Tämä on vanha versio dokumentista!
This page is not fully translated, yet. Please help completing the translation.
(remove this paragraph once the translation is finished)
Myyntilasku ”Lasku” on järkevintä muodostaa sitä vastaavalta myyntitilaukselta, mikäli tällainen on olemassa. Jotta myyntitilaukselta voidaan luoda lasku, pitää myyntilauksen tila olla ”toimitettu”.
Katso ohjevideo:https://www.youtube.com/watch?list=PL8F9FD153F6BF5F62&v=zfCi5hNuonY&feature=player_detailpage#t=609
0soittaa asiakirjan täytäntöönpanon vaiheen.
Määrä - tuotteiden määrä rivillä Yksikkö- esim kpl, kg jne., haetaan tuoterekisteristä, jos määritelty, voidaan myös tarvittaessa voidaan vapaasti kirjoittaa Kuvaus- tuotteen kuvaus, joka haetaan tuoterekisteristä Yksikköhinta- rivillä olevan yhden tuotteen ALV 0% hinta % - alennuskenttä. Positiivinen luku tarkoittaa alennusta ja negatiivisella voidaan määrätä myyntikate. Esimerkiksi alennuskenttään kirjoitettu 5 tarkoittaa, että tuote myydään 5% alennuksella. Taasen esimerkiksi -30 tarkoittaa, että tavaran ostohintaan lisätään 30% ja tästä muodostuu uusi myyntihinta. Siis syöttämällä kenttää luku -100 saadaan ko. rivin myyntikatteeksi 50%. Nettohinta- yhden tuoteen mahdollisen alennuksen jälkeinen myyntihinta. Yhteensä- Määrä kertaa Nettohinta. Kpl/ALV- yhden kappaleen ALV:llinen Yksikköhinta NH ALV- ALV:llinen nettohinta RS ALV-Rivin ALV:llinen kokonaishinta (RS = rivisumma) Varasto ID, voidaan tarvittaessa valita miltä toimitukselta tuotteen varastosaldoa ko. varastossa vähennetään, hiiren oikealla tai kaksoisklikkauksella aukeaa uusi ikkuna Varastossa- Näyttää tuotteen varastosaldon riville/asiakirjalle valitulle varastolle
Ostohinta- tuotteen ostohinta haetaan tuoterekisteristä MK €- myyntikate € MK %- myyntikate % RS osto- rivin kokonaisostohinta FIFO- tuotteen toteutunut ostohinta, näytetään toimituserittäin, käytetään kate % laskennassa.
Varasto- rivikohtainen varastotieto, jos jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän 1. välilehden tietoa Eräpäivä- rivikohtainen eräpäivä, jos jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän 1. välilehden tietoa SN/Malli- tuotteen sarjanumero tai mallikoodi. Sarjanumeroseuranta voidaan laittaa päälle tuotelehdeltä. Kun tuotteella on sarjanumeroseuranta päällä, sarjanumero voidaan asettaa hiiren oikealla tai kaksoisnapsauttamalla tai painamalla Ctrl + Enter. Sarjanumeroseuranta mahdollistaan tuotekohtaisen seurannan ja jäljitettävyydeen. Korvaa- mikäli toimitetaan muu tuote kuin tilattu, niin tähän kenttää valitaan alunperin tilattu tuote. Lisätieto- rivikohtainen lisätietokenttä, voidaan vapaasti kirjoittaa.
ALV- arvonlisäveron koodi, hiiren oikealla näppäimellä, kaksoisnapsauttamalla tai Ctrl + Enter avaa verokoodiluettelon. Tili- rivikohtainen myyntitili, jolle ko. myynti kirjataan. Tili haetaan automaattisesti tuoterekisteristä tai tuoteryhmästä. Tuoterekisterissä oleva tili on hallitseva Kohde- kirjanpidon laskentakohde. Kohteen käyttö ei ole pakollista paitsi, jos Kirjanpidossa on otettu käyttöön ja kohteet halutaan sitoa tavaroiden liikkumista kohteeseen. Kohde voidaan valita hiiren oikealla tai kaksoisnapsauttamalla tai painamalla Ctrl + Enter. Jos jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän välilehden tietoa. Projekti- rivikohtainen projektitieto, jos jätetään täyttämättä, käytetään yläkentän välilehden tietoa. Alku- alkupäivä jos kyseessä palvelu/työ, voidaan käyttää. Loppu- loppupäivä jos kyseessä palvelu/työ, voidaan käyttää.
Valuutta, yksikköhinta viereisen kentän valuutassa Valuutta, voidaan valita missä valuutassa yksikköhintaa halutaan tarkastella Valuuttakurssi- järjestelmä hakee automaattisesti valuuttarekisteristä. Alkuhinta, yksikköhinta kotivaluutassa. Myyjä-rivikohtainen tieto, jos jätetään täyttämättä, käytetään välikentän tietoa. Yhteyshenkilö-rivikohtainen tieto, jos jätetään täyttämättä, käytetään välikentän tietoa.
Laskusta syntyy vahvistamalla kirjanpitoon tilitapahtuma.
Normaali lasku
Asiakkaiden velka, myyntisaamiset Debet
Liikevaihto, myyntitili Kredit
Riippuen laskusta tai ehdoista vielä
ALV Kredit
Varasto Kredit
Tavaran ostot Debet
Asiakaan ennakomaksu Debet
(sama summa)
Asiakkaiden velka Kredit
Käteislaskulla on velan sijaan kassatili. Hyvityslaskulla ovat Debet ja Kredit päinvastoin. Asiakkaan velkatili otetaan asiakasryhmälta tai yleisistä asetuksista – myynti asetukset – lasku debet, kuitti kredit
Liikevaihto - otetaan laskulle tuotekortilta tai tuoteryhmän kortilta tai oletuksellisesti yleisistä asetuksista – myynti asetukset – laskuluotto, myynti
ALV tili – yleiset asetukset – myynti asetukset – myynti ALV
Varasto – otetaan joko laskun varaston tilistä tai oletuksellisesti yleisistä asetuksista- varaston asetukset
Ennakomaksun tili – otetaan asiakasryhmän kortilta tai yleisistä asetuksista – myynti asetukset – kuittaus asiakkaan ennakomaksusta
Suorituksen tilitapahtuma
Normaali suoritus
Raha Debet
Asiakkaiden velka Kredit
Ennakomaksu suoritus
Raha Debet
Asiakkaan ennakomaksu Kredit
Ennakomaksun poistaminen
Asiakkaan ennakomaksu Debet
Asiakas velka Kredit
Rahan tili otetaan maksuehtolta – pankki tai kassa tai tasaustili. Asiakkaan velka- ja ennakomaksuntili otetaan asiakasryhmä kortilta tai yleisistä asetuksista – myynti asetukset – lasku debet, kuitti kredit.