et:yld_dok
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
| Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision Next revision Both sides next revision | ||
|
et:yld_dok [2020/11/26 16:05] ott [Üleslaadimine] |
et:yld_dok [2023/04/21 14:46] triin |
||
|---|---|---|---|
| Rida 9: | Rida 9: | ||
| ====Üleslaadimine==== | ====Üleslaadimine==== | ||
| Manuse Directosse laadimiseks on mitu erinevat võimalust: | Manuse Directosse laadimiseks on mitu erinevat võimalust: | ||
| - | - Valida Browse (Vali fail) nupule vajutades fail oma arvutist (mitme faili korraga saatmiseks hoia klaviatuuril all **Ctrl** nuppu faile valides), peale mida vajutada Manusta nupule. | + | - Valida Browse (Vali fail) nupule vajutades fail oma arvutist (mitme faili korraga saatmiseks hoida faile valides klaviatuuril **Ctrl** nuppu all), peale mida vajutada Manusta nupule. |
| - Lohistada see oma arvutist manuse aknasse, peale mida küsitakse kinnitust ning fail laetakse üles. | - Lohistada see oma arvutist manuse aknasse, peale mida küsitakse kinnitust ning fail laetakse üles. | ||
| - Manust saab Directosse lohistada ka otse Microsoft Outlookist, kui tegemist on viimase kehtiva Office365 versiooniga. | - Manust saab Directosse lohistada ka otse Microsoft Outlookist, kui tegemist on viimase kehtiva Office365 versiooniga. | ||
| Rida 62: | Rida 62: | ||
| :!: Allkirjastamine toimub samal meetodil, mis oli kasutusel Directosse sisenemiseks. Kui siseneti salasõnaga, pakutakse allkirjastamiseks ID-kaarti, muul juhul kas Mobiil-ID-d või Smart-ID-d. | :!: Allkirjastamine toimub samal meetodil, mis oli kasutusel Directosse sisenemiseks. Kui siseneti salasõnaga, pakutakse allkirjastamiseks ID-kaarti, muul juhul kas Mobiil-ID-d või Smart-ID-d. | ||
| + | Loe lähemalt [[et/digiallkirjastamine|digiallkirjastamise võimalustest Directos]]. | ||
| =====Manuste arhiveerimine===== | =====Manuste arhiveerimine===== | ||
| - | Manuseid on võimalik arhiveerida ja protsess on asünkroonne ehk tehakse taustal.\\ | + | Manuseid on võimalik arhiveerida ja andmebaasist kustutada või lihtsalt alla laadida, see protsess on asünkroonne ehk tehakse taustal.\\ |
| Arhiveeritavaid dokumente saab välja filtreerida erinevate parameetrite järgi | Arhiveeritavaid dokumente saab välja filtreerida erinevate parameetrite järgi | ||
| Rida 76: | Rida 77: | ||
| **Kes**- kes on faili dokumendile lisanud. | **Kes**- kes on faili dokumendile lisanud. | ||
| - | **Ajavahemik**- valikus on 4 võiamlust **Manuse aeg, Dokumendi aeg, Kande aeg, Kinnitamise aeg**. | + | **Ajavahemik**- valikus on 4 võimalust **Manuse aeg, Dokumendi aeg, Kande aeg, Kinnitamise aeg**. |
| - | **Kirjeldus**- kui manuse lisamisel on sisestatud dokumendile kirjeldus on võimalik selle järgi filtreerida. | + | **Kirjeldus**- kui manuse lisamisel on sisestatud dokumendile kirjeldus, on võimalik selle järgi filtreerida. |
| **Osakond/objekt**- saab teha valiku kas konkreetse objektiga või osakonnaga manused. | **Osakond/objekt**- saab teha valiku kas konkreetse objektiga või osakonnaga manused. | ||
| - | **Arhiveeritud**- toob välja need dokumendid mis on juba arhiveeritud. | + | **Arhiveeritud**- toob välja need dokumendid, mis on juba arhiveeritud. |
| Rida 91: | Rida 92: | ||
| -Teatud aja möödumisel (ca 15 minutit) tekib arhiiv (kui aruannet avada, siis kuvatakse vastav staatus ning ka link allalaadimiseks). Arhiivi valmides saadetakse algatajale ka vastav email. Arhiiv on oma olemuselt zip fail.{{:et:kulli20190612-122820.png}} | -Teatud aja möödumisel (ca 15 minutit) tekib arhiiv (kui aruannet avada, siis kuvatakse vastav staatus ning ka link allalaadimiseks). Arhiivi valmides saadetakse algatajale ka vastav email. Arhiiv on oma olemuselt zip fail.{{:et:kulli20190612-122820.png}} | ||
| -Kui arhiiv on alla laetud, tuleks veenduda, et seal on failid sees ning kõik korras. Edasi tuleb aruannet värskendada ning Kinnitada, et arhiiv on korras.{{:et:kulli20190612-123003.png}} | -Kui arhiiv on alla laetud, tuleks veenduda, et seal on failid sees ning kõik korras. Edasi tuleb aruannet värskendada ning Kinnitada, et arhiiv on korras.{{:et:kulli20190612-123003.png}} | ||
| - | -Peale kinnitamist, on tsükkel läbi ning kõik nii nagu enne, selle vahega, et valitud manustel on märge, et nad on arhiveeritud, mis omakorda võimaldab neid nüüd soovikorral kustutada. Selleks tuleb valida Arhiveeritud linnuke ning vajutada Aruanne nuppu ning seejärel Kustuta nuppu (kustutatakse kõik arhiveerituks määratud manused){{:et:kulli20190612-123044.png}} | + | -Pärast kinnitamist on tsükkel läbi ning kõik nii nagu enne, selle vahega, et valitud manustel on märge, et nad on arhiveeritud, mis omakorda võimaldab neid nüüd soovikorral kustutada. Selleks tuleb valida Arhiveeritud linnuke ning vajutada Aruanne nuppu ning seejärel Kustuta nuppu (kustutatakse kõik arhiveerituks määratud manused){{:et:kulli20190612-123044.png}} |
| + | :!: Kui on soov ainult manused alla laadida ja mitte andmebaasist kustutada, siis ei ole vaja viimast punkti läbi teha. Tähelepanu tuleks pöörata sellele, et alla laetud manustel on nüüd "Arhiveeritud" märge küljes ning tulevikus, kui on soov (teisi) manuseid arhiveerida ja kustutada, tuleb perioodi filtriga need manused aruandest välistada. Vastasel juhul kustuvad ka need manused. | ||
