Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:yld_inventar [2022/08/05 10:09]
triinp [Raamatu seadistused -> Käibedeklaratsioon]
+++ et:yld_inventar [2022/12/20 10:24] (Hetkel kehtiv)
triinp [9.3. Aruandlus]
@@ Rida 22: / Rida 22: @@
-====== 1.Vara kaart ======
+===== 1.Vara kaart =====
 (endine inventari kaart)
 {{:et:jane20211013-212100.png}}
 ==== 1.1. Vara kirjeldus ====
@@ Rida 42: / Rida 43: @@
   * **Auto**: lubab antud vara valida auto erisoodustuse arvutuseks. Avab vara kaardil Autoerisoodustuse andmed.
   * **Ribakood**: Vara ribakood
 ==== 1.2. Finantsandmed ====
@@ Rida 65: / Rida 67: @@
   * **Müügi kahjum**: tulukonto, kuhu kantakse põhivara müügi korral nii müügitulu kui maha kantud jääkväärtus juhul kui müügihind on madalam kui jääkväärtus
 :!: Jälgi et arvestuse alguse kuupäev ei oleks varasemas kuus kui ostukuupäev. Kui on vaja arvestuse algust varasemaks kirjuta ostukuupäev vara kaardil varasemaks.
 ==== 1.3. Ostuandmed ====
   * **Hankija**: hankija kood ostuarvelt
@@ Rida 102: / Rida 105: @@
   * **Rendi ühik**: valikperioodid - kuu,päev,pühapäevata,tööpäev;
   * **Rendiperiood**: Määrab, millisel perioodil antud vara rendiks pakutakse. Võib ka tühi olla (igavesest ajast igaveseni), või ka ainult üks neist tühi olla;
 ==== 1.7. Auto erisoodustuse andmed ====
@@ Rida 117: / Rida 118: @@
 :!: Finantsandmed - Arvestuse algus ei saa olla hilisem kuupäev kui auto erisoodustusmaksude alguskuupäev.\\
-====== 2. Uue põhivara kaardi loomine ======
+===== 2. Uue põhivara kaardi loomine =====
 Uut põhivara kaarti saab luua alljärgnevalt.
@@ Rida 125: / Rida 126: @@
   * Massimpordi mooduli kaudu
   * Kulutuse dokumendi pealt
 ==== 2.1 Ostuarve dokumendi pealt põhivara kaardi loomine ====
 Ostuarve sisestada, konto väljale valida varakonto, millele peab minema põhivara soetusmaksumus.
@@ Rida 151: / Rida 153: @@
 ==== 2.2. Põhivara kaardi loomine registrist ====
 ''Raamat > Vara > Lisa uus''. Põhivara kaardi saab luua Vara registrist või Vara kaardi pealt. Põhivara kaart näeb samamoodi välja, ainuke erinevus on selles, et ei ole eeltäidetuid andmeid.
@@ Rida 171: / Rida 174: @@
 {{:et:jane20211003-220241.png}}
-===2.4.2. Täida vara kaardi väljad===
+=== 2.4.2. Täida vara kaardi väljad ===
 Järgmisena tuleb täita vara kaartidel ostuaeg, arvestuse algusaeg, soetushind ja kulum.
 :!: Salvestage kaart ning peale seda lisage kulumi summa, muidu kustub kaardi esmaskordsel salvestamisel kulum ära.
 {{:et:jane20211003-221711.png}}
-===2.4.3. Kustuta Vara kuupäev algsaldode jaoks===
+=== 2.4.3. Kustuta Vara kuupäev algsaldode jaoks ===
 Kui põhivara kaardid on täidetud, tuleb tagasi minna süsteemi seadistustesse ning kustutada eelnevalt märgitud kuupäev.
-===2.4.4. Tee hooldus===
+=== 2.4.4. Tee hooldus ===
 Kõige viimase sammuna tuleks teha ka hooldus. Selleks tuleb avada Raamatu tulbast Hoolduse aruanne ning valida sealt Robotid mummuke:
 {{:et:jane20211003-191131.png}}
@@ Rida 191: / Rida 195: @@
-====== 3 Vara kaardi kinnitamine ======
+==== 2.5. Põhivara ja väikevahendi koodide numeratsioonid ====
+Põhivara ja väikevahendi jaoks saab kasutada ühte või mitut põhivara ja väikevahendi koodide seeriat.
+  * Kõikide põhivarade ja väikevahendite jaoks on kasutusel üks seeria
+Kui on üks seeria kasutusel, siis järgmise põhivara või väikevahendi kaardi loomisel võetakse põhivara või väikevahendi koodiks järgmine selle seeria kood. (Näiteks PV1 - järgmise kaardi loomisel pannakse põhivara koodiks PV2)
+  *  Kõikide põhivarade ja väikevahendite jaoks on kasutusel mitu seeriat
+Kui on mitu seeriat kasutusel, siis järgmise põhivara või väikevahendi kaardi loomisel, peab koodi peal tegema topeltkliki ja valima seeria, mida kasutatakse.
+:!: Kui soovitakse kasutada seeriates numbreid - näiteks PV00001, tuleb koodi numbriosa ette lisada number - näiteks PV10001.
+Kasutades koodi PV00001, pakub programm järgmise koodina PV2. Kui kood on PV10001, pakub programm järgmise koodina PV10002.
+===== 3. Vara kaardi kinnitamine =====
 Soovi korral on võimalik Directo seadistada selliselt, et põhivara ja immateriaalse vara tüüpi vara kaardi peab kinnitama. Selle võimaluse eesmärk on pakkuda paindlikuma protsessi seadistamise võimalust olukordades, kus näiteks vara ostmise ja arvelevõtmise toimingute vahel on ajaline viide ning soovitakse olla tehingute toimumise ajas täpne. Või siis peab enne vara arvele võtmist selle keegi valideerima jne. \\
@@ Rida 238: / Rida 254: @@
 :?: Varakaarti saab ka kinnitusest avada seni kuni sellele pole arvestatud kulumit või tehtud muud tehingut, mis tekitab finantskande. Avamiseks tuleb kasutada **Hoolduse** all leiduvat **Dokumentide avamise** funktsiooni.
-====== 4. Amortisatsiooni arvestamine ======
+===== 4. Amortisatsiooni arvestamine =====
 Kasutusel on järgmised amortisatsiooni arvestamise meetodid
@@ Rida 290: / Rida 306: @@
+=== 4.3.1. Periodiseeritud amortisatsioon ===
-=== 4.3.1. Periodiseeritud amortisatsioon===
 ''Süsteemiseadistus ->Põhivara amortsiatsioon periodiseeritakse -> jah''                \\
 Põhivara amortisatsiooni arvutamisel mitme kuu kaupa:
@@ Rida 304: / Rida 320: @@
 === 4.3.2. Periodiseerimata amortisatsioon===
 ''Süsteemiseadistus →Põhivara amortsiatsioon periodiseeritakse → Ei''\\
 Seadistus on vajalik kui eelmised kuud on juba lukus ja amortisatsioon on jäänud arvutamata - siis peaks kogu amortisatsioonikulu kajastama perioodis mis on avatud.
   * Kui amortisatsiooni arvutatakse korraga pikema perioodi kohta, siis  luuakse finantskanne viimase kuu lõpukuupäevaga kokku kogu perioodi kohta.
@@ Rida 318: / Rida 333: @@
   * Amortisatsiooni arvutamise periood 01.06 - 31.06.22
 {{:et:jane20220121-104429.png}}
 === 4.4. Amortisatsiooni saab arvutada kas miinumumväärtuseni või arvestuse lõpuni ===
 '' Süsteemiseadistus "Põhivara amortiseeritakse kuni :  "Miinimumväärtuseni"/ "Arvestuse lõpuni" ''
 {{:et:jane20220120-140203.png}}
@@ Rida 330: / Rida 344: @@
   * **Arvestuse lõpuni** - ei arvesta miinimumväärtuse summat vaid amortiseerib põhivara sellest edasi kuni jääkväärtus on 0 juhul kui põhivara kaardil ei ole märgitud väljal __Arvestuse lõpp__ kuupäeva. Kui on märgitud arvestuse lõpu kuupäev siis ei arvutata amortisatsiooni järgmistesse kuudesse.
-====== 5. Põhivara ümberhindamine (lisasummade kasutamine) ======
+===== 5. Põhivara ümberhindamine (lisasummade kasutamine) =====
 Lisasummasid kasutatakse juhul, kui põhivara tuleb ümberhinnata (näiteks osteti lisa juurde või on tegemist olulise hooldustööga, mis peab suurendama põhivara hetkehinda ja peab ka amortiseerima). Põhivara kaardi loomisega sarnaselt on lisasummat võimalik lisada kas seotud ostuarve kaudu (punkt 3.1) või otse põhivara kaardile (punkt 3.2).
 ==== 5.1 Lisasumma lisamine ostuarve kaudu ====
 Ostuarve peab olema kinnitatud, et seda saaks siduda põhivara kaardiga. Peale kinnitamist valitakse ridade üleval oleva kolmanda mummukese all Vara lahtrisse topeltklikiga seotud põhivara kood:
 {{ :et:pv9.png |}}
@@ Rida 347: / Rida 363: @@
 ==== 5.2 Lisasumma lisamine põhivara kaardi pealt ====
 Põhivara pealt lisasummade lisamine on analoogne punktis 3.1 kirjeldatuga. Erinevus on selles, et minnakse otse põhivara kaardi Lisasummade sakile ja topeltklikiga valitakse seotud ostuarve (kui selline on olemas).
@@ Rida 354: / Rida 371: @@
 ==== 5.3 Negatiivsed lisasummad ====
 Põhivara kaardile sisestatavad lisasummad ei pea olema ainult positiivsed. Negatiivsete summade puhul sisestatakse summa miinusmärgiga (näiteks -100). See vähendab hetkehinda. Ka igakuise amortisatsiooni summa väheneb, kuna seda hakatakse arvestama vähendatud summalt.
 {{ :et:pv14.png |}}
@@ Rida 361: / Rida 379: @@
 :!: Varasemalt tehtud amordikandeid lisasummade sisestamine ei muuda, lisasummad hakkavad kehtima alates Teie märgitud kuupäevast (lahter Aeg) ja mõjutavad ainult uusi kandeid. Juhul kui lisasummat on vaja minevikku sisestada, kuid amort on juba arvestatud, tuleb need amordikanded enne koos ajalooga kustutada ja siis uuesti teha.
-====== 6. Põhivara mahakandmine, müük ja lattu võtmine ======
+===== 6. Põhivara mahakandmine, müük ja lattu võtmine =====
 Põhivara mahakandmisel on võimalikud variandid
@@ Rida 408: / Rida 427: @@
+==== 6.2. Põhivara müük ====
-==== 6.2. Põhivara müük ====
 Põhivara müügi korral koostatakse põhivara mahakandmine ning luuakse müügiarve.
@@ Rida 442: / Rida 459: @@
+===== 7. Põhivarakaardi kustutamine =====
-====== 7. Põhivarakaardi kustutamine ======
 Juhul kui põhivarakaart sai ekslikult loodud ja seda ei saa muuta (vale kood, põhivara sai topelt sisestatud jne) ning põhivaraga pole veel seotud ühtegi amordikannet, siis selle kustutamiseks on vaja läbida järgmised sammud.
@@ Rida 456: / Rida 472: @@
 {{ :et:pv23.png |}}
-====== 8. Tootmisühiku meetod (endine Kasutusepõhine amortisatsiooni arvestus) ======
+===== 8. Tootmisühiku meetod (endine Kasutusepõhine amortisatsiooni arvestus) =====
 Juhul kui amortisatsiooni hakatakse arvestama mitte igakuiselt vaid tootmisühiku meetodit kasutades (end kasutusepõhiselt), siis põhivara üldandmete alla ei sisestata aasta amortisatsiooni määra, vaid määratakse kasutuslimiit sektsioonis "Tootmisühiku meetod" (endine „Kasutus“).
 {{ :et:pv24.png |}}
@@ Rida 472: / Rida 489: @@
 {{ :et:pv27.png |}}
-====== 9. Kasutajate haldus ======
+===== 9. Kasutajate haldus =====
 Vara saab siduda kasutajatega eesmärgiga omada ülevaadet, kelle käes vastav vara on või kes selle eest vastutab. Kasutajate haldus toimub vara põhilehel olevate väljade **Kasutaja** ja **Vastutav kasutaja** või saki **Kasutajad** abil:
@@ Rida 478: / Rida 496: @@
 ==== 9.1 Lihtne kasutajate haldus ====
 Lihtsamat kasutajate haldust saab organiseerida väljadele **Kasutaja** ja **Vastutav kasutaja** abil. Nendesse väljadesse saab asetada Directo personaliregistrist isikuid, kes siis vastavalt kasutavad või vastutavad antud vara eest.
 ==== 9.2 Põhjalikum kasutajate haldus ====
 Põhjalikum ja võimalusterohkem kasutajate haldus toimub vara saki **Kasutajad** ning personalikaardi saki **Vahendid** abil. Täpsemalt - vara kaardi sakil **Kasutajad** näidatakse, saab muuta ning lisada personalikaardi saki **Vahendid** ridu.
@@ Rida 501: / Rida 521: @@
 === 9.2.1 Seadistamine ja kasutusvõimalused ===
-=== Vara ja personali vahendite seos ===
+**Vara ja personali vahendite seos**
-Selleks, et saaks personalikaardi saki **Vahendid** ridadele salvestada vara ridu, on vaja häälestada vahendite **Tüübid**. Vahendite tüüpide loend luuakse ''Seadistused->Personali seadistused->Andmete tüübid->Vara'':
+Selleks, et saaks personalikaardi saki **Vahendid** ridadele salvestada vara ridu, on vaja häälestada vahendite **Tüübid**. Vahendite tüüpide loend luuakse ''Seadistused -> Personali seadistused -> Andmete tüübid -> Vara'':
 {{:et:jane20220214-140013.png}}
@@ Rida 511: / Rida 532: @@
 {{:et:jane20220214-141738.png}}
-=== Seadistus: Varal saab olla üks aktiivne Vastutaja samaaegselt ===
+**Seadistus: Varal saab olla üks aktiivne Vastutaja või Kasutaja samaaegselt**
-''Seadistused->Vara seadistused->Varal saab olla üks aktiivne Vastutaja samaaegselt '': määrab, kas kasutajate sakis saab olla mitu lõpu kuupäevata rida korraga või mitte. Ehk teisisõnu, kas saab olla mitu kasutajat samaaegselt. Seadistuse valikud on jah; ei:
+''Seadistused -> Vara seadistused -> Varal saab olla üks aktiivne Vastutaja või Kasutaja samaaegselt'': määrab, kas kasutajate sakis saab olla mitu lõpu kuupäevata rida korraga või mitte. Ehk teisisõnu, kas saab olla mitu kasutajat samaaegselt. Seadistuse valikud on jah; ei:
 **Jah**- uue kasutaja lisamisel tabelisse "suletakse" eelmise kasutaja rida ja selle lõpukuupäevaks määratakse automaatselt uue kasutaja alguskuupäevast ühe päeva võrra väiksem kuupäev:
@@ Rida 521: / Rida 543: @@
 **Ei**- kõik read on vabalt muudetavad. V.a kohustuslikud väljad peavad olema täidetud (Tüüp, Kasutaja, Algus). See tähendab, et varal on mitu samaaegset kasutajat ning selle vara kirje on mitme personali kaardi peal.
-=== Süsteemi seadistus: Vara ja personali seos ===
+**Süsteemi seadistus: Vara ja töötaja seos**
-Määrab kumba välja (kasutaja või vastutaja) vara kaardil uuendatakse automaatselt, kui kasutajate sakile lisatakse uus kasutaja (väli on lukus ja käsitsi muuta ei saa). See tähendab, et valitud väljal (kasutaja või vastutaja) on alati hetkel aktiivne kasutaja või vastutaja. Valikud **kasutaja** ja **vastutaja** on mõeldud kasutamiseks, kui süsteemi seadistus **Varal saab olla üks aktiivne Vastutaja samaaegselt**=**Jah**.\\
-Valik **Puudub** on mõeldud kasutamiseks, kui süsteemi seadistus **Varal saab olla üks aktiivne Vastutaja samaaegselt**=**Ei** ja siis saab välju Kasutaja ja Vastutav kasutaja muuta vabal valikul.
+Määrab kumba välja (kasutaja või vastutaja) vara kaardil uuendatakse automaatselt, kui kasutajate sakile lisatakse uus kasutaja (väli on lukus ja käsitsi muuta ei saa). See tähendab, et valitud väljal (kasutaja või vastutaja) on alati hetkel aktiivne kasutaja või vastutaja. Valikud **kasutaja** ja **vastutaja** on mõeldud kasutamiseks, kui süsteemi seadistus **Varal saab olla üks aktiivne Vastutaja või Kasutaja samaaegselt** = **Jah**.\\
+Valik **Puudub** on mõeldud kasutamiseks, kui süsteemi seadistus **Varal saab olla üks aktiivne Vastutaja või Kasutaja samaaegselt ** = **Ei** ja siis saab välju Kasutaja ja Vastutav kasutaja muuta vabal valikul.
 ==== 9.3. Aruandlus ====
-Kehtiva kasutaja või vastutaja järgi saab pärida aruandeid **Vara nimekiri** ja **Vara kulum**. St. aruanded arvestavad seda kasutajat/vastutajat, mis on vara põhilehel. Seetõttu on mõistlik sisse lülitada süsteemi seadistus **Vara ja personali seos** selliselt, et Kasutajate saki aktiivne kasutaja oleks ka põhilehel kehtiv kasutaja või vastutaja.
+Kehtiva kasutaja või vastutaja järgi saab pärida aruandeid **Vara nimekiri** ja **Vara kulum**. St. aruanded arvestavad seda kasutajat/vastutajat, mis on vara põhilehel. Seetõttu on mõistlik sisse lülitada süsteemi seadistus **Vara ja töötaja seos** selliselt, et Kasutajate saki aktiivne kasutaja oleks ka põhilehel kehtiv kasutaja või vastutaja.
 {{:et:egon20190418-210129.png}}
+===== 10. Autode erisoodustuse arvutamine =====
-======= 10. Autode erisoodustuse arvutamine =======
 Directos on võimalik automaatselt arvutada autode erisoodustuse makse ning KMD-l kajastatavat autode arvu.//
@@ Rida 540: / Rida 563: @@
 Erisoodustuse maksud arvutatakse kalendrikuu täpsusega. Näiteks sõiduauto (90kW) algne registreerimine on 10.01.16 ja maksustamisperiood on jaanuar 2021, siis loetakse auto üle 5a. vanuseks ja erisoodustuse hinnaks tuleb 132,30. Kui auto algne registreerimine on 10.02.16, siis tuleks jaanuaris 2021 erisoodustuse hinnaks 176,4.
-===== 10.1. Seadistamine =====
-==== 10.1.1. Kasutatud kontod ====
+==== 10.1. Seadistamine ====
+Kõik autod, millele arvutatakse auto erisoodustusmaksu, peavad olema **põhivara klassiga** sest arvutus toimub **Vara kulumi** aruande peal.
+=== 10.1.1. Kasutatud kontod ===
 {{:et:triin20210429-120021.png}}
-==== 10.1.2. Süsteemi seadistused ====
+=== 10.1.2. Süsteemi seadistused ===
 Esmalt tuleks lisada süsteemi seadistuse otsingusse sõna "maksuvalem".
@@ Rida 554: / Rida 582: @@
 **Erisoodustuse kanne lukustab auto andmed** - valikud EI/JAH. JAH valikuga -  peale esimest erisoodustuskande arvutamist muutuvad autoga seotud andmeväljad mitteaktiivseks, et ei saaks andmeid ekslikult üle kirjutada. Kirjutada saab ainult väljale "Kehtiv kuni".
-==== 10.1.3. Personali seadistused -> maksuvalemid ====
+=== 10.1.3. Personali seadistused -> maksuvalemid ===
 Andmebaasi tuleb luua järgmised maksuvalemid:
 {{:et:triin20210429-120341.png}}
@@ Rida 567: / Rida 596: @@
   * Maksuvalem **KMD100** arvutab KMD100 autode arvu;{{:et:triin20210429-120625.png}}
-==== 10.1.4. Raamatu seadistused -> Käibedeklaratsioon ====
+=== 10.1.4. Raamatu seadistused -> Käibedeklaratsioon ===
   * Käibedeklaratsiooni kirjelduses muuda ära ridade 5.3 ja 5.4 ridade tüübiks "muutus". {{:et:jane:chrome_ljbtjqrqf5.png|}}
-===== Auto info sisestamine =====
+===== 11. Auto info sisestamine =====
 Autode info sisestatakse Raamat->Dokumendid->Vara kaardile.
 Auto erisoodustuse info sisestatakse eraldi "Autoerisoodustuse andmed" infoblokki, mis tuleb nähtavale valides linnukese **"Auto"**.
 {{:et:triin20210429-120911.png}}
@@ Rida 591: / Rida 626: @@
 :!: Kui auto on 100% ettevõtte kasutuses, siis tekib ainult KMD100 valik, sest erisoodustuse arvutusi ei teostata.
-===== Auto erisoodustuse aruanne =====
+===== 12. Auto erisoodustuse aruanne =====
 Aruandlus autode erisoodustuse kohta asub Raamat->Aruanded->Vara kulum. Aruanne tekib valides aruande Vara kulum "Kokku" **Auto lõikes**.
@@ Rida 622: / Rida 659: @@
   * kanne on juba olemas valitud perioodis;
   * maksuvalemitel on puudu deebet- ja kreeditkontod.
-===== Kanne =====
+==== 12.1. Kanne ====
 Vajutades nuppu **Loo kanne** moodustatakse erisoodustuse maksude arvestuse
  ja autode koguste kanne: \\

Directo abi

Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad

Erinevused

Lehekülje tarvikud