Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad



et:yld_inventar_aru_nimekiri

Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

Lõlita võrdlemise vaatele

Both sides previous revision Previous revision
Next revision
Previous revision
et:yld_inventar_aru_nimekiri [2019/01/16 21:15]
triin
et:yld_inventar_aru_nimekiri [2023/04/21 11:54] (Hetkel kehtiv)
vilja [1.1. Filtrid (v.a. aeg)]
Rida 1: Rida 1:
-======Inventari ​nimekiri======+======Vara nimekiri======
  
-Inventari ​nimekirja aruanne asub ''​Raamat -> ARUANDED -> **Inventari ​nimekiri**''​+Vara nimekirja aruanne asub ''​Raamat -> ARUANDED -> **Vara nimekiri**''​
  
-=====Filtreeringud===== +=====1. Filtrid ja filtreeringud=====  
 +==== 1.1. Filtrid (v.a. aeg) ====
  
-  * **Kood** - inventari ​kood, aruanne filtreeritakse valitud ​inventari ​põhjal. Kui kood on tühi, kuvatakse kõik inventarid. Mitut inventari ​saab valida komaga eraldades;​ +  * **Kood** - vara kood, aruanne filtreeritakse valitud ​vara põhjal. Kui kood on tühi, kuvatakse kõik varad. Mitut vara saab valida komaga eraldades;​ 
-  * **Klass** - filtreeritakse ​inventari ​klassi järgi. Numbrilise klassi puhul saab klasside vahemikku filtreerida kooloniga;​ +  * **Klass** - filtreeritakse ​vara klassi järgi. Numbrilise klassi puhul saab klasside vahemikku filtreerida kooloniga;​ 
-  * **Vastutaja** - filtreeritakse ​inventari ​vastutava kasutaja järgi; +  * **Vastutaja** - filtreeritakse ​vara vastutava kasutaja järgi; 
-  * **Objekt** - inventari ​objekt, mitme sama taseme objekti filtreerimiseks tuleb sisestada objektid plussmärgiga eraldades;​ +  * **Objekt** - vara objekt, mitme sama taseme objekti filtreerimiseks tuleb sisestada objektid plussmärgiga eraldades;​ 
-  * **Osakond** - inventari ​osakond, mitut osakonda saab filtreerida komaga eraldades;​ +  * **Osakond** - vara osakond, mitut osakonda saab filtreerida komaga eraldades;​ 
-  * **Inventari ​lisaväli** - inventari ​lisaväli, kust filtreeritakse sisaldust. Kui sisaldust ei filtreerita,​ siis näidatakse aruandes valitud lisavälja tulpa ning ainult neid inventare, millel valitud lisaväli olemas on; +  * **Asukoht** – kui on asukoht valitud näitab ainult selle asukoha varasid; 
-  * **Nimetus** - võimaldab aruannet filtreerida ​inventari ​nimetuse järgi, otsitakse ka osalist kattuvust;​ +  * **Vara ​lisaväli** - vara lisaväli, kust filtreeritakse sisaldust. Kui sisaldust ei filtreerita,​ siis näidatakse aruandes valitud lisavälja tulpa ning ainult neid varasid, millel valitud lisaväli olemas on; 
-  * **Kommentaar** - inventari ​kommentaari filter, aruanne kuvatakse ka osalise kattuvusega;​ +  * **Nimetus** - võimaldab aruannet filtreerida ​vara nimetuse järgi, otsitakse ka osalist kattuvust;​ 
-  * **Klient** - inventarile ​märgitud kliendikood;​ +  * **Kommentaar** - vara kommentaari filter, aruanne kuvatakse ka osalise kattuvusega. Töötab välistamise otsing (!)
-  * **Hankija** - inventarile ​märgitud hankijakood+  * **Klient** - varale ​märgitud kliendikood;​ 
-  * **Algus** - kuvatakse need inventarid, mille arvestuse alguse kuupäev on võrdne või hilisem sisestatud kuupäevast+  * **Hankija** - varale ​märgitud hankijakood;​ 
-  * **Seerianumber** - filtreeritakse ​inventari ​seerianumbri (SN) järgi+  * **Seerianumber** - filtreeritakse ​vara seerianumbri (SN) järgi; 
-  * **Arvele võetud** - aruanne filtreeritakse arvestuse alguse kuupäeva järgi, kuvatakse inventarid, mis mahuvad määratud ajavahemikku+  * **Projekt** - varale ​märgitud projekt;
-  * **Projekt** - inventarile ​märgitud projekt+
-  * **Aeg** - kuvatakse inventarid, mille arvestuse alguskuupäev on sisestatud kuupäevast võrdne või varasem;+
   * **Sorteeritud** - aruanne sorteeritakse vastavalt valikule;   * **Sorteeritud** - aruanne sorteeritakse vastavalt valikule;
-  ​* **Maha kantud** - kuvatakse inventarid, mille mahakandmise aeg on määratud ajavahemikus;​ +  * **Kasutaja** - vara kasutaja;
-  * **Lõpp** - inventari arvestuse lõppkuupäev;​ +
-  ​* **Kasutaja** - inventari ​kasutaja;+
   * **Vahesumma** - tekitab vaatele valitud parameetri alusel vahesumma pealkirjad ja kokku read. Kokku summeeritakse ridade arv, soetushind, lisasummad, kuu amort, aasta amort ning hetkeväärtus;​   * **Vahesumma** - tekitab vaatele valitud parameetri alusel vahesumma pealkirjad ja kokku read. Kokku summeeritakse ridade arv, soetushind, lisasummad, kuu amort, aasta amort ning hetkeväärtus;​
-  * **Kinnitatud** - filtreeritakse välja ​inventarid ​kinnitatud staatuse järgi. Ilmub siis, kui süsteemi seadistus "Inventar ​peab olema kinnitatud"​ on "​Jah"​.+  ​* ** Kindlustusnimekiri** - valikuga jah/ei. Sellega saab filtreerida välja need varad, millel on vastav linnuke kaardil täidetud. 
 +  ​* **Kinnitatud** - filtreeritakse välja ​varad kinnitatud staatuse järgi. Ilmub siis, kui süsteemi seadistus "Vara peab olema kinnitatud"​ on "​Jah"​.
  
-===== Valikud ===== +==== 1.2. Aeg tüüpi filtrid ​==== 
-  * **Väikevahendid** - näidatakse ​inventare, mille tüüp on väikevahend;​ + 
-  * **Põhivara** - näidatakse ​inventare, mille tüüp on põhivara;​ +  * **Algus** - kuvatakse need varad, mille arvestuse alguse kuupäev on võrdne või hilisem sisestatud kuupäevast;​ 
-  * **Immateriaalne vara** - näidatakse ​inventare, mille tüüp on immateriaalne vara; +  * **Arvele võetud** - aruanne filtreeritakse arvestuse alguse kuupäeva järgi, kuvatakse varad, mis mahuvad määratud ajavahemikku;​ 
-  * **Maha kantud** - näidatakse ​inventare, mille tüüp on maha kantud. Märgitakse automaatselt,​ kui aruannet filtreerida maha kantud kuupäevaga;​ +  * **Aeg** - kuvatakse varad, mille arvestuse alguskuupäev on sisestatud kuupäevast võrdne või varasem;  
-  * **Seotud** - kuvatakse ​inventarid, millel pole masterit.+  * **Maha kantud** - kuvatakse varad, mille mahakandmise aeg on määratud ajavahemikus;​ 
 +  * **Lõpp** - vara arvestuse lõppkuupäev;​ 
 +  * s.h.  **põhivarad** näidatakse kõiki varasid, mis selleks hetkeks on põhivaradena arvel.- s.t. ei ole maha kantud 
 +  * s.h. **väikevahendid** aruandesse ei tule väikevahendid,​ mis on suletud  
 +  * **Kehtiv** - uus kuupäeva filter, mis arvestab kõikide varade hetkeaega s.t. saab võtta varade seisu näiteks 31.12.xx seisuga ka hiljem. Lisa sama kuupäev alati ka **Aeg** lahtrisse, et saada õige tulemus. ​  
 +  * **Tegevused** - võimalik filtreerida aruanne vastavalt vara tegevusele valitud perioodil. 
 + 
 + 
 + 
 + 
 +===== 2. Valikud ===== 
 +  * **Väikevahendid** - näidatakse ​varad, mille tüüp on väikevahend;​ 
 +  * **Põhivara** - näidatakse ​varad, mille tüüp on põhivara;​ 
 +  * **Immateriaalne vara** - näidatakse ​varad, mille tüüp on immateriaalne vara; 
 +  * **Maha kantud** - näidatakse ​varad, mille tüüp on maha kantud. Märgitakse automaatselt,​ kui aruannet filtreerida maha kantud kuupäevaga;​ 
 +  * **Seotud** - kuvatakse ​varad, millel pole masterit.
   * **Raha** - lisanduvad tulbad Soetushind, Amordi %, Kuu amort, Aasta amort, Hetkeväärtus;​   * **Raha** - lisanduvad tulbad Soetushind, Amordi %, Kuu amort, Aasta amort, Hetkeväärtus;​
-  * **Suletud** - kuvatakse ainult suletud ​inventarid;+  * **Suletud** - kuvatakse ainult suletud ​varad;
   * **Ajad** - aruandele lisanduvad Lõpp, Loovutamisaeg,​ Garantii ning Lisagarantii tulbad;   * **Ajad** - aruandele lisanduvad Lõpp, Loovutamisaeg,​ Garantii ning Lisagarantii tulbad;
-  * **Tüüp** - kuvatakse ​inventari ​tüüp eraldi tulbana; +  * **Tüüp** - kuvatakse ​vara tüüp eraldi tulbana; 
-  * **Kontod** - aruandes näidatakse ​inventari ​Vara, Kulum ning Amort väljade kontosid; +  * **Kontod** - aruandes näidatakse Vara, Kulum ning Amort väljade kontosid; 
-  * **Kindlustuse andmed** - kuvatakse ​Kindlustusväärtus ​ning Kindlustusandmete kommentaar tulbad+  * **Kindlustuse andmed** - kuvab vara kindlustuse andmeid (Kindlustusnimekiri, ​Kindlustusväärtus, Kindlustaja,​ Kindlustaja nimi 
-  * **Ostetud** - kuvatakse Ostuarve, Hankija, ostetud tulbad; +  * **Ostetud** - kuvatakse Ostuarve, Hankija, ostetud ​(aja) tulbad; 
-  * **Klient** - aruandele lisandub Klient tulp, kus näidatakse ​inventarikaardile ​märgitud kliendi koodi ning nime; +  * **Klient** - aruandele lisandub Klient tulp, kus näidatakse ​vara kaardile ​märgitud kliendi koodi ning nime; 
-  * **Masterklass** -  näidatakse ​inventari ​klassile märgitud master välja.+  * **Masterklass** -  näidatakse ​vara klassile märgitud master välja
 +  * **Asukoht** - aruande ridadel tuleb nähtavaks Asukoha kood;  
 +  * **Tegevus** - näidatakse varaga seotud viimast tegevust 
 +  * **VV ID** - Väikevahendi ID 
 + 
 +===== 3. Peenhäälestus ===== 
 + 
 + 
 +  ***Seadistus{{:​et:​peenh22lestus_ikoon.png?​|}}** - Võimalus valida oma personaalseid seadistusi. 
 +  ***Exceli tabel {{:​et:​excel_ikoon.png?​|}}**(kiirkäsklus F12 või Alt+E) – valikud Hankija infoga (nagu aruandes), tabelina (võimaldab kombineerida aruande infot tulpades). 
 +  ***Salvesta aruanne {{:​et:​aruanne_ikoon.png?​|}}**(kiirkäsklus Alt+A) – Salvesta aruanne kasutajamenüüsse enda valitud nimetusega. 
 +  ***Salvesta CSV aruanne** {{:​et:​csv_ikoon.png?​|}} - Tihti on vaja aruannet vaadata suuremate andmemahtude kohta kui kasutaja veebilehitseja näidata suudab. Sellisel puhul tuleb andmed eksportida CSV failina, et teha järeltöötlust näiteks Excelis või mõnes muus andmetöötlustarkvaras.
  
-===== Peenhäälestus ===== 
  
   * **Näita klassi nime** - näitab tulba Klass kõrval ka klassi nime ja masterklassi kõrval nime;   * **Näita klassi nime** - näitab tulba Klass kõrval ka klassi nime ja masterklassi kõrval nime;
   * **Näita osakonna nime** - näitab tulba Osakond kõrval ka osakonna nime ;   * **Näita osakonna nime** - näitab tulba Osakond kõrval ka osakonna nime ;
   * **Näita vastutaja nime** - näitab tulba Persoon kõrval ka vastutaja nime;   * **Näita vastutaja nime** - näitab tulba Persoon kõrval ka vastutaja nime;
 +  * **Näita asukoha nime** - näitab asukoha nime;
   * **Näita lisasummad eraldi** - näitab ajalise piiranguga (kuni aruande ajani) lisasummasid eraldi tulbana. Tekib kaks tulpa - Soetushind, mis on ilma lisasummadeta,​ ja Lisasummad tulp. Ilmuvad juhul, kui on märgitud linnuke "​raha";​   * **Näita lisasummad eraldi** - näitab ajalise piiranguga (kuni aruande ajani) lisasummasid eraldi tulbana. Tekib kaks tulpa - Soetushind, mis on ilma lisasummadeta,​ ja Lisasummad tulp. Ilmuvad juhul, kui on märgitud linnuke "​raha";​
 +  * **CSV faili separaator** – CSV faili andmete eraldaja valikud: tab või , (koma) või ; (semikoolon)
   * **Valuuta** - aruande valuuta.   * **Valuuta** - aruande valuuta.
  
 +
 +===== 4. Näited =====
 +
 +
 +==== 4.1. Kehtiv välja kasutamine ====
 +
 +Lisatud uus kuupäeva filter, mis arvestaks kõikide varade hetkeaega, s.t. saaks võtta varade seisu näiteks 31.12.xx seisuga ka hiljem.
 +
 +Kui soovid võrrelda põhivara jääkväärtust vara kulumi aruandega, siis pane väljade **Aeg** ja **Kehtiv** lahtrisse mõlemale soovitud seisu kuupäev. Näites on see 31.10.2021. ​ Selleks, et tuleks nähtavale ka järgmistes perioodides mahakantud põhivarad, on oluline täita linnuke "​mahakantud põhivarad"​.
 +
 +Kehtiv välja kuupäevas ei sisaldu sellel kuupäeval mahakantud põhivarad, sest bilansist on nad päeva lõpu seisuga maha kantud.
 +
 +{{:​et:​triinp20220627-123606.png}}
 +
 +==== 4.2. Aeg väljal eelmiste kehtivate andmete nägemine ====
 +
 +Kui on kasutusel uued põhivara mooduli dokumendid ning kõik põhivara ja väikevahendi kaartide muutused on tehtud läbi põhivara ja väikevahendi muutuste dokumentide,​ siis **Aeg** väljal saab vaadata ka eelmisi andmeid. Näiteks eelmist kasutajat, asukohta jne. 
 +
 +:!: Kui uue põhivara ja väikevahendi kaardi peal otse muuta andmeid, siis seda ei salvestata ning sellist info ei saa vaadata. ​
et/yld_inventar_aru_nimekiri.1547666147.txt.gz · Viimati muutnud: 2019/01/16 21:15 persoon triin