Käyttäjän työkalut
fi:fin_kulutus
Erot
Tämä näyttää erot valitun ja nykyisen version kesken tästä sivusta.
| Both sides previous revision Edellinen revisio Seuraava revisio | Edellinen revisio | ||
|
fi:fin_kulutus [2016/04/18 17:15] samuli |
fi:fin_kulutus [2017/01/12 16:06] (nykyinen) samuli |
||
|---|---|---|---|
| Rivi 1: | Rivi 1: | ||
| - | ====== KUSTANNUS ====== | + | ====== Matka- ja kululaskut ====== |
| + | Matka- ja kululaskujen luominen järjestelmään. Matka- ja kululaskujen kautta järjestelmään syötetään käteishankinnat, jotka ovat siis maksettu muualta kuin yrityksen tililtä. Lisäksi esim. km-korvaukset, päivärahat yms. matkakulut syötetään järjestelmään Kustannukset asiakirjan kautta. | ||
| - | Kustannukset- kustannuksien luominen järjestelmään. Kustannuksien kautta järjestelmään syötetään käteishankinnat, jotka ovat siis maksettu muualta kuin yrityksen tililtä. Lisäksi esim. km-korvaukset, päivärahat yms. matkakulut syötetään järjestelmään Kustannukset asiakirjan kautta. | + | **Opastusvideo:**[[https://youtu.be/t2SP_BDSgLk|Matka- ja kululaskut esimerkki 1]] |
| - | **Opastusvideo:**[[https://youtu.be/XDaHWwqfrbA]] | + | **Opastusvideo2:**[[https://youtu.be/XDaHWwqfrbA|Matka- ja kululaskut esimerkki 2]] |
| ===== Käyttö: ===== | ===== Käyttö: ===== | ||
| - | 1. Uusi "tyhjä" kustannus voidaan luoda kustannukset listasta painamalla "F2-Lisää uusi", jolloin avautuu uusi tyhjä kustannuspohja, jonka kentät pitää täyttää. Tämän jälkeen tarkasta kustannuksen tiedot ja paina "Vahvista". | + | 1. Uusi "tyhjä" Matka- ja kululasku voidaan luoda Matka- ja kululaskujen listasta painamalla "F2-Lisää uusi", jolloin avautuu uusi tyhjä kustannuspohja, jonka kentät pitää täyttää. Tämän jälkeen tarkasta kustannuksen tiedot ja paina "Vahvista". |
| - | ===== Painikkeet: ===== | ||
| - | * **Poistu**- sulkee asiakirjan ja tarkastaa onko siihen tehty muutoksia, mikäli on, kysyy ennen sulkemista halutaanko muutokset tallentaa. | ||
| - | * **Uusi**- avaa uuden tyhjän asiakirjan. Tarkastetaan myös, onko edellisessä avoimessa asiakirjassa tallentamattomia muutoksia. | ||
| - | * **Kopio**- tekee aktiivisesta asiakirjasta kopion. Avaa uuden asiakirjan, jonka useimmat kentät on kopioitu aktiivisesta asiakirjasta. Tarjoaa kopiointi hetken päivämäärää kirjauspäiväksi. Eräpäivää ehdotetaan maksuehdon mukaisesti. Asiakirjan numeroksi järjestelmä valitsee seuraavan vapaan asiakirjan numeron. | ||
| - | * **Vahvista**- vahvistaa asiakirjan. Vahvistuksen jälkeen painettu "Tallenna" tiliöi asiakirjan tilitapahtumaksi tai riippuen asiakirjan luonteesta siirtää sitä prosessissa eteenpäin. Vahvistettua asiakirjaa ei voi muuttaa. (Näkyy ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) | ||
| - | * **Tallenna**- tallentaa asiakirjan. | ||
| - | * **Poista**- poistaa vahvistamattoman asiakirjan. | ||
| - | * **Sähköposti**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) lähettää asiakirjatulosteen oletusmallin sähköpostina. Jos sähköposti-nappulaa klikataan hiiren oikealla näppäimellä voidaan alasvetovalikosta valita tulosteen muoto (jos on määritelty useampia tulostemuotoja), sitten järjestelmä kysyy sähköpostiosoitetta, johon posti halutaan lähettää. Mikäli asiakasrekisteriin on määritelty sähköpostiosoite, ehdottaa järjestelmä mailin lähettämistä tuohon osoitteeseen. | ||
| - | * **Tulosta**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) tulostaa asiakirjan oletustulosteen. Avaa tulosteen esikatselun ja tulostimen valinta-ikkunan. Klikkaamalla hiiren oikealla nappulalla voidaan valita alasvetovalikosta haluttu tulostemuoto. (Huom! Edellyttää, että useampia tulostemuotoja on konfiguroitu). | ||
| - | * **Paperiliittimen kuva**-(näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) tiedoston liittäminen asiakirjaan (engl. Attachment). | ||
| - | * **Asiakirjan tila**- osoittaa asiakirjan täytäntöönpanon vaiheen. | ||
| - | * "Uusi"- asiakirja on luotu ja vielä tallentamatta | ||
| - | * "Katso"- asiakirjaa ei ole vahvistettu, mutta tehdyt muutokset on tallennettu (voisiko olla tallennettu tai vahvistamaton) | ||
| - | * "Muutettu" - asiakirjassa on tehty muutoksia, joita ei ole tallennettu | ||
| - | * "Vahvistetaan" - asiakirjan vahvistamisprosessi on aloitettu (on painettu painiketta Vahvista, mutta vielä painettu Tallenna. Toiminto voidaan keskeyttää painamalla uudelleen painiketta Vahvista | ||
| - | * "Tallennettu" - asiakirja on tallennettu. Tämän jälkeen asiakirjaan voi vielä tehdä muutoksia. | ||
| - | * **Kulut**- avaa kulut asiakirjan ko. kustannuksen tiedoilla, kustannus voidaan suorittaa takaisin alkup. maksajalle | ||
| ===== Asiakirjan kentät: ===== | ===== Asiakirjan kentät: ===== | ||
| Rivi 91: | Rivi 75: | ||
| * **Syy**- kustannuksen syy. | * **Syy**- kustannuksen syy. | ||
| Rivejä voidaan lisätä kaksoisnapsauttamalla nimi kohdassa tai kun viimeinen rivi on täytetty ja tallennat asiakirjan. Jos rivi tarvitaan kahden kustannuksen väliin kaksoisnapsautus nimi kohdassa lisää rivin täytettyjen rivien väliin. Kun kustannus on vahvistettu, et voi lisätä enää rivejä asiakirjalle. | Rivejä voidaan lisätä kaksoisnapsauttamalla nimi kohdassa tai kun viimeinen rivi on täytetty ja tallennat asiakirjan. Jos rivi tarvitaan kahden kustannuksen väliin kaksoisnapsautus nimi kohdassa lisää rivin täytettyjen rivien väliin. Kun kustannus on vahvistettu, et voi lisätä enää rivejä asiakirjalle. | ||
| + | |||
| + | ===== Painikkeet: ===== | ||
| + | * **Poistu**- sulkee asiakirjan ja tarkastaa onko siihen tehty muutoksia, mikäli on, kysyy ennen sulkemista halutaanko muutokset tallentaa. | ||
| + | * **Uusi**- avaa uuden tyhjän asiakirjan. Tarkastetaan myös, onko edellisessä avoimessa asiakirjassa tallentamattomia muutoksia. | ||
| + | * **Kopio**- tekee aktiivisesta asiakirjasta kopion. Avaa uuden asiakirjan, jonka useimmat kentät on kopioitu aktiivisesta asiakirjasta. Tarjoaa kopiointi hetken päivämäärää kirjauspäiväksi. Eräpäivää ehdotetaan maksuehdon mukaisesti. Asiakirjan numeroksi järjestelmä valitsee seuraavan vapaan asiakirjan numeron. | ||
| + | * **Vahvista**- vahvistaa asiakirjan. Vahvistuksen jälkeen painettu "Tallenna" tiliöi asiakirjan tilitapahtumaksi tai riippuen asiakirjan luonteesta siirtää sitä prosessissa eteenpäin. Vahvistettua asiakirjaa ei voi muuttaa. (Näkyy ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) | ||
| + | * **Tallenna**- tallentaa asiakirjan. | ||
| + | * **Poista**- poistaa vahvistamattoman asiakirjan. | ||
| + | * **Sähköposti**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) lähettää asiakirjatulosteen oletusmallin sähköpostina. Jos sähköposti-nappulaa klikataan hiiren oikealla näppäimellä voidaan alasvetovalikosta valita tulosteen muoto (jos on määritelty useampia tulostemuotoja), sitten järjestelmä kysyy sähköpostiosoitetta, johon posti halutaan lähettää. Mikäli asiakasrekisteriin on määritelty sähköpostiosoite, ehdottaa järjestelmä mailin lähettämistä tuohon osoitteeseen. | ||
| + | * **Tulosta**- (näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) tulostaa asiakirjan oletustulosteen. Avaa tulosteen esikatselun ja tulostimen valinta-ikkunan. Klikkaamalla hiiren oikealla nappulalla voidaan valita alasvetovalikosta haluttu tulostemuoto. (Huom! Edellyttää, että useampia tulostemuotoja on konfiguroitu). | ||
| + | * **Paperiliittimen kuva**-(näkyvillä ainoastaan tallennetulla asiakirjalla) tiedoston liittäminen asiakirjaan (engl. Attachment). | ||
| + | * **Asiakirjan tila**- osoittaa asiakirjan täytäntöönpanon vaiheen. | ||
| + | * "Uusi"- asiakirja on luotu ja vielä tallentamatta | ||
| + | * "Katso"- asiakirjaa ei ole vahvistettu, mutta tehdyt muutokset on tallennettu (voisiko olla tallennettu tai vahvistamaton) | ||
| + | * "Muutettu" - asiakirjassa on tehty muutoksia, joita ei ole tallennettu | ||
| + | * "Vahvistetaan" - asiakirjan vahvistamisprosessi on aloitettu (on painettu painiketta Vahvista, mutta vielä painettu Tallenna. Toiminto voidaan keskeyttää painamalla uudelleen painiketta Vahvista | ||
| + | * "Tallennettu" - asiakirja on tallennettu. Tämän jälkeen asiakirjaan voi vielä tehdä muutoksia. | ||
| + | * **Kulut**- avaa kulut asiakirjan ko. kustannuksen tiedoilla, kustannus voidaan suorittaa takaisin alkup. maksajalle | ||
