et:yld_mass_import
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
| Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision | ||
|
et:yld_mass_import [2022/10/26 12:51] andrus [Mass import] |
et:yld_mass_import [2024/05/29 09:24] (Hetkel kehtiv) andrus [Kuidas importida] |
||
|---|---|---|---|
| Rida 2: | Rida 2: | ||
| Massimport on mõeldud vanade andmete uuendamiseks või uute andmete importimiseks Exceli failidena. Importida saab järgmisi tabeleid: | Massimport on mõeldud vanade andmete uuendamiseks või uute andmete importimiseks Exceli failidena. Importida saab järgmisi tabeleid: | ||
| - | * AAL Retseptid | + | * AAL Retseptid |
| - | * Ametikohad | + | * Ametikohad |
| - | * Artikli hankija artiklid | + | * Artikli hankija artiklid |
| - | * Artikli hinnagrupid | + | * Artikli hinnagrupid |
| - | * Artikli minmax kogused | + | * Artikli minmax kogused |
| - | * Artikli muudatused | + | * Artikli muudatused |
| - | * Artikli pakendid | + | * Artikli pakendid |
| - | * Artikli seotud artiklid | + | * Artikli seotud artiklid |
| - | * Artiklid | + | * Artiklid |
| - | * Artikli kulukontod | + | * Artikli kulukontod |
| - | * Artikliklassid | + | * Artikliklassid |
| - | * Arved | + | * Arved |
| - | * CN8 koodid | + | * CN8 koodid |
| - | * Finantseelarved | + | * Finantseelarved |
| - | * Finantskanded | + | * Finantskanded |
| - | * Finantskontod | + | * Finantskontod |
| - | * Finantsretseptid | + | * Finantsretseptid |
| - | * Hankijad | + | * Hankijad |
| - | * Hinnavalemi read | + | * Hinnavalemi read |
| - | * Hinnavalemid | + | * Hinnavalemid |
| - | * Inventar | + | * Inventar |
| - | * Inventari klassid | + | * Inventari klassid |
| - | * Inventari lisasummad | + | * Inventari lisasummad |
| - | * Inventuurid | + | * Inventuurid |
| - | * Kassa-liikumised | + | * Kassa-liikumised |
| - | * Kassa-sisse | + | * Kassa-sisse |
| - | * Kassa-välja | + | * Kassa-välja |
| - | * Kliendi artikli minmax | + | * Kliendi artikli minmax |
| - | * Kliendi inventar | + | * Kliendi inventar |
| - | * Kliendid | + | * Kliendid |
| - | * Kliendikaardi klassid | + | * Kliendikaardi klassid |
| - | * Kliendiklassid | + | * Kliendiklassid |
| - | * Kohad | + | * Kohad |
| - | * Kontaktid | + | * Kontaktid |
| - | * Kulutused | + | * Kulutused |
| - | * Lao lähetustingimused | + | * Lao lähetustingimused |
| - | * Laod | + | * Laod |
| - | * Lepingu read | + | * Lepingu read |
| - | * Lepingud | + | * Lepingud |
| - | * Lepingute uuendamine | + | * Lepingute uuendamine |
| - | * Liikumised | + | * Liikumised |
| - | * Lisaväljad | + | * Lisaväljad |
| - | * Mahakandmised | + | * Mahakandmised |
| - | * Objektid | + | * Objektid |
| - | * Ostuarved | + | * Ostuarved |
| - | * Ostutellimused | + | * Ostutellimused |
| - | * Pangaväljavõtte importreeglid | + | * Pangaväljavõtte importreeglid |
| - | * Pakkumised | + | * Pakkumised |
| - | * Personal (kõik tabelid) | + | * Personal (kõik tabelid) |
| - | * Projekti näidud | + | * Projekti näidud |
| - | * Projektid | + | * Projektid |
| - | * Projektid ridadega | + | * Projektid ridadega |
| - | * Ressursid | + | * Ressursid |
| - | * Retseptid | + | * Retseptid |
| - | * Sissetulekud | + | * Sissetulekud |
| - | * Sündmused | + | * Sündmused |
| - | * Tasumistingimused | + | * Tasumistingimused |
| - | * Tegevusalad | + | * Tegevusalad |
| - | * Tehinguliigid | + | * Tehinguliigid |
| - | * Tellimused | + | * Tellimused |
| - | * Uuringud | + | * Uuringud |
| - | ====Kuidas importida==== | + | ====Kuidas importida?==== |
| - | * Enne importima asumist tuleb ära valida väljad, mida imporditakse. Eraldi on võimalus valida ridade ja päise jaoks erinevaid välju. Näiteks, kui vajalik on kulutuse puhul importida nii päise kui ka ridade objekti. Valiku ees on kirjas, kas tegemist on rea või päise väljaga. Valitud väljad kuvatakse impordi akna all. | + | * Enne importima asumist tuleb välja valida imporditavad väljad. Directo dokumendi ridade ja päise jaoks on võimalik valida erinevaid välju. Näiteks kui kulutuse puhul on vajalik importida nii päise kui ka ridade objekti. Valiku ees on kirjas, kas tegemist on rea või päise väljaga. Valitud väljad kuvatakse impordi akna all. |
| - | * Seejärel tuleb tabelarvutusprogrammis(excel või openoffice calc.) koostada samade tulpadega (ka tulpade järjekord peab olema sama) tabel ja täita see vajalike andmetega | + | * Seejärel tuleb tabelarvutusprogrammis (Excel või OpenOffice Calc) koostada samade tulpadega (ka tulpade järjekord peab olema sama) tabel ja täita see vajalike andmetega. |
| * Siis kopeerida valmis tehtud tabel impordi aknasse ilma päise reata. NB! Kui päise rida on kaasatud, siis tekib päisega ka üks kood. | * Siis kopeerida valmis tehtud tabel impordi aknasse ilma päise reata. NB! Kui päise rida on kaasatud, siis tekib päisega ka üks kood. | ||
| * Kui andmeid on palju, võib laadida üles terve faili. Võimalus on valida ka formaat (UTF-8/ANSI), kui formaat ei vasta imporditava faili formaadile, ei õnnestu täpitähtede import. Tulpade eraldaja peab olema "Tab delimited" (näiteks txt faili salvestamisel). | * Kui andmeid on palju, võib laadida üles terve faili. Võimalus on valida ka formaat (UTF-8/ANSI), kui formaat ei vasta imporditava faili formaadile, ei õnnestu täpitähtede import. Tulpade eraldaja peab olema "Tab delimited" (näiteks txt faili salvestamisel). | ||
| - | :!: Kui imporditakse andmeid, mis sisaldavad reavahe sümbolit (näiteks artikli kirjeldus), tuleks enne andmete importimist asendada reavahe mingi sõnega (vaikimisi pakutakse selleks **\n**). See sama **\n** tuleks määrata impordi aknas **Reavahe separaatoriks**. Excelis saab seda teha järgmise valemiga: **<nowiki>=CLEAN(SUBSTITUTE(B2;CHAR(10);"\n"))</nowiki>** - see asendab reavahe märgise meie poolt antud \n sõnega ning lisaks koristab ära trükkimatud sümbolid, milleks on CR ehk Carriage Return sümbol, mida pole küll näha, kuid mis segab importi. Selle asenduse võib siis teha tühja tulpa, ning peale asendust kopeerida Values ehk ainult väärtused tagasi õigesse tulpa. | + | :!: Kui imporditakse andmeid, mis sisaldavad reavahe sümbolit (näiteks artikli kirjeldus), tuleks enne andmete importimist asendada reavahe mingi sõnega (vaikimisi pakutakse selleks **\n**). See sama **\n** tuleks määrata impordi aknas **Reavahe separaatoriks**. Excelis saab seda teha järgmise valemiga: **<nowiki>=CLEAN(SUBSTITUTE(B2;CHAR(10);"\n"))</nowiki>** - see asendab reavahe märgise meie poolt antud **\n** sõnega ning lisaks koristab ära trükkimatud sümbolid, milleks on CR ehk Carriage Return sümbol, mida pole küll näha, kuid mis segab importi. Selle asenduse võib siis teha tühja tulpa, ning peale asendust kopeerida Values ehk ainult väärtused tagasi õigesse tulpa. |
| ====Linnud ja valikud==== | ====Linnud ja valikud==== | ||
| Rida 109: | Rida 109: | ||
| === Mitme sama tüüpi lisavälja import === | === Mitme sama tüüpi lisavälja import === | ||
| - | Mitut lisavälja saab juurde importida läbi sellise tabeli nagu //lisaväljad//. | + | Mitut lisavälja saad juurde importida või muuta läbi //Lisaväljad// tabeli. |
| - | Kohustuslikud väljad on Kood, Klass, Kaart ning saab juurde valida Sisu ja Parameetri. | + | :?: Lisavälju importides uuendatakse andmekaartidel (artikkel, klient, hankija, põhivara, väikevahend, kmkood, sündmus, konto, tasumistingimus, kontaktisik, objekt, kasutaja, projekt) ka viimati muutja ja viimati muutmise aeg. |
| - | * KOOD- on lisavälja kood. Selle saab teada Üldine-Seadistused-Lisaandmete liigid alt. | + | Kohustuslikud väljad on Kood, Klass, Kaart, Parameeter ning juurde saab valida Sisu. |
| - | * KLASS- on dokumendi klass, millelel lisavälja importima hakatakse. Näites kui impordin artiklile lisaväljasid, siis kirjutangi sinna artikkel. | + | |
| - | * KAART- on dokumendi number, kuhu import tehakse. Näiteks artikli puhul artikli kood. | + | * **KOOD** - lisavälja kood. Selle saad teada ''Seadistused > Üldine > Lisaandmete liigid'' alt. |
| - | * SISU- on lisavälja sisu, mis imporditakse. | + | * **KLASS** - andmekaardi/dokumendi klass, millele lisavälja importima hakkad. Näiteks artikkel. |
| - | * PARAMEETER- on parameeter, mis imporditakse. | + | * **KAART** - andmekaardi/dokumendi kood, kuhu import tehakse. Näiteks artikli puhul artikli kood. |
| + | * **PARAMEETER** - parameeter, mida impordid. Kui imporditavale lisaväljale parameetrit vaja ei ole, jäta imporditabelis see tulp tühjaks, aga tühi väli tuleb siiski importida. | ||
| + | * **SISU**- lisavälja sisu, mida imporditakse. | ||
| + | | ||
| - | {{:et:hanna20200724-105919.png}} | + | {{:et:evelint20220823-091219.png}} |
| - | Näiteks võib impordi tabel näha välja selline- | + | Näide imporditavast tabelist Excelis: |
| - | {{:et:hanna20200724-105936.png}} | + | {{:et:evelint20220823-095015.png}} |
| - | Ehk imporditakse artiklile 1010 kolm PILT lisavälja väärtust koos parameetriga. | + | Antud näites imporditakse artiklile 1010 kolm PILT lisavälja väärtust koos parameetriga. \\ |
| - | :?: Päise info tuleks enne importi ära kustutada või seda mitte kopeerida. | + | :?: Päise info tuleks enne importi ära kustutada või seda mitte Excelist impordi aknasse kopeerida. |
| - | Lõpptulemus on selline- | + | Lõpptulemus on selline: |
| {{:et:hanna20200724-105900.png}} | {{:et:hanna20200724-105900.png}} | ||
| - | |||
| - | :!: Sellist importi saab teha **ühe korra**, kuna järgmistel kordadel mitte ei kirjutata olemasolevaid lisaväljasid üle vaid lisatakse neid koguaeg juurde. Kui on soov lisaväljad kustutada on vaja teha eelnevalt artiklile lisaväljale import, kus on valitud „Uuenda vanad ja lisa uued“. | ||
| - | |||
| - | :!: Kui andmekaardil, nt artiklil on mitu sama lisavälja erineva sisuga, siis selle lisavälja importimisel kustutatakse eelnevad ja alles jääb imporditav. See kehtib ka juhul, kui lisaväljade eristamiseks kasutatakse parameetrit. | ||
| + | Kui andmekaardil, nt artiklil on mitu sama lisavälja erineva sisuga ja on soov sama lisavälja uue sisuga veel **juurde** importida, siis tuleb kasutada impordi akna üleval osas "Lisab juurde" valikut. | ||
| + | {{:et:evelint20220823-100959.png}} | ||
| + | Kui on soov andmekaardil lisaväljade sisusid **uuendada**, mitte juurde lisada, tuleb "Lisab juurde" valik impordi akna üleval osas maha võtta. | ||
| + | {{:et:evelint20220823-101033.png}} \\ | ||
| + | :!: Selliselt importides tuleb arvestada, et lisavälja uuendamine käib parameetri alusel. Kui imporditakse tühja parameetriga lisavälja, siis importimise käigus kustutatakse kõik eelnevad sama lisavälja koodi ja tühja parameetriga read ja alles jääb ainult imporditav. | ||
| === Kliendikaardi saki Transport massimport === | === Kliendikaardi saki Transport massimport === | ||
