Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad



et:yld_dok

Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

Lõlita võrdlemise vaatele

Both sides previous revision Previous revision
Next revision
Previous revision
Next revision Both sides next revision
et:yld_dok [2019/01/04 09:14]
triin
et:yld_dok [2019/06/12 12:30]
kulli
Rida 52: Rida 52:
 =====Manuste arhiveerimine===== =====Manuste arhiveerimine=====
  
-Manuseid ​saab arhiveeridaprotsess on asünkroonne ehk tehakse taustal ​ning arhiivi loomine näeb välja järgmine: ​+Manuseid ​on võimalik ​arhiveerida ​ja protsess on asünkroonne ehk tehakse taustal.\\
  
-  ​-Manuste aruandest valida filtrid, mille alusel on soov arhiveerida (näiteks teatud tüüp või ajavahemik),​ edasi vajutada Arhiveeri nupule{{ :et:1.png?nolink |}} +Arhiveeritavaid dokumente saab välja filtreerida erinevate parameetrite järgi 
-  -Kuvatakse hetke arhiveerimise staatus (esmalt on asi järjekorras),​ kui aruanne nuppu uuesti vajutada, siis värskendatakse staatust. Antud režiimis (arhiveeri nuppu on vajutatud, kuid arhiiv pole veel valmis) ei saa uut arhiivi alustada.{{ :et:2.png?nolink |}} + 
-  -Teatud aja möödumisel (ca 15 minutit) tekib arhiiv (kui aruannet avada, siis kuvatakse vastav staatus ning ka link allalaadimiseks). Arhiivi valmides saadetakse algatajale ka vastav email. Arhiiv on oma olemuselt zip fail.{{ :et:3.png?nolink |}}  +**Tüüp**- dokumendi tüübi järgi. 
-  -Kui arhiiv on alla laetud, tuleks veenduda, et seal on failid sees ning kõik korras. Edasi tuleb aruannet värskendada ning Kinnitada, et arhiiv on korras.{{ :et:4.png?nolink |}} + 
-  -Peale kinnitamist,​ on tsükkel läbi ning kõik nii nagu enne, selle vahega, et valitud manustel on märge, et nad on arhiveeritud,​ mis omakorda võimaldab neid nüüd soovikorral kustutada. Selleks tuleb valida Arhiveeritud linnuke ning vajutada Aruanne nuppu ning seejärel Kustuta nuppu (kustutatakse kõik arhiveerituks määratud manused){{ :et:5.png?nolink |}} +**Failinimi**- faili nime järgi. 
- + 
 +**Suurus**- saab sisestada vahemiku kui suuri faile soovite välja filtreerida. 
 + 
 +**Kes**- kes on faili dokumendile lisanud. 
 + 
 +**Ajavahemik**- valikus on 4 võiamlust **Manuse aeg, Dokumendi aeg, Kande aeg, Kinnitamise aeg**. 
 + 
 +**Kirjeldus**- kui manuse lisamisel on sisestatud dokumendile kirjeldus on võimalik selle järgi filtreerida. 
 + 
 +**Osakond/​objekt**- saab teha valiku kas konkreetse objektiga või osakonnaga manused. 
 + 
 +**Arhiveeritud**- toob välja need dokumendid mis on juba arhiveeritud. 
 + 
 + 
 +Arhiivi saab luua järgmiselt:​  
 + 
 +  ​-Manuste aruandest valida filtrid, mille alusel on soov arhiveerida (näiteks teatud tüüp ​ja/või ajavahemik),​ edasi vajutada ​Aruanne nupule ja siis Arhiveeri nupule {{:et:kulli20190612-120814.png}} 
 +  -Kuvatakse hetke arhiveerimise staatus (esmalt on asi järjekorras),​ kui aruanne nuppu uuesti vajutada, siis värskendatakse staatust. Antud režiimis (arhiveeri nuppu on vajutatud, kuid arhiiv pole veel valmis) ei saa uut arhiivi alustada.{{:​et:​kulli20190612-121744.png}} 
 +  -Teatud aja möödumisel (ca 15 minutit) tekib arhiiv (kui aruannet avada, siis kuvatakse vastav staatus ning ka link allalaadimiseks). Arhiivi valmides saadetakse algatajale ka vastav email. Arhiiv on oma olemuselt zip fail.{{:et:kulli20190612-122820.png}}  
 +  -Kui arhiiv on alla laetud, tuleks veenduda, et seal on failid sees ning kõik korras. Edasi tuleb aruannet värskendada ning Kinnitada, et arhiiv on korras.{{:​et:​kulli20190612-123003.png}} 
 +  -Peale kinnitamist,​ on tsükkel läbi ning kõik nii nagu enne, selle vahega, et valitud manustel on märge, et nad on arhiveeritud,​ mis omakorda võimaldab neid nüüd soovikorral kustutada. Selleks tuleb valida Arhiveeritud linnuke ning vajutada Aruanne nuppu ning seejärel Kustuta nuppu (kustutatakse kõik arhiveerituks määratud manused){{:​et:​kulli20190612-123044.png}} ​
  
et/yld_dok.txt · Viimati muutnud: 2023/09/25 16:09 persoon kaie