tilaus painamalla F2 tai "Uusi" painiketta | ||
+ | |||
+ | **Opastusvideo:**[[https://youtu.be/09mvgA1ducA|Asiakirjat ja Pikanäppäimet]] | ||
+ | |||
+ | **Opastusvideo:**[[https://youtu.be/hyqZIlx0p0c|Päänäyttö ja Asiakirjaselailu]] | ||
+ | ===== Tilauksen tilat ===== | ||
+ | |||
+ | {{ :fi:directo_ohje_tilauksen_tilat.png?direct&650 |}} | ||
+ | |||
+ | **TL-kenttä (Toimitus/Laskutus)** | ||
+ | * ”KK” = toimitus kesken, laskutus kesken | ||
+ | * ”OK” = osittain toimitettu, laskutus kesken | ||
+ | * ”TK” = toimitettu, laskutus kesken | ||
+ | * ”TO” = toimitettu, osittain laskutettu | ||
+ | * ”TL” = toimitettu, laskutettu | ||
+ | // | ||
+ | Lisää hakuesimerkkejä Tilausten selailuikkunasta// | ||
+ | * ”K*” -näyttää kaikki toimittamattomat | ||
+ | * ”*K” –näyttää kaikki laskuttamattomat | ||
+ | * ”!T*”-näyttää kaikki, joissa toimitus kesken (myös osittain toimitetut) | ||
+ | * ”O*”-näyttää osittain toimitetut tilaukset | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Asiakirjan kentät ===== | ||
+ | |||
+ | * **Tilaus**- asiakirjan numero. Muodostettaessa uusi asiakirja näkyy kentässä ehdotettu kausi. Tarvittaessa voit kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter avulla avata kausilistan ja valinta ja sopivan. Kun asiakirja tallennetaan antaa järjestelmä sille seuraavan vapaan asiakirjanumeron. | ||
+ | * **Asiakas**- asiakasnumero. Valitaan kaksoisnapsauttamalla, hiiren oikealla, Ctrl + Enter tai syötetään suoraan kenttään. Jos ko. asiakaskortti on täytetty asianmukaisesti, haetaan automaattisesti tarvittava tieto sieltä | ||
+ | * **Nimi**- asiakaan nimi, järjestelmä noutaa automaattisesti asiakasnumeron perusteella asiakasrekisteristä | ||
+ | * **Kalustoluettelo**- käytetään autokaupassa | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Yläkentät/ ensimmäinen välilehti ==== | ||
+ | |||
+ | * **Päivämäärä**- Asiakirjan luontipäivämäärä. Uutta asiakirjaa luotaessa järjestelmä tarjoaa sen hetken päivämäärää ja kellonaikaa. Tarvittaessa päivämäärää voidaan muuttaa. Kellonajan käyttö ei ole yleisesti pakollinen. | ||
+ | * **Maksuehto**- asiakirjan maksuehto, järjestelmä noutaa automaattisesti perusteella asiakasrekisteristä, mikäli se on sinne syötetty | ||
+ | * **Toimituspäivä**- tulevan tilauksen toimituspäivä. | ||
+ | * **Laskutusasiakas**- mikäli tulevan laskun maksaja on muu kuin tilaaja | ||
+ | * **Tilauksen lisätiedot** - kenttä vapaalle lisätiedolle | ||
+ | * **Tilauslaji**- voidaan luoda erilaisia lajea, joita voidaan käyttää raportoinnissa, Asetukset / Järjestelmäasetukset / Tilauslajit | ||
+ | * **Asiakkaan valtuutettu**- asiakkaan edustajan nimi. Voidaan hakea asiakkaan yhteystiedoista. | ||
+ | * **Asiakkaan viite**- asiakkaan viite tilaukselle | ||
+ | * **Myyjä**- myyjä asiakirjalla. Ehdottaa käyttäjään myyjäksi, voidaan vaihtaa. | ||
+ | * **Kohde** - voidaan käyttää kirjanpidon kustannuspaikkana tai esim. myynnin raportointidimensiona. Kohteen käyttö ei ole pakollista paitsi, jos kirjanpidon asetuksissa on pakotettu käyttöön. Kohteiden valinta voidaan avata hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. | ||
+ | * **Tila**- voidaan luoda erilaisia tiloja, joita voidaan käyttää seurannassa, Asetukset / Järjestelmäasetukset / Tilaustilat | ||
+ | * **Varasto** - varasto, josta tavarat toimitetaan. Valinta hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. | ||
+ | * **Varastot**-painike siirtää kaiken varastossa olevan materiaalin myyntilauksen riveille | ||
+ | * **Projekti**- projektin tunnus. Käytetään, jos halutaan sitoa tavaroiden liikkuminen tiettyyn projektiin. Kun projekti on valittu, näkyy asiakirja ko. projektin raporteissa ja kirjanpidossa. Projekti voidaan valita hiiren oikealla, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Yläkentät/toinen välilehti: ==== | ||
+ | |||
+ | * **Toimitusehto**- asiakirja toimitusehto, järjestelmä noutaa automaattisesti asiakasrekisteristä, mikäli se on sinne syötetty | ||
+ | * **Kokonais NV**- tilauksen kokonaiskate, lasketaan viimeisellä ostohinnalla. Voidaan myös valita rivikohtaisesti Varasto ID, jonka perusteella kate lasketaan tietyn varastoerän hinnasta. Huom! Todellinen toteutunut kate määräytyy vasta toimitushetkellä FIFO:n mukaisesti. | ||
+ | * **Kustannukset**-oletetun ostohinnan mukaiset kustannukset, ks. ed. kohta | ||
+ | * **Kokonaismäärä** | ||
+ | * **Vastaava summa** | ||
+ | * **Toimitustapa**- järjestelmä noutaa automaattisesti asiakasrekisteristä, mikäli se on sinne syötetty | ||
+ | * **Tarjous**- tilausta vastaava tarjous järjestelmässä, josta ko. tilaus on luotu, automaattinen täyttö | ||
+ | * **Kauppamuoto**- Vientitilastointia varten | ||
+ | * **Kieli**- käytetään monikielisessä asiakirjassa. Valitun kielen mukaan on mahdollista valita automaattisesti oikean kielinen tuloste. | ||
+ | * **Hinnasto**- käytettävä hinnasto. Hinnastoja käytetään kampanjahinnan laskemiseksi tai asiakkaan eri tuoteluokkien alennushintojen luomiseksi. Järjestelmä noutaa hinnaston automaattisesti asiakasrekisteristä, mikäli se on sinne syötetty. | ||
+ | * **Toimitusmaa**- tilaajan toimitusmaa | ||
+ | ==== Yläkentät/kolmas välilehti: ==== | ||
+ | |||
+ | * **Toimitusosoite**- tilaajan toimitusosoite | ||
+ | * **Postinumero**- kaupunki- tilaajan tiedot | ||
+ | * **Toimitusmaa**- | ||
+ | * **Alue**- | ||
+ | * **Alv. rek**-Tilaajan ALV-rek | ||
+ | * **Puhelin**- tilaajan puh. nro | ||
+ | * **Faksi**- tilaajan faksi | ||
+ | * **Toimitusasiakas** - mikäli tavara toimitetaan 3:lle taholle, joka on siis muu kuin tavaran tilaaja | ||
+ | * **Toimitusosoite**- tilauksen toimitusosoite | ||
+ | * **Postinumero**, toimipaikka | ||
+ | * **Toimitusmaa** | ||
+ | * **Sähköposti**- tilaajan | ||
+ | |||
+ | ==== Yläkentät/neljä välilehti: ==== | ||
+ | * Epäjärjestetyn listan osaLisätietokentät 1-7 voidaan määrittää vapaasti tarpeen mukaan. | ||
+ | |||
+ | ==== Välikenttä==== | ||
+ | * Epäjärjestetyn listan osaNäyttää asiakirjaan liittyvät dokumenttit ja niiden linkit. Näyttää kuka ja koska dokumenttia on viimeksi muutettu. | ||
+ | * Liitä rakenne- Voidaan liittää aikaisemmin luotu tuoterakenne asiakirjalle. | ||
+ | * Tiedon tuonti- Voidaan tuoda useita rivejä tietoa asiakirjalle. | ||
+ | * Laske hinnat uudelleen- päivittää hinnat tuoterekisteristä asiakirjan riveille. | ||
+ | ==== Välikenttä2 ==== | ||
+ | |||
+ | * **Valuutta**- asiakirjan valuutta, valitaan kaksoisnapsauttamalla, hiiren oikealla, Ctrl + Enter:llä luodusta valuuttaluettelosta tai syötetään suoraan kenttään | ||
+ | * **Valuuttakurssi**- hakee viimeisen syötetyn kurssi valuuttaluettelosta valitun valuutan perusteella, voidaan muuttaa käsin | ||
+ | * **ALV**- yhteenlaskettu arvonlisävero | ||
+ | * **Välisumma**- ALV 0% loppusumma | ||
+ | * **Yhteensä**- ALV:llinen loppusumma | ||
+ | * **Ennakkomaksu**%- tarjottu ennakkomaksuun suuruus % | ||
+ | * **Ennakkomaksu**- ennakkomaksu tarjouksen valuutassa | ||
+ | * **EM päivä**- Suoritetut ennakkomaksun päiväys | ||
+ | * **Saldo**- suoritettavaa jäljellä tilauksella | ||
+ | ==== Rivien kentät/ ensimmäinen välilehti ==== | ||
+ | |||
+ | * **NRO**- rivinumero, numeron päällä klikkaaminen aktivoi rivin punaiseksi, tämän jälkeen paina POISTA rivi poistuu, uudelleen klikkaamalla valinta poistuu | ||
+ | * **Koodi**- tuoteen/palvelun valinta tuoterekisteristä. Hiiren oikealla näppäimellä, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter avaa tuoteluettelon. Tuotteita voidaan nopeasti valita myös siten, että kirjoitetaan tunnus/koodi kenttään osa tuotteen nimestä ja painetaan sitten Ctrl + Enter, jolloin valintaikkuna aukeaa valmiiksi suodatettuna. | ||
+ | * **Määrä** - tuotteiden määrä rivillä | ||
+ | * **Yksikkö**- esim kpl, kg jne., haetaan tuoterekisteristä, jos määritelty, voidaan myös tarvittaessa voidaan vapaasti kirjoittaa | ||
+ | * **Kuvaus**- tuotteen kuvaus, joka haetaan tuoterekisteristä | ||
+ | * **Yksikköhinta**- rivillä olevan yhden tuotteen ALV 0% hinta | ||
+ | * **%** - alennuskenttä. Positiivinen luku tarkoittaa alennusta ja negatiivisella voidaan määrätä myyntikate. Esimerkiksi alennuskenttään kirjoitettu 5 tarkoittaa, että tuote myydään 5% alennuksella. Taasen esimerkiksi -30 tarkoittaa, että tavaran ostohintaan lisätään 30% ja tästä muodostuu uusi myyntihinta. Siis syöttämällä kenttää luku -100 saadaan ko. rivin myyntikatteeksi 50%. | ||
+ | * **Nettohinta**- yhden tuoteen mahdollisen alennuksen jälkeinen myyntihinta. | ||
+ | * **Yhteensä**- Määrä kertaa Nettohinta. | ||
+ | * **Kpl/ALV**- yhden kappaleen ALV:llinen Yksikköhinta | ||
+ | * **NH ALV**- ALV:llinen nettohinta | ||
+ | * **RS ALV**-Rivin ALV:llinen kokonaishinta (RS = rivisumma) | ||
+ | * **Varasto ID**-voidaan tarvittaessa valita miltä toimitukselta tuotteen varastosaldoa ko. varastossa vähennetään, hiiren oikealla tai kaksoisklikkauksella aukeaa uusi ikkuna | ||
+ | * **Varastossa**- Näyttää tuotteen varastosaldon riville/asiakirjalle valitulle varastolle | ||
+ | ==== Rivien kentät/toinen välilehti==== | ||
+ | * **Ostohinta**- tuotteen ostohinta haetaan tuoterekisteristä | ||
+ | * **NV** (MK €)- myyntikate € | ||
+ | * **NV%** (MK %)- myyntikate % | ||
+ | * **Kustannus**- rivin kokonaisostohinta | ||
+ | * **FIFO** - näyttää tavaran viimeisen varastohinnan | ||
+ | |||
+ | ==== Rivien kentät/kolmas välilehti==== | ||
+ | * **Varasto**- rivikohtainen varastotieto, jos jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän 1. välilehden tietoa | ||
+ | * **SN/Malli**- tuotteen sarjanumero tai mallikoodi. Sarjanumeroseuranta voidaan laittaa päälle tuotelehdeltä. Kun tuotteella on sarjanumeroseuranta päällä, sarjanumero voidaan asettaa hiiren oikealla tai kaksoisnapsauttamalla tai painamalla Ctrl + Enter. Sarjanumeroseuranta mahdollistaan tuotekohtaisen seurannan ja jäljitettävyydeen. | ||
+ | *** Korvaava tuote (Korvaa laskulla)**- mikäli toimitetaan muu tuote kuin tilattu, niin tähän kenttää valitaan alunperin tilattu tuote. | ||
+ | ***Lisätieto**- rivikohtainen lisätietokenttä, voidaan vapaasti kirjoittaa. | ||
+ | |||
+ | ==== Rivien kentät/neljäs välilehti ==== | ||
+ | * **Hal. toim. aika**- rivikohtainen haluttu toimitusaika | ||
+ | * **Toimituspäivä**- rivikohtainen | ||
+ | |||
+ | ==== Rivien kentät/viides välilehti ==== | ||
+ | |||
+ | * **ALV**- arvonlisäveron koodi, hiiren oikealla näppäimellä, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter avaa verokoodiluettelon. | ||
+ | * **Tili**- myyntitili tarpeen kirjanpidollisten merkinnöille, jos jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän tietoa. | ||
+ | * **Kohde**- kirjanpidon laskentakohde. Kohteen käyttö ei ole pakollista paitsi, jos Kirjanpidossa on otettu käyttöön ja kohteet halutaan sitoa tavaroiden liikkumista kohteeseen. Kohde voidaan valita hiiren oikealla tai kaksoisnapsauttamalla tai painamalla Ctrl + Enter. Jos jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän välilehden tietoa. | ||
+ | * **Projekti**- rivikohtainen projektitieto, jos jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän välilehden tietoa. | ||
+ | |||
+ | ==== Rivien kentät/kuudes välilehti ==== | ||
+ | |||
+ | * **Toimitettu**- riviltä toimitettu | ||
+ | * **Laskutettu**- riviltä laskutettujen tuotteiden kpl määrä | ||
+ | * **Toimitetaan**- tuotetta, jotka voitaisiin toimittaa vielä varastossa ko. tarkasteluhetkellä | ||
+ | * **Toimittamatta**- tilausta toimittamatta ko. rivin osalta | ||
===== Painikkeet ===== | ===== Painikkeet ===== | ||
Rivi 39: | Rivi 183: | ||
* **Tallennetaan**- asiakirjan vahvistamisprosessi on aloitettu (on painettu painiketta Tallenna. | * **Tallennetaan**- asiakirjan vahvistamisprosessi on aloitettu (on painettu painiketta Tallenna. | ||
* **Tallennettu**- asiakirja on tallennettu. Asiakirjaan voidaan tehdä muutoksia vielä tämän jälkeen, jotka voi tallentaa aina uudestaan. | * **Tallennettu**- asiakirja on tallennettu. Asiakirjaan voidaan tehdä muutoksia vielä tämän jälkeen, jotka voi tallentaa aina uudestaan. | ||
+ | * **Vahvistettu** - asiakirja on vahvistettu ja tilitapahtuma kirjattu. Tämän jälkeen asiakirjaan ei voida enää tehdä muutoksia. | ||
+ | |||