et:yld_dok
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
| Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision | ||
|
et:yld_dok [2023/04/26 12:55] vilja [Manuste arhiveerimine] |
et:yld_dok [2023/09/25 16:09] (Hetkel kehtiv) kaie |
||
|---|---|---|---|
| Rida 1: | Rida 1: | ||
| ======Dokumendi manused====== | ======Dokumendi manused====== | ||
| - | Directos võivad pea kõikide dokumentide/registrite küljes olla manused (päises ikoon: {{:et:kirjakas.gif}}) | + | Directos võivad pea kõikide dokumentide küljes olla manused (dokumendi päises on ikoon: {{:et:kirjakas.gif}}). |
| Konkreetse dokumendi/registri peenhäälestuse alt {{:et:haamer.gif|}} on võimalik määrata, et manus oleks kuvatud ka eelvaatena dokumendi enda kõrval või all. | Konkreetse dokumendi/registri peenhäälestuse alt {{:et:haamer.gif|}} on võimalik määrata, et manus oleks kuvatud ka eelvaatena dokumendi enda kõrval või all. | ||
| Rida 99: | Rida 99: | ||
| Arhiivi saab luua järgmiselt: | Arhiivi saab luua järgmiselt: | ||
| - | * Manuste aruandest valida filtrid, mille alusel on soov arhiveerida (näiteks teatud tüüp ja/või ajavahemik), edasi vajutada Aruanne nupule ja siis Arhiveeri nupule | + | 1. Manuste aruandest valida filtrid, mille alusel on soov arhiveerida (näiteks teatud tüüp ja/või ajavahemik), edasi vajutada Aruanne nupule ja siis Arhiveeri nupule |
| {{:et:vilja20230426-124150.png}} | {{:et:vilja20230426-124150.png}} | ||
| - | * Kuvatakse hetke arhiveerimise staatus (esmalt on asi järjekorras), kui aruanne nuppu uuesti vajutada, siis värskendatakse staatust. Antud režiimis (arhiveeri nuppu on vajutatud, kuid arhiiv pole veel valmis) ei saa uut arhiivi alustada. | + | |
| + | 2. Kuvatakse hetke arhiveerimise staatus (esmalt on asi järjekorras), kui aruanne nuppu uuesti vajutada, siis värskendatakse staatust. Antud režiimis (arhiveeri nuppu on vajutatud, kuid arhiiv pole veel valmis) ei saa uut arhiivi alustada. | ||
| {{:et:vilja20230426-125516.png}} | {{:et:vilja20230426-125516.png}} | ||
| - | * Teatud aja möödumisel (ca 15 minutit) tekib arhiiv (kui aruannet avada, siis kuvatakse vastav staatus ning ka link allalaadimiseks). Arhiivi valmides saadetakse algatajale ka vastav email. Arhiiv on oma olemuselt zip fail. | + | |
| + | 3. Teatud aja möödumisel (ca 15 minutit) tekib arhiiv (kui aruannet avada, siis kuvatakse vastav staatus ning ka link allalaadimiseks). Arhiivi valmides saadetakse algatajale ka vastav email. Arhiiv on oma olemuselt zip fail. | ||
| {{:et:vilja20230426-124623.png}} | {{:et:vilja20230426-124623.png}} | ||
| - | * Kui arhiiv on alla laetud, tuleks veenduda, et seal on failid sees ning kõik korras. Edasi tuleb aruannet värskendada ning Kinnitada, et arhiiv on korras. | + | |
| + | 4. Kui arhiiv on alla laetud, tuleks veenduda, et seal on failid sees ning kõik korras. Edasi tuleb aruannet värskendada ning Kinnitada, et arhiiv on korras. | ||
| {{:et:vilja20230426-125410.png}} | {{:et:vilja20230426-125410.png}} | ||
| - | * Pärast kinnitamist on tsükkel läbi ning kõik nii nagu enne, selle vahega, et valitud manustel on märge, et nad on arhiveeritud, mis omakorda võimaldab neid nüüd soovikorral kustutada. Selleks tuleb valida Arhiveeritud linnuke ning vajutada Aruanne nuppu ning seejärel Kustuta nuppu (kustutatakse kõik arhiveerituks määratud manused) | + | |
| + | 5. Pärast kinnitamist on tsükkel läbi ning kõik nii nagu enne, selle vahega, et valitud manustel on märge, et nad on arhiveeritud, mis omakorda võimaldab neid nüüd soovikorral kustutada. Selleks tuleb valida Arhiveeritud linnuke ning vajutada Aruanne nuppu ning seejärel Kustuta nuppu (kustutatakse kõik arhiveerituks määratud manused) | ||
| {{:et:vilja20230426-124913.png}} | {{:et:vilja20230426-124913.png}} | ||
| Rida 113: | Rida 117: | ||
| :!: Kui on soov ainult manused alla laadida ja mitte andmebaasist kustutada, siis ei ole vaja viimast, 5. punkti läbi teha. Tähelepanu tuleks pöörata sellele, et alla laetud manustel on nüüd "Arhiveeritud" märge küljes ning tulevikus, kui on soov (teisi) manuseid arhiveerida ja kustutada, tuleb perioodi filtriga need manused aruandest välistada. Vastasel juhul kustuvad ka need manused. | :!: Kui on soov ainult manused alla laadida ja mitte andmebaasist kustutada, siis ei ole vaja viimast, 5. punkti läbi teha. Tähelepanu tuleks pöörata sellele, et alla laetud manustel on nüüd "Arhiveeritud" märge küljes ning tulevikus, kui on soov (teisi) manuseid arhiveerida ja kustutada, tuleb perioodi filtriga need manused aruandest välistada. Vastasel juhul kustuvad ka need manused. | ||
| + | :!: Aruandes näete manuste mahutäituvust ülemises paremas nurgas.{{:et:kaie20230925-160412.png}} | ||
