et:yld_dok
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
| Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision Next revision Both sides next revision | ||
|
et:yld_dok [2019/01/04 09:14] triin |
et:yld_dok [2020/04/23 17:06] ott |
||
|---|---|---|---|
| Rida 49: | Rida 49: | ||
| - Vajuta enter (et sisestada eelnevalt kirjutatud käsk) | - Vajuta enter (et sisestada eelnevalt kirjutatud käsk) | ||
| - Mainitud liigutused käivitavad installi skripti (nüüd juba admin režiimis), lõpetamisel kuvatakse vastav teade | - Mainitud liigutused käivitavad installi skripti (nüüd juba admin režiimis), lõpetamisel kuvatakse vastav teade | ||
| + | |||
| + | ====Digiallkirjastamine==== | ||
| + | * Kui manuseks on digidoci konteiner asice formaadis, saab sinna oma allkirja lisada vajutades **Digiallkirjasta** nupule manuse taga. | ||
| + | * Nupuga **Kuva allkirjad** on võimalik vaadata konteinerile lisatud allkirju. | ||
| + | * Uue konteineri loomiseks tuleb valida manus(ed), mida soovitakse allkirjastada ning vajutada **Digiallkirjasta** nupule päises | ||
| + | * Uue konteineri loomisel kaovad algsed manused ning need liiguvad konteinerisse ning alles jääbki ainult konteiner ise. | ||
| + | * Kui konteiner luuakse nö seotud manusega - näiteks dokumendihalduse poolelt seotud dokumendi kirje, või süsteemselt muul viisil seotud ehk mitte otse dokumendile lisatud manus, siis algsed seotud kirjed jäävad alles. | ||
| + | |||
| + | :!: Allkirjastamine toimub samal meetodil, mis oli kasutusel Directosse sissenemiseks. Kui siseneti salasõnaga, pakutakse allkirjastamiseks ID-kaarti, muul juhul kas Mobiil-ID-d või Smart-ID-d | ||
| =====Manuste arhiveerimine===== | =====Manuste arhiveerimine===== | ||
| - | Manuseid saab arhiveerida, protsess on asünkroonne ehk tehakse taustal ning arhiivi loomine näeb välja järgmine: | + | Manuseid on võimalik arhiveerida ja protsess on asünkroonne ehk tehakse taustal.\\ |
| + | |||
| + | Arhiveeritavaid dokumente saab välja filtreerida erinevate parameetrite järgi | ||
| + | |||
| + | **Tüüp**- dokumendi tüübi järgi. | ||
| + | |||
| + | **Failinimi**- faili nime järgi. | ||
| + | |||
| + | **Suurus**- saab sisestada vahemiku kui suuri faile soovite välja filtreerida. | ||
| + | |||
| + | **Kes**- kes on faili dokumendile lisanud. | ||
| + | |||
| + | **Ajavahemik**- valikus on 4 võiamlust **Manuse aeg, Dokumendi aeg, Kande aeg, Kinnitamise aeg**. | ||
| + | |||
| + | **Kirjeldus**- kui manuse lisamisel on sisestatud dokumendile kirjeldus on võimalik selle järgi filtreerida. | ||
| + | |||
| + | **Osakond/objekt**- saab teha valiku kas konkreetse objektiga või osakonnaga manused. | ||
| + | |||
| + | **Arhiveeritud**- toob välja need dokumendid mis on juba arhiveeritud. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Arhiivi saab luua järgmiselt: | ||
| - | -Manuste aruandest valida filtrid, mille alusel on soov arhiveerida (näiteks teatud tüüp või ajavahemik), edasi vajutada Arhiveeri nupule{{ :et:1.png?nolink |}} | + | -Manuste aruandest valida filtrid, mille alusel on soov arhiveerida (näiteks teatud tüüp ja/või ajavahemik), edasi vajutada Aruanne nupule ja siis Arhiveeri nupule {{:et:kulli20190612-120814.png}} |
| - | -Kuvatakse hetke arhiveerimise staatus (esmalt on asi järjekorras), kui aruanne nuppu uuesti vajutada, siis värskendatakse staatust. Antud režiimis (arhiveeri nuppu on vajutatud, kuid arhiiv pole veel valmis) ei saa uut arhiivi alustada.{{ :et:2.png?nolink |}} | + | -Kuvatakse hetke arhiveerimise staatus (esmalt on asi järjekorras), kui aruanne nuppu uuesti vajutada, siis värskendatakse staatust. Antud režiimis (arhiveeri nuppu on vajutatud, kuid arhiiv pole veel valmis) ei saa uut arhiivi alustada.{{:et:kulli20190612-121744.png}} |
| - | -Teatud aja möödumisel (ca 15 minutit) tekib arhiiv (kui aruannet avada, siis kuvatakse vastav staatus ning ka link allalaadimiseks). Arhiivi valmides saadetakse algatajale ka vastav email. Arhiiv on oma olemuselt zip fail.{{ :et:3.png?nolink |}} | + | -Teatud aja möödumisel (ca 15 minutit) tekib arhiiv (kui aruannet avada, siis kuvatakse vastav staatus ning ka link allalaadimiseks). Arhiivi valmides saadetakse algatajale ka vastav email. Arhiiv on oma olemuselt zip fail.{{:et:kulli20190612-122820.png}} |
| - | -Kui arhiiv on alla laetud, tuleks veenduda, et seal on failid sees ning kõik korras. Edasi tuleb aruannet värskendada ning Kinnitada, et arhiiv on korras.{{ :et:4.png?nolink |}} | + | -Kui arhiiv on alla laetud, tuleks veenduda, et seal on failid sees ning kõik korras. Edasi tuleb aruannet värskendada ning Kinnitada, et arhiiv on korras.{{:et:kulli20190612-123003.png}} |
| - | -Peale kinnitamist, on tsükkel läbi ning kõik nii nagu enne, selle vahega, et valitud manustel on märge, et nad on arhiveeritud, mis omakorda võimaldab neid nüüd soovikorral kustutada. Selleks tuleb valida Arhiveeritud linnuke ning vajutada Aruanne nuppu ning seejärel Kustuta nuppu (kustutatakse kõik arhiveerituks määratud manused){{ :et:5.png?nolink |}} | + | -Peale kinnitamist, on tsükkel läbi ning kõik nii nagu enne, selle vahega, et valitud manustel on märge, et nad on arhiveeritud, mis omakorda võimaldab neid nüüd soovikorral kustutada. Selleks tuleb valida Arhiveeritud linnuke ning vajutada Aruanne nuppu ning seejärel Kustuta nuppu (kustutatakse kõik arhiveerituks määratud manused){{:et:kulli20190612-123044.png}} |
| - | + | ||
