Käyttäjän työkalut
fi:or_tasumine
Erot
Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.
| Both sides previous revision Edellinen revisio Seuraava revisio | Edellinen revisio | ||
|
fi:or_tasumine [2016/04/13 10:43] samuli |
fi:or_tasumine [2016/05/19 09:38] (nykyinen) samuli |
||
|---|---|---|---|
| Rivi 1: | Rivi 1: | ||
| - | FIXME **This page is not fully translated, yet. Please help completing the translation.**\\ //(remove this paragraph once the translation is finished)// | ||
| - | |||
| ======Maksut====== | ======Maksut====== | ||
| Maksut – on asiakirja, joka kertoo mitä maksetaan toimittajalle. Maksujen kautta voidaan tehdä kuittauksia, ostolaskujen maksuja ja ennakkomaksuja. Maksuja on mahdollinen tehdä suoraan ja myös raportin MAKSUENNUSTE kautta. Maksut vähentävät velkaa toimittajalle. Maksut on kätevintä siirtää verkkopankkiin tiedostona, jolloin Directo päivittää automaattisesti ostoreskontraan maksut. | Maksut – on asiakirja, joka kertoo mitä maksetaan toimittajalle. Maksujen kautta voidaan tehdä kuittauksia, ostolaskujen maksuja ja ennakkomaksuja. Maksuja on mahdollinen tehdä suoraan ja myös raportin MAKSUENNUSTE kautta. Maksut vähentävät velkaa toimittajalle. Maksut on kätevintä siirtää verkkopankkiin tiedostona, jolloin Directo päivittää automaattisesti ostoreskontraan maksut. | ||
| - | **Opastusvideo:**[[https://youtu.be/eYGLY5YJ6Jo?list=PL8F9FD153F6BF5F62]] | + | **Opastusvideo:**[[https://youtu.be/eYGLY5YJ6Jo?list=PL8F9FD153F6BF5F62|Maksut]] |
| =====Käyttö===== | =====Käyttö===== | ||
| Rivi 11: | Rivi 9: | ||
| - Yksittäisen ostolaskun maksaminen: Painetaan Ostolaskulta "Maksu", jolloin Aukeaa uusi Maksu, tarkasta rivitiedot ja valitse Maksutila, sitten Tallenna. Seuraavaksi maksujen siirto Directosta verkkopankkiin: Paina Luo siirtotiedosto LM03 - luo siirtotiedoston maksuriveistä. Tallenna luotu siirtotiedosto PC:n työpöydälle ja siirrä se pankkipalvelustasi riippuen pankkiyhteysohjelmaasi tai suoraan verkkopankkiin. Tarkista, että maksutavan kortilla (kirjanpito, asetukset, maksutapa) on varmasti sopiva vientilaji. Esim. ulkomaan maksuille LUM2. | - Yksittäisen ostolaskun maksaminen: Painetaan Ostolaskulta "Maksu", jolloin Aukeaa uusi Maksu, tarkasta rivitiedot ja valitse Maksutila, sitten Tallenna. Seuraavaksi maksujen siirto Directosta verkkopankkiin: Paina Luo siirtotiedosto LM03 - luo siirtotiedoston maksuriveistä. Tallenna luotu siirtotiedosto PC:n työpöydälle ja siirrä se pankkipalvelustasi riippuen pankkiyhteysohjelmaasi tai suoraan verkkopankkiin. Tarkista, että maksutavan kortilla (kirjanpito, asetukset, maksutapa) on varmasti sopiva vientilaji. Esim. ulkomaan maksuille LUM2. | ||
| - | ===== Painikkeet ===== | ||
| - | * **Poistu**- sulkee asiakirjan ja tarkastaa onko siihen tehty muutoksia, mikäli on, kysyy ennen sulkemista halutaanko muutokset tallentaa. | ||
| - | * **Uusi**- avaa uuden tyhjän asiakirjan. Tarkastetaan myös, onko edellisessä avoimessa asiakirjassa tallentamattomia muutoksia. | ||
| - | * **Kopio**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) tekee aktiivisesta asiakirjasta kopion. Avaa uuden asiakirjan, jonka useimmat kentät on kopioitu aktiivisesta asiakirjasta. Asiakirjan numeroksi järjestelmä valitsee seuraavan vapaan asiakirjan numeron. | ||
| - | * **Peruuta**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) palauttaa asiakirjaan tehdyt tallentamattomat muutokset. | ||
| - | * **Poista**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) poistaa asiakirjan. Varmentaa haluatko poistaa asiakastiedot, kaksi vaihtoehtoa painamalla OK- **1)** Avaa uuden ikkunan, jossa näet asiakirjat missä asiakasnumero on käytössä. Voit valita poistetulle asiakkaalle korvaavan asiakkaan asiakasluettelosta tai palata takaisin, jolloin asiakas säilyy järjestelmässä. Et voi poistaa asiakasta korvaamatta sitä toisella, mikäli asiakastietoja on käytetty jollain asiakirjalla. **2)**Jos asiakkaalla ei ole mitään tapahtumia järjestelmässä tiedot poistetaan suoraan- avaa ikkunan asiakas poistettu. | ||
| - | * **Tallenna**- tallentaa asiakirjan. | ||
| - | * **Sähköposti**- lähettää asiakirjatulosteen oletusmallin sähköpostina. Jos sähköposti-nappulaa klikataan hiiren oikealla näppäimellä voidaan alasvetovalikosta valita tulosteen muoto (jos on määritelty useampia tulostemuotoja), sitten järjestelmä kysyy sähköpostiosoitetta, johon posti halutaan lähettää. Mikäli asiakasrekisteriin on määritelty sähköpostiosoite, ehdottaa järjestelmä mailin lähettämistä tuohon osoitteeseen. | ||
| - | * **Tulosta**- tulostaa asiakirjan oletustulosteen. Avaa tulosteen esikatselun ja tulostimen valinta-ikkunan. Klikkaamalla hiiren oikealla nappulalla voidaan valita alasvetovalikosta haluttu tulostemuoto. (Edellyttää, että useampia tulostemuotoja on konfiguroitu). | ||
| - | * **Tapahtuma**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) napista avautuu uusi tapahtuma. Luo asiakkaaseen liittyvän tapahtuman. Nappulan oikealla puolella näkyy asiakirjaan liittyvien tapahtumien määrä, ja ne voidaan avata linkistä. | ||
| - | * **Paperiliittimen kuva**- tiedoston liittäminen asiakirjaan (engl. Attachment). | ||
| - | * **F-kirjain**- Foorumi, ei käytössä suomenkielisessä versiossa. Voidaan avata yrityksen sisäisiä keskusteluja. | ||
| - | |||
| - | |||
| - | ===== Asiakirjan tila ===== | ||
| - | 0soittaa asiakirjan täytäntöönpanon vaiheen. | ||
| - | * **Uusi**- asiakirja on luotu ja vielä tallentamatta | ||
| - | * **Muutettu**- asiakirjassa on tehty muutoksia, joita ei ole tallennettu | ||
| - | * **Tallennetaan**- asiakirjan vahvistamisprosessi on aloitettu (on painettu painiketta Tallenna. | ||
| - | * **Tallennettu**- asiakirja on tallennettu. Asiakirjaan voidaan tehdä muutoksia vielä tämän jälkeen, jotka voi tallentaa aina uudestaan. | ||
| ===== Asiakirjan kentät: ===== | ===== Asiakirjan kentät: ===== | ||
| Rivi 52: | Rivi 30: | ||
| * **Pankin valuuttakurssi**- valitun valuutan kurssi, joka haetaan automaattisesti tuoterekisteristä. | * **Pankin valuuttakurssi**- valitun valuutan kurssi, joka haetaan automaattisesti tuoterekisteristä. | ||
| * **Pankkisumma**- rivikohtainen maksu | * **Pankkisumma**- rivikohtainen maksu | ||
| - | Viivästysmaksu- syötetään itse sovituttu viivästysmaksu | + | * **Viivästysmaksu**- syötetään itse sovituttu viivästysmaksu |
| - | Pmaksu- pankkipalvelumaksu | + | * **Pmaksu**- pankkipalvelumaksu |
| - | Laskun valuutta- laskun valuutta, siirtyy automaattisesti valitulta laskulta. | + | * **Laskun valuutta**- laskun valuutta, siirtyy automaattisesti valitulta laskulta. |
| - | Lasku saldo - laskun jäljellä oleva saldo | + | * **Lasku saldo** - laskun jäljellä oleva saldo |
| - | Maksettu- rivikohtainen maksu = summa - viivästysmaksu. | + | * **Maksettu**- rivikohtainen maksu = summa - viivästysmaksu. |
| - | Maksunro- verkkopankkiin siirretyn maksutiedoston numero muodostuu kenttään automaattisesti | + | * **Maksunro**- verkkopankkiin siirretyn maksutiedoston numero muodostuu kenttään automaattisesti |
| - | Asiakkaan maksut yhteensä- kun samalle toimittajalle maksetaan monta laskua samalla maksulla, lasketaan kenttään yhden toimittajan summa yhteensä. | + | * **Asiakkaan maksut yhteensä**- kun samalle toimittajalle maksetaan monta laskua samalla maksulla, lasketaan kenttään yhden toimittajan summa yhteensä. |
| - | Maksun laijt: | + | |
| + | ===== Maksulajit: ===== | ||
| + | * //Tavallinen maksu// – maksetaan toimittajalle velassa oleva lasku, maksun riville valitaan maksettava ostolasku. | ||
| + | * //Ennakkomaksun maksaminen// – kun toimittajalle maksetaan ennakkomaksu, valitaan toimittaja ja pankin summa sarakeeseen kirjoitetaan maksettava summa. Ennakkomaksu voidaan poistaa kuten edellä on kuvattu, mutta summa kirjoitetaan miinusmerkilla. Huom.! Ennakkomaksua maksaessa ei valita ostolaskun numeroa vaan Toimittaja. Kun maksetaan isompi summa kun ostolaskulla on, sitten tehdään maksu kahdelle riville ja ylimääräinen summa kirjataan toiselle riville ennakkomaksuna. | ||
| + | * //Kuittausmaksu// – kun halutaan ennakkomaksun kautta maksaa ostolaskua, kirjataan ensimmäiselle riville maksettava ostolasku ja toiselle toimittaja ilman ostolaskun numeroa ja summa miinusmerkillä. | ||
| - | Tavallinen maksu – maksetaan toimittajalle velassa oleva lasku, maksun riville valitaan maksettava ostolasku. | + | =====Maksujen kirjautuminen===== |
| + | ^Maksulaji^Debet/Kredit^ | ||
| + | ^Tavallinen maksu ^^ | ||
| + | |Raha|Kredit | | ||
| + | |Ostovelka|Debet | | ||
| + | ^Ennakkomaksu toimittajalle^^ | ||
| + | |Raha|Kredit | | ||
| + | |Ennakkomaksu|Debet | | ||
| + | ^Ennakkomaksun käyttö^^ | ||
| + | |Ennakkomaksu|Kredit | | ||
| + | |Ostovelka|Debet | | ||
| - | Ennakkomaksun maksaminen – kun toimittajalle maksetaan ennakkomaksu, valitaan toimittaja ja pankin summa sarakeeseen kirjoitetaan maksettava summa. Ennakkomaksu voidaan poistaa kuten edellä on kuvattu, mutta summa kirjoitetaan miinusmerkilla. Huom.! Ennakkomaksua maksaessa ei valita ostolaskun numeroa vaan Toimittaja. Kun maksetaan isompi summa kun ostolaskulla on, sitten tehdään maksu kahdelle riville ja ylimääräinen summa kirjataan toiselle riville ennakkomaksuna. | + | ===== Painikkeet ===== |
| - | Tasakuittausmaksu – kun halutaan ennakkomaksun kautta maksaa ostolaskua, kirjataan ensimmäiselle riville maksettava ostolasku ja toiselle toimittaja ilman ostolaskun numeroa ja summa miinusmerkillä. | + | * **Poistu**- sulkee asiakirjan ja tarkastaa onko siihen tehty muutoksia, mikäli on, kysyy ennen sulkemista halutaanko muutokset tallentaa. |
| - | Maksun tilitapahtumat: | + | * **Uusi**- avaa uuden tyhjän asiakirjan. Tarkastetaan myös, onko edellisessä avoimessa asiakirjassa tallentamattomia muutoksia. |
| + | * **Kopio**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) tekee aktiivisesta asiakirjasta kopion. Avaa uuden asiakirjan, jonka useimmat kentät on kopioitu aktiivisesta asiakirjasta. Asiakirjan numeroksi järjestelmä valitsee seuraavan vapaan asiakirjan numeron. | ||
| + | * **Peruuta**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) palauttaa asiakirjaan tehdyt tallentamattomat muutokset. | ||
| + | * **Poista**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) poistaa asiakirjan. Varmentaa haluatko poistaa asiakastiedot, kaksi vaihtoehtoa painamalla OK- **1)** Avaa uuden ikkunan, jossa näet asiakirjat missä asiakasnumero on käytössä. Voit valita poistetulle asiakkaalle korvaavan asiakkaan asiakasluettelosta tai palata takaisin, jolloin asiakas säilyy järjestelmässä. Et voi poistaa asiakasta korvaamatta sitä toisella, mikäli asiakastietoja on käytetty jollain asiakirjalla. **2)**Jos asiakkaalla ei ole mitään tapahtumia järjestelmässä tiedot poistetaan suoraan- avaa ikkunan asiakas poistettu. | ||
| + | * **Tallenna**- tallentaa asiakirjan. | ||
| + | * **Sähköposti**- lähettää asiakirjatulosteen oletusmallin sähköpostina. Jos sähköposti-nappulaa klikataan hiiren oikealla näppäimellä voidaan alasvetovalikosta valita tulosteen muoto (jos on määritelty useampia tulostemuotoja), sitten järjestelmä kysyy sähköpostiosoitetta, johon posti halutaan lähettää. Mikäli asiakasrekisteriin on määritelty sähköpostiosoite, ehdottaa järjestelmä mailin lähettämistä tuohon osoitteeseen. | ||
| + | * **Tulosta**- tulostaa asiakirjan oletustulosteen. Avaa tulosteen esikatselun ja tulostimen valinta-ikkunan. Klikkaamalla hiiren oikealla nappulalla voidaan valita alasvetovalikosta haluttu tulostemuoto. (Edellyttää, että useampia tulostemuotoja on konfiguroitu). | ||
| + | * **Tapahtuma**- (Näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) napista avautuu uusi tapahtuma. Luo asiakkaaseen liittyvän tapahtuman. Nappulan oikealla puolella näkyy asiakirjaan liittyvien tapahtumien määrä, ja ne voidaan avata linkistä. | ||
| + | * **Paperiliittimen kuva**- tiedoston liittäminen asiakirjaan (engl. Attachment). | ||
| + | * **F-kirjain**- Foorumi, ei käytössä suomenkielisessä versiossa. Voidaan avata yrityksen sisäisiä keskusteluja. | ||
| - | Tavallinen maksu: | ||
| - | Raha Kredit | + | ===== Asiakirjan tila ===== |
| - | + | 0soittaa asiakirjan täytäntöönpanon vaiheen. | |
| - | Ostovelat Debet | + | * **Uusi**- asiakirja on luotu ja vielä tallentamatta |
| - | + | * **Muutettu**- asiakirjassa on tehty muutoksia, joita ei ole tallennettu | |
| - | Ennakkomaksu toimittajalle: | + | * **Tallennetaan**- asiakirjan vahvistamisprosessi on aloitettu (on painettu painiketta Tallenna. |
| - | + | * **Tallennettu**- asiakirja on tallennettu. Asiakirjaan voidaan tehdä muutoksia vielä tämän jälkeen, jotka voi tallentaa aina uudestaan. | |
| - | Raha Kredit | + | * **Vahvistetaan** - asiakirjan vahvistamisprosessi on aloitettu (on painettu painiketta Vahvista, mutta vielä painettu Tallenna. Toiminto voidaan keskeyttää painamalla uudelleen painiketta Vahvista |
| - | + | * **Vahvistettu** - asiakirja on vahvistettu ja tilitapahtuma kirjattu. Tämän jälkeen asiakirjaan ei voida enää tehdä muutoksia. | |
| - | Toimittajan ennakkomaksut Debet | + | |
| - | + | ||
| - | Ennakkomaksun poistaminen kuittauksen kautta: | + | |
| - | + | ||
| - | Toimittajan ennakkomaksu Kredit | + | |
| - | + | ||
| - | Ostovelat Debet | + | |
| - | =====Tasumiste tüübid===== | + | |
| - | *Tavaline tasumine - tasutakse hankijale tasumata arve, tasumise reale valitakse vastav ostuarve. | + | |
| - | *Ettemaksu tasumine - kui hankijale on tasutud ettemaks, siis tasumise esimesele reale valitakse hankija, summa T lahtrisse kirjutatakse summa, mida soovitakse ette maksta. Ettemaksu kustutamisel on sama protsess ainult summa kirjutatakse "-" märgiga. NB! Ettemaksu puhul arve nr. ei märgita. Kui tasutakse suurem summa, kui on arvel, siis üle jäänud summa tõstetakse ettemaksuks hankijale. Sel juhul tehakse kaherealine tasumine. Esimesele reale läheb ostuarve number, hankija, summa T lahtrisse arve tegelik summa ja teisele reale hankija ning summa T lahtrisse see summa, mis üle maksti. | + | |
| - | *Tasaarveldav tasumine - kui soovitakse ettemaksu kasutada ostuarve tasumiseks, siis tehakse kaherealine tasumine. Esimesel real on ostuarve number, hankija ja summa, teisel real on hankija ILMA arve numbrita ja summa "-" märgiga. | + | |
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | =====Tasumiste kanded===== | + | |
| - | ^Mis^D/K^ | + | |
| - | ^Tavaline tasumine ^^ | + | |
| - | |Raha|kreedit | | + | |
| - | |Võlg hankijale|deebet | | + | |
| - | ^Ettemaksu tasumine ehk hankijale ettemaksu tõstmine^^ | + | |
| - | |Raha|kreedit | | + | |
| - | |Ettemaks hankijale |deebet | | + | |
| - | ^Ettemaksu kustutamine võrdse tasumisviisi puhul^^ | + | |
| - | |Ettemaks hankijale|kreedit | | + | |
| - | |Võlg hankijale|deebet | | + | |
| - | + | ||
| - | Raha konto võetakse tasumisviisilt - kas pank, tasaarveldus, ettemaks jne | + | |
| - | Võlg hankijale ja ettemaksu kontod võetakse ''Süsteemi seadistused->Ostureskontro seadistused->Hankijate ettemaksud, Hankijate tasumata arved'' | + | |
| - | =====Eksportimine panka===== | ||
| - | Programm võimaldab internetipanka eksportida tasumisi. Selleks on tasumise dokumendil nupp ''SEPA EST''. | ||
| - | Et seda võimalust kasutada, peab see maksefaili tüüp tasumisviisil küljes olema. Kasutamiseks tuleb vajutada nuppu „SEPA EST“. Seejärel avaneb aken, kust saab tasumise dokumendi arvutisse salvestada. Peale seda on vaja minna panka, võtta sealt „impordi maksefail“ ja liigutada arvutisse salvestatud tasumise dokument panka. Pangas tuleb maksed kinnitada ning siis ongi toiming lõpetatud. | ||
